射頻識別技術在固定資產管理中的應用場景研究

吳興標

【關鍵詞】RFID;射頻識別;固定資產管理;應用場景

【中圖分類號】TP391.44 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2021）09-0068-03

0 引言

隨著信息技術飛速發展，互聯網、人工智能、云計算、物聯網、區塊鏈、5G等新一代技術不斷創新性地結合應用到各領域。例如，新一代信息綜合技術與傳統汽車工業結合研制出的無人駕駛汽車已經開始上路行駛。RFID技術起源較早，技術也比較成熟，一套完整的基于RFID技術的業務管理系統一般由閱讀器、電子標簽和相關業務管理系統組成，其工作原理可簡單概述為通過RFID閱讀器非接觸方式讀取電子標簽中的數據，并對數據進行識別、比對。目前，基于RFID技術的管理系統已經廣泛應用到高速公路不停車收費、食堂IC卡收費等生活場景。

RFID技術應用正推動社會各方面管理走深入實，如何把RFID技術與現代信息技術結合應用到高職院校固定資產管理中？本文從現階段高職院校固定資產管理存在的問題，RFID技術在資產管理中的優勢、劣勢與應用場景，推動RFID技術在固定資產管理可持續規范化發展的對策和方法等方面進行論述。

1 現階段高職院校固定資產管理存在的問題

1.1 部分院校未建立現代化固定資產系統，工作效率低下

各高職院校自身實際情況不同，大部分高職院校還未建立現代化的固定資產管理系統，或者雖建立有系統但使用效果不理想，分析其原因有如下幾個方面。

1.1.1 固定資產管理軟硬件投入重視度不高，投入有限

高職院校與本科院校相比，受辦學層次、招生規模、財政撥款等因素的影響，高職院校把有限的資金主要用于教學、科研上，在固定資產管理信息化軟、硬件投入較少，部分高職院校未建立固定資產管理系統，甚至在使用電子表格形式對固定資產進行管理，不僅工作效率低下，而且管理漏洞風險較大。

1.1.2 高職擴招對固定資產管理提出新要求，管理更復雜

為落實《國家職業教育改革實施方案》，黨中央、國務院近年對高職教育做出了重大決策，提出2019年要對高職院校實施擴招100萬人、2020—2021年擴招200萬人的任務。高職擴招是職業教育改革發展的重大機遇，隨著擴招的推進、辦學規模的擴大，高職院校固定資產購置將大幅度提高，資產覆蓋面經緯度將更深、更廣，管理更復雜。

1.2 固定資產存在賬實不符、賬賬不符，存在經濟審計風險

目前，各高校資產管理部門與財務部門、教學部門等一般單獨分設，各司其職。固定資產日常管理（含賬目管理）由資產管理部門負責管理，而資產實際在全校各部門使用，賬目與使用情況或多或少存在不相符，賬實不符主要體現在資產使用人、使用地點，甚至資產名稱、資產編碼不統一等。財務賬目由賬務部門管理，在資產賬與財務賬上容易產生賬賬不相符，主要體現在兩個系統中固定資產金額不一致，而在政府審計部門不定期對院校的經濟審計中存在較大的經濟審計風險。

1.3 固定資產使用覆蓋面廣、使用位置變動大，造成管理上的混亂

高校固定資產分布在各教學、科研、行政等部門使用，使用廣度非常大，資產小到桌椅凳子，大到貴重儀器設備、土地房屋構筑物。對于一些可移動資產來說，如果使用部門根據員工的工作需要對固定資產設備進行移位，而未通知相應資產管理員進行資產使用位置變更，就會造成使用與管理上的混亂。

1.4 倉儲管理無高效輔助工具，管理的好壞全靠管理員責任心

固定資產倉儲管理作為資產管理的重要環節，出、入庫管理是保障資產安全的關鍵，需借助現代高效的出入庫管理工具進行管理，實際掌握庫存運行動態。然而，往常的出入庫管理全靠倉儲管理員負責，出入庫登記做得好，倉庫門開、關管理得好，倉儲資產就管理得好，但是工作效率不高，同時工作需要等原因致使倉儲管理人員崗位交流時有發生，工作交接不到位，導致新接手倉儲管理員難以馬上勝任，工作中管理人員感到身心疲憊。

2 RFID技術在固定資產管理上的優勢、劣勢分析

2.1 優勢分析

基于RFID技術的不同電子芯片具有16～256 KB的存儲容量，可以存儲大量資產信息，可以直接從數字化編碼中確定資產的重要屬性[1]，具備一定的防水、防磁、耐高溫等特點，在潮濕、污損與磨損環境下不易受到影響，同時RFID技術可加密信息，可采用密保方式保存獲取的信息，需使用專業設備讀取或寫入數據信息[2]，不容易偽造、安全性較高，從而保證射頻識別技術應用的穩定性;RFID閱讀設備能在1～20 m距離內快速對多個目標同時識別，可實現資產清查人員只需手持一臺資產清查閱讀器到相應設備間走一圈即可自動掃描清查資產設備，有研究機構實驗表明，采用RFID技術的資產清查比條形碼清查速度快6.5倍，比手工清查快11倍[3]。采用RFID技術，加快了固定資產清查速度，加強了固定資產的日常動態管理，大大提高工作效率與資產管理水平。

2.2 劣勢分析

2.2.1 電子芯片價格較貴，難以全面鋪開

目前，市面上的電子芯片因材質、存儲量等原因，價格從1元到十幾元不等，相比于傳統標簽紙1～2角的價格是非常昂貴的。一所普通高職院校在不算土地、房屋、構筑物的情況下，固定資產標簽少則幾萬張，多則十幾萬或幾十萬張，如果全部資產都更換電子芯片標簽，僅電子芯片標簽的開支就是一筆不菲的費用，導致芯片標簽難以全面鋪開。

2.2.2 受環境影響大，固定資產管理應用場景受限

雖然RFID電子標簽具備一定的防水、防磁、耐高溫等特點，能穿透紙張、木材和塑料等非金屬材質和非透明的材質[4]，但是在實際應用中還是存在因使用場地的物體阻擋（如墻體阻擋、設備、鐵柜阻擋等）、油污、露天日曬雨淋等環境影響;電子標簽與閱讀器接收距離不一樣，導致使用場景受限制。

2.2.3 現有RFID無定位技術，配套第三方測距儀使用場景受限

RFID技術無定位功能，如果需實現對局部貴重資產進行定位，則需配套第三方測距儀（如激光測距儀）進行測距，并且必須在直線距離無阻擋的情況下才能進行測距定位，無法在有阻擋的情況下測量，能測距的距離也受到限制。

3 RFID技術在固定資產管理應用場景分析

通過以上對RFID（射頻識別）技術應用在固定資產管理上的優勢、劣勢分析可知，現階段在固定資產管理上不宜全面鋪開使用RFID技術，建議RFID技術應用在特定的場合。例如，在固定資產倉儲管理、院校中心機房設備管理和重要儀器設備管理方面應用。

4 推動RFID技術在固定資產管理可持續規范化發展的對策及方法

4.1 系統先行，建設基于RFID技術的固定資產管理系統進行全面資產管理

基于以上分析，RFID技術應用在固定資產管理方面應有選擇性地進行，應建設一套基于RFID技術的固定資產管理系統對全校資產進行全面管理，實現如下功能。

（1）在中心機房設備及重要儀器設備管理方面。通過資產管理軟件對資產存放位置進行預設與配置，包括樓層、機房、機架、U位等，方便入庫、盤點等業務進行資產定位。

（2）在倉儲設備入庫、出庫管理方面。資產管理員可以通過資產管理軟件錄入資產相關信息，綁定資產對應的唯一RFID電子標簽，將RFID標簽貼到對應的設備上，新資產作入庫登記，完成入庫。通過掃描待出庫資產標簽，在系統中確認資產詳細信息后，將新資產做出庫登記，完成出庫。

（3）資產借還方面。通過資產借還功能，資產管理員在確認身份與設備信息后，可以對需要進行維修、借用的資產進行借、歸操作。先是管理員掃描員工卡，如果身份驗證失敗則拒絕操作，成功則掃描資產標簽，完成資產借還。

（4）資產防丟失預警方面。通過在倉儲或機房入口處安裝RFID讀寫天線，識別出入資產的RFID標簽與對應的人員信息，資產管理系統可以實現對設備的防盜管理。資產經過裝在大門口的RFID讀寫天線時，讀卡器讀到資產的標簽后，尋找與之關聯的員工卡，當找到關聯的員工卡時，對應的資產可以正常通過，當有非法的資產被拿走，讀寫器識別設備資產上的標簽，觸發讀寫器產生聲光報警;資產丟失信息可以進行遠程推送，管理員通過監控郵箱或短信進行告警信息提醒，防止資產丟失。

（5）貴重資產測距定位管理方面。采用垂直面激光相位法測距技術，實現重點資產機柜厘米級定位，測距利用無線電波頻段的激光，進行幅度調制并進行相位差測定，換算出激光飛行的時間，再依次計算出待測距離。與3D技術融合后可以更直觀地觀測到整體機柜的位置信息，以及有無移動偏差等信息，實現重點資產機柜實時精確報警。被測機柜與激光的方向最大可達到75°，不影響定位準確度，即使在光照很強的情況下也不影響定位的精度和穩定性。通過激光測距儀對貴重資產進行測距定位，一旦貴重資產位置人為搬動偏移，系統就發會出報警聲或發送告警短信，提示管理員對貴重資產進行核查，確保資產的安全性。

（6）資產盤點方面。資產管理員可以實時查看所有IT資產的在庫狀態與實時盤點結果，發現并處理資產狀態異常情況。一是資產在庫實時盤點。通過資產管理系統的實時盤點功能，系統自動與全部部署有RFID讀取芯片的資產建立連接，把掃描結果實時回傳到系統，在頁面中呈現異常狀況并提示管理員處理。例如，對存在未入庫的設備的處理，即掃描器確認在庫，但是未列入系統庫存的設備處理;對設備遺失的處理，即在系統中歸位在庫的設備經掃描器掃描后已經離開倉庫的處理。二是資產移動盤點。運用RFID技術可以通過手機、平板電腦等手持移動終端設備對資產進行隨時隨地的管理[3]，在權限許可的情況下，對機房、倉儲所有資產進行一鍵實時盤點，手持閱讀器對當前區域中的資產標簽進行采集，并與賬面資產信息（名稱、數量、金額、存放位置等）進行比對，如果相符，則資產清查結束;如果不相符，就可以在清查現場對資產實際情況進行修改。

4.2 制度護航，配套出臺固定資產管理辦法，使固定資產管理有據可依

“兵馬未動，糧草先行”，意思是指出兵之前，先要準備好糧食和草料，比喻在做某件事情之前，提前做好準備工作。在固定資產管理中，同樣應加強制度建設，構筑長效機制，各高職院校應根據自身實際情況，制定出適合自身的固定資產管理辦法，實行“統一所有、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理原則，細化資產配置及調配、資產清查盤點、資產處置、資產報告、監督檢查、資產人員配置等，確保資產管理有據可依。

4.3 人員保障，各層級部門配備專、兼職固定資產管理員，確保有人可用

先進的技術離不開人的管理、落實，學校配置資產管理人員是為了實現固定資產規范化管理的目標，應根據“崗得其人、人得其位、適才適所”的雙贏原則，選擇一批大局觀高、責任心強、工作細心、有一定技術背景的教職工到資產管理隊伍中，在薪酬待遇上適當傾斜。建議每個部門配備至少1名專、兼職資產管理人員，有條件的二級學院、系部配備2名以上專、兼職資產管理人員，實施“AB角”崗位管理，確保固定資產管理有人用，人好用。

5 結語

綜上所述，RFID技術應用在高職院校固定資產管理中，應根據各高職院校實際情況，有選擇性地把RFID技術和固定資產管理需求深度融合，建議在資產倉儲管理、信息中心機房設備管理、貴重儀器管理等特定場景方面使用。通過固定資產軟件、RFID硬件結合應用，進行資產數據交互，盤活龐大的固定資產數據資源，打通管理上的堵點，補齊以往短板，不僅可以規范固定資產管理，防范國有資產流失，而且在特定應用場景下可以大幅度提高資產清查工作效率。

參 考 文 獻

[1]李飛.基于RFID技術的設備資產管理系統設計[J].現代電子技術，2020（23）：130-133.

[2]鄭世華.RFID技術在高校資產管理中的應用研究[J].信息技術與信息化，2020（2）：91-93.

[3]陳雅.“互聯網+”環境下移動智能盤點技術在高校資產清查中的應用探索[J].中國信息化，2021（2）：74-75.

[4]華敏.基于FRID技術的固定資產管理系統的設計[J].信息通信，2019（12）：154-156.

[5]李何元.基于RFID物聯網技術的資產管理系統研究[J].中國商論，2020（4）：28-29.