防雷技術(shù)檔案管理的幾點(diǎn)思考

文/深圳市氣象服務(wù)中心 范晶晶

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速發(fā)展，城市現(xiàn)代化建設(shè)項(xiàng)目不斷興起，建筑物及其智能化程度不斷提高，建設(shè)規(guī)模亦越來(lái)越大，防雷設(shè)施的建設(shè)伴隨著建設(shè)項(xiàng)目的始終。在立項(xiàng)設(shè)計(jì)階段，防雷安全建設(shè)要求就已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)入項(xiàng)目中，貫徹于建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)督以及竣工驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)，成為不可或缺的組成部分。由于在項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過(guò)程中均涉及防雷安全，防雷裝置建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)，跨度大，涉及資料多，因此，防雷技術(shù)檔案管理顯得越發(fā)重要和迫切。

一、防雷技術(shù)檔案管理中存在的問(wèn)題分析

（一）管理人員對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足。在防雷技術(shù)檔案管理中，部分工作人員對(duì)防雷技術(shù)檔案管理認(rèn)識(shí)不夠，所以在工作開(kāi)展過(guò)程中對(duì)防雷技術(shù)檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致工作開(kāi)展的質(zhì)量和效果并不理想。由于相關(guān)管理人員對(duì)檔案工作的具體內(nèi)涵缺乏充分的認(rèn)識(shí)和了解，甚至對(duì)檔案管理存在錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，思想上對(duì)檔案規(guī)范化管理存在抵觸，所以在開(kāi)展工作的時(shí)候，只是將相關(guān)的資料進(jìn)行保管，保障資料不損壞丟失，能夠應(yīng)付各種基本檢查，這種情形十分影響防雷技術(shù)檔案管理工作的開(kāi)展。有些人認(rèn)為，防雷技術(shù)檔案管理主要內(nèi)容只是將相關(guān)的檔案和資料進(jìn)行歸類(lèi)整理，或者通過(guò)抄抄寫(xiě)寫(xiě)的方式進(jìn)行信息收集和資料整理等，與基本業(yè)務(wù)的重要性不是同一個(gè)檔次的，未將該項(xiàng)工作當(dāng)作一項(xiàng)重要內(nèi)容去做，由于重視程度不高，在檔案管理資源投入方面存在嚴(yán)重不足的狀況，檔案信息資源開(kāi)發(fā)存在著開(kāi)發(fā)不到位的現(xiàn)象，無(wú)法提高資源利用效率。

（二）檔案室的設(shè)施設(shè)備不齊全。防雷技術(shù)檔案管理工作投入了大量的人力以及物力資源，會(huì)提高單位的運(yùn)營(yíng)成本，不能夠獲取到其他的收益，部分企業(yè)不愿意做過(guò)多投入，依然使用手工管理的方式來(lái)進(jìn)行檔案的整理。隨著防雷技術(shù)的不斷改革發(fā)展和廣泛的應(yīng)用，所需要整理的相關(guān)資料和數(shù)據(jù)變得越來(lái)越多。很明顯，手工管理的方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代檔案管理要求，在管理過(guò)程中存在著各種各樣的問(wèn)題，資料檔案管理的效率低，資料查找難度較大，在進(jìn)行相關(guān)信息查找的時(shí)候，顯得非常煩瑣，影響后期的資料檔案維護(hù)工作的開(kāi)展。然而，在現(xiàn)代技術(shù)檔案管理中，特別是計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普遍應(yīng)用，已經(jīng)產(chǎn)生了大量的現(xiàn)代化技術(shù)，檔案管理的方式變得越發(fā)多樣化，讓檔案管理?yè)碛辛烁嗟目赡苄裕梢允褂糜?jì)算機(jī)等各種現(xiàn)代化信息化的方式進(jìn)行管理，但在防雷技術(shù)檔案管理工作中使用這種方式進(jìn)行管理的服務(wù)機(jī)構(gòu)并不多。

二、防雷技術(shù)檔案管理的探究

（一）提升工作人員的整體素質(zhì)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代化技術(shù)日新月異，防雷技術(shù)檔案管理工作也應(yīng)跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐，迎接現(xiàn)代信息技術(shù)給工作開(kāi)展帶來(lái)的挑戰(zhàn)。為了促進(jìn)防雷檔案管理的發(fā)展進(jìn)步，防雷技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的管理人員應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，通過(guò)對(duì)現(xiàn)代化資料檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，拓展自身的視野，掌握檔案工作發(fā)展的動(dòng)態(tài)，提高綜合素質(zhì)和檔案管理能力。企業(yè)方面也需要組織開(kāi)展相應(yīng)的知識(shí)學(xué)習(xí)活動(dòng)，讓檔案管理工作相關(guān)人員參與到相關(guān)學(xué)習(xí)活動(dòng)或者培訓(xùn)中，促進(jìn)檔案管理人員個(gè)人素質(zhì)以及檔案管理技能的提升。并引導(dǎo)相關(guān)人員將所學(xué)習(xí)到的知識(shí)充分地應(yīng)用到工作之中，促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化開(kāi)展，提高檔案管理的整體質(zhì)量，充分發(fā)揮出防雷技術(shù)檔案管理的價(jià)值。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)轉(zhuǎn)變自身的觀(guān)念，重視檔案管理工作，幫助扶持檔案管理人員的成長(zhǎng)，提升檔案管理的技能，提高防雷技術(shù)檔案管理工作開(kāi)展的質(zhì)量和效率，促進(jìn)檔案工作的順利開(kāi)展。

（二）端正工作人員的工作觀(guān)念。防雷技術(shù)檔案管理工作單調(diào)乏味，長(zhǎng)期從事這項(xiàng)工作會(huì)出現(xiàn)厭倦的心理，產(chǎn)生不嚴(yán)謹(jǐn)不細(xì)致的態(tài)度，應(yīng)付了事，會(huì)導(dǎo)致檔案資料管理方面的各種問(wèn)題，對(duì)防雷業(yè)務(wù)技術(shù)的發(fā)展造成不良的影響。所以在開(kāi)展檔案管理工作的時(shí)候，相關(guān)的單位需要采取有效的措施，充分激發(fā)出工作人員參與到檔案管理工作中的熱情以及積極性，將工作人員的基本工作觀(guān)念進(jìn)行調(diào)整，幫助他們樹(shù)立起正確的職業(yè)觀(guān)念，提高工作人員的責(zé)任意識(shí)。加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)，樹(shù)立對(duì)防雷技術(shù)檔案管理工作的正確認(rèn)識(shí)，充分激發(fā)檔案管理工作中的熱情以及積極性。同時(shí)，建立獎(jiǎng)懲制度，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的，給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)，給予他們相應(yīng)的發(fā)展平臺(tái)，讓檔案管理人員能夠在崗位上充分展現(xiàn)自身的能力；對(duì)工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)的，或者在檔案管理工作中存在嚴(yán)重失誤的，采取相應(yīng)的處罰措施，起到警醒的作用，以確保檔案管理工作的順利開(kāi)展。

（三）健全防雷檔案管理的制度。構(gòu)建系統(tǒng)完善的檔案管理制度，是促進(jìn)防雷技術(shù)檔案管理工作開(kāi)展的重要基礎(chǔ)，是提高防雷技術(shù)檔案管理工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要保障。在防雷技術(shù)檔案管理工作過(guò)程中，需要制定出科學(xué)合理的規(guī)章制度，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全面的管理，促使檔案管理工作規(guī)范化開(kāi)展，保障落實(shí)到具體的工作中，提高工作人員對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行力。在制度制定時(shí)，需要結(jié)合自身的特點(diǎn)以及檔案管理工作開(kāi)展的具體狀況，充分發(fā)揮規(guī)章制度的作用和價(jià)值。在進(jìn)行制度制定的時(shí)候，還需要保障規(guī)章制度是簡(jiǎn)單明了的，這樣就能夠提高相關(guān)制度的可執(zhí)行性，讓企業(yè)內(nèi)部相關(guān)工作人員都能夠清楚明白地了解規(guī)章制度的具體內(nèi)容。同時(shí)，還需要保證規(guī)章制度方便使用，這樣才能夠充分發(fā)揮出在工作開(kāi)展過(guò)程中制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。不具有較強(qiáng)操作性的制度，是沒(méi)有任何價(jià)值的，既要保障相關(guān)的制度可以執(zhí)行，又要具有較強(qiáng)的實(shí)用性和可操作性，這樣才能夠充分地發(fā)揮制度的工作指導(dǎo)性。在明確規(guī)章制度的時(shí)候，也需要保障規(guī)章制度具有較強(qiáng)的約束性。防雷技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人需要對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行狀況進(jìn)行全面管理和保障，只有這樣，才能夠進(jìn)一步提高規(guī)章制度在工作人員中的執(zhí)行力。這就需要相關(guān)負(fù)責(zé)人起好帶頭作用，做好充分的示范，自覺(jué)遵守檔案管理相關(guān)的規(guī)章制度。

（四）使用先進(jìn)的方式進(jìn)行管理。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷推廣和普及，信息化已成為各行業(yè)發(fā)展與改革的一個(gè)重要部分。在防雷技術(shù)檔案管理中，可以利用現(xiàn)代化的科技成果以及新的檔案管理方式，進(jìn)一步提升檔案管理工作開(kāi)展的效率以及水平，促進(jìn)防雷技術(shù)檔案管理的信息化發(fā)展。通過(guò)利用計(jì)算機(jī)以及信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠讓檔案管理的操作變得更加方便，同時(shí)還具有利于檔案資料等進(jìn)行后期維護(hù)，降低在檔案管理中所投入的成本，讓檔案資料的壽命變得更長(zhǎng)等等各種優(yōu)勢(shì)。在進(jìn)行相關(guān)信息資料檢索的時(shí)候，也能夠更加方便快速，提高內(nèi)部工作開(kāi)展的質(zhì)量和效率。將計(jì)算機(jī)技術(shù)充分應(yīng)用到防雷技術(shù)檔案管理工作中，是非常有必要的，同時(shí)也是檔案管理在未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。檔案管理人員應(yīng)不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高自身的信息技術(shù)應(yīng)用能力，充分發(fā)揮出信息技術(shù)在檔案管理中的價(jià)值，促進(jìn)防雷技術(shù)檔案管理的信息化發(fā)展。不僅能夠提高防雷技術(shù)檔案管理工作開(kāi)展的質(zhì)量，同時(shí)還能提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

三、結(jié)語(yǔ)

防雷減災(zāi)工作事關(guān)人民生命財(cái)產(chǎn)安全，隨著防雷服務(wù)技術(shù)的領(lǐng)域不斷拓寬，防雷技術(shù)檔案的數(shù)量也變得越來(lái)越多，相關(guān)的各種資料變得越發(fā)的煩瑣。在做好防雷減災(zāi)工作的同時(shí)，防雷技術(shù)檔案管理工作應(yīng)跟隨發(fā)展的步伐進(jìn)行改革創(chuàng)新，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，推動(dòng)防雷檔案資料管理的數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是解決防雷技術(shù)檔案管理問(wèn)題的有效辦法，同時(shí)也是提高防雷技術(shù)檔案管理質(zhì)量的重要方法。所以就需要相關(guān)人員不斷提高自身的意識(shí)以及專(zhuān)業(yè)技能，促進(jìn)防雷技術(shù)檔案管理工作開(kāi)展的質(zhì)量和效率。