柳增強 中國水利水電第八工程局有限公司
在現代企業經營管理當中,財務管理是極為關鍵的一項工作,對企業經濟利益有著直接影響。目前,很多企業紛紛引入管理會計理念,積極構建管理會計體系,同時引入精益管理理念可以實現企業管理會計流程精簡化以及企業財務狀況透明化,進而能夠為企業提供戰略決策,進一步提升企業的綜合管理效益。
管理會計雛形形成于19世紀末,經過后續衍化,在20世紀50年代,學科獨立且為企業服務。在企業管理中,管理會計的核心職能是作為管理決策的參謀,提供信息服務,屬于內部會計;而財務會計主要是為企業監督、經濟決策提供服務,屬于外部會計。
從當前而言,大多數企業的會計事務逐步過渡到管理會計實務,這和管理會計的功能在企業中的關鍵性影響是密不可分的。在企業發展階段,其業務處理風險更大、環境更為繁雜,牽涉的金額通常很大,只是簡易的透過核算會計業已無法滿足企業多樣化運營方略的需求。因此,企業會計逐步向管理會計過渡是大勢所趨,管理會計是內部匯報會計,重視當前展望未來。在對目前的宏觀環境、領域環境與企業所處的領域地位實施全方位解讀的前提下,融合企業方略,使用本量利的狀態解讀與敏感性解析模型等,在充分解讀企業參數信息,探尋其定律性與內部關聯、在掌控企業資本流向、生產管控、成本動態、銷售方略、人力資源等前提下,提供更加高效、有效的解讀與預估,有效增強內控監管與管理層決策的實效性,推動企業的可持續發展與經營。
精益管理理念在企業管理會計中的運用,重點體現在“精”和“益”兩方面:“精”是指投入少、消耗少、時間成本低;“益”是指獲得更多的經濟效益?!熬妗焙显谝黄?,要求財務工作要在簡化流程、低消耗和低成本的前提下實現財務工作效益和價值的最大化。
精益管理會計體系是伴隨著精益生產方式的發展逐步被人們認知和研究的。由此,基于時間的價值增值和資金占用、以及成本利潤變化關系,可構建精益管理會計模型,揭示了生產過程中流動資金價值增值和時間性貶值是一個一體化的過程,同時存在因增值作業活動帶來的產品階梯性價值增加和占用資金隨時間推移的連續性貶值。同時,模型將業務過程的時間與流動資金占用有效地進行了關聯,在價值變化的過程中,將業務過程、時間、資金成本和利潤進行了一體化表達。
精益管理會計通過對價值流的管理實現對企業績效的改善,通過將降低成本的目標和壓力分散貫穿到整個產品的生產生命周期,讓削減成本的目標貫穿價值流管理的整個過程。
1.精益管理會計具有財務的控制職能
精益管理會計通過核算企業的價值流,為企業生產經營提供數據支持,并及時發現相關問題,進而對生產過程的價值流進行持續改善。
2.精益管理會計更關注企業的長期利益
精益管理會計摒棄了傳統會計的做法,將會計的關注點從歷史情況和短期利益轉移到企業到長期利益上,在持續改善中,消除生產經營過程中的浪費,使得價值流呈現最佳狀態。
3.相比傳統的會計體系,精益管理會計更能夠及時為進行精益生產的管理者提供改善信息
傳統會計的年度預算并不能有效利用生產部門提供的信息,存在諸多不必要的浪費。但精益管理會計將價值流作為核算單位,從訂單出發,采用拉動式的生產方式,根據訂單的數量來確定物料的需求,為生產活動提供及時準確的信息。
4.精益生產方式中,市場需求變化多樣,無論是采購、產品生產還是成品的銷售都比傳統會計靈活
精益生產方式是將傳統的小品種大批量的生產方式轉換為多品種小批量的生產方式,有利于企業根據訂單量采購原材料,減少原有的資金投入,有利于企業減少庫存,提高企業效益。傳統會計只注重物料的顯性成本,而精益管理會計關注價值流過程中的各個環節。因此,精益改進需要企業通過相應決策來消除生產系統、會計流程和交易過程中所造成的浪費。
管理會計在我國的起步較晚,精益化管理會計可以借鑒的經驗較少,由于我國的特殊國情,找到一條適合我國的精益化管理會計之路,遇到的問題與困難也是可想而知的。
1.管理會計意識相對落后,精益化難精細
目前,在國內外經濟環境影響下,市場競爭日益激烈,但多數的企業卻急于將投資用于擴大經營規模和增加經濟回報。往往這些企業高級管理人員對精益化管理會計的認識有限,對其在企業中的重要性缺乏敏感性,而只是將管理會計工作安排給傳統意義上只具有核算功能的財務部門,卻沒有考慮成立單獨的管理會計部門,對企業做出合理預判。與此同時,企業高層人員的不重視也導致了財務會計人員對自己工作的定義不夠明確,工作中表現出責任感嚴重缺乏。
2.管理會計在數據分析方面有欠缺
管理會計關注的是與資金活動相關的預測、控制和監督功能。由于原材料價格受市場及供需雙方的影響,企業無法隨時購入生產或銷售所需的各種物資,但通過對以往年度銷售數據的進行分析預測,是可以為企業決策提供有力支持的。
3.管理會計人才缺口大
隨著人工智能技術飛速發展,現在的企業90%以上選擇了財務軟件幫助做賬,需要會計完成的工作除了在軟件中錄入相關憑證信息,包括結賬、對賬、出報表在內的多種工作,財務軟件已經可以自己完成。傳統的財務會計的轉型勢在必行。而我國管理會計人才質量、水平參差不齊,人才缺乏。
4.管理會計創新能力弱
基于信息技術發展背景下,企業管理會計應轉變工作思維,積極利用各種新技術、新方法,如:大數據能夠分析客戶的特征,精準發力,降低成本。但是目前許多企業并沒有應用這些先進技術,未能夠予以企業管理會計工作的開展更為可靠的數據支撐。
針對目前管理會計精益化管理存在的障礙與問題,本文提出如下應對措施:
1.確立精益化管理理念
企業任一經濟活動均是有意義,而精益化管理的重點的是通過財務工作職能的轉變,即:記賬核算型轉變為經營管理型,由此實現全過程、全方位的財務動態控制。管理會計的精益化主要體現在以下幾點:一是落實財務核算工作,夯實基礎,保證財務信息真實、可靠、完整;二是提高管理者水平,其直接關系到管理會計能否成功實施;三是提高基層財務人員素質,通過基層財務人員管理會計教育,實現管理會計的落地;四是使用科學管理手段,如:采用專門的財務管理軟件,推廣區塊鏈技術等,對于財務管理水平提高均是有利的;五是在企業內部做好穿宣傳教育工作,通過定期培訓令企業工作人員認識到管理會計的重要性,并積極配合相關工作的開展。
2.設立管理會計部門與崗位
在企業管理中推進精益管理會計,需設立管理會計部門與崗位,將管理會計與財務會計分離開來。管理會計最主要的職能是:首先,了解企業所處行業及行業特點;分析企業在行業中的所處的地位,企業的目標市場所在區域,以及所占有的市場份額;其次,分析競爭對手的信息,知已知彼,百戰不殆;根據企業戰略目標制定年度經營計劃,形成年度預算,預算目標有收入總額、成本總額、費用總額、利潤總額、毛利率、成本費用等;在經營過程中,跟蹤和管理預算執行,進行定期偏差分析,為企業的決策水平提供建設性的建議;年終結算時,嚴格區分成本和費用歸屬,做好各項數據統計,不僅要給管理層提供各類所需的管理報告,利潤分析報告,績效預測報告,項目收集報告等,而且將數據分類及存儲,為下年度生產和銷售提供數據支持,識別數據異常并分析其原因,提出相應的解決方案。
3.設計精益管理會計指標
在會計指標設計方面,要以實現企業利潤最大化為目標,淘汰對精益管理會計核算無用的指標,精細效果明顯、利用頻率高的指標。指標的留存與舍棄主要依靠企業的經營戰略,故要明確企業的主要經營戰略,并細分目標,為實現企業戰略的每個環節設計合適的精益會計指標,同時要考慮各模塊之間精益會計指標的銜接性和有效性。通過設計戰略模塊的精益會計指標,可以將復雜問題簡單化,使模塊的關注點更加具象化,從而簡化管理會計操作流程,加強會計工作的銜接性,進而使反饋的財務狀況更加簡潔明了,提出的企業經營策略更加實用。通過構建企業新的業績評估體系,可以發現企業在以往經營活動過程中存在的工作流程冗余問題,從而進一步完善企業經營管理活動流程,以最大程度地減少經營流程浪費;同時,還可以快速高效地評估企業各個經營環節,進而反饋企業經營環節中對企業效益貢獻最大的環節,并針對性地分析該環節的工作內容,以進一步增加收益。
4.推進面向管理會計信息系統建設
現代企業管理中,應積極將管理會計信息化納入信息化規劃,做好組織和人力保障,通過新建或整合、改造現有系統等方式,推動管理會計在所服務經濟組織的有效應用。此外,可通過“5G”技術、“區塊鏈”等最新技術,建立財務共享服務中心,加快會計職能由傳統的重核算到重管理、重決策區域的繼續拓展,促進管理會計的創新精神,使之更有效的開展管理會計工作。
5.構建精益管理會計團隊,儲備管理會計人才
精益管理會計工作的順利開展,需依靠企業各個部門、所有員工的共同努力,群策群力,建立科學合理的管理會計團隊,在補充管理人才的基礎上改善管理工作?;诖?,必須對財務人員開展系統化的系統化管理會計知識培訓和再教育。一方面,我國近幾年會計專業技術資格考試和注冊會計師考試內容的變革,已經在管理會計人才培養做出了很好的示范與探索,與國際管理會計的接軌。另一方面,企業需做好內部培養工作,為精益管理會計工作提供可靠的人才保障,對于企業而言此種精益管理會計隊伍建設成本較低,且不會對現有財務管理工作產生負面影響,但耗費時間相對較長,需與企業管理改革與精益化管理進程有機結合。
綜上所述,管理會計是會計管理改革的必然選擇,將精益管理思想融入企業管理會計工作,可帶動整個企業精益管理改革。精益管理會計在企業管理中的運用,必須明確精益化管理理念,設立管理會計部門與崗位、精益管理會計指標,構建管理會計信息系統,并積極引進優秀的人才組建精益管理會計團隊,切實保證精益管理會計工作落實到位,強化對企業各項經營管理工作的支撐作用,推動企業穩定、持續發展?!?/p>