高等學校教學管理檔案建設工作問題研究

梁 晨

鞍山師范學院馬克思主義學院

一、加強高校教學檔案管理建設工作的重要性

1.黨中央國務院非常重視高等教育事業的改革發展。

習總書記多次指出，高校的根本任務就是立德樹人，高校面臨著為誰培養人、怎么樣培養人、培養什么人的關鍵問題。高校黨委必須抓緊抓好教學管理工作，特別要抓好教學檔案管理建設工作，保證教育教學活動的制度化、規范化和科學化，從而進一步保證高校專業人才的培養質量和水平。

2.教學檔案管理建設工作是高校教育教學管理現代化的迫切需要。

隨著我國高等教育事業發展進入快車道，高等教育已經進入大眾化教育階段，高校大學生數量急劇增加，高校的教育教學工作必須隨著形勢發展進入現代化教育教學階段，這就要求高校教育教學也要相應的跟上時代步伐，作為高校教育教學過程的教學檔案管理也要進入現代化、網絡化階段，適應時代的發展需要。

3.教學檔案管理建設是教學管理信息化的迫切需要。

隨著科學技術水平的快速發展，教學檔案管理也進入信息化、網絡化階段，傳統的教學檔案管理已經跟不上時代發展的迫切需要，這就要求高校領導和教學檔案管理工作人員必須轉變思想觀念，學習新知識、新技能，用全新的思想觀念和現代化檔案管理手段去加強教學檔案管理建設工作，保證教學檔案管理跟上時代的要求。

二、高校教學檔案管理建設工作存在的幾個突出問題

1.部分高校忽視教學檔案管理建設工作。

（1）部分高校領導在指導思想上忽視教學檔案管理建設工作。由于受到傳統觀念的影響，部分高校領導在指導思想方面比較傳統落后，認為教學檔案管理只是把教學過程的相關材料收集起來，放在存放起來不丟就行了，有這種想法的高校領導不在少數，部分高校領導對高校教學檔案管理建設缺乏了解，教學檔案管理工作中不能體現現代教學檔案管理思想，跟不上時代的進步和發展，不能充分體現以人為本的管理理念，這就嚴重影響了高校教學檔案管理建設工作的科學化、現代化和網絡化進程，造成教學檔案管理建設工作質量和水平不高。

（2）部分高校領導忽視教學檔案管理工作人員的業務學習進修。由于學校領導的不重視，學校在安排整個學校教師管理人員的進修規劃時，根本沒有考慮教學檔案管理工作人員，這樣勢必造成教學檔案管理工作人員業務理論知識和實踐工作能力偏低，無法及時有效地發現和處理教學檔案管理工作中出現的各種理論問題和實際問題；教學檔案管理工作人員的學歷偏低，學校在研究職稱指數的時候，傾向于專業教師，教學檔案管理工作人員的副高級職稱指數很少，正高級指數幾乎沒有，這就嚴重影響了教學檔案管理工作人員的工作積極性、主動性和創造性。

2.高校教學檔案管理工作人員自身存在的問題。

（1）高校教學檔案管理工作人員思想政治覺悟不高。由于學校不重視教學檔案管理建設工作，高校教學檔案管理工作人員事務性工作比較多，每天都要收集整理教學檔案，做好教學檔案的歸檔工作，這些檔案管理工作人員的政治學習幾乎沒有時間參加，自學就更難說了，因此他們的思想政治覺悟不高，不能很好的把握黨的路線方針政策，對黨的檔案管理政策文件要求學習不到位，嚴重影響了教學檔案管理質量和水平的有效提高。

（2）高校教學檔案管理工作人員的業務理論水平和實際工作能力不高。由于學校對檔案工作的不重視，在工作人員的進修學習、職稱晉升等方面出現了一系列問題，教學檔案管理人員不能及時有效的學習到現代教學檔案管理工作理念和專業知識，造成了這些工作人員缺少現代教學檔案管理知識，思想觀念難以及時有效更新，對于發生在檔案管理工作中出現的現實問題很難發現和及時解決，尤其是對于現代化、信息化的教學檔案管理知識得不到有效更新，他們的創新意識不強，更談不上創新思維和創新能力的提高，同時也不能就工作當中發現的問題做好調查研究，上升到理論高度，撰寫出高質量的調研報告或學術文章，他們也沒有申報相關科學研究項目的申報。

3.高校教學檔案管理建設制度機制不健全不完善。

（1）由于學校領導層面忽視教學檔案管理建設工作，勢必造成教學檔案管理建設規章制度不健全不完善，缺少相關的制度措施，更缺少崗位責任制，教學檔案管理只能是推著干，管理不規范不完善，或者有了管理制度和管理規程，也不按照管理規程執行，教學檔案管理隨意化。

（2）教學檔案管理工作不規范現象非常嚴重。由于教學檔案管理規章制度的不健全，在日常檔案管理工作中，工作人員責任感和事業心不強，整天無所事事，把教學檔案管理工作崗位當成休息養老的地方，對工作不認真不負責，從教學檔案的收集、管理、歸檔的每一個環節上都會出現或多或少的問題，這就影響了檔案管理的實際工作成效。

三、加強高校教學檔案管理建設工作的幾個具體措施

1.高校黨委必須認真學習習近平總書記關于高等教育的系列重要講話，進一步提高對教學檔案管理建設工作認識。

（1）高校黨委必須認真學習習總書記的系列重要講話，認真組織教學檔案管理工作人員積極參加政治理論學習，關心國內外時事政治和黨的路線方針政策，進一步提高政治覺悟、思想道德修養和職業修養，樹立全心全意為人民服務的思想，甘于奉獻，任勞任怨，不計較個人得失，把全部精力和時間投入到教學檔案管理建設工作上。

（2）高校黨委必須把教學檔案管理工作人員的業務學習進修納入學校長遠規劃。首先要從制度措施方面保證教學檔案管理人員到有案管理專業的高校學習進修學習，學習現代化檔案管理專業知識，確實提高教學檔案管理實際工作能力和水平，進一步更新現代化檔案管理的思想觀念，充分掌握教學檔案管理的規律，并做到進一步熟練掌握教學檔案管理業務，能夠使用現代化的教學檔案管理系統，并不斷提高他們的學歷水平，在學校財務預算中設立教學檔案管理資金，做到專款專用，在資金方面保證教學檔案管理工作人員的使用額度，學校必須進一步改善和提高教學檔案管理的硬件條件，開發現代化的教學檔案管理系統，進一步改善教學檔案工作人員的辦公條件。在教學檔案管理人員的晉升方面專門設置正高級、副高級職稱指數，進一步調動他們的工作積極性、主動性和創造性。

2.高校教學檔案管理工作人員必須努力提高思想道德素質、職業道德修養、專業理論知識和實際工作能力。

（1）高校黨委充分調動教學檔案管理工作人員的學習自覺性，加強教學檔案管理工作人員的學習進修。首先要加強檔案管理人員的思想政治學習，努力提高他們的思想道德數值和職業道德修養，培養他們全心全意為人民服務的思想，愛崗敬業，甘于奉獻，不計較個人得失。其次要鼓勵他們積極學習專業理論知識，努力提高實際工作能力和水平，進一步掌握現代化的教學檔案管理知識，達到教學檔案管理信息化，并能熟練掌握和運用現代化教學檔案管理系統，真正勝任教學檔案管理工作。

（2）高校黨委要培養教學檔案管理人員樹立為人民服務的思想，做好教學檔案的管理與服務，真正一線以人為本，努力為全校師生服務，做到一切為了師生，為了師生的一切。教學檔案管理工作人員必須要增強責任感和使命感，檔案管理人員必須要有奉獻意識和敬業精神；教學檔案管理工作人員必須要有創新意識和效率意識，進一步研究和探討教學檔案管理工作的特點和規律，做好教學檔案管理建設工作。

3.高校黨委必須高度重視教學檔案管理建設工作，進一步調動教學檔案管理工作人員的工作積極性、主動性和創造性。

（1）高校黨委必須在指導思想上高度重視教學檔案管理建設工作，學校領導深入檔案管理工作第一線，認真調查研究檔案管理工作的實際問題，了解教學檔案管理工作做中發現的具體問題，召開專題會議，制定出切實可行的教學檔案管理制度措施，全方位的加強教學檔案管理建設工作。

（2）學校黨委必須關心教學檔案管理工作人員隊伍建設，教學檔案管理作為教學管理工作的重要組成部分，學校領導要充分考慮他們的個人發展和人生發展規劃，從制度方面保證教學檔案管理工作人員的職務、職稱晉升渠道，把那些優秀的工作人員提拔放到重要崗位上大膽使用，設立正高級、副高級職稱指數，保證他們在職務、職稱方面正常的晉升渠道；學校領導要關心教學檔案管理工作人員的進修學習、工作和生活，把檔案管理工作人員的進修學習納入學校整體發展規劃，不斷提高管理人員的學歷層次和專業理論水平，解決好后顧之憂。

（3）學校必須要在財務上進一步增加資金預算力度，進一步教學檔案管理的硬件水平，進一步提高現代化檔案管理水平，切實提高檔案管理效率，保證教學檔案管理的科學化、信息化。

總之，高校黨委必須認真學習習總書記的重要講話，高度重視教學檔案管理工作，努力提高教學檔案管理工作人員的思想政治修養和職業道德修養，確保高校教學檔案管理建設工作的質量，為高校教學工作的順利開展提供保證，保證立德樹人目標的實現。