事業單位檔案管理中存在的問題及對策分析

倪亮

摘要：檔案管理是事業單位的一項基礎性工作。它記錄了一個單位的具體發展歷程和實際發展情況，是設備中極其重要的組成部分。但由于檔案管理是一項集專業性、復雜性和保密性于一體的工作，大多數公共機構在檔案管理方面存在許多問題和需要改進的地方。本文展開對事業單位檔案管理中存在的問題及對策分析。

關鍵詞：核心素養;初中;體育課堂;策略

前言：目前我國檔案管理事業逐漸到達了一個空前發展的階段。并且各行各業的領導者對于這項工作都提升了一定的重視程度。那么要想在事業單位促進檔案管理工作，那么也需要相應的部門領導加強對于這方面工作的重視程度，從而提升檔案管理工作的質量。不過綜合實際情況來看，就算是進行嚴密的部署，可是還有可能存在紕漏，這也是事業單位檔案管理所面臨的一項難題，因此能夠在一定程度上影響到我國事業單位各方面管理工作的開展。

一、事業單位檔案管理中存在的問題

1.檔案管理工作重視程度不夠

很多事業單位對檔案管理視為閑置部門，對檔案管理工作的重要性沒有認識。不關心，不關注。這也使得檔案管理人員對工作缺乏積極性，在檔案管理過程中敷衍了事。形成事業單位對檔案管理工作輕視的原因是明顯的，首先，檔案管理工作的作用是潛移默化長期顯現的，比如在單位制定未來發展規劃的時候，要參考以前發展過程中的得失，總結自身優勢與不足，檔案信息才能發揮作用。在選拔干部，聘任人才的時候，也要通過檔案信息進行個人成就的綜合評估。但這些環節并不是總發生，所以檔案管理的工作作用是長期體現的。其次，檔案管理工作很難直接帶來利益或者成績，事業單位要發展，就要考慮事業單位能夠創造足夠的利益，是否能夠帶來某種具體的服務，體現建設成績。這在檔案管理工作中是無法直接體現的，所以容易受到忽視。要引起重視就要做好宣傳工作。

2.檔案管理模式水平不高

在一些事業單位檔案管理中，還存在相關管理人員自身專業素質較低和管理模式落后的現象，在這種因素的影響下，并不能體現出檔案管理工作的真正意義，也不會引起足夠的重視態度。另外在檔案管理中還存在信息資料的收集、整理、錄入、歸檔等方面業務能力不足的情況。因為一些事業單位沒有將檔案管理工作當做重點工作來開展，所以還會出現沒有設立專門的獨立檔案管理部門的狀況，那么資料檔案管理人員自然也就不存在針對性的工作了，從而逐漸將檔案管理工作，朝著辦公勤務類工作轉換，也直接使單位檔案管理工作基本形式化，缺乏相應的規范和系統性。造成檔索管理工作中，出現各種混亂的現象，在這種現象下將嚴重阻礙檔案管理工作的有效進行。

3.信息化管理程度不高

在實際的事業單位檔案管理中，雖然有的單位會設立獨立的檔案室，不過都會面臨著空間小和位置偏等環境狀況，在檔案室只能運用簡單的檔案柜來儲存資料，那么就導致出現檔案堆積的現象，這種方式既不利于檔案儲存，也不利于檔案的查找。并且許多檔案管理工作中，還伴有缺少軟硬件設施的狀況，檔案并沒有建立電子管理系統，還是運用傳統的手工記錄的方式，脫離時代發展的需要，要是檔案發生丟失情況，將會造成嚴重后果。

二、事業單位檔案管理優化措施

1.加強對事業單位檔案管理人員的相關培訓

開展和實施事業單位檔案管理工作，必須結合現代思想觀念，改革完善工作開展的流程、方法和具體形式。只有這樣才能完成工作，將管理效果最大化也能真正提升檔案管理的整體質量。所以單位內部就需要結合檔案管理這項工作的開展實際現狀，針對管理工作人員進行有效的培訓，因為科學合理培訓工作的開展是提升工作人員綜合素質和能力的關鍵所在，所以單位內部就需要針對所屬地檔案管理相關人員展開一系列的教育和引導，從而在根本上提高其在檔案管理過程中的專業性能力，以及根本的水平和優勢，樹立起正確的工作開展責任意識，保證人員能夠真正地意識到檔案管理工作實施過程中的重要意義。同時，也能夠深知這項工作對于單位未來發展所具有的重要性。近年來，我國社會發展速度加快，對于信息量的需求也在增加，所以檔案管理工作更是需要適應時代的發展，有針對性地提高管理工作的水平，只有這樣才能夠使相關的工作人員融入工作開展的過程中，提高自身管理的能力，也能夠提升事業單位工作開展的效果。

2.強化檔案管理制度規范管理標準

檔案管理涉及國家或個人的方方面面信息，信息量大，信息源多，同時涉及信息安全問題。要做好檔案管理工作必須形成統一的、可操作性強的工作標準。我國檔案法對檔案管理有著明確的規定。事業單位在進行檔案管理時應遵守制度執行原則，根據《中華人民共和國檔案法》《檔案工作條例》《電子檔案管理辦法》等一系列法律條例，立足單位實際情況，制定出既符合政策要求，又能真正服務于單位實際工作需要的檔案管理制度。對于檔案管理工作的開展，應根據實際需求，制定出單位的《歸檔整理規則》《檔案借（查）閱管理辦法》等管理標準和工作規范。通過制度建設和執行，把檔案管理工作制度化、標準化。

3.構建現代化和信息化的檔案管理

如今隨著科學技術的發展，數字化信息已經成為一項重要的趨勢，所以為促進檔案管理的發展，那么檔案管理也應朝著這一方向推進，以便實現檔案資料呈現信息化形式。那么要想切實實現檔案形式的數字化，應充分利用信息技術手段，以信息技術作為載體，將物品檔案轉化成數字化形式還可以加設檔案目錄。以便今后查找更加便捷，要注意的是信息化檔案模式，和傳統的檔案模式并不是不可共存的，相反地還能夠起到互補的作用。

比如：機關事業單位各部門要加強溝通、合作，妥善處理好各部門之間的關系，重視檔案管理信息化建設質量效應的使用措施，充分激發員工的工作熱情，促使機關事業單位內每一名員工都可以積極主動地參與到檔案管理信息化建設當中。檔案管理信息化建設必定需要大量資金的支持，這就需要機關事業單位在現有資金的基礎上，加強設施設備的投入，以便為機關事業單位檔案管理信息化建設，提供必要的資金支持。

三、結語

綜上所述，檔案管理為國家和單位的發展發揮著重要的促進作用。事業單位加大對檔案管理的重視，提升管理能力是適應新時代發展的需求。各類事業單位應積極思考，結合我國新檔案法，制定完善相應管理機制，優化人才培養和管理隊伍建設，借力信息技術，推進檔案數字化，推進檔案管理標準化、規范化建設。

參考文獻：

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