大數據背景下會計信息化對企業內控的影響研究

孫文靜 國家稅務總局青島市市南區稅務局

一、大數據背景下會計信息化機遇

(一)提升行業公平性和透明度

經濟活動都是基于信任而展開，會計行業如果缺乏信任就需要投入大量的成本進行審計和核查。傳統的人工記賬，包括填寫憑證、賬簿等多個環節，每個環節都存在著信息篡改的可能。但隨著大數據時代的到來，區塊鏈技術為會計信息化帶來了機遇。首先，區塊鏈是利用數學方法建立各方信任關系，無需第三方，所以成本幾乎為零[1]。其次，區塊鏈具有去中心化、信息透明、系統對外開放的特點，對于會計信息的審核都是由系統自動識別，無需人為操作并且人為無法干預，可以減少一些企業為了躲避審計而篡改信息的可能性，促進了行業公平競爭。再次，系統是按時間節點對交易進行記錄，具有高度透明化，并且由于信息公開，每個人都可以查核信息的真實性，會計信息受到大眾的監督。這樣不僅有利于客戶進行投資分析，同時競爭企業間也可以相互監督，相互制約，增加了會計行業的公平性。

(二)促進會計人員轉型

會計信息化是指會計與信息技術相結合。網絡普及率的提高進一步促進電子商務的發展，在越來越多消費者通過網絡銷售購買商品的同時，會計信息化的應用也得到了普及。會計信息化，使得會計相關的工作模式、制度規范發生了一系列變化。會計的基本職能是核算和監督，傳統會計人員的職責以會計核算為核心，但隨著大數據時代的到來，一方面，會計人員的職能逐漸從核算轉向監督，重復性操作的崗位將會被計算機替代，替代下來的會計人員可以從事相關管理決策，并監督會計信息化的各個環節。另一方面，會計人員也在向計算機和信息處理方面轉型，為了適應大數據處理技術在會計信息化中的應用，企業會招攬一些計算機和大數據專業的人員，增加了相關專業人員的就業機會，原本的會計從業人員和計算機從業人員，也有了學科間的相互交叉，在工作過程中相互交流和溝通，也有利于向高素質的復合型人才轉型。

(三)拓展資源共享平臺

近些年來，會計信息化工作受到國家的大力發展和支持，但會計信息化的效率和進程并不顯著。在會計信息化發展的同一時期，不論企業還是事業單位都在經歷著信息化革命，這些信息化改革推動了經濟社會的快速發展。然而，在改革的同時也存在一個重大的缺陷，那就是信息共享的問題，無論是各個單位之間還是內部部門之間，就像是一個個的信息孤島，大量的會計信息得不到共享，嚴重制約了會計信息化的發展步伐。但是大數據時代的到來為會計信息化發展帶來了機遇。一方面，可以將大數據技術運用到日常信息處理中，通過對海量數據分析加工，篩選出企業的可用信息，在提高企業的競爭力的同時，可以分析競爭企業的優劣勢，對自身進行完善[2]。另一方面，大數據能將財務信息、業務信息、企業發展情況等納入統一平臺，各部門和各企業之間實現資源共享，且能相互監督。政府也可以通過共享平臺，提高國家的宏觀調控能力。

二、大數據背景下會計信息化對企業內控的影響

(一)傳統內控制度的適用度削弱

信息技術和數字技術在會計廣泛應用，從業務數據的具體處理過程到報表的輸出都由計算機按照程序指令完成，大量會計數據均由系統自動識別和生成，數據均保存在磁性介質上，人工操作的部分減少，傳統手工會計時代的內控制度效果被減弱了，部分手工控制措施不再適用。

(二)內控工作的重點發生變化

傳統內控工作主要是避免財務人員的工作失誤，確保數據的正確性，而會計信息化由系統自動計算生成數據，一般不存在計算錯誤，由此內部控制的方式、環境、重點側重于會計信息數據的安全性、真實性和有效性[2]。會計數據的安全控制發生了變化，傳統會計信息存儲為紙質檔案，筆跡可作為一種控制手段，識別是否有修改挖補痕跡，而在會計信息系統、財務云平臺下，會計數據安全控制主要是系統平臺穩定性、網絡安全性、操作員身份的認證和權限控制、記錄操作日志等。傳統的內控制度以會計人員崗位職責的管理為基礎，監督會計崗位的內部牽制、審批復核是否有效執行，業務工作流程是否合理，而在會計信息化數字化系統，內部控制的重點是操作人員的權限控制、流程控制、風險控制。

(三)內部審計工作受到影響

審計線索不再由紙質原始憑證、記賬憑證、賬表等傳統書面資料提供，在信息技術環境下，數據存儲介質、存取方式以及處理程序等均已變化，信息系統封裝了信息處理的過程，其內部處理邏輯、運算的中間過程，使得傳統的審計線索全面隱性化，審計風險增加。被審計單位廣泛應用信息技術，會計信息系統通過程序進行自動進行會計業務處理、并生成財務報告，因此，審計的內容包括對會計信息系統的數據處理和自動控制功能進行測試，進一步發展在線審計技術。

三、大數據背景下企業內控管理優化對策

(一)轉變傳統財務管理理念，更新財務管理目標

企業在會計信息化下實施財務管理，應該加大重視財務管理觀念的轉變。從單一的財務視角抽離，企業應當具備全局思維，實現內部數據的開闊思考。對財務管理的目標已經不該是簡單的數據加工分析，而是對財務數據的擴展和延伸，以分析出的財務數據為基礎做出企業運營和戰略規劃。財務管理信息化改變了人們對信息質量特征的要求；在傳統財務會計時代信息使用者要求會計信息的準確性和可比性，但在現階段信息使用者更加強調公開信息的及時性，并相應做出高效的投資決策[3]。企業要帶領員工接受和學習財務會計信息化理論，提高信息技術和互聯網的應用。及時轉變對傳統財務管理的認知，適應時代的發展和潮流。

(二)擴展財務管理范圍，優化企業內部結構

財務管理范圍的擴展勢必會耗費大量的人力資源和成本，財務共享服務中心的建立可以規避建立初期的大量成本和資源的投入，企業財務領域會消耗大量人工成本，但能夠得到的回報卻非常有限，財務共享中心借助信息平臺將公司中分散的繁雜的工作進行統一整合，以集中的標準化作業完成。財務共享服務中心推動了RPA財務機器人的發展和應用，財務中心發出指令并做出要求，RPA機器人在流程中扮演數據加工、分析、統籌的作用，有效提高了財務中心對各個分支的控制和管理。流程管理水平的高低直接決定企業能否創造出良好價值鏈體系，進而為企業創造更多的核心價值[4]。

(三)注重專業人員信息化培養，提升工作效率

在信息化進程初期，企業人員可能無法全然接受信息化的工作要求，企業必須做出相應的管理措施并且廣泛宣傳財務管理信息化。會計工作不但專業技術很強，而且實操性也很強，還必須具備較高的職業道德水準。因此，造就一支綜合素質水平高、專業知識精湛的財務隊伍，是做好企業財務管理工作的前提和保證。在人員招聘過程中，擴招具備相應知識體系的人才，并且在后期入崗培訓中提高企業財務人員知識和能力水平，要求其適應管理變化和企業變革，對不會使用計算機的員工進行專職培訓并做深造，用以老帶新的形式滿足企業內部自上而下發出的需求號召。在高校設立的會計課程中應加大財務會計的課程比例，從基礎教育入手宣傳財務管理信息化。財務管理類課程偏向實操性，在課堂中老師應帶領學生多加進行案例分析和研究，對我國大型企業和特殊領域的新興企業進行深入的觀察和了解，熟悉其管理模式、運行模式和內部構架的創新思維，得出總結并加以運用。無論是對學生高等教育還是企業職員培訓，計算機的使用都必不可少，財務管理信息化離不開先進的科學技術和軟件開發，提前學會使用計算機對會計的電算化處理可以提升企業人才素質，增大企業高學歷高標準人才配比。

(四)提高風險管控意識，完善管理制度

風險管理意識是對企業內部控制的深層表現，企業風險來自于企業外部宏觀環境風險如政治因素導致的政策收縮，經濟大環境低迷，社會分工不均等，內部風險可以是企業自身缺乏核心競爭力，在某些經營環節有缺陷，企業內部財務運營風險和債務償還風險[5]。這其中每一個環節都有可能對企業造成嚴重打擊甚至摧毀一個企業。因此，企業對風險管控的重視是發展財務管理信息化的保障和基礎，也是對信息化進程的監督和促進。企業應當在初期建立相應管理制度并在發展過程中更正修改遇到的問題進行查漏補缺，合理適配的管理制度的建立有效提升財務管理流程的發展進度，規避在經營中出現的不必要麻煩而造成企業損失。相關會計人員要積極遵守制度體系，在正確的框架結構中突破和創新。

綜上所述，在科技飛速發展的今天，會計信息化已經是企業發展的必備條件，我國在會計信息系統時代下采取會計信息化的時間上還尚短，其中還存在一定的風險，我們應該端正態度積極地來應對其中遇到的困難，采取科學合理的方法解決問題。相信會計信息化會在企業經營管理中發揮更好的作用，促進企業飛速發展。■