構建和諧社會促進社區文化建設
——關于加強社區中藝術檔案管理的思考

張 沛

天津市群眾藝術館

隨著群眾文化事業的蓬勃發展，社區文化建設也越來越凸顯出其在群眾文化活動中的重要作用和發展趨勢。在構建和諧社會，促進社區文化建設，開展三館免費開放，推動公益性文化服務的進程中，藝術檔案管理作為其中一個看似微不足道的“軟件”，其實發揮著重要作用。

一、社區藝術檔案建立的必要性

藝術檔案種類很多，其中包括藝術生產檔案，如劇目檔案、曲目檔案、節目檔案、書畫作品檔案、工藝美術品檔案等。而社區里的藝術檔案，除了包括以上這些比較專業性的種類，還可以包括如業余文藝匯演、業余文藝作品展覽活動中形成的藝術檔案，業余培訓活動、業余藝術團隊、個人藝術檔案等。通過了解藝術檔案的種類可以看出，如果在社區中建立較為完整的藝術檔案，能對社區群眾文化活動的發展產生重要的積極作用，是非常有必要的一項工作。

在2009 年天津市文化廣播影視局的《檔案管理制度匯編（一）》中就有“文化部關于進一步加強文化藝術檔案工作意見”一文，其中提到：“發展文化藝術檔案事業，有利于將文化藝術活動各領域中形成的對國家和社會有保存價值的不同載體的文化藝術檔案得到有效的管理和保護……有利于維護我國的文化身份和文化主權……”，由此可見藝術檔案的重要性。筆者認為，做好社區藝術檔案管理工作也是為發展群眾文化事業貢獻一份力量。

二、社區中加強藝術檔案管理的重要意義

1.有效促進社區文化建設。

現在，許多社區都在因地制宜地開展社區文化活動，具有地域、地區特色的社區文化活動豐富多彩，人們對社區文化活動的要求也越來越高。那么，在加強社區文化建設的進程中，社區文化工作者要有意識地建立起社區各類藝術人才的個人藝術檔案并將他們有效地利用起來，充分發揮這些人才的優勢，從而帶動社區文化活動的廣泛開展及有序發展。在專業團體中，個人藝術檔案是對專業藝術人才素質及業務水平的詳細記錄和有效考評。筆者認為，隨著社區中業余藝術團隊日益發展壯大，這些業余團隊中也將包含一些優秀的專業藝術人才。為這些生活在社區中的專業人才建立屬于社區的個人藝術檔案，可以為社區文化活動的開展及社區藝術團隊的發展提供很好的“人才庫”資源的支持，是有利于社區文化建設的重要環節。

2.為社區藝術團隊的健康發展提供有效保證。

近幾年，各種各樣的社區藝術團隊已經成為繁榮社區文化的重要組成部分，在社區建設及發展中起到了重要作用。形式多樣的社區藝術團隊，豐富了社區居民的業余文化生活，也加強了社區間的交流。在天津市第三屆社區文化藝術節上，成功舉辦了社區藝術團優秀節目選拔賽，共有來自全市18 個區縣的90 多支社區藝術團隊參加了此次比賽，由此可見社區藝術團的良好的發展趨勢。那么，作為社區的管理者，應該意識到這些社區藝術團是社區的寶貴財富，將他們的成長與發展，用檔案的形式整理、保存下來，將對社區藝術團的健康發展起到積極的作用。雖然，這些團隊屬于非專業性的，但其性質卻具備了藝術檔案保管范圍的特征，按照藝術檔案的種類及檔案管理制度的要求進行歸檔，是完全符合條件的。所以，將社區中的這些優秀藝術團隊的資料進行整理、保存下來，對于這些非專業的、民間的團隊的發展將會產生深遠的影響。

3.有利于社區文化品牌活動的發展。

打造一個有影響力、競爭力的“品牌”成為文化發展中的新課題。作為一個優秀的社區，發展其社區文化，創立社區文化品牌成為所有社區文化工作者的目標。在品牌的創立、發展過程中，藝術檔案就發揮出重要的作用。一個社區文化品牌的建立和發展，必然要經歷一個漫長的過程，在這個過程中的所有可以用于歸檔的資料，都是見證其成長的重要資源。例如，2011 年天津市第二十屆“文化杯”全國梁斌小說評獎活動，這個全國性的品牌活動不僅走過了23 年的歷程，并成功舉辦了20 屆，人選第一批創建國家公共文化服務體系示范項目。在第二十屆“文化杯”全國梁斌小說評獎活動中，出版了一本紀念“文化杯”成功舉辦20 屆的紀念冊，書中的文字、圖片資料完整、詳細，有許多都是很珍貴的歷史資料。同時，在申報創建國家公共文化服務體系示范項目時，因為這些完整而又詳細的申報材料，也為成功入選項目提供了很好的支持。那么，社區文化工作者在打造社區文化品牌活動時，也應該借鑒類似于“文化杯”這樣全國性的群眾文化品牌活動的檔案整理及管理的經驗，將社區文化活動的檔案資料進行整理歸檔，為社區文化品牌活動的長期健康發展提供資料的支持，有效利用并從中總結經驗和教訓，從而加快一個社區文化品牌成長的步伐，充分發揮出藝術檔案的積極作用。

4.有利于非遺工作的開展。

非遺保護中有一項重要的工作，就是對非遺傳承人進行積極的尋找及保護。有許多老藝人就是在城市、鄉村的某個社區中，過著普通人的生活，這就為社區的“非遺”保護和珍貴藝術檔案資料的挖掘、保存，創造了得天獨厚的條件。只要社區的工作人員平常注意了解和掌握這方面的信息，就能在第一時間，對于那些還來不及申報、批準的“非遺”項目或傳承人的寶貴資料進行收集、整理、歸檔，為全國的“非遺”工作作出一份貢獻，同時也能為社區自身留下永久的歷史資料和記錄，提高老百姓對“非遺”工作的認識及重視。

三、社區中藝術檔案管理工作的現狀及其特點

1.社區領導沒有對藝術檔案進行歸檔整理的意識。

藝術檔案作為檔案管理的其中一項分支，因其對藝術知識的掌握和特殊性，在社區這樣一個基層環境中不受重視是可以理解的。因為，社區文化的完善和發展是一個漫長艱苦的過程，在這個過程中，對于社區建設的全面性，是需要時間的。作為社區的領導，將其主要力量投入到對整個社區居民更有利的方面，是完全可以理解和接受的。但隨著時代的進步和發展，將社區文化發展與時俱進，也是對當今的社區領導提出的一個新課題。

2.社區藝術檔案管理工作沒有列人到日常社區管理的范圍。

對于一個普通的社區居民來說，可能更關注社區內的文化娛樂活動的開展、公共設施的應用、培訓活動的開展等與個人切身利益有關的方面。在社區中，工作人員人數精練，日常事務非?，嵥榉泵?，只能將時間與精力放在主要方面。因此，如藝術檔案管理、非遺資料的收集、社區理論研究等就只能是可以不弄就不弄，只要沒有硬性規定或是上級檢查，就干脆放棄。

3.藝術檔案管理工作不規范，缺乏專職人員及專業檔案管理人才。

在某些比較大的社區中，即使有設立藝術檔案，其收集、整理、保存等方面也都是不規范的。究其原因，應該是缺乏專業人才或專職人員進行管理。社區中人員編制是非常有限的，因此設定一個專職的藝術檔案管理人員，是非常困難的。而另一方面，受過專業培訓的專業檔案人員，又不愿到最基層的社區中工作，覺得沒有前途和發展，也造成社區中藝術檔案管理力度不夠。

4.缺少資金，沒有足夠的場地、設備有限。

藝術檔案的保管與整理，是一項具備高標準嚴要求的專業領域。因為涉及到音像資料、圖像資料等方面，所以需要足夠的場地和專業的保存設備。受各方面因素的影響，很多專業藝術團體、群眾藝術館、文化館等文化單位，都達不到藝術檔案管理的所有要求，更別說在社區中對藝術檔案的管理投人更多的人力、物力。

四、社區中藝術檔案管理工作的建議

1.社區領導應高度重視。

基層的社區文化建設中，社區的領導發揮著舉足輕重的作用。尤其是對于“藝術檔案”這樣一個連專業藝術團體和單位都很難保證的“軟件”，如果得不到社區領導的重視和支持，是很難得到建立和發展的。筆者認為，社區文化建設已經是社會主義事業中的一個重要組成部分，是構建和諧社會的重要保障。加強藝術檔案管理工作，將會對一個社區的長遠、健康發展產生積極影響。

2.在社區藝術檔案管理工作中要樹立服務意識。

社區文化工作者要樹立服務意識。社區中的工作是很繁瑣、忙碌的，藝術檔案的歸檔范圍有局限性，也有特殊性，需要掌握一定的專業藝術知識。那么，社區文化工作者要加強學習有關藝術檔案管理的知識，提高各方面的專業能力。在日常的藝術檔案管理工作中，要有主動性，了解和掌握社區工作計劃及動態，及時與社區藝術團或社區中的藝術人才進行溝通、學習，提高檔案管理的業務能力。盡量保證社區藝術檔案收集、整理、保存的完整性和規范性。工作人員要有服務意識，將歸檔的各項藝術檔案資料，提供給社區工作部門，為社區工作服務，從而促進社區文化活動的開展和繁榮。

3.加強社區藝術檔案管理的網絡使用率及普及率。

2009 年天津市文化廣播影視局《檔案管理制度匯編（一）》中提到：“加快文化藝術檔案信息化建設步伐……積極探索切實可行的電子載體文化藝術檔案的保存、保真、保密以及利用方法實現網絡環境下電子載體文化藝術檔案的統一接收、集中整檔、及時備份、脫機保存，有效保證電子載體文化藝術檔案的齊全、完整和安全…建立文化藝術檔案目錄數據庫……”因此，社區中的藝術檔案管理工作，要加強網絡的應用，從而有效地提高使用率和工作效率?，F在很多社區都已經開始廣泛使用計算機和網絡，將藝術檔案管理運用到其中，可以做到社區之間某些資源的共享，為構建和諧社會、和諧社區發揮積極作用。

4.為社區藝術檔案管理工作設置專門經費，提供完善的設備。

加強社區藝術檔案建設，首先要保障專項經費，購置必需的設備，如檔案柜、消磁柜、計算機等。社區藝術檔案最好能夠具備專門的檔案室，配備專職或專業人員進行日常檔案管理，并設立完善的管理制度，提供相對完整完善的管理設備。社區中，受各方面因素的影響，可能很難做到像專業檔案館或其他單位那樣，對藝術檔案進行管理，可以根據自身的情況，進行靈活變通。管理人員可從社區工作人員中挑選，只要認真、負責、細心，就可擔負這項工作。如果實在有困難，也可從社區中挑選那些熱愛公益事業的、愿意義務服務大眾的人員，并加強對藝術檔案管理工作人員的培訓及儲備。最重要的就是要將藝術檔案建立起來，只要有領導的支持及工作人員的努力付出，相信逐步建立、健全藝術檔案的管理工作還是指日可待的。

五、結束

筆者想到有一次下基層社區文化站進行調研，工作人員拿出幾本卷宗，向大家介紹文化站的基本情況。那幾本卷宗就是對文化站的一些大型活動進行了分類整理，其實這就是社區藝術檔案的日常工作。從最基層的社區中加強藝術檔案管理工作的建設，一定能夠有效促進社區和諧發展，推動社區文化的大發展大繁榮，也會為檔案文化的發展做出一定貢獻。