做好信息工作助力高校實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展

文/北京建筑大學黨政辦公室 扈恒暢

黨的十九大報告指出，“建設(shè)教育強國是中華民族偉大復興的基礎(chǔ)工程，必須把教育事業(yè)放在優(yōu)先位置，深化教育改革，加快教育現(xiàn)代化，辦好人民滿意的教育”“加快一流大學和一流學科建設(shè)，實現(xiàn)高等教育內(nèi)涵式發(fā)展”。高校作為鞏固馬克思主義指導地位、發(fā)展社會主義意識形態(tài)的重要陣地，肩負著人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務、文化傳承創(chuàng)新、國際交流合作的重要職責，為了更好地實現(xiàn)高等院校教育報國的使命擔當，高校辦公室必須進一步提升層次水平，推動學校各項事業(yè)發(fā)展開創(chuàng)新局面。

辦公室是高校運轉(zhuǎn)的樞紐，承擔著溝通協(xié)調(diào)、審核把關(guān)、督促落實、服務保障等重要職責，承上啟下，協(xié)調(diào)各方，責任重大。信息工作是高校辦公室的核心業(yè)務之一，開展高水平的信息收集、提煉和報送工作，對于向上級單位及時、準確反映基層工作成果和好的經(jīng)驗做法，服務學校領(lǐng)導頂層設(shè)計和科學決策具有重要意義。

一、做好信息收集、提煉工作是服務學校領(lǐng)導頂層設(shè)計和科學決策的重要環(huán)節(jié)

黨的十八大以來，習近平總書記對辦公部門工作多次作出重要指示和批示。習近平總書記調(diào)研中辦時指出“要圍繞大局反映情況、報送信息，做‘千里眼、順風耳’，把各方面新情況新問題、貫徹落實黨中央方針政策的意見和建議、干部群眾關(guān)注的熱點焦點問題等及時收集上來，歸納綜合，分析研判，第一時間報送黨中央，為黨中央科學決策提供重要依據(jù)。”高校辦公室作為服務學校領(lǐng)導科學決策的重要陣地，信息收集、提煉的水平直接影響著學校事業(yè)發(fā)展的頂層設(shè)計和學校領(lǐng)導對當前形勢的分析研判，辦公室信息工作人員可以從以下幾個方面著手，系統(tǒng)提升信息收集、提煉工作質(zhì)量：

（一）以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，學深悟透習近平總書記重要講話精神和黨中央決策部署。充分用好辦公室信息工作的收文資源和公文管理平臺，第一時間將習近平總書記講話全文、原文和中央文件報送學校領(lǐng)導批閱，按照上級單位和文件要求第一時間組織學習傳達。以講話、文件內(nèi)容要求為綱領(lǐng)，認真對照學校工作實際，找準結(jié)合點，重點安排部署相應部門開展講話、文件的宣傳落實工作，確保全校上下統(tǒng)一思想，切實將講話、文件精神貫徹落實到學校事業(yè)發(fā)展方方面面。

（二）聚焦高等教育領(lǐng)域改革發(fā)展，牢記立德樹人根本任務。要高度關(guān)注習近平總書記關(guān)于教育工作重要論述，結(jié)合教育部、當?shù)亟逃鞴懿块T文件會議精神，深入研究高等教育發(fā)展規(guī)律和人才培養(yǎng)規(guī)律，始終以為黨育人、為國育才的高度和學校作為育人戰(zhàn)線的角度梳理總結(jié)工作。要把黨的領(lǐng)導貫穿辦學治校、教書育人全過程，從學校事業(yè)發(fā)展全局角度出發(fā)，按照事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，落實全面深化綜合改革各項任務，為推動學校治理體系和治理能力現(xiàn)代化、落實立德樹人根本任務提供堅強保障。

（三）關(guān)注行業(yè)發(fā)展，進一步強化優(yōu)勢特色學科專業(yè)。把準學科專業(yè)發(fā)展趨勢和前沿領(lǐng)域新進展，關(guān)注國際、國內(nèi)行業(yè)發(fā)展動態(tài)和學校優(yōu)勢特色學科建設(shè)現(xiàn)狀，為服務學校合理設(shè)置學科專業(yè)建設(shè)任務目標、查找問題短板、實現(xiàn)高水平快速發(fā)展提供信息支撐。密切關(guān)注行業(yè)內(nèi)高水平院校的發(fā)展動向，及時匯總好的經(jīng)驗做法，形成有效參考。

（四）圍繞國家和地方經(jīng)濟社會發(fā)展需求，找準結(jié)合點，提升社會服務能力。關(guān)注國家戰(zhàn)略實施和地方推動經(jīng)濟社會發(fā)展任務舉措，特別是相關(guān)領(lǐng)導、市職能部門和龍頭企業(yè)的要求、需求，從“用戶角度”出發(fā)，為學校優(yōu)化人才培養(yǎng)方向、模式、體系和提升科研成果轉(zhuǎn)化能力提供有益參考。

二、做好信息報送工作是總結(jié)學校經(jīng)驗特色做法，展示良好形象風貌的重要途徑

信息報送是我國各級黨政機關(guān)向上級黨委、政府和有關(guān)領(lǐng)導單位及時、準確反映情況，報送工作經(jīng)驗成效和重大緊急事件的重要途徑，是上級單位樹立模范典型、凝練先進工作經(jīng)驗、了解基層工作實際情況的重要信息來源。做好信息報送工作對高校更好、更及時總結(jié)經(jīng)驗成果，反映基層工作特色做法和展現(xiàn)良好形象風貌具有重要意義。

（一）目前高校信息報送工作存在的普遍問題。高校信息報送工作作為各部門、各單位辦公室的基礎(chǔ)性工作之一，能夠快捷地反映各部門、各單位改革發(fā)展情況、工作經(jīng)驗做法和特色創(chuàng)新成果，為學校領(lǐng)導制定決策、了解基層情況提供重要參考，為學校向上級單位報送信息提供豐富素材和有力支撐。

但是目前高校信息報送工作普遍呈現(xiàn)出報送數(shù)量較少、與上級單位關(guān)注熱點契合度較低、選題角度較窄、稿件質(zhì)量較差、采用率較低的特征。這充分反映了高校信息報送工作水平與國家建設(shè)高等教育強國要求的差距，反映了高校信息報送工作體制機制、規(guī)章制度的不完善，反映了高校各部門、各單位對信息報送工作的不重視。

（二）建立信息報送工作機制，完善配套工作制度。高校需要進一步加強和改進信息報送工作，從頂層設(shè)計的全局高度，增加和調(diào)整相關(guān)工作領(lǐng)導小組構(gòu)成和工作職責，明確工作體系、工作職責，壓實信息報送工作責任，形成主要校領(lǐng)導布局指導，分管校領(lǐng)導統(tǒng)籌部署，辦公室牽頭落實，各部門、各單位協(xié)同負責的工作格局。同時，也要盡快建立完善的信息報送工作制度體系，嚴格規(guī)范選題、撰稿、審核、提交、歸檔、總結(jié)的工作流程和相關(guān)要求，定期統(tǒng)計匯總各部門信息報送工作成效，總結(jié)交流工作經(jīng)驗。

（三）進一步提升信息報送工作的質(zhì)量和水平。主要有以下幾點：

一是注重凝練系統(tǒng)經(jīng)驗做法。要圍繞學校發(fā)展改革的“線”和“面”，總結(jié)長期性、階段性、系統(tǒng)性經(jīng)驗做法，形成有理論深度、有實踐成果、有復制推廣效應的信息報告。避免圍繞“點”做文章，比如某一位領(lǐng)導蒞臨指導、某一項重大活動舉行、某一場學術(shù)會議舉辦等等。而如，北京建筑大學以舉辦2019（第四屆）北京國際城市設(shè)計大會為契機，系統(tǒng)總結(jié)報送近年來學校在城市設(shè)計領(lǐng)域服務首都“四個中心”建設(shè)的系列舉措和實際成效，有效避免了“就事論事”，從一個小切口，延伸到一個面，受到了上級主管部門的高度肯定。

二是突出體現(xiàn)學校辦學優(yōu)勢和特色。要聚焦學校事業(yè)發(fā)展的突破點和亮點，提煉優(yōu)勢特色形成的深層次原因、發(fā)展歷程、主要經(jīng)驗做法和成果體現(xiàn)，形成展現(xiàn)風采、有理有據(jù)的信息報告。避免對一些一般性、重復性工作“穿新衣、戴新帽”報送。比如，北京建筑大學報送學校疫情防控工作的特色做法和先進經(jīng)驗，以“最快速度、最密體系、最細措施、最高標準、最嚴紀律”為總領(lǐng)，在介紹五點特色做法的基礎(chǔ)上突出學校充分用好測繪、暖通、智能建造等學科交叉融合優(yōu)勢，師生團隊服務雷神山醫(yī)院、小湯山醫(yī)院排風系統(tǒng)設(shè)計的鮮活事例，避免老生常談，得到了市領(lǐng)導批示。

三是提前謀劃安排，文風簡潔務實。要密切關(guān)注社會熱點和上級教育主管部門信息報送熱點，突出信息的時效性，結(jié)合全年重要時間節(jié)點，提前系統(tǒng)規(guī)劃信息報送工作，避免“亂槍打鳥”，被動應付。要深入基層一線了解、研究基層工作實際情況，避免“閉門造車”向各部門、各單位催收材料，憑空總結(jié)成文。落筆要實實在在，描述要準確得當，工作的經(jīng)驗、做法一定要深入詳細地談，每一點都要踏踏實實地講清楚、說明白。避免憑著作者的主觀臆斷妄加評論或者吹噓夸大。比如，北京建筑大學系統(tǒng)謀劃建筑垃圾資源化領(lǐng)域的先進科研成果整理，在“新基建”提出后，第一時間響應，突出學校綠色建造、智能建造的優(yōu)勢特色，從建筑垃圾產(chǎn)生到建筑垃圾資源化的全過程，深入淺出進行說明，在推廣學校技術(shù)應用的同時，也為行業(yè)科普工作貢獻了力量，受到住建部的高度認可。

四是積極應變、主動求變。當前高校內(nèi)外部環(huán)境復雜多變，技術(shù)進步正在顛覆傳統(tǒng)辦公模式，特別是疫情防控新常態(tài)下的流動式辦公新模式已經(jīng)形成，阻隔傳統(tǒng)大學與外部世界聯(lián)系的有形無形圍墻正在加速消失，高校信息流出的多樣性、及時性都在倒逼高校辦公室信息工作應變適變。比如，北京建筑大學將信息工作納入學校綜合管理大局中統(tǒng)籌安排，根據(jù)信息的時效性、專業(yè)性、深入性、受眾群體不同，細分為不同類別的信息，確保及時類信息、專業(yè)類信息、深度類信息有條不紊互不干擾，確保信息工作質(zhì)量。

三、結(jié)語

在高等教育事業(yè)迅速發(fā)展的今天，認真做好信息工作對服務學校中心工作、展示學校辦學成績、提高學校社會知名度和社會影響力具有極為重要的意義。我們要進一步提高對信息報送工作的重視程度，及時總結(jié)，深入研究，抓準上級單位對信息稿件的需求規(guī)律，緊跟時事熱點將上級單位精神與學校實際工作有效結(jié)合，緊密圍繞學校中心工作和重點任務，扎實進取，不斷創(chuàng)新。充分發(fā)揮信息工作的參謀助手作用，以高質(zhì)量的信息報送工作更好地服務學校內(nèi)涵式發(fā)展，推動學校工作邁向更高水平。