合同文書的法律注意規范問題

文/武漢東湖學院 吳天玥

一、合同的定義與原則

（一）合同的定義。合同是指合同雙方當事人（自然人、法人、其他組織之間）在自愿且平等情況下，設立、變更、終止民事權利義務的協議。合同作為一種法律概念，是受到《中華人民共和國合同法》保護的。

（二）合同法的基本原則。在制定合同時一定要遵守合同法的四項基本原則，否則合同無效則不能起到相關合同的約束作用。

首先最為重要的是平等、自愿原則，根據《合同法》第3條的規定，合同當事人的法律地位平等。此項規定明確地指出，當事人無論是何種身份、擁有何種權利，在合同關系中相互之間的地位是平等的，都是獨立的、享有平等主體資格的合法當事人。其次為公平、誠實信用原則，根據《合同法》第5條規定，當事人應當遵守公平原則確定各方的權力和義務。無論是簽訂合同還是變更合同都要公平合理地確定各方的權利義務，不得隱瞞真實情況，用欺詐的手段騙訂合同，更不能擅自撕毀合同，要忠實地履行合同的義務。第三則要遵守法律、維護社會公共利益的原則。根據《合同法》第7條規定，當事人在訂立或履行合同時，應當要遵守法律、行政法規，尊重社會公德，不得擾亂社會經濟秩序，損害社會公共利益。遵守法律、維護社會公共利益的原則則是訂立合同的基本原則，合同本身的價值就在于維護當事人合法權益，而所做出的約束力的效果則來源于法律，如果沒有遵守這項基本的原則，那合同的訂立則將失去它原有的價值體現。最后是依法簽訂的合同對當事人具有約束力的原則，根據《合同法》第8條規定，依照法律所成立的合同，對當事人具有法律約束力。作為合同方的當事人應該按照約定履行自己的義務，不能擅自變更或者解除合同。當合同簽訂后維持合同正常執行的便是當事人權利義務的遵守，只有當事人盡到履行義務的責任，則合同才能發揮其真正價值。

合同法的四項基本原則，不僅存在于《中華人民共和國合同法》中，更應該存在于每一份合同當中，它不僅起到了指導人們更好地制定合同的作用，同時也能給人們在保護自己權益時，作為最好的一件“防護服”。

二、合同的制定

當事人不同，簽訂的合同也就不同。合同種類的不同，簽訂的合同內容也就不一樣。合同的制定到最后的簽字生效，都需要經過當事人的反復確認才能運行。合同的種類有很多，導致合同所規定的權利義務不勝其數。本著民法自愿原則而簽訂的合同，當事人可以在自愿的情況下，通過協商來解決合同中諸多內容的變化。但是基本的合同制定規則，不管合同的內容是怎么樣的，都不會根據合同內容的變化而變化。

（一）合同當事人的身份確定。合同制定過程中最基本也是最重要的便是當事人身份的確定，如果此項出現了問題，無論合同當中權利義務規范得多么詳細，于其都是無效的。所以在制定時務必確認當事人的準確身份信息包括其身份證號、電話、詳細住址、必要時還可以寫明其工作單位等。當一方當事人為法人時，要在合同中明細法人代表、法人注冊地以及法人經常居所地等。

（二）合同簽署目的、標的物。合同簽署目的的明確能夠更好地監視當事人擅自能改合同內容等一系列惡性行為，能夠更好地確定合同的定位。如果合同簽署目的為買賣，則合同的定位為買賣合同；如果簽署目的為轉讓，則定位為轉讓合同等等。合同目的的確認，能夠更加高效且有序地找準合同的定位，規范于合同的制作。

合同中的標的物，通俗是指當事人雙方權利義務指向的對象。如果是買賣合同的簽署，標的物則是指買賣合同中所指的商品或物體等，標的物的確認可以說是明確了合同所指向的對象，能夠更加規范、清晰地指出當事人權利義務所要指明的對象，達到了合同高效且明晰的作用。

（三）當事權利義務的規范。合同中權利義務的規范，能夠更好地保護到當事人的合法權益，同時也是辨析是否有履行合同重要因素之一。權利義務的明晰，能夠更好地讓當事人知曉對于自己享有的權利和應盡的義務，對合同進行履行。另一方面是體現了合同平等、自愿原則，雙方可以在平等的情況下來規制自己的權利義務，能夠更好地在遵守法律法規以及不損害公共利益的同時保護好自己的權利，這才是制定合同的意義所在。

（四）違約責任的規范。合同當中規定好當事人的權利義務后，最為重要的便是違約責任的規范。違約責任的確定能夠更好地監督當事人對于自己義務的履行，防止因為誠信等原因而造成另一方當事人權利的損害。違約責任在當事人平等、自由的情況下協商約定，不僅僅是給另一方當事人的警醒與監督，更是給自己的一層法律保護。

三、合同的審查

合同的制作中確定了當事人身份、合同簽署目的以及標的物；規定了當事人權利與義務以及違約責任的規范。合同制作于此已經完成了一大半，剩余一小部分便是審查。合同的審查，不僅僅包括了法律層面的審查，還包括了表述方面的審查、形式方面的審查。

（一）法律審查。法律審查是為了當事人能夠通過簽署合同而達到交易目的、有效地保障權益這兩個目的。法律審查需要注意合同的主體是否合法存在、雙方權利義務是否明確、可保障、合同所規定的內容是否符合法律的規定，沒有損害社會及公共利益等問題的審查。對于主體的合格性審查應該注意：

1.合同一方主體是否為非權利主體；

2.主體是否具有法定的經濟資格；

3.主體是否存在超經營范圍經營。

對于內容的審查則要注意：

1.合同中是否存在了不公平的條款；

2.對于當事人權利義務的規定是否出現不對等情況；

3.所列舉的合同條款是否存在法律依據的缺乏。

以上僅是筆者認為需要在法律層面審查的幾個方向，對于不同的合同審查的內容也是不同的，但是基本的審查內容與其相差無二。

（二）表述審查。合同的表述審查，更多的則是審查合同制定時邏輯推理能力、語言文字的功底以及整體思維能力的綜合體現。它雖然不同法律審查那般重要，但是同樣也影響著一份合同的質量。

在制定一份合同時，需要注意整體的結構框架，按照一定的邏輯順序來編排此份合同。其次便是語言文字的運用，中國文字當中同樣的文字可能表達不同的意思，所以在選擇運用文字時，應當明確該文字是否能夠真正地表達，不應存在模棱兩可的情況。對于標的物的表述要盡可能細致化，讓當事人能夠清楚明了地知道此份合同中標的物是什么，而不要因為標的物表述的不清晰導致最后合同的失效。

（三）形式審查。當一份合同做好了法律、表述審查后，形式審查就可為其添上一束花。形式審查則側重于要求我們重視合同的正確格式，以及一些小細節問題。

合同文件本身可以分為三部分：開頭（合同名稱、編號、雙方當事人和鑒于條款）；正文（第一條至最后一條）；簽署部分（即雙方簽字蓋章和簽署時間）。在進行形式審查時，需要審查合同是否具備這三部分、是否完整以及是否有前后矛盾的地方。一般常見的錯誤有：當事人名稱不一致、不完全、錯誤或矛盾，合同名稱與實質內容不符合，時間簽署前后不一致，地址、法定代表人錯誤等。

在形式審查過程中，還要檢查一方或者雙方當事人是否附有營業執照、其他證書、法定代表人身份證明書、委托書等相關材料，看相關文件之間是否有矛盾之處。

四、合同的簽署

當合同經過制定、審查之后，合同的制作就進入了最后一個步驟：合同的簽署。根據《合同法》的相關規定，當合同雙方當事人經真實的意思表示后，雙方簽字蓋章后即為生效，法律予以保護。因此在合同簽署時，必須審查對方的真實身份和履行能力；其次為合同公章與簽字人身份來確保合同的有效。

五、結語

合同的制定與簽署幾乎時時發生在人們身邊，小到某網站上VIP用戶的簽署，大到公司之間合同的締約。合同充斥于我們生活之中，不經意間我們可能就成了合同一方的當事人。筆者希望此篇文章能夠更好地讓人們了解到合同的制定或簽訂時應注意的規范問題，不管是處于制定、審查、簽署的任何一個階段，都應知曉自己權利義務，能夠運用法律來保護好自己的權益。當今是個法治社會，懂得運用法律來保護自己便是最好保護自己的方式，而合同時時存在與我們身邊，懂得合同的制定原理、制作要求以及審查規范，同樣也能讓我們在簽署合同時，能夠更好地保護好自己的合法權益。