事業單位會計信息化建設的有效途徑

靳顯玲 青島市畜牧獸醫研究所

引言

對于事業單位而言，會計部門是事業單位的核心部門，它能夠對所有部門的經濟活動做好保障工作，并且也能保證各項資金在流通時，可以做到細致入微的監督管理，這樣就能保證公共資金的應用。將現代信息技術進行有效融入，能夠保證提高會計人員的工作效率，同時也能使核算和數據統計更加精準，并給予事業單位更好地服務效果，所以事業單位必須要對會計科室信息化建設給予高度重視，這樣才能保證通過信息技術的有效融入，來實現精簡會計部門的工作，并強化核算的效果，以此確保通過對數據的有效應用來促進事業單位的長期發展。

一、會計信息化建設的概述

一般而言，當前人們所談到的會計信息化，其實指的都是利用科學技術將現有會計信息數據進行信息化加工，并通過整理進行上傳，再使用網絡技術對其進行加密保護，這樣就能確保事業單位在經營管理的過程中，既能夠實現利用強大的科技技術支持、保證其運行管理的速度，又能夠實現在后續數據應用的過程中，利用智能預算來實現提高事業單位會計部門的工作效率。同時，會計信息化發展是當前社會整體發展所帶來的時代產物，也是為了確保事業單位能夠進一步面向未來發展的一項技術，畢竟在傳統的會計部門工作開展時，必須要確保擁有大量的人力來實現滿足經濟數據的運算和使用，這就會使事業單位在人力成本上過多地放置在會計部門，但是信息化建設使得會計工作人員可以簡化這一過程，并通過精簡來實現對數據進行上傳，這樣就能通過相應的會計軟件來實現計算并降低會計部門的工作量，同時也能降低日常操作的難度，這樣不僅能夠實現提高其工作效率，還能夠有效保證其工作的正確性[1]。此外，會計信息化建設也能夠實現代替傳統的紙質辦公，這也對我國的環保事業作出了保障，進而也能由事業單位帶頭，來促進各行業會計工作的開展更加貼合綠色發展理念。

二、當前我國事業單位會計信息化建設的現狀

（1）在當前階段中，很多事業單位對于會計信息化建設缺乏了全面的認知，這就使得此類型單位往往無法認識到會計部門自身工作的重要性，這也會加劇信息化建設工作延遲的現象。畢竟，傳統的會計工作方式是體制內運行時間較長的一種方式，所以在職的老領導往往很少有創新思想，即使他們有著先進的思想，但是在實際進行資金分配時，往往也更重視其他部門工作的開展，這就會使會計部門只能夠沿用原有的工作方式進行辦公，進而就無法實現保證其自身工作的落實，能夠為事業單位的進一步發展做好準備。與此同時，由于當前事業單位整體在發展時，也會受到市場經濟的影響，因此事業單位在開展工作時，往往會通擴大自身經營內容來實現滿足自身的運行需求，而這一點也會增加財務人員的工作總量，所以如果無法實現信息化建設，必然也會導致事業單位工作的開展漏洞百出。

（2）對于事業單位而言，會計部門是自身的核心組織部門，所以如果會計人員自身的總體專業素質無法達到事業單位的需要，必然會導致事業單位的發展受到影響。而且，對于會計工作開展而言，理想化的工作方式和工作效果必然需要保證其組內成員具有較高的業務技能和理論基礎，但是根據當前階段的整體發展狀態來看，由于我國事業單位在進行人員招聘時，往往會通過筆試，面試的方式而不對其專業進行全面性的考察，這也導致很多走到會計崗位的人員，并沒有較高的專業素質。同時，事業單位自身就不是以盈利為目的創設的單位，這就會導致其自身缺乏了對經濟效益的推動力，因此會計部門對于會計工作人員的工作要求也比較簡單，這也會導致會計人員自身公共工作積極性降低的現象出現。除此以外，事業單位與企業有著本質上的區別，會計人員自身在決策上沒有過多的話語權，所以這也會直接抑制了會計人員的工作熱忱。

（3）事業單位當前并沒有一個完整的管理體制，所以也無法保證工作人員能夠高效完成工作，而且事業單位自身在進行體制建設時，往往是根據整體需要來進行大規模體制的建設，而不會就某一部門開展對內工作體制的創建，這也導致我國事業單位在進行信息化建設時，并不能實現全面體制的應用，進而也會使會計工作向信息化發展的過程中，無法真正實現保證其工作的順暢性[2]。此外，事業單位信息化建設效果不理想，也是由于很多事業單位仍處于信息化技術運用的初期，因此其自身在管理經驗上十分不復豐富，同時也不具備著調研和研究探討的能力，這也會導致由于當前管理機制不健全而使其工作開展出現誤差。

（4）因為當前很多事業單位自身并沒有做好信息化建設工作的準備，這也導致信息化的快速發展會直接沖擊到事業單位自身的發展。同時，事業單位在進行經營的過程中，往往會受到根深蒂固的經營模式影響，而使傳統經營模式占據了上風，因此這也會導致信息化建設得不到體制內的足夠重視，從而就會嚴重阻礙了事業單位會計信息化建設工作開展的進程。此外，很多單位雖然意識到了信息化建設的重要性，卻也無法實現對公共資金進行有效應用，畢竟事業單位在資金應用上也受自身性質所影響，所以這也會是導致會計信息建設出現了延緩的現象。

三、事業單位會計信息化建設的方式

（一）加強內部信息化建設的認知

首先，事業單位的領導人必須認識到加大信息化建設工作的意義，同時也要提高自身對其重視的程度，這樣才能保證通過對信息技術的應用，實現推進會計工作的開展更為全面。同時，領導人員也必須要切實了解到會計信息化建設能夠對事業單位起到的積極保護性作用，還要實現通過培訓學習來保證利用全面宣傳工作來擴大各層次人員對信息化建設的重視程度，以此才能保證信息化工作的開展，可以在充分準備的同時，實現滿足基礎物資建設的需要，這樣才能保證全體員工都能夠參與到信息化建設的工作開展中。其次，相關工作人員也必須要給予該工作高度的重視，還要了解到信息化技術應用的現實意義，并培訓學習相關操作步驟和理念知識技能，這樣才能保證在開展信息化建設工作時，能夠使全體部門員工都能通過良好的溝通合作來逐步完善信息化建設工作的開展，這樣才能為事業單位的信息化建設提供有力的保障。

（二）建立健全相應內部管理制度

相較于傳統的工作方式而言，現代化的信息建設能夠實現推進其工作的開展更為簡便，而且在一定程度上也能提高其工作效率和質量，但是如果在此過程中，事業單位缺乏了健全的管理制度，必然會對信息化工作的開展帶來影響。與此同時，由于在細節操作上，全新法工作方式與傳統工作方式有著很大區別，這也會導致會計人員如果缺乏了管理制度的約束，也會不利于事業單位管理工作的全面開展，因此為了有效改善現存問題，則必須要做好改進措施和預防準備，這樣才能通過建立健全管理制度，來確保會計信息化建設工作體系的順利運轉，這樣才能保證通過管理體系的約束，來真正實現推進會計信息化建設的進程。

（三）完善事業單位內部監督體系

全面有效的管理制度應用是保證會計信息化建設工作落實的前提，而對于工作制度的應用而言，內部監督體系才是保證所有工作開展的首要因素，所以事業單位必須要構建出一個全面的內部控制體系，而且此體系必須要以信息化建設為基礎，并依靠信息技術的優勢來實現全面監督，這樣才能促進事業單位內部管理水平的不斷提升[3]。此外，會計信息化一體建設管理也是有效推進其信息化建設的重要方式，因此事業單位必須要建立出一個屬于自身內部系統的管理監督體系，并通過獎懲措施的應用來保證規范工作人員的行為，這樣才能真正做到信息化建設工作的有序開展。

（四）做好事業單位內部人才培訓

在當前階段中，人力資源管理是各行各業發展的重要組成部分，所以想要保證能夠實現信息化技術的高效運行，則必須要實現對事業單位信息化建設成立相應的專業人力資源隊伍，這樣才能真正滿足信息化建設的需求。對此，這就必須保證事業單位能夠提高對工作人員培訓的重視程度，并以信息化建設為基礎來實現重點培養，這樣通過強化會計人員主體的信息技術素養，并借由專業人力資源工作的開展，來確保其信息化建設工作的開展可以真正落到實處，這樣才能通過對人才的有效培養，來實現滿足事業單位整體發展的需求，從而才能使事業單位對社會經濟的提升，起到保障性的促進作用。

結語

對于事業單位的長期發展而言，將信息技術進行有效融入，能夠滿足促進事業單位的全面發展，所以這就必須要實現由領導進行組織宣傳，從而擴大各部門員工對其工作開展的重視程度，這樣才能通過所有人員的共同支持和共同建設，確保信息化建設工作的開展可以更為全面。財