王景寶 中國石化銷售股份有限公司山西朔州石油分公司
目前,國際國內經濟環境形勢復雜多變,企業要獲得經濟增加值的不斷提升,實現健康長效發展,就必須要順應宏觀經濟形勢的變化,根據自身所處的行業環境,找準發展方向,把握發展機遇,適時調整經營和財務戰略方向,才能確保公司總體戰略目標的實現。集團企業財務戰略的實現需要有高素質的財會隊伍做支撐,需要有高效率的財務管理做保障,需要財務工作從以核算為重點向資源整合、價值引領和風險防控等為重點進行轉變,這就是財務轉型,但是財務轉型并不是一蹴而就的,需要有一個過程,那么如何加快企業財務轉型的步伐,是我們必須正視和高度關注的課題。
隨著財務共享模式的廣泛推廣運用,集團企業的財務核算模式更加規范,財務數據更加真實完整,既提高了企業內部財務工作的工作效率,又可以有效控制企業財務成本,從而提高財務效益。財務共享后,企業內部要迅速優化調整財務組織機構,完善財務管理體制機制,加快實現財務工作由核算型向管理型轉變。
職能清晰,定位準確,工作才有責任心,團隊才有使命感,才能為財務轉型“向哪轉”“怎么轉”的問題解決打好基礎,營造起各司其職、各盡所能、各展其才的良好氛圍。
首先,構建起價值管理各層級主體。構建“基層財務、中層財務、高層財務”三個層級管理主體,確定各自價值管理重點與運行模式,暢通自下而上的價值創造節點與路徑。“基層財務”專注“價值發現”,踐行“人人都懂財務”的理念,抓實全員成本目標管理,促進基層深入挖潛,解經營難點、除效率痛點、堵效益漏點,優化日常運行流程,推進財務績效指標的落地落實。“中層財務”專注“價值挖掘”,抓好決策落實和服務支持,重點做好預算執行、經營分析、資金收支、風險管控以及資產稅務等管理工作,實現效益最大化運行。“高層財務”專注“價值創造”,發揮戰略支撐、決策支持和價值引領作用,重點做好戰略預算規劃、資源優化配置、資本運營、價稅管理、風險管控、政策研究、經濟利潤分析評價等,實現價值一體化統籌。
其次,設置價值管理各主體崗位。以管理職能為特征劃分,從“核算會計”逐步向“業務會計、服務會計、管理會計”三個崗位角色轉型,讓財務、業務人員在各層級價值管理模式中找準定位、對位匹配、提升能力、發揮作用。在“基層財務”層面,強化基層單元中人人都是“業務會計”的理念,引導更多人熟悉財務知識,發現價值“創造點”,從生產經營源頭、業務前端就融入價值思維。在“中層財務”層面,以“服務會計”為主要力量,做好財務端對業務端的服務溝通和指導協同工作,重點為管理層和業務人員提供全面完整的基礎資料、準確及時的會計信息、高效管用的財務建議。在“高層財務”層面,以“管理會計”為主要力量,履行好戰略支撐、預測分析、預算管控、決策支持、管理會計工具開發應用等核心職能,為集團高層提供決策所需財務信息,成為轉型后的中堅力量。
最后,培育價值管理各崗位能力。集團企業一方面要從財務、經營、操作技能、信息系統、管理會計、綜合素質等各個方面,制定出財務人員能力素質提升培訓規劃,目標是全方位提升各層級財務人員價值管理能力素質,為更好履職打好基礎。另一方面要建立起財務績效評價體系,按照籌資、投資、成本、效益等完成進度和質量,分層次進行評價,依照積分制管理辦法,量化到崗位,評價到個人,做到履職有要求、干活有標準、工作有評價,為動態化培養、使用、評價財務人員提供依據,為考核兌現奠定基礎。
實施大崗位職責優化是向復合型人才轉型的必然要求,既可以使財務隊伍更加精干,又同時可以減少協調成本,提升財務效率和質量。
首先,要優化崗位設置,引導管理轉型。企業需要將以前基于核算流程和部門分割形成的崗位進行梳理,以“有利于創造價值、有利于提高效能、有利于防范風險”為方向,撤銷非必要崗位,弱化會計核算職責,突出價值取向,提高崗位融合度,引導財務人員從以前注重單項職責、單個環節的財務工作為主,向全業務、全價值鏈的復合型管理轉型。
其次,要優化崗位人員,引導能力轉型。財務共享后,財務隊伍也要緊跟形勢適時“瘦身”,難度小的崗位按照“一人多崗”來要求,綜合性要求高的崗位按照“一崗多責”來配置,不斷豐富崗位內涵,挖掘人員潛能。比如:預算崗位既要承擔預算評價等職責,又要賦予其價值引領的職能;分析崗位既要求負責財務稽查,又要賦予其出具管理會計報告和建議等工作。
最后,要優化崗位職責,引導職能轉型。崗位設置要堅持“職責清晰、責任落地”的基本原則,制定詳細的崗位說明書,突出轉型工作要求。比如:預算管理崗位,要以價值為主線將戰略規劃目標與年度預算目標進行統籌;資產管理崗位,要突出盤活創效,從業務后端核算向全生命周期管理轉型;資金管理崗位,以創造凈現金流為導向,從收付核算向現金流和資本管理轉型等等。
集團企業面對日趨激烈的市場競爭,要想保持新鮮持久的生命力,就必須改變傳統的經營管理模式。業財融合是推進企業發展的新管理模式,不僅可以加快財務轉型,提高市場競爭力,還可以為企業的發展創造更多的經濟效益。
企業在落實戰略目標時,要堅決貫徹“以最小投入創造最大價值”的理念,以市場為導向,以實現資產效益最大化為目標,以財務管理滲透到生產經營各個環節為主線,不斷搜尋并緊緊把握業財融合的切入點。
一是要突出重點領域。企業需結合自身行業實際,深入梳理應納入重點管理領域的范圍,重點領域就是需要業務融合的切入點,比如,在預算、資金、成本、投資、風險等重點領域,要建立起多部門聯合攻關機制,研究明確各職能部門價值管理職責,并設立績效指標體系,壓實責任,嚴格考核,才能取得成效。
二是要查補薄弱環節。在已經明確業財融合重點領域的同時,需要強化全價值鏈管理分析,深入開展價值管理盲點排查,明確財務管理職能延伸的路徑。比如,在項目投資時,通過增設財務管理環節,實現財務管理對項目立項選型、經濟性評價、過程控制、動態測算、后評價等的全覆蓋,為投資決策部門制定針對性措施,并及時提供財務指導,實現投資效益可行。
三是要緊盯異常數據。以深化財務數據分析為抓手,從加強對經營性指標和生產異常、效益異常、管理異常的分析入手,不斷完善“財務反饋—業務改進—跟蹤落實”流程,推動財務分析質量持續提升,通過高質量的數據分析可有效引導一切工作向價值創造聚焦,一切資源向價值創造流動。
財務轉型必須堅持以問題為導向,要最大程度地將業財融合理念固化到業務流程中,財務專業介入生產經營的深度越強,業務部門傾聽財務專業意見的積極性和配合度才會越高。
一是要嚴格成本費用管控。企業年度預算目標明確后,財務部門要持續深化倒逼降本流程,主動加壓,層層分解責任,關死后門,倒排計劃,逐月檢查,強化激勵,推動各職能部門、各業務線條牢固樹立成本是核心競爭力的意識,深挖降本空間,落實具體措施,實現全員、全要素、全過程成本管控機制。
二是要及時發現管理痛點。財務部門要切實擔起牽頭的主管責任,組織各生產經營單位、部門,深入查找影響公司效益的痛點、難點,緊扣管理重點工作,研究優化思路,集聚優化“點子”,審核增效數據,持續跟蹤督辦,強力推動實施,并把有效措施固化為流程,努力把資源配置到最優,把風險降到最低,把優化增效水分擠至最少。
三是要提升價值引領能力。財務與業務部門要建立起聯動量效測算機制,堅持事前算盈的價值引領理念,持續完善以“緊盯市場變化,超前分析預判,做優做強量價”為核心的量價管理流程,提前參與到企業營銷決策的制定和出臺、企業績效業績的預評和模擬,加強產銷協調,靈活定價機制,為企業高質量發展提供詳實的價值引領。
財務部門要根據自身管理現狀和隊伍建設需要,致力于整合公司各項業務信息化系統,改善用活信息化流程,為深化業財融合提供了有效支撐。
一是緊抓穿透式管理實施。集團企業要加快消除不同業務模塊的信息孤島,盡量通過銜接端口實現不同系統之間的自動集成或數據推送,方便穿透式查詢管理,無法集成的業務數據流程向財務提供區域性開放服務,為方便財務信息查詢,提升財務分析質量,充分發揮財務監管職能創造條件,打破“管理圍墻”的束縛,提升管理質效。
二是狠抓信息化效能提升。集團企業要建立上下一體化的智能營銷系統,從消費需求、競爭動態、應對建議等信息的收集,到商品價格、營銷模式、資源成本等政策的發布,再到資產狀況、資金流量、價值實現等指標的管理,實現市場、業務、財務的融合貫通和物流、現金流、信息流的“三流合一”,為洞悉生產經營問題提供詳細的數據支持。
三是大抓管理模型建設。財務部門要持續深化量本利模型效益評價、全價值鏈分析、資產分類評價等管理會計工具的應用,根據生產經營狀況適時確定盈虧臨界平衡模型,在有針對性地制定實施相應價值提升措施的同時,加快實施低無負效資產盤活計劃,推動生產經營提質提效。
加快財務轉型勢在必行,掌握轉型方法至關重要。隨著信息化與管理深度的不斷推進,集團企業對財務管理的要求會越來越精細化,傳統財務業務流程的弊端日益凸顯,集團財務管理必須加快轉型。財務轉型人是最重要因素,財務線條的組織架構、隊伍建設、管理理念和員工素質要適應轉型要求。財務轉型的方向要突出業財融合,堅持以價值為引領,找準切入點,抓住關鍵點,做實支撐點,進一步提升業務管理的規范水平,提升財務管理的職能發揮,促進企業發展目標實現。■