遠程工作模式下建筑行業企業財務會計相關問題研究

曾 繁 中國電建集團港航建設有限公司

前言

現階段，我國各行各業在發展期間，越來越依賴于高新信息技術的使用，不僅顯著提升了工作效率，同時在工作精準度方面具有極大優勢。于此背景下，建筑行業在進行多個企業之間的會計核算管理時，充分將遠程核算工作模式引進到管理流程中，必然能夠進一步促進會計核算工作質量提升。但是目前部分建筑行業企業在進行遠程會計核算管理之時，對于管理制度以及管理系統的構建方面仍舊存在一定的盲區，導致遠程核算優勢無法最大程度發揮出來。鑒于此，針對遠程工作模式下建筑行業企業財務會計相關問題這一主題展開深入研究具有重要現實意義。

一、財務會計遠程工作模式分析

財務會計遠程工作模式在構成上，主要是借助計算機、通信等技術的結合利用，構建完善且系統的網絡資源體系，形成專業性的遠程會計管理服務系統[1]。該系統運行下，能夠通過網絡針對經濟業務所涉及的各項原始數據加以處理，同時，借助電子銀行全面化發展進程的推進，進一步將建筑企業遠程會計管理工作效率及品質優化。

二、遠程工作模式下建筑行業企業財務會計中存在的問題

(一)企業會計信息掌控真實性有待提升

傳統的建筑企業會計管理工作中，超出70%以上的會計信息管理由會計人員自身進行真實性的把控和處理，尤其是部分偏遠位置的建筑項目施工管理中，嚴重缺少對于項目所在地會計人員上報信息真實性的監管，導致實際的會計核算以及會計信息之間存在誤差，使得企業整體財務管理水平及質量隨之受到影響[2]。此外，受到遠程會計核算模式執行的影響，建筑企業總部對于分部所上傳的會計信息并未進行真實性調研，而是直接將會計信息應用于日常的會計核算環節，最終將會計處理結果上報于建筑企業決策者[3]。上述問題的存在，不僅對會計工作本身質量的提升造成負面影響，同時也會在一定程度上誘導企業決策者制定出錯誤的未來發展戰略，影響企業發展。

(二)企業會計信息獲取時限滯后

對于建筑行業企業發展而言，其在進行會計核算之時，首先需要重點展開的工作，就是針對會計信息的獲取實時性加以把控。但是受到各方面因素影響卻能夠發現，部分建筑企業會計管理期間，當會計賬目或是財務支出、收入行為發生之時，并未及時錄入到遠程會計管理系統中，導致建筑企業總部與分部之間在信息獲取的實時性方面存在時間偏差，從而導致會計核算結果不匹配情況隨之出現問題[4]。此外，由于受到成本因素的影響，部分偏遠地區的建筑項目在投建過程中，很少會在現場計算機之內安裝對應的財務會計遠程管理系統，導致建筑企業總部與分布之間的會計信息時限統一存在滯后性，影響會計處理工作質量。

(三)會計管理制度難以遠程統一

通常情況下，建筑行業企業在進行會計管理制度制定之前，往往著手點以企業總部的實際會計處理實況為主，并就會計管理的細節之處進行更契合總部會計管理流程的優化。但此種會計管理制度之下，對于總部進行遠程會計核算的分部或是子公司而言，其在會計制度執行效果上，很容易出現制度分化的問題[5]。同時，由于總部對于會計制度具有唯一的決策權和權威性，原有的獨立財務軟件必然會在不通分支、不同財務人員業務能力等因素影響下出現監控不足的情況。此外，部分基層單位對于上級所傳到的制度政策解讀也會存在一定誤差，導致后續的會計管理制度整體執行效果提升受限。

三、建筑行業企業財務會計遠程工作系統構建

(一)建立財務會計遠程服務中心

建筑行業企業在進行遠程會計管理時，首先需要做好的就是對遠程會計服務中心的構建，借此對每一個建筑項目施工期間的費用預算以及項目預算進行規劃，并將各項會計賬目的處理成果編入到年度資金計劃方案中，促使建筑企業總部實現對于分部的資金管理和監督的目標。與此同時，遠程工作模式下，系統核心部門能夠自動針對各個分部進行工單處理流程開展對應的回調檢查工作，且此過程中所有的建筑項目上審核工單均需由遠程會計管理系統中心進行統一審核后方可執行[6]。最后，會將所有經過遠程會計工作模式下的核算數據進行綜合性的數據提取和整合，隨后生成對應的合并財務報表，從而為建筑行業企業各個管理層級提供財務支持，實現多端辦公。

(二)注重遠程會計核算系統運行管理

遠程工作模式下，建筑行業企業想要進一步提升當前會計核算系統管理質量，就一定要充分做好下述工作內容：

其一，做好系統總賬管理。按照會計核算中心的需求，依照全單位統一的會計科目體系及核算原則及制度，針對各個分部進行會計的表、證、賬聯查管理。

其二，優化協同管理能力。為了進一步保障企業內部資金往來的精準性，進行會計往來處理時，應該重點針對應收、應付賬款管理以及憑證錄入往來單位詳細信息錄入工作進行管控，其間可借助遠程會計自動銷賬方式開展壞賬準備的提取工作。

其三，企業資金會計核算管理。此過程中，要求建筑企業內各個部門之間執行資金支付業務時，必須統一經由遠程會計管理系統進行資金的集中處理，促使企業總部的資金集中及管控能力進一步提升。例如，在進行資金流程的配設上，可以選擇遠程工作模式下的雙線操作，生成支付指令單，且需分部會計人員針對系統所發出的資金支付指令加以審核。

(三)提升會計管理系統運行安全性

作為建筑行業企業財務管理部門，想要進一步提升遠程工作模式下會計管理系統運行的整體安全性，就必須提前制定出完善的運行安全監管系統，并在系統的運行過程中，重點就監管的效果進行數據總結和分析，借此提升系統運行效率及管控質量。與此同時，作為會計人員自身，在日常工作中，絕不能由于遠程核算，而忽視對會計信息真實性提交和信息傳輸實時性的把控等工作，而是應該在會計賬目發生的同時，同步將相應會計信息上傳至會計遠程管理系統中，借此進一步對現有的會計安全監管進行綜合評價，并根據系統安全評價結果針對系統中所存在的安全隱患進行提前發覺和處理。此外，對于系統登錄安全管理也不可忽視，其間可采用指紋解鎖系統+密碼解鎖系統的雙重保障措施，進一步提升遠程會計管理安全度。

四、遠程工作模式下建筑行業企業財務會計管理質量提升保障措施

(一)提升建筑行業企業遠程會計管理人員專業水平

對于建筑行業企業經營而言，遠程工作模式下，想要進一步為會計管理工作質量優化提供保障，做好會計人員專業能力培養工作十分有必要。具體而言，應該做好下述幾方面工作內容：

其一，在企業內部定期舉辦遠程財務會計工作業務培訓工作，尤其在新技術引進時，需要求每一位參與培訓人員必須通過培訓考核標準后，方可參與后續遠程會計工作環節中，借此從基礎上提升會計遠程辦公質量及效率。

其二，在會計人員的任職管理方面，必須從企業內部挑選進行正式任命，尤其在偏遠地區建筑項目會計管理中，應該借助專業會計人員調任的機會，培養當地分部會計部門整體遠程辦公能力。

(二)注重多個部門之間的配合與支持

建筑行業企業中，進行會計遠程處理時，想要進一步優化管理工作品質，充分做好企業內部其他部門對于財務部門的遠程工作的支持十分關鍵。具體而言，一方面，作為現場材料采購人員，進行資金申領和報賬時，必須配合會計處理要求配置齊全的憑證單據，為遠程會計處理提供更加真實的會計信息，從而優化會計信息提交精準性。另一方面，建筑企業進行業財一體化背景下的財務遠程處理時，業務部門應該主動與財務部門之間建立良好的溝通關系，包括在業務流程以及標準方面，均需做好對應的統一工作，方可真正為后續遠程會計處理工作效果提升起到促進作用。

五、結語

綜上所述，建筑行業企業在進行遠程形式的會計管理時，想要進一步提升管理工作質量，應該集合多個方面展開對應的管理工作內容。一方面，應該將遠程管理的重點集中在于對于異地雙方企業之間的會計信息整合方面，促使雙方在會計管理過程中能夠達成實時性的會計信息更新，借此預防由于會計信息變成誤差造成的會計核算問題。另一方面，作為建筑各行業企業財務管理人員，其在自身的專業能力提升方面也不可忽視，除開企業所提供的遠程會計核算業務能力培訓外，對于個人的專業能力持續性優化也不可掉以輕心，唯有如此，方能夠進一步為建筑企業會計管理及核算工作的品質及效率優化奠定堅實的基礎。■