全立
摘要:石油設備出口企業面對當下的全新形勢,不僅要引入新型技術,推動技術升級,還應完善內部管控,在現有財務管理體系上,積極轉變相關職能。本文從石油設備出口企業的發展需求出發,探討其轉變財務管理職能的必要性與實現方法,以此提升企業財務管理水平,解決既有職能落實中的問題。
關鍵詞:新形勢;石油設備出口企業;財務管理職能
我國石油裝備市場存在供大于求的現狀,更多的石油裝備制造企業步入國際市場,把握技術優勢,不斷提升經營能力,擴大石油設備出口。在面對新的發展形勢時,石油設備出口企業必須要做好內部管理工作,尤其要為轉變財務管理職能做好準備,現研究轉變調整財務管理職能的相關問題。
1轉變財務管理職能的必要性
石油設備出口企業在實施財務管理時,處理業務、形成財務報告與財務核算仍舊占據主要位置,財管人員需要花費大量時間處理財務數據,而隨著企業規模擴大,需要面對的客戶種類增加,如果仍舊采用原本的財務管理模式,沒有依照戰略目標進行改變,形成精細化的財務管理體系,企業的財務管理水平難以匹配發展節奏,甚至會降低經營收益。因此要引進全面預算管理機制,將職能轉變為制定決策、監督過程與管理預算,調整財務管理工作方法,增加效益,降低成本,完善精細化財務管理模式,提升運營效率,為日后在國際市場長期生存發展做好內部準備工作。
2轉變財務管理職能的方法
2.1建設全流程管理模式
轉變財務管理職能時,首先需要關注預算管理職能,確保企業形成合理的預算方案,并做好監督工作,有效執行預算方案。根據預算管理職能要求,需跟蹤分項費用以及總體費用的具體運行情況,對比費用指標,審核并調整費用要素,及時與相應主管部門展開溝通,積極協調,在決策時,提供有助于支持決策的財務數據,分析財務數據,獲取有價值的信息。注重對日常費用展開管理,形成規劃方案,以設備加工以及銷售等活動的需求為準,強化對費用的管控力度,及時統計費用信息,并采取相應的管控措施。
2.2將權責利進行充分結合
健全預算管控體系時,需要將權責利進行有效結合,使用自求平衡、調整預算以及總額控制等方法,在現有的職能體系中運用追責機制,實現增加收益與降低成本的目標。落實財務管理人員在執行財務相關職能時所需承擔的責任,如控制預算的責任,根據設備加工以及出口情況,平衡不同的費用要素;落實經濟效益方面的責任,管理者需要對預算形成的效益以及投入進行負責;領導責任要求人員在進行經營決策的基礎上,靈活應對各種業務,在工作中保持更強的主動性。將企業經營管理成果與管理者的薪酬進行聯系,以此督促管理者在落實財務相關職能時可以保持更高的創造性與積極性。
2.3落實反饋、決策與監督職能
通過透明與公開的信息平臺來支持財務職能精準落實工作,將成本費用信息上傳到平臺中,對預算執行狀況加以展示,面對企業經營中的重點費用需采用預警制度,監督預算過程與最終形成的效益,在企業范圍內實現對財務信息的全員共享,使所有員工都能夠成為企業財務情況的監督者。行使監督職能,定期進行督查工作,發現有部門存在管理問題,立即跟進深度監察,追究部門管理人員的責任,完成一輪部門督查工作后,對發現的問題進行總結,并分析財務方面問題的形成原因,給部門提出可行的調整建議,為日后實現預算創造良好的條件。財務管理者需要參與到企業的決策活動中,通過整合財務信息為決策制定提供具有價值的建議,如果發現問題來自于人員,需要強化人員管理力度;如果問題是在制度漏洞下產生的,需要以管理工作為切入點進行應對,提升財務管理流程的完整性;面對一些難以預測的財務風險問題,需要借助風險規避措施與政策減輕損失。
面對職能轉變中的各種問題,需要對問題進行對比分析,一旦發現問題,立即展開分析,并予以處理,發揮出閉環管理體系的優勢作用。不僅要解決當下的財務管理問題,更為重要的是要找到問題出現的根源,找出問題產生的根本性原因,通過分析與處理掌握財務問題的形成特點,對發生率較高的問題進行預防,避免在問題產生后才進行補救。通過職能轉變,來改進財務管理現狀,形成更高的管理效率。
2.4財務管理者轉變思想,重視財務管理職能
財務管理者身處新的發展形勢下,必須要更新財務管理理念,不僅要完成基本的財務管理任務,同時還要關注企業的發展,將企業利益與個人利益結合,參與到企業發展中,發揮自身職能優勢,積極建言獻策,財務人員發揮財務職能,不應只完成基本的財務數據處理與核算工作,而是要主動地為企業決策服務,在經營管理中發揮作用,為企業發展提供持續穩定的動力。為了更加有效地履行相應職能,財務管理者需繼續提升財務管理能力,加深對企業業務的了解,從發展業務的權限角度進行財務管理。
3結論
石油設備出口企業面對國際市場中的新競爭對象與各項挑戰時,既要提升技術應用水平,同時還要改進內部管控機制,針對財務管理這一重要事項,結合管理需求,對職能進行調整,可以改善預算管理體系,重視財務管理中的監督、決策與反饋職能,消除內部管理的缺陷,著眼企業未來發展需求,保持財務管理的先進性。
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