高校圖書館外文圖書紙質資源建設調查與分析

周麗麗 廖利 唐朝萍

DOI：10.16660/j.cnki.1674-098X.2107-5640-3182

摘? 要：外文圖書紙質資源是高校圖書館文獻資源的重要組成部分，本文通過問卷調查法了解貴州省高校圖書館外文圖書紙質資源建設的基本情況，得出目前貴州省高校圖書館外文圖書紙質資源建設取得了一定的進展，但同時也普遍存在經費短缺、缺乏外文采訪人員、原版圖書資源建設薄弱、圖書利用率不高等問題，提出四點對策：加強館際合作共享，節省購買經費;提高外文圖書采訪及編目人員的綜合能力;重視外文原版圖書（紙質）資源建設;提高讀者利用率。

關鍵詞：高校圖書館 外文圖書 調查 策略

中圖分類號：G253 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2021）06（b）-0193-06

Research and Analysis on Foreign Language Books （paper versions） Resources Construction in University Libraries

——Taking University Libraries in Guizhou Province as an Example

ZHOU Lili? LIAO Li? TANG Chaoping

（Guizhou Normal University Library， Guiyang， Guizhou Province， 550001? China）

Abstract： The paper resources of foreign language books are an important part of the literature resources of university libraries. Through the questionnaire survey method， this paper understands the basic situation of the paper resources construction of foreign language books in university libraries in Guizhou Province， and comes to the conclusion that the paper resources construction of foreign language books in university libraries in Guizhou Province has made some progress， but at the same time， there are also widespread shortage of funds， lack of foreign language interviewers. This paper puts forward four countermeasures： Strengthening interlibrary cooperation and sharing to save purchase funds; Improve the comprehensive ability of foreign language book acquisition and cataloging personnel; Attach importance to the construction of foreign original books （paper） resources; Improve reader utilization.

Key Words： University libraries; Foreign language books; Survey; Strategies

“雙一流”建設給高校圖書館信息資源建設提出了新的使命。資源建設的重心是為學科建設服務，更關注資源結構的優化，更注重資源的利用效益，資源體系向多元化方向發展，學科資源建設與學科服務進一步融合[1]。外文圖書紙質資源是高校圖書館文獻資源的重要組成部分，讀者通過查閱外文文獻能夠了解國外社會經濟和學術前沿的發展動態，學習國外先進的經驗。開展外文圖書紙質資源建設情況調查研究，了解省內院校外文圖書紙質資源的建設情況，能夠及時把握高校圖書館外文資源建設動態，為今后的外文資源建設提供參考依據。同時，對于優化圖書館中外文資源比例結構，提高外文圖書在服務師生方面的作用，促進“雙一流”建設工作的順利開展有著重要意義。

1? 數據采集

1.1 調查對象

此次調查對象為教育部公布的貴州省20所公立本科院校，分別是貴州大學、貴州醫科大學、遵義醫學院、貴陽中醫學院、貴州師范大學、遵義師范學院、銅仁學院、興義民族師范學院、安順學院、貴州工程應用技術學院、凱里學院、黔南民族師范學院、貴州財經大學、貴州民族大學、貴陽學院、六盤水師范學院、貴州師范學院、貴州理工學院、貴州商學院、貴州警察學院。

1.2 調查方法

本次調查主要采用問卷調查法，通過E-mail共發放20份問卷，回收19份，有效問卷19份，有效回收率為95%。有效回收率高是因為發放問卷的對象是來自圖書館文獻資源建設部門的相關工作人員，同時，在發放和回收問卷期間，每2周檢查1次問卷回復的情況，對未收到回復的圖書館，采用電話或電子郵件方式請求對方協助完成問卷或委托人幫忙聯系等，以確保問卷保質保量回收。

1.3 調查內容

本次調查的內容是貴州省高校圖書館外文圖書紙質資源部分，未包含外文數字資源部分。主要內容包括外文資源類型及構成情況、外文圖書紙質的種類與數量、年購書經費、利用率、推廣方式以及原版圖書資源建設情況。

1.4 調查時間和成員

調查時間是2019年1～7月。成員由采編部主任牽頭成立調研小組共4人。

2? 調查結果分析

2.1 外文資源類型及構成

在有效回收的19家圖書館中，除1所高校圖書館無外文文獻資源外，其余高校圖書館都或多或少擁有一些外文資源。其中有16家圖書館擁有紙質圖書和紙質期刊，17家圖書館擁有電子圖書和電子期刊，7家圖書館擁有開放資源（OA）鏈接及音像。由此可見，紙質圖書和紙質期刊，以及電子圖書和電子期刊是高校圖書館外文資源的主要存在類型。由于音像及開放資源（OA）鏈接使用時有諸多不便，如磁帶、磁盤基本已經過時，鏈接出錯，讀者利用較少等原因，所以只有7所學校還保留著這種外文資源類型，詳見表1。

在館藏外文紙質資源的構成上，多數學校涵蓋了國內授權影印圖書和外文原版圖書。其中有國內授權影印圖書的圖書館15家，有外文原版圖書的圖書館11家，其他類型的圖書館3家。國內授權影印圖書相對高于外文原版圖書，原因在于影印圖書的價格遠低于原版圖書的價格，詳見表2。

2.2 外文圖書紙質資源館藏量及年購書經費

從目前的統計結果來看，外文圖書紙質館藏量在10萬冊以上的是貴州大學和貴州師范大學，分別是270000冊、110000冊，其余各館館藏量在8489～41423冊之間，此外，六盤水師范學院有少量贈送的外文圖書，未入庫。年購書經費在10萬元以上的有5所大學圖書館，它們是貴州大學、貴州財經大學、貴州民族大學、貴州醫科大學、貴陽學院，經費分別是200萬元、30萬元、15萬元、12萬元、10.5萬元。其余各館經費是2～9萬元。由此可見，各館的館藏量和采購經費存在很大的差異性，多數館存在經費不足的情況。

2.3 外文原版圖書資源建設現狀

2.3.1 館藏品種

各高校圖書館擁有外文原版圖書館藏品種情況見圖1，其中，遵義師范學院、興義民族師范學院、六盤水師范學院、貴州理工學院、安順學院、黔南民族師范學院、貴州工程應用技術學院、遵義醫學院和貴州商學院8所高校圖書館無外文原版圖書，占總數的42%。館藏2000種以上的僅有6家圖書館，占總數的32%，這說明本省大部分高校圖書館外文原版圖書的館藏量較低。

2.3.2 采購復本及采購方式

統計結果顯示，大部分高校圖書館外文原版圖書采購復本都是一本，如貴州大學、貴州財經大學、貴州民族大學、貴陽學院、貴陽中醫學院、銅仁學院采購復本均是一本。采購方式上，除貴州財經大學、貴州醫科大學、貴州民族大學這3所學校對外文圖書采購實行單獨招投標外，其余館都是通過與中文圖書一起招標采購或其他方式如接收贈書等方式獲得。

2.3.3 采購原因及購買范圍

盡管國內授權影印的外文圖書（紙質）定價遠低于原版圖書（紙質），但由于其品種不全、流通滯后等因素的影響，多所高校圖書館仍選擇購買部分原版圖書。原因在于原版圖書的種類齊全，時效性高，相比之下，影印圖書卻無法實現這些要素。在原版圖書的購買范圍方面，由于受經費等因素的限制，許多學校選擇購買急需的研究級圖書和專業圖書，而對于通俗讀物等圖書則沒有購買或者用價格相對便宜的影印版外文圖書代替。

2.3.4 供應商及出版社的選擇

原版圖書訂購的供應商及出版社情況見圖2、圖3，選擇中國圖書進出口（集團）總公司、中國科技出版傳媒集團、中國國際圖書貿易集團有限公司各有2家圖書館，選擇中國教育圖書進出口有限公司的有1家圖書館，選擇其他的有2家圖書館。從圖3中可看出，大多數高校圖書館訂購的原版圖書出版社主要選擇的是公益性質大學出版社，如牛津大學出版社、劍橋大學出版社，選擇這2個出版社的共有7家圖書館，占此次調研總數的比例最高，主要是因為大學出版社屬于公益性出版社，圖書價格低于商業性出版社。此外，選擇HarperCollins、Elsevie的商業出版社共3家圖書館，其他出版社3家圖書館。

2.3.5 借閱情況

統計結果顯示，有9所高校圖書館外文原版圖書可以外借，其余高校圖書館不可外借，由此可見，盡管外文原版圖書價格昂貴，大部分圖書館的外文圖書依然可以外借。

2.4 外文圖書紙質資源的讀者利用率

調查結果顯示，14家圖書館的讀者偶爾借閱或查閱外文圖書（紙質），4家圖書館讀者幾乎不借閱或查閱。由此可見，貴州省高校圖書館外文圖書（紙質）的讀者利用率較低，詳見表3。造成外文圖書利用率低的原因是多方面的，首先，館藏圖書內容陳舊，未采購原版外文圖書，造成種類不全，更新不及時，無法滿足讀者需求。其次，重藏輕用，未對本校重點學科情況和讀者需求情況進行及時跟蹤調研，對學校的課程設置和學術研究重點沒有全面掌握，也沒有做到定期對學校各院系和各專業進行定期隨訪[2]。最后，對外文圖書的館藏情況及讀者導讀工作宣傳不到位，以至于讀者根本不清楚本館外文圖書情況。

2.5 外文圖書紙質資源利用推廣活動的頻率及形式

目前的調查結果顯示，有3家圖書館通過網絡式宣傳、2家圖書館通過海報活動宣傳、2家圖書館通過講座的形式對外文圖書紙質資源進行利用推廣活動，頻率約1年1～2次，其余各館均沒有對外文圖書紙質資源進行利用推廣活動。由此可見，外文圖書紙質資源的推廣活動頻率有限，推廣活動的形式有限，這也是外文圖書利用率低下的原因之一。相對于中文圖書，幾乎沒有對外文圖書資源進行過相關的推廣工作。每年的讀書節或各種活動推廣主要是中文圖書，未對外文書籍進行過相關推廣，導致讀者對館內外文圖書的情況不了解，這也是外文圖書利用率低下的原因之一。

2.6 外文圖書紙質資源館藏的評價

調查結果顯示，有12家圖書館認為所在館藏不豐富，占63.16%，5家圖書館認為不太豐富，僅有1所院校認為所在館藏很豐富，詳見表4。

3? 措施及建議

通過此次調查，對貴州省各高校圖書館外文圖書的藏書量、采購方式、購書經費、利用率、推廣方式以及原版圖書資源建設情況等有了一定的了解，分析得出了貴州省高校圖書館在外文圖書紙質資源建設方面普遍存在經費短缺、缺乏外文采訪人員、原版圖書資源建設薄弱、圖書利用率不高等問題。針對這些問題，提出以下解決策略。

3.1 加強館際合作共享，節省購買經費

目前，圖書的價格高昂，雖然高校圖書館在外文圖書紙質資源建設上投入了一定的資金，有了一定的館藏量。但各個圖書館之間缺乏及時有效的溝通與合作，造成了嚴重的重復購買和資金浪費[3]。因此，增強各院校圖書館之間的交流與互助，共享外文圖書紙質資源，應作為高校圖書館外文圖書紙質資源建設的長遠發展規劃。

3.2 提高外文圖書采訪及編目人員的綜合能力

外文圖書采訪及編目人員的綜合能力決定了外文圖書的采購和編目質量，圖書館員的外語水平決定了圖書的服務質量，所以，應對相關人員的綜合能力進行有針對性培訓，從而提高整體服務質量。首先，設立專人負責外文圖書的采訪和編目，提高工作效率。長期以來，外文圖書的采訪和編目通常由中文圖書的采訪和編目人員兼任，無專人負責外文圖書采訪工作，由此造成采訪人員工作過于繁重，多數情況只是在書目上簡單勾畫選書，缺少對館藏、圖書利用、讀者需求和文獻資源建設等方面做細致的調查研究。其次，加強外文圖書采訪人員和編目人員的相關培訓，如參加CALIS舉辦的外文書刊編目培訓，定期去其他高校外文圖書管理部門參觀學習，提高外文圖書采購和編目質量，從而方便讀者對外文圖書檢索的全面性，滿足讀者對外文圖書的查閱需求。再次，采訪人員按類整理書目，分送各個學科專業教師或研究人員，加大外文圖書的薦購力度。最后，應加強外文書庫工作人員對書庫藏書種類和數量等館藏情況的熟知度，提高服務的時效性。

3.3 重視外文原版圖書資源建設

目前，高校圖書館采購外文圖書通常與中文圖書一同招標采購，一般情況下，優先采購中文圖書，保證了中文圖書的館藏量，但是經費有限，所以只能購買少量的國內授權影印版外文圖書，更沒有余下經費購買價格高昂的外文原版圖書。圖書館所藏的少量外文原版圖書大多來自轉運站的贈書，年代久遠，學術參考價值有限，無法滿足目前讀者對教學科研的參考需求。鑒于此，建議購買時效性高、學術參考價值更高的原版圖書，以便能夠滿足師生的科研需求。建議從以下幾個方面開展工作。

（1）設立外文原版圖書專項采購經費，單獨招標采購。

（2）要對學校的重點特色學科有所了解，讓有限的經費花在刀刃上，建立和學校發展方向相適應的特色西文藏書體系[4]。

（3）供應商選擇中國圖書進出口（集團）總公司、中國教育圖書進出口有限公司、中國科技出版傳媒集團等此次調研中口碑較好的圖書供應商。

（4）加強對中標書商的溝通和管理，采訪人員溝通書商及時了解圖書的出版情況，書商也通過采訪人員獲得圖書館的需求及反饋信息[5]。

（5）出版社選擇公益性質的大學出版社，如牛津大學出版社、劍橋大學出版社等，因為其圖書價格要相對低于商業出版社。

（6）鑒于原版圖書價格高昂，采取多種少本的采購原則，兼顧多種專業需求，采購復本1本，盡量采購專業圖書和研究級圖書，保證學校重大科研項目及教學科研對外文圖書資源的需求，通俗讀物如小說等可選用價格相對便宜的國內影印版或來自轉運站的原版贈書。

（7）采購的原版圖書外借時間建議半個月歸還，保證流通率。

（8）定期與書商舉辦新書展覽，征求讀者建議。

3.4 提高讀者利用率

3.4.1 重視讀者需求，及時把握讀者需求動態

對校內各專業師生的讀書需求進行全面研究，以針對性圖書采購工作促進館內資源的有效性[6]。高校圖書館外文圖書的讀者主要是教師和學生，要及時了解他們的閱讀傾向、閱讀特點，同時了解重點學科科研團隊的研究動態，發揮外文圖書紙質資源的最大價值。比如，定期向讀者尤其是研究生讀者發放調查問卷，及時了解讀者需求[7];關注學校一些重大項目，了解項目負責人研究方向;聯系各院系學科帶頭人，聽取其對外文圖書的需求和建議。

3.4.2 加大宣傳推廣力度

多渠道進行外文圖書的宣傳推廣工作，如利用微信公眾號、QQ、圖書館主頁等向讀者推廣館藏外文圖書資源;舉辦培訓講座，介紹外文圖書資源基本情況;借助4.23世界讀書日舉辦英語讀書會，引領英語閱讀風尚;創立英語角，定期邀請外教或留學生參加，培養讀者英語學習興趣;線上線下舉辦英語競賽，提高讀者英語學習的熱情;編制中英文對照的圖書書名索引，既方便讀者自行查找，也便于館員向讀者推薦精品數目[8];定期與書商聯合舉辦外文原版圖書的圖書展銷活動，征求讀者意見。

4? 結語

外文圖書紙質資源建設需要科學、長遠的規劃，同時需要每個外文圖書工作者、多個部門乃至多所高校共同合作，只要各個圖書館同仁齊心協力，高校圖書館外文圖書紙質資源建設一定會更上一層樓。

參考文獻

[1] 肖希明，尹彥力.服務于“雙一流”建設的高校圖書館信息資源建設[J].圖書館建設，2018（4）：79-84.

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[4] 陳珍容.西文圖書采訪對策思考——以福建工程學院圖書館為例[J].福建圖書館學刊，2018（1）：48-51.

[5] 王曄煊.高校圖書館圖書采訪質量影響因素及優化策略[J].鞍山師范學院學報，2020，22（4）：99-103.

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[7] 蘇海燕.讓閱讀世界生動起來——以石家莊學院為例談高校讀者協會的發展[J].圖書館界，2010（1）：67-69.

[8] 余旭琴，陳磊，陳惠蘭.館藏外文圖書利用與效益分析研究——以東華大學圖書館館藏外文圖書為例[J].圖書館理論與實踐，2019（7）：71-74.