徐 燕 東港市文化體育旅游事業發展服務中心
財會信息化實質上是指借助信息技術來開展財會業務。財會信息是事業單位的重要信息資源,關乎著事業單位的經營狀況和未來發展趨勢。財會信息化的步驟,首先利用計算機技術采集信息,然后對相關信息進行加工處理,整理分類后并提供給事業單位各個部門,確保信息的準確性、可靠性和全面性。互聯網+時代下,財會信息化的實現是社會發展趨勢,是事業單位同時也是其他單位財會工作的發展方向。財會信息化相對于傳統的財會工作來說,不僅有效結合了傳統財會工作和現代信息技術,還發揮了信息技術的優勢,提高了財會工作的效率,提升了財會信息化工作水平。
財會信息化具有三大特征,分別是普遍性、集成性和動態性。雖然財會信息化已經被事業單位重視并廣泛應用,但是在實際應用過程中,仍存在很多問題影響財會信息化工作的展開,財會工作者對傳統財會操作仍存在很大依賴性,突出了財會學習化的普遍性特點。財會信息化就是利用互聯網信息技術有效整合各類虛擬數據,并將其應用到傳統的工作程序和業務流程中,所以財會信息化具有集成性特點。財會信息化在收集信息方面具有實時性和及時性的特點,只要經濟業務發生,那么相關部門就會即刻采取措施進行財會信息的采集和處理,進而確保財會工作的順利進行,因此,財會信息化還具有動態性的特點。
就目前而言,我國事業單位普遍存在財會信息化管理體系不完善的問題。即使我國較早進行事業單位信息化建設,具有一定的經驗和基礎,部分事業單位仍存在財會信息化建設不協調發展不全面的問題,這些事業單位財會信息化建設較晚,且管理制度和管理體系也不夠完善,在進行財會工作過程中,缺乏科學性和嚴謹性,十分不利于事業單位財會信息化建設。
事業單位在進行財會信息化建設過程中,由于互聯網信息技術的發展,導致事業單位財務管理信息不對稱,無法準確判斷信息的質量,使得監管部門的監督工作尤為困難。財務工作的有序進行依靠實時有效的信息監督和管理,而有效真實的信息來源于信息技術平臺,如果監督部門無法判斷信息技術平臺上信息的真實性和準確性,那么將會對日后的財務工作造成極大的影響。監控信息的不對稱性,很難靠信息技術的提升來改變,主要依靠政府的約束,因此,在信息監督方面尤為困難。
雖然財會信息化已經普及,但是我國大部分事業單位仍存在不重視的現象,他們不夠重視會計信息化管理工作,也沒有充分意識到信息化建設對財務管理工作所帶來的影響。信息化建設在一定程度上可以提升財務管理工作的效率和質量,同時還可以有效融合財務信息和業務活動,從而實現財務管理工作的部門轉移,提升財務管理工作的透明度和準確性,推動財務管理信息化建設發展。
財會信息化建設為財務管理工作帶來了先進的技術支持,互聯網信息技術的普及,不僅簡化了財務管理工作流程,節省了財務管理工作實踐,還提升了財務管理工作效率。財會信息化建設的出現,給財務工作帶來了新的發展機遇,同時也推動了財務工作的革新和進步。在事業單位經營過程中,十分重視經濟效益,所以財會信息化的出現,正好符合事業單位這一特點,改變著傳統的財會工作模式,優化了財會工作程序,不僅可以為事業單位提供準確的財務數據,還可以利用先進技術提升事業單位的競爭力,從而推動事業單位財會工作的高效發展。
根據社會未來發展趨勢,互聯網+時代的來臨,推動了時代進步,改變了傳統工作模式。在事業單位中,財會信息化建設改變了傳統的財會工作模式,大量先進信息技術的應用和信息化系統的構建和完善,都給事業單位財會工作帶來了源源動力。相對于傳統的手工操作,信息化操作更能減少錯誤的產生,保證信息化數據的準確性,規范財會工作流程,提高財會工作的效率,從而提升事業單位的現代化水平。
傳統的財會工作采用人工操作的模式,十分浪費時間和人力資源,還不能保證工作的準確性。當財會任務較多時,出現錯誤的幾率也會越來越大,無法保證財會工作的嚴謹。但是,財會信息化建設出現后,計算機技術的應用使得繁瑣復雜的工作得到了改善,工作人員可以將更多的時間放在分析財會信息上,并進行更為全面準確的經濟預測,提升財會工作的效率和準確性。財會信息化建設,不僅提升了財會信息的準確性和嚴謹性,還有利于財會工作職能的發揮,提升事業單位的管理水平,為管理信息化打好基礎。
財會信息化建設符合時代特征和社會發展趨勢,應當引起事業單位的高度重視。事業單位應當充分利用信息技術平臺進行財會信息化建設,積極展開財會信息化建設工作。
事業單位還應當做好信息化建設宣傳工作,從上級到下級,一一普及,確保事業單位財務管理部門領導能夠意識到財會信息化建設的重要性,及時糾正領導對財會信息化建設工作中存在的認知錯誤,提升領導的信息化管理水平,確保財會信息化建設工作的有效展開。定期對財務工作人員進行專業培訓,實時更新財務工作人員的知識儲備和專業素養,全面提高財務工作人員的信息化技術應用水平,從而推動事業單位財會信息化建設進程。
互聯網+時代背景下,要求財會工作人員具備一定的計算機應用能力和信息技術應用能力,如今的時代是信息時代,對財務工作人員的綜合能力要求也更為嚴格。應當定期培養財務工作人員的實際操作能力,確保財務工作人員會使用簡單的和復雜的信息搜集,分析和處理等計算機工具,繼而保證財務工作人員在進行財務工作過程中,能夠熟練的應用信息化技術工作。同時還應當注重財務工作人員的業務水平和綜合素養的提升,從根本上推動事業單位財會信息化建設,進而有效提升事業單位財務管理部門的水平和效率。
事業單位財會信息化管理體系是規范事業單位財務工作的一大重要工具,互聯網技術的不斷發展和進步,提升了事業單位財會管理部門的標準,為了適應未來發展,事業單位應當建立健全的財會信息化管理體系,為財會信息化建設做好保障。建立健全的財會信息化管理體系,應當從實際出發,有效結合事業單位目前發展狀況和國內外發展趨勢,取其精華,去其糟粕,不斷完善信息化管理制度,尋找適應自身發展的信息化管理體系。
事業單位的財會信息化建設涉及多個方面,具有極強的聯系性,需要事業單位注重其整體發展。在現有的信息化管理系統上做出相應調整,結合相關實際和時代發展趨勢,適當引用先進技術,推動事業單位財會信息化建設。事業單位還應當改變管理現狀,提升財會業務的整體性,改變傳統的工作流程和環節,加強各業務部門之間的有效溝通和聯系,打破信息溝通障礙,維持事業單位財務管理各部門的協調性。事業單位還應當提高對財會信息化建設的重視程度,在原有的信息化管理系統中,構建信息化管理平臺,并設定專門的信息化管理人員和監管人員,及時更新數據庫財會信息,提升事業單位財務工作的效率,確保財務工作流程的嚴謹性,從而有效推動事業單位財會信息化建設。
互聯網+時代背景下,互聯網技術和信息技術的廣泛應用,為事業單位財會信息化建設帶來了新的發展機遇。為此,事業單位應當充分利用信息技術和互聯網推動財會信息化建設。目前,我國財會信息化建設還處于初級階段,面對信息化建設過程中出現的諸多問題,事業單位應當采取相應措施及時解決,提高事業單位對財會信息化建設的重視程度,確保財務工作人員的專業能力和綜合素養符合信息化建設要求。同時,事業單位還應當結合自身發展狀況和時代發展趨勢,進行信息化管理制度和管理體系改革,不斷推進財會信息化建設。■