建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化實(shí)踐探究

管科技 龍城產(chǎn)業(yè)投資控股集團(tuán)有限公司

科技水平的快速提升為我國各類企業(yè)的發(fā)展提供了更大的機(jī)遇。面對激烈的市場競爭，建筑施工企業(yè)要想得到更好的發(fā)展，就需要依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)等，對企業(yè)的財務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，使企業(yè)管理模式得到轉(zhuǎn)型發(fā)展。做好企業(yè)的財務(wù)工作，能夠更加精準(zhǔn)地反映企業(yè)業(yè)務(wù)開展的實(shí)際狀況。

一、財務(wù)信息化能夠發(fā)揮的作用

(一)使企業(yè)的財務(wù)管理效果得到提高

建筑施工企業(yè)的管理工作具有一定的特殊性，主要體現(xiàn)在工程項(xiàng)目建設(shè)的工期較長、投資較大、項(xiàng)目建設(shè)環(huán)境復(fù)雜等，因而管理工作的信息時效性不足[1]。針對建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理工作，進(jìn)行信息化建設(shè)，能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)流程進(jìn)一步梳理，完善制定有關(guān)的管理制度。有關(guān)工程的招投標(biāo)、施工團(tuán)隊(duì)選擇、合同審批、進(jìn)度款報批、成本管理等工作的信息化管理，能夠加強(qiáng)信息的聯(lián)系，使管理責(zé)任落實(shí)到人。另外，財務(wù)管理的信息化建設(shè)，通過云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)核算進(jìn)行有力的調(diào)整，建立起健全的信息化財務(wù)管理機(jī)制，依托計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等有機(jī)聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部的各個部門，使數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部共享。通過財務(wù)信息化管理，使得信息的傳遞更加精準(zhǔn)，財務(wù)管理的時效性和質(zhì)量得到提高，同時，在信息化管理下，財務(wù)管理的結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化，管理規(guī)范性提高。

(二)使企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)層次更高

實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的信息化，主要是通過使用先進(jìn)的系統(tǒng)工具，從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部建筑材料出入庫的登記、成本核算、資金流轉(zhuǎn)記錄等工作的集中式管理，通過信息系統(tǒng)的自動化管理，能夠節(jié)省較大的工作時間，將以往繁瑣的計算環(huán)節(jié)通過自動化程序?qū)崿F(xiàn)高效核算，提高工作效率的同時還降低了財務(wù)管理風(fēng)險。通過信息化管理方式，能夠建立不同的模塊管理，使工作人員在進(jìn)行財務(wù)管理工作時更加有序。此外，通過信息化管理手段，可以使財務(wù)工作中有關(guān)的稅務(wù)票據(jù)辦理更高效，利用信息系統(tǒng)來自動識別票據(jù)，可以避免票據(jù)管理失誤，使企業(yè)管理水平提升，這樣建筑施工企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)層次更高。

二、實(shí)施信息化過程中的問題

(一)數(shù)據(jù)融合及實(shí)效性問題

在現(xiàn)如今的發(fā)展環(huán)境下，信息數(shù)據(jù)每天的產(chǎn)生量都非常大，對于建筑施工企業(yè)來講，如果實(shí)行財務(wù)管理的信息化建設(shè)，就需要重視相關(guān)數(shù)據(jù)的高效融合，注意數(shù)據(jù)的實(shí)效性問題。由于建筑施工企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目較多，而且結(jié)構(gòu)層級繁雜，其中很多的信息數(shù)據(jù)在收集上具有較大的難度，信息傳輸?shù)焦芾硐到y(tǒng)的效率較低，因而財務(wù)管理人員對數(shù)據(jù)的收集和整合不夠及時，對信息化管理財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性產(chǎn)生不利的影響。另外，在構(gòu)建財務(wù)信息化管理模式的過程中，數(shù)據(jù)的有效融合和財務(wù)人員有較大的關(guān)聯(lián)，部分財務(wù)人員對信息技術(shù)平臺的應(yīng)用不夠熟悉，建筑施工項(xiàng)目整體過程中的財務(wù)風(fēng)險把控存在較大的難度，對數(shù)據(jù)分析的敏銳度不足，使得信息化建設(shè)過程中財務(wù)數(shù)據(jù)信息的融合水平較低。再者，建筑施工企業(yè)財務(wù)管理工作在向信息化方式轉(zhuǎn)變的過程中，對于相應(yīng)軟件的開發(fā)雖然具有較高的熱情，但是對于軟件系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)融合、軟件的使用測評等都存在一定的不足，對財務(wù)信息化管理水平的提升產(chǎn)生阻礙。

(二)企業(yè)財務(wù)工作中共享信息化管理平臺建設(shè)不足

我國部分建筑施工企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時，對信息化管理工作的認(rèn)識不足，對于信息化技術(shù)手段的應(yīng)用能力較低，缺乏清晰的基礎(chǔ)認(rèn)知，所以在開展財務(wù)管理工作時，對共享信息化管理平臺的建設(shè)不足，不能有效地實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息管理一體化。還有部分建筑施工企業(yè)在財務(wù)工作中使用傳統(tǒng)的工作模式，財務(wù)的有關(guān)信息不能高效地集中整合，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息共享性較差。

(三)財務(wù)管理模式需要改進(jìn)

有部分建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理工作方式還是沿用以往的模式，工作管理的重點(diǎn)還放在成本核算、報表編制、資金往來處理等，而對于前端的資金管控、預(yù)算編制以及成本控制等工作的關(guān)注度不足，對財務(wù)信息系統(tǒng)還缺乏有效的應(yīng)用。分析其原因，首先，部分建筑施工企業(yè)財務(wù)信息溝通不暢，各方面的預(yù)算沒有在同一體系中運(yùn)作，使得信息交互存在阻礙，這樣全面預(yù)算的實(shí)施就容易出現(xiàn)偏差。其次，建筑施工企業(yè)中的資金使用較為分散，以往的財務(wù)管理工作方式對資金管控的能力不足，資金的調(diào)配使用容易出現(xiàn)問題，利用率也較低，使得企業(yè)財務(wù)風(fēng)險較高。再者，建筑施工企業(yè)的成本控制工作中，信息化管理缺陷影響了預(yù)算和審批，相關(guān)的財務(wù)信息提供不及時，有關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析比較也不及時，使得成本控制還存在一定的問題。

(四)相關(guān)人員的綜合水平較低

財務(wù)管理工作的實(shí)施主要依靠財務(wù)工作人員，因此，在進(jìn)行信息化建設(shè)時，工作開展的水平和工作人員的能力有較大的關(guān)系。財務(wù)管理工作和信息化技術(shù)的有效融合，需要財務(wù)相關(guān)工作人員進(jìn)行落實(shí)，財務(wù)工作人員的信息化水平直接影響財務(wù)管理工作的信息化質(zhì)量和效率。這就對建筑施工企業(yè)中財務(wù)工作人員提出了更高的要求。但是從實(shí)際的情況來看，部分建筑施工企業(yè)的財務(wù)工作人員對信息化手段的應(yīng)用不足，缺乏充足的信息技術(shù)知識儲備和技能，有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的分析不夠全面，管理會計的作用沒有全面發(fā)揮，在企業(yè)的運(yùn)行決策中無法良好的提供參考。此外，部分財務(wù)工作人員對于信息化的設(shè)施設(shè)備使用不夠熟練，影響了財務(wù)信息化管理的水平。

三、建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化管理的實(shí)踐對策

(一)進(jìn)一步強(qiáng)化分析和融合財務(wù)數(shù)據(jù)

在財務(wù)信息化管理中，要由信息化部門對財務(wù)數(shù)據(jù)的搜索途徑進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一，依據(jù)相關(guān)的財務(wù)制度改善其搜索方式，使企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)融合能夠更加有序的開展[2]。與此同時，應(yīng)用信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)工作的一體化，進(jìn)一步規(guī)范建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)核算會計和管理會計的有機(jī)融合。另外，在財務(wù)管理部門實(shí)行數(shù)據(jù)信息化融合的過程中，和企業(yè)內(nèi)部其他部門之間需要有較多的溝通聯(lián)系，其他部門人員需要依照財務(wù)信息化管理的規(guī)范流程協(xié)同配合財務(wù)部門的信息整合，確保企業(yè)財務(wù)信息更加準(zhǔn)確的為決策提供參考。

(二)完善建立財務(wù)信息化管理平臺

首先，需要借助于先進(jìn)的技術(shù)建立完善的信息化管理平臺，確保建筑施工企業(yè)的財務(wù)信息實(shí)現(xiàn)內(nèi)部共享，保證財務(wù)管理工作透明化、公正化。建立信息化管理平臺后，建筑施工企業(yè)的管理人員可以更好地把握內(nèi)部資金的流動情況和業(yè)務(wù)運(yùn)營情況，幫助決策者科學(xué)地制定決策規(guī)劃，提高企業(yè)預(yù)算水平。這樣通過財務(wù)信息平臺反映的財務(wù)情況，就能夠合理的制定企業(yè)后續(xù)發(fā)展規(guī)劃，有助于企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大。另外，在建筑施工企業(yè)中，將財務(wù)管理工作中的有關(guān)核算程序、資金賬目等收集到信息管理平臺中，能夠使企業(yè)的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化，對財務(wù)管理部門人員的行為加以規(guī)范，有效地提高財務(wù)工作質(zhì)量和效率。

(三)積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式

建筑施工企業(yè)所面臨的市場形勢愈加復(fù)雜，為了實(shí)現(xiàn)長久的發(fā)展，需要進(jìn)行管理改革。財務(wù)方面進(jìn)行信息化管理，逐漸由以往偏重核算會計轉(zhuǎn)變?yōu)槠毓芾頃嫻ぷ鳎_保企業(yè)整體的管理效果。現(xiàn)階段，財務(wù)管理的整體框架已經(jīng)逐步形成會計核算為基礎(chǔ)，預(yù)算管理為核心、財務(wù)分析和成本控制為導(dǎo)向[3]。通過ERP系統(tǒng)，對企業(yè)的財務(wù)管理流程改造，進(jìn)一步梳理財務(wù)管理制度，實(shí)現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的有效連接，保證各個部分的工作能夠信息暢通，通過對財務(wù)和業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)信息的分析，就能夠掌握企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況。在資金管理中，可以通過信息化平臺動態(tài)化的把握資金具體的使用情況，規(guī)劃好資金的使用，并且結(jié)合合理的預(yù)算管理，達(dá)到預(yù)先控制的目的。同時，還要借助于其中有關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)對資金流動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保資金的利用率。

(四)加強(qiáng)財務(wù)信息化人才培養(yǎng)

財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化后，需要對財務(wù)信息化人才進(jìn)行有效培養(yǎng)。可以通過多種手段實(shí)施教育培訓(xùn)，使建筑施工企業(yè)中的財務(wù)人員對專業(yè)化的知識加強(qiáng)儲備，與此同時，針對智能化的辦公設(shè)施和設(shè)備需要進(jìn)行技能化的培訓(xùn)，掌握現(xiàn)代化技術(shù)，將專業(yè)的財務(wù)知識和信息化技能有機(jī)結(jié)合，更好地使用信息化財務(wù)管理平臺，充分認(rèn)識到財務(wù)信息化管理的優(yōu)勢。另外，還需要對財務(wù)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)進(jìn)行有效提升，財務(wù)工作崗位對于企業(yè)的正常運(yùn)營有非常重要的影響，只有不斷強(qiáng)化財務(wù)人員的責(zé)任心，才會使信息化管理更有效地落實(shí)。

四、結(jié)語

總而言之，在現(xiàn)如今的社會環(huán)境下，建筑施工企業(yè)面臨的競爭壓力逐漸增大，為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的長久發(fā)展，需要重視財務(wù)管理的信息化建設(shè)。充分認(rèn)識財務(wù)信息化管理的作用，采取多種方式完善相關(guān)建設(shè)，使建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理更加有效。■