劉彬
[摘 要]現(xiàn)代企業(yè)的管理會計與內(nèi)部控制相互影響,是否能夠做好管理會計的內(nèi)控工作與企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著緊密聯(lián)系。文章從大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會計與內(nèi)部控制的相關(guān)概述入手,在探討企業(yè)管理會計中應(yīng)用內(nèi)部控制的可行性及意義的基礎(chǔ)上,基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)管理會計內(nèi)控現(xiàn)狀,從內(nèi)部控制意識、內(nèi)部控制體系、職權(quán)與架構(gòu)等方面提出了大數(shù)據(jù)環(huán)境下改善企業(yè)管理會計內(nèi)部控制策略的建議,以期為現(xiàn)代企業(yè)改善管理會計的內(nèi)控水平提供參考。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);管理會計;內(nèi)部控制;企業(yè)
中圖分類號:F253? ? ? ? ? ?文獻標(biāo)識碼:A? ? ? ? ? ?文章編號:1674-1722(2021)18-0052-03
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)運而生的大數(shù)據(jù)技術(shù),為財務(wù)人員處理數(shù)據(jù)信息、開展管理會計工作提供了便利。但管理會計在現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用的過程中,是否能夠做好內(nèi)部控制工作,將直接影響管理會計的應(yīng)用水平。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計之間有著較強的目的一致性,無論是開展內(nèi)部控制還是應(yīng)用管理會計均是為了企業(yè)經(jīng)營效益與管理效率的提升。內(nèi)部控制的完善有助于管理會計在企業(yè)內(nèi)的深入應(yīng)用,對企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展意義重大。文章正是在此背景下對大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)管理會計的內(nèi)部控制策略進行研究分析,以期為企業(yè)的健康、長遠發(fā)展提供助力。
一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會計與內(nèi)部控制的相關(guān)概述
(一)大數(shù)據(jù)
大數(shù)據(jù)指的是類型復(fù)雜、體量巨大、產(chǎn)生速度快的龐大數(shù)據(jù),當(dāng)前主流計算機軟件尚無法對大數(shù)據(jù)進行有效處理。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,越來越多的企業(yè)嘗試應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,其關(guān)鍵在于通過加工大數(shù)據(jù)信息獲取其中的增值信息,即通過分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的龐大數(shù)據(jù),將有效的決策依據(jù)提供給相關(guān)人員。作為數(shù)量龐大且類型繁多的數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)可將有效、可靠的信息提供給企業(yè)管理者用于經(jīng)營管理活動的開展。
(二)管理會計
相關(guān)人員通過會計報告系統(tǒng)將處理過的財務(wù)信息、非財務(wù)信息提供給企業(yè)內(nèi)部管理者,為其開展企業(yè)控制、管理規(guī)劃及決策提供信息支撐即管理會計。管理活動并非管理會計的實質(zhì),其主要是服務(wù)于管理者,通過企業(yè)信息的處理來為內(nèi)部管理活動的開展提供數(shù)據(jù)支持。可見,信息系統(tǒng)才是管理會計的本質(zhì)。作為組成會計工作的重要部分,在現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理活動中,管理會計所發(fā)揮的作用尤為重要。根據(jù)管理會計內(nèi)容,其可以分為決策分析會計、戰(zhàn)略管理會計、完全成本會計和差異分析會計。其主要是將決策支持報告、戰(zhàn)略管理報告、差異分析報告、成本報告等提供給企業(yè)內(nèi)部管理人員,為其開展決策活動提供支持。
(三)內(nèi)部控制
當(dāng)前,我國內(nèi)部控制規(guī)范體系由《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》共同組成。在現(xiàn)代企業(yè)的整個經(jīng)濟活動過程中,其始終貫穿內(nèi)部控制,全面控制企業(yè)的一切業(yè)務(wù)活動。規(guī)范設(shè)計內(nèi)部控制旨在將現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控制弱化、管理松弛問題解決。因此,在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟活動開展過程中,以財會部門為主導(dǎo)的財務(wù)收支、預(yù)算業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)組織內(nèi)部控制轉(zhuǎn)移,管理會計的內(nèi)部控制也就由此應(yīng)運而生[1]。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)管理會計中內(nèi)部控制的可行性及意義
(一)可行性分析
大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)管理會計中應(yīng)用內(nèi)部控制的可行性表現(xiàn)為以下兩點。
一是管理會計與內(nèi)部控制目標(biāo)相同。在現(xiàn)代企業(yè)的管理活動內(nèi)實施內(nèi)部控制主要是為了發(fā)揮其所具備的控制與監(jiān)督作用,為企業(yè)的運行發(fā)展提供良好的內(nèi)部環(huán)境。可見,企業(yè)管理會計因內(nèi)部控制的存在有了較好的建設(shè)基礎(chǔ)。而管理會計在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用,通過責(zé)任會計、成本控制、預(yù)算管理、決策分析、預(yù)測分析等管理會計工具的應(yīng)用,為企業(yè)日常管理活動的控制與管理提供了保障。在實際應(yīng)用的過程中,管理會計與內(nèi)部控制在方法與內(nèi)容之間重合較多,彼此相互滲透。
二是管理會計的運用為內(nèi)部控制體系建設(shè)提供了保障。在建設(shè)完善現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制體系時,一系列管理會計工具與方法的運用幫助企業(yè)相關(guān)人員匯總、分析、整理、收集不同的財務(wù)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)管理人員熟悉了解企業(yè)異常管理情況,確保其做出最佳的決策,并將系統(tǒng)性的內(nèi)控建設(shè)建議提供給管理者。管理會計中預(yù)算管理與成本控制方法的運用為企業(yè)內(nèi)部控制中項目建設(shè)、資產(chǎn)管理、政府采購、收支核算等業(yè)務(wù)的開展提供了支撐。可見,管理會計為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)構(gòu)建提供了保障。
(二)重要意義分析
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下分析企業(yè)管理會計中的內(nèi)部控制,不僅可以確保現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)充分發(fā)揮管理會計的方法與先進理念,還能夠為內(nèi)部控制體系的有效運行提供助力。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計的有效結(jié)合,在決策優(yōu)化、內(nèi)部管理水平提升方面所發(fā)揮的作用尤為重要。在現(xiàn)代企業(yè)中,將內(nèi)部控制的環(huán)節(jié)設(shè)定與管理會計的應(yīng)用聯(lián)系起來,可確保管理會計與內(nèi)部控制工作規(guī)范性、有效性的切實提升。可見,大數(shù)據(jù)環(huán)境下研究現(xiàn)代企業(yè)管理會計與內(nèi)部控制的有效融合,不僅可以確保企業(yè)管理水平的切實提升,還能夠為內(nèi)控體系優(yōu)化提供保障[2]。
三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)管理會計的內(nèi)控現(xiàn)狀
(一)內(nèi)控重視程度不足
就當(dāng)前我國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展情況來看,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)管理會計內(nèi)控方面存在一個非常突出的問題,就是企業(yè)管理者尚未充分地認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,也并未高度關(guān)注管理會計中的內(nèi)部控制。現(xiàn)階段,在我國諸多企業(yè)中,管理會計的內(nèi)部控制應(yīng)用尚處于初級階段,一些企業(yè)管理者認(rèn)為內(nèi)部控制在管理會計中的應(yīng)用很難達到預(yù)期成效,甚至還會復(fù)雜化管理會計工作程序,影響管理會計成效。也正是因為如此,在執(zhí)行內(nèi)控制度方面,我國一部分企業(yè)管理者缺乏主動性,很多仍采用傳統(tǒng)管理方法來開展管理會計的控制工作,難以為現(xiàn)代企業(yè)管理水平提升提供保障。