數據共享和信息化在企業財務管理中的運用策略

翁曉燕 浙江普洛生物科技有限公司

引言

在企業財務管理當中合理運用數據共享及信息化，能夠使財務數據和信息具有更高完整性，對企業各項經營活動實現全面反映，促使財務信息質量不斷提高，為各項企業決策的制定提供重要數據參考。為了充分發揮信息化在企業財務管理中的重要應用價值，有必要對數據共享和信息化在企業財務中的運用進行深入分析，使企業管理者更注重通過信息化和數據共享技術促進企業財務管理水平的不斷提升，推動企業健康可持續發展。

一、企業財務管理運用數據共享和信息化存在的問題

（一）企業不注重建立財務管理信息系統

一些企業對大數據時代缺乏正確認識，認為目前的財務管理模式能夠滿足日常經營運轉需求，不需要對財務加強信息化建設，所以在籌資管理、投資管理、成本費用管理等環節均不注重構建信息化系統，這使得財務管理所建立的信息化模式過于表面化。目前很多企業不夠重視在財務管理當中運用大數據等信息化技術，整體信息化建設理念相對比較滯后，很多企業從自身目前發展情況角度分析，對當前企業管理現狀相對滿意，忽視了利用信息技術加快企業管理創新[1]。這種信息意識淡薄的管理思維缺乏戰略長遠性，使得企業在經營發展中存在信息化水平偏低現狀，而財務管理在缺乏足夠的信息化技術支持狀態下很難適應當今時代提出的大數據共享和運用要求，不利于企業健康持續發展。

（二）信息傳遞效率偏低，不符合現代化財務管理要求

企業在財務管理中不關注信息化技術應用，將使得企業信息缺乏良好的共享性，那么財務管理工作在實際開展中通常會受到信息不完整因素影響，降低財務管理效率和質量。同時，在這種狀態下，企業在對外合作中也會由于信息不對稱或者信息存在偏差影響到雙向交流與合作，加上企業不具備完善的財務管理體系，會導致企業開展的相關生產經營活動存在一定盲目性，進而使企業在競爭日益激烈的市場環境下缺乏競爭優勢。大數據時代的到來，不僅為企業帶來諸多發展機遇，同時還使企業面臨更多挑戰和風險，若企業不注重利用大數據等信息化技術創新財務管理模式，將使企業財務信息傳遞效率與共享程度偏低，不利于完善財務管理系統，進而直接影響到財務管理的效率。這種過于傳統的財務管理模式，會使企業難以有效應對瞬息萬變的市場變化情況。

（三）財務管理人員缺乏信息化技術運用意識和技術

企業在針對財務管理加強信息化建設期間，要求財務管理人員不僅要掌握扎實的財務管理專業知識，還要熟練掌握現代化網絡信息技術。雖然目前一些企業比較看重財務管理信息化建設，但一定程度上忽視了對財務管理人員進行信息化技能培養，導致很多財務管理人員缺乏足夠的信息化運用意識，并且信息化專業水平偏低，缺乏戰略性思維[2]。這些都直接影響著企業財務管理當中的信息化運用成效，依舊難以充分發揮信息化技術在財務管理中的重要作用。

二、數據共享和信息化在企業財務管理中的運用策略

（一）建立健全的信息化系統

企業要在財務管理中充分運用數據共享和信息化，需要在信息化系統支持下保證數據完整性，其中完整涵蓋了各種業務、人、物、財等信息。為了實現最終財務管理目標，促進各種業務信息、物資信息、人事信息和財務信息之間的順利對接，達到數據全面融合目標，可以在企業財務管理中運用信息化管理軟件系統。在系統功能支持下，可直接在工資表當中核算員工社保、員工公積金和相應補貼單位具體繳納部分，實現大數據信息系統的構建[3]。系統平臺會非常清晰準確的顯示出企業全成本核算所涉及的人工費用，整個成本歸集工作精確、高效；立足物資管理層面分析企業開展的采購業務需要先將合同信息登記在合同管理模塊當中，在材料外購外協環節直接通過庫存管理模塊進行入戶辦理，并對采購入庫單進行填制，由系統自動生成合同執行單，同步反映到系統合同模塊當中，從而實現合同執行相關完整信息的全面獲取。之后，通過將采購發票錄入到采購管理當中實現采購結算，最后利用應付系統實現憑證的生成。另外，在信息化軟件應用中還可直接通過固定資產管理部門相關臺賬信息，實現固定資產卡片的生成，進而由相應卡片生成相關憑證，在系統功能支持下，可直接從臺賬信息當中得到固定資產變動單。通過這種操作，能使設備管理部門所立臺賬和財務部門所立固定資產賬保持高度一致。

（二）提升財務信息的共享能力、加強預算管理

財務信息的互相關聯溝通不僅包含財務和報銷的相通，讓業務和財務相互結合，還包括和報銷管理、預算管理的連接，從而達到財務管理的最終目標。將共享信息和數據融入企業的財務管理里面，應該不斷提高財務信息資源的互通和共享程度，由于財務管理的最終目的是完成過程的管理，而不在于結果，所以不但要實現企業的業務和財務結合，還應將企業的管理報銷、會計管理和預算管理聯系起來，實現財務管理的總目標。在運用信息化系統中，發票一旦歸入到報銷系統后憑證就會自己生成，還會順便提醒報銷數額是否超越了相關額度[4]。要利用精細化管理的方式加強企業的預算管理，預算管理應當按照管理的方法和目標制定重點管理的內容和方向，明確哪些需要細化管理，哪些需要粗放管理，對于粗放管理的內容，等到關鍵時機再進行細化。預算管理的內容多種多樣，從銷售預算開始，成本費用、資金和資本、稅收和籌資等預算都要依靠企業的最終經營目標，預算管理不但能夠讓企業的資源配置獲得最大化的優化，還能提升廣大員工的主觀能動性，不斷提升企業的經濟效益。預算管理應該和財務核算預緊密結合，財務核算是根基，沒有財務核算，預算管理就無法發揮作用，同時預算管理還能作用于財務預算，增強財務管理能力。

（三）培養復合型財務人才

在企業的財務管理工作開展中，財務工作的質量和很多因素息息相關，像會計人員的職業素質、實踐水平等。要不斷提升財務人員的綜合素養，需要從以下的方向入手：第一，提升財務從業人員的職業素養和道德水平，實際管理中要注重對財務管理人員實現合理分類，可以適當降低會計核算的相關人才標準，只要有?？埔陨衔膽{即可，但對于財務管理、預算管理、資產管理、決算管理、資金和稅務管理等崗位需要高學歷，或者會計職稱達到中級以上，只有擁有高質量的人才體系，才能夠讓財務管理改變傳統的會計核算和監督的管理模式，向業務和財務結合、風險調控和管理、目標利潤和成本方向轉變。第二，積極構建財務人員的考核和輪崗制度，輪崗是財務管理中提高工作效率的重要方法之一，不僅要讓財務部門的人員在本部門輪崗，還應該讓他們去基層部門去考察學習，尤其是到生產和科研部門去學習業務，了解并掌握基層部門的相關信息，并用其引導財務管理工作的開展，另外還應增強財管人員的考核力度，特別是財務人員較多的部門，財務人員應該有條理的進行管理，讓每一位財務人員都能夠發揮出自己的價值，并用自身的財務知識為企業做出貢獻。第三，應該加強對財務人員的培訓，企業應該定期召開培訓學習班，對企業的會計人員進行統一集中培訓，加強會計人員的專業能力。另外培訓不僅僅要限制于理論層次，還應該增強會計人員的實踐能力，企業可以定期讓財務人員參與到會計師事務所或其他企業的審計工作中去，讓他們在實踐中獲取技能知識，還可以邀請一些相關的專家進入企業進行培訓，尤其應該保證培訓的項目參與人員能夠進入到本企業。第四，增強會計人員的業務能力，自從會計資格證被取消以后，會計工作的門檻大大降低，很多非財務人員也能夠參加相關工作，給財會隊伍增加了不少的新生力量，但是這一部分人也缺乏相應的會計基礎，實踐操作比較吃力，因此應該注重提升這一部分人的會計能力；同時增強對具備會計知識人才的培養力度，要積極鼓勵他們參加各種各樣的會計考試，如注會、高級會計師、管理會計師等，不斷提升他們的業務能力和職業素質。

（四）規范建立財務數據分析系統

構建財務數據分析的目的是為經營者和股東提供有效的信息。應該加快信息數據的共享能力，加快相關平臺建設；構建數據信息分析模型，信息數據分析不能僅僅體現在利潤分配表和資產負債表上，而應該在財務報告下，利用大數據分析建立數據模型，分析企業在管理過程中存在的問題，為企業的創新發展提供決策依據。

結語

隨著大數據、云計算等現代化信息技術的不斷發展和廣泛應用，大數據等信息化技術發揮著越來越重要的作用，并能夠為企業財務管理提供大量技術支持。為了有效推進現代企業的健康可持續發展，需要企業在財務管理中積極運用大數據共享和信息化技術，并正視目前企業在財務管理方面信息化建設的不足，及時采取有效策略加以優化，使財務管理水平不斷提升。財