高職院校學生管理信息化服務平臺的搭建研究及應用

牛磊

摘要：在建設創(chuàng)新型國家進程中，校園信息化建設具有十分重要的意義。隨著我國經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高，以現(xiàn)代信息技術和互聯(lián)網(wǎng)技術為代表的新技術在工作中被廣泛應用，互聯(lián)網(wǎng)和信息化的發(fā)展給高職院校學生管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。目前高職院校學生管理信息化建設還不完善，要進一步轉(zhuǎn)變思想觀念，做好統(tǒng)籌規(guī)劃和頂層設計，構建功能強大的高職院校學生管理信息化平臺。

關鍵詞：管理信息化;服務平臺;研究;應用

中圖分類號：TP311? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2021）27-0089-03

在我國綜合國力和科技發(fā)展水平不斷提升和進步的現(xiàn)代社會，教育部也提出要將職業(yè)教育信息化發(fā)展進行推進，廣泛切實地深入貫徹落實信息化服務平臺的建立，要提升職業(yè)教育電子的政務能力，將數(shù)字校園和信息化校園的人才信息錄入學校的信息服務平臺，以此來促進高職院校的管理教育現(xiàn)代化，是實現(xiàn)和順應當代數(shù)字化校園要求的重點之一，構建出一個極具科學、且完整高效的信息化數(shù)字化校園服務平臺，也是將高職院的管理加入教育部的規(guī)范治理體系。

1 在高校中進行學生管理平臺搭建的意義

首先，信息化發(fā)展快速的當代社會環(huán)境中，高校進行學生管理平臺信息化的建設是十分必要的，在信息化科學技術和互聯(lián)網(wǎng)普及下，其發(fā)展瞬息萬變，帶領全世界進入了信息化社會中，管理系統(tǒng)的信息化、存儲系統(tǒng)的信息化、學習系統(tǒng)的信息化……都是為了統(tǒng)一的管理和大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，以達到更好地反映出更加完善和適合的教育模式和方法，可以由此提高學校的教學效率。所以在大部分的學院，信息化的管理平臺已經(jīng)開始緊鑼密鼓地開始搭建了，各個職業(yè)院校也明顯地達成了其中的共識，也同時因為高職院的學生管理是教育教學中相對十分重要的內(nèi)容之一，所以學校將以“信息化校園”為核心去搭建起學生管理平臺，使管理工作更加完善，并推進了高職院的學校教學的發(fā)展和管理水平的提升。

其次，在高職院中，其大部分文化水平和基礎相對較弱，且自制力和自我管理能力相對較差，于是乎遲到、早退以及曠課等等的問題時常出現(xiàn)，如果依據(jù)傳統(tǒng)的教學模式來進行監(jiān)督和管理，這些問題幾乎是不可避免的，而在信息化學生管理平臺的建立后，可以準確、高效并有跡可循的記錄和管理了這些問題，不容易出現(xiàn)漏查等鉆空子的情況，也避免了打“感情牌”來偷懶的情況出現(xiàn)。

最后也因為隨著現(xiàn)在考生的數(shù)量急劇增加，進入高職院的學生開始增加，數(shù)量增加后，學校對學生的管理和統(tǒng)計成為一個較大的任務，而新的信息化管理平臺的建設可以很大程度的降低這個工作的復雜度，讓高職校可以整合管理整個學生體系，在內(nèi)部系統(tǒng)儲存，讓學生信息清楚可查，便捷有序。

2 在高校中進行學生信息化管理的優(yōu)勢

在學校中的信息管理可以將學生的信息資料進行統(tǒng)一和規(guī)范的整合，整個存儲入大資料庫中，和傳統(tǒng)的學生信息管理不同，信息化管理完全避免了學生信息和資料的丟失，也極大地縮短了記錄和尋找學生信息的問題，基本不會出現(xiàn)漏掉錄入學生資料的問題，學生檔案可以很快地變遷和收納，也可以根據(jù)這些大數(shù)據(jù)的記錄快速地分析出每個學生的性格和問題，做到教學具有針對性、高效性。

信息化管理可以大大降低學校管理層的工作量之外，同時也可以降低老師的工作量，老師可以根據(jù)網(wǎng)上資料的查找，很快地了解到學生的動態(tài)，也可以通過信息化的管理避免了部分沖突，對不同的同學進行不同的交流方式，降低了工作難度，省去了部分時間，通過網(wǎng)絡信息化可以傳遞信息，相同的提示不必要由口頭復讀告知，通過信息化的服務平臺就可以大范圍的告知。

3 現(xiàn)階段高校學生信息化平臺建設現(xiàn)狀

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代中，信息化服務平臺建設早已步入了高職院校學生的管理中去，其中通過小程序、手機軟件、企業(yè)號等等去進行實際使用在日常生活學習中，其中最具有代表性的就是大學小幫手2.0，在這個小程序中，其附帶的服務功能有數(shù)據(jù)統(tǒng)計，生活服務，疫情防控，考勤簽到，新生報到......諸多功能都分類的十分細致，在一個大的專題里有很多細分功能，其將學生們最常用的一些功能會展示在單獨的一個板塊中，當同學們點進小程序就可以明顯地注意到它們，對大學生的生活起到了極大的便利。比如在疫情期間，關于疫情防控的也占有著一個大板塊，疫情上報就處在小程序的第一點，包括了體溫上報、防疫指南、返程登記、健康排查等等，比起傳統(tǒng)的統(tǒng)計模式，信息化平臺的建設在疫情暴發(fā)后的管理凸顯了其優(yōu)勢，如果是一個個統(tǒng)計和詢問排查，且不說工作量巨大，其中漏查誤差以及查重的可能性都十分容易發(fā)生，最后也很難真正的確保萬無一失，然而通過信息化平臺的建設，同學們在網(wǎng)上對自己的信息進行登記報告，在后臺通過大數(shù)據(jù)進行審查，使用每天登記簽到的方法，檢查學生們是否有外出到達高風險地帶的情況，如果出現(xiàn)問題可以從即時發(fā)現(xiàn)，從源頭制止，防止更大的擴散，導致更加嚴重的后果。由此可見，不論是從速度還是準確性，信息化平臺建設后，其效率是比起傳統(tǒng)的管理模式提高了數(shù)倍不止。

在信息化平臺的管理中，考勤簽到也是重要的一個問題它不僅是學生的上課簽到、考勤統(tǒng)計、請假審批等，也是有教師考勤的存在，就是老師在授課前需要進行簽到考勤，不單單是規(guī)范了高職院學生的學習情況，也同時對老師進行了一定的監(jiān)管和限制，將管理做到整個學校全面規(guī)范和落實。

然而，雖然學生信息化平臺搭建對高職校的管理有著不可忽視的重大作用，但同時也有著些許問題。隨著高職校的學生數(shù)量大大增加，有關于學生的各種信息資料都隨之變多了，而在學校內(nèi)部后臺的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計使用的軟件逐漸難以負重，Word、Wps、Excel等等的軟件已經(jīng)不能對這個龐大的數(shù)據(jù)進行歸納和總結(jié)，于是很容易導致系統(tǒng)崩潰和準確性的降低，其信息化的目的也就無法達到了。

其次，學校將重點僅僅是放在了教務系統(tǒng)的建設上，圍繞著學校的管理和學習進行研制的小程序，忽略了社交平臺的重要性，而學生獲取知識的主要途徑是廣泛和多變的，所以對于教務系統(tǒng)進行設計會略顯局限，無法全面的了解學生的動向和學習上的問題，可見信息化的學校服務平臺建設還并不完善和實用。