倉庫管理標準在物資管理中的重要性分析

劉健強 大慶油田工程建設公司油田工程事業部第六工程部

近些年，隨著社會經濟的快速發展，企業也迎來迅猛發展，人們越來越重視物資的有效管理，所以也對物資管理工作的質量提升提出新的要求和標準，必須要保障物資管理過程中各個流程環節足夠精密，更加科學合理地實施物資管理。當物資管理工作人員發生失誤時，也必然會導致物資面臨損壞等各種潛在風險，不僅會給企業帶來嚴重的經濟利益損害，甚至還會影響到企業自身的信譽問題。倉庫管理是企業物資管理工作中非常關鍵的一個環節。

一、倉庫管理標準在物資管理中的重要性

(一)物資驗收

物資驗收屬于倉庫管理工作流程中的前期工作環節，也是整個倉庫管理標準中非常重要的一項環節。倉庫管理的后續工作開展都必須以良好的物資驗收工作為重要前提。整個倉庫管理過程中，物資驗收環節只要出現一絲一毫的差錯都會導致倉庫管理流程的順利有序推進受到阻礙。因為物資的實際質量以及情況、企業自身生產運營環節都和物資驗收工作的實際效率和質量有著非常密切的關系，所以，在物資驗收環節，所有的工作人員都應當引起重視，嚴格堅持愛崗敬業，依據工作標準要求執行，要做到遵紀守法，同時兼顧公平公正的工作原則。在對有關事物進行驗收時，應當嚴格遵守有關管理制度以及法律規范，仔細完成本職工作，保障物資驗收工作充分落實到位。具體在工作開展過程中，負責人員在驗收物資的過程中，要認真核對并檢查物資的具體種類、實際數量、物資性能等各方面的信息，有效避免工作過程中因為認為疏忽大意而導致出現失誤或者紕漏，造成對于整個倉庫管理流程的不利影響。實際檢查核對物資的過程中，應當重視對于物資質量的核檢，保證其生產規格、規范、品類，與現實需求一致，防止發生物資質量不達標、品類以及數量與實際不符等問題出現[1]。

(二)物資保管

物資保管，主要是指物資驗收入庫一直到物資出庫之前的時間周期內，企業進行物資保管管理方面的工作。物資保管工作與物資驗收工作相同，對于倉庫管理的完整流程而言有著重要的作用。所以物資保管工作的質量也會直接影響到驗收入庫之后的物資的數量、質量以及外形等方方面面。企業應當加強對于物資保管工作的有效監督和管理，這樣則可以充分防止物資入庫以后發生數量不準確、質量不達標、外形受到破壞等各種情況。負責物資保管的工作人員應當在物資入庫以后，必須根據物資規格、品類等信息來做好具體科學的分類管理。比如，通過分區管理方式，針對不同的物資品類，進行區分存放保管。而對于同類物資，具體通過物資的大小規模來做好統一整齊的擺放。具體完成擺放工作之后，工作人員應當設置具體的物資標簽以及記錄賬冊，避免發生物資數量、品類不一致等偏差問題。實際進行物資保管的過程中，必須要做好物資的安全保護工作，避免暴曬，同時還要做好防潮防濕工作，而且應當及時對于保管的物資外部的灰塵進行清理，防止發生物資生銹或者發霉等問題。

(三)庫存檢查

庫存檢查工作，是便于倉庫管理員能夠及時了解并掌握到物資當前的實際情況的重要工作環節。在庫存檢查環節，一旦發現物資出現變化或者其他一些問題，能夠做到及時針對性地解決處理。通常情況下，只要物資數量并沒有很大，則庫存檢查的頻率可以安排為一天一次。而如果物資數量規模相對較大，那么庫存檢查工作的周期可以安排為一月一次。庫存檢查期間，必須要針對物資的數量、質量以及安全性等各個方面展開具體細致的檢查。工作人員在開展檢查工作時，針對物資數量進行檢查核對時，必須要仔細核對物資當前的庫存實際，避免發生庫存物資數量和賬冊登記數量之間發生不符的問題。檢查物資外形的過程中，具體可以通過兩種不同的方式來進行，一種肉眼觀察，一種是儀器設備檢測。這種情況下，工作人員檢查物資的質量的過程中，必須要及時了解物資有無生銹、變質等問題出現。一旦發生上述問題，必須采取必要措施進行及時合理的處理。

(四)物資出庫

物資出庫屬于倉庫管理過程中的最后一項環節，物資出庫主要是針對物資發生轉移，從倉庫向生產用地進行轉移的完整過程。在物資出庫之前，申領物資的人員必須要出示物資領用單，這樣方便倉庫管理員根據領用單來明確具體的物資發放。倉庫管理過程中，應當針對物資出庫的實際過程加強有效的監督與管理，避免出現擅自隨意領取物資等不規范情況。物資具體出庫環節，必須要防止發生物資保管手續和具體配件不全等實際問題。而且，物資出庫裝卸以及搬運轉移過程中，必須要叮囑工作人員應當防止發生物資的磕碰，充分避免物資出庫以后還未到達生產一線則發生損毀等現實問題。不僅如此，還必須要及時針對出庫單以及領用單等相關信息做好核對驗證。必須要保障數據信息的高度精準，才可以保障出庫工作的有效性。物資實際出庫以后，倉庫管理人員也要對已出庫物資及時做好相關注銷管理工作，及時收集歸檔有關憑據資料，做好合理科學的保管，便于保障后續工作開展過程中的使用需求[2]。

二、加強倉庫管理標準化工作的有效措施

(一)采用科學的管理理念

物資管理工作中倉庫管理標準有其多樣性特點，比如規范性以及專業性特點，因此倉庫管理工作過程中應當非常重視實際操作的科學性與合理性。所以企業倉庫管理工作開展實施過程中，必須要充分考量企業自身發展實際需求，根據物資管理的制度規范要求，設計科學合理的倉庫管理模式，應用科學現代化的管理思想理念，建立科學化的物資管理機制，促進企業物資管理工作高效開展。當前信息技術快速發展，企業倉庫管理工作也應積極與時俱進，順應時代發展趨勢，積極利用現代信息技術優勢，有效促進企業物資管理質量和效率的快速提升。具體在實踐過程中，可以利用二維碼以及條碼等現代掃碼登記信息的手段，有效提升企業倉庫管理的效率，保障信息核對更加的精準可靠，促進物資管理工作能夠高質保效的順利完成，促進企業物資管理能力的有效提升[3]。

(二)建立健全倉庫管理監督體系

倉庫管理工作中，有效加強企業物資監督管理工作也是非常重要且必要的。一般情況下，物資監督管理環節中能夠有效明確物資的安全情況，有效保障物資整體的安全性。企業必須高度重視物資管理部門的有效監督管理力度，保障企業物資管理工作順利有序推進落實。而且，物資管理負責部門也必須要自覺地接受其他方面的嚴格監督與檢查。實際進行倉庫管理的整個過程中一旦發現存在問題，就要做到及時糾錯和解決問題，最大化地防止因為某個環節發生失誤偏差而影響到其他物資管理環節。倉庫管理監督工作并非只是倉庫工作人員的責任，企業內部其他人員也要積極承擔起自覺監督倉庫管理情況的責任，如此一來充分建立科學完善的監督管理體系，保障企業倉庫管理工作質量的有效提升。

(三)解決設備老化問題

針對企業倉庫管理過程中，存在的設備老舊問題，企業必須要積極組織針對倉庫管理設備的巡檢以及定期進行維護等工作，有效發揮物資管理監控設備的重要作用。具體進行設備巡檢的過程中，必須要對設備設置試運營，監測設備運行的實際狀態，判斷設備運行的實際性能，充分保障設備能夠在工作中保持穩定的工作狀態，有效支持物資管理工作的順利推進。企業應當定期組織關于設備的監測工作以及維護工作，邀請相關專業維護人員來及時檢查物資監控設備的具體運行情況。一旦發現運行不穩定等問題，及時采取有效舉措進行調整、優化、改善，促進企業物資監控管理設備的有效運行，提升其物資監督管理的具體性能。不僅如此，物資監控設備在具體運行過程中，工作人員應當基于企業宏觀發展視角，積極組織物資督查管理工作，有效保障物資的安全性，強化有關責任的歸屬性管理，保障企業健康有序發展[4]。

(四)倉管人才培訓

企業物資管理過程中，倉庫管理活動的有序開展，還必須要重視對于倉庫管理人員的相關專業能力培訓，注重提升人員的物資管理綜合能力和素養，同時加強人員對于物資管理專業技能的學習與提升，及時普及倉庫管理人員關于法律法規方面的知識，例如，物權法以及經濟犯罪相關的法律問題，有效提升倉庫管理人員自身的法律意識，保障倉庫管理標準的有效落實。培訓開展過程中，應重點關注人員的核心素養培育和提升，避免弄虛作假等違法問題發生，強化思想道德引導教育，為倉庫管理工作的有效開展奠定良好的人才基礎。

三、結語

總而言之，倉庫管理屬于物資管理工作的一項重要內容，加強倉庫管理流程環節的標準規范管理，有助于保障物資管理的安全和質量。倉庫管理工作流程的各個環節都會直接影響到物資管理的整個工作的開展情況，所以必須要做到萬無一失，才可以充分保障企業的倉庫管理工作以及物資管理工作的順利有序開展和落實，有效提升物資管理的效率以及質量。■