大數據時代高校財務管理信息化建設與發展

王艷飛

摘 要：高校在不斷地引進先進信息技術進行信息化建設的同時，也正將各項信息化技術引入到財務信息化建設之中。剖析現階段高校財務管理工作信息化建設存在的問題，有針對性地提出信息化建設相關的優化舉措，即深化機制建設，解除內控隱患;改變管理理念，提升思想認知;完善技術支持，維護網絡安全;創建綜合財務管理平臺;提升人員素質，加強專項培訓。

關鍵詞：大數據;高校財務管理;信息化建設

中圖分類號：G647.5 ? ? ? ?文獻標志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2021）19-0083-03

大數據是當代社會高速發展所應運而生的產物，大數據時代的到來為高校的財務管理工作帶來了全新的發展與機遇，同時也更是一項巨大的挑戰。高校必須做到跟緊時代發展的腳步，與時俱進地制定有效策略，讓大數據帶來的優勢及重大作用得到充分發揮，以此不斷推進及完善財務管理信息化建設工作。科學且規范運用大數據技術來更好增進高校財務管理的信息化建設，全面提升資金的運用率，更好地把控與規避相關的資金運作風險，從而有效地為高校的長期可持續化發展給予科學的決策依據。

一、大數據環境對高校財務管理信息化建設的影響

目前我國高校規模普遍擴大，高校也在不斷地引進先進的信息技術進行信息化建設，也正將各項信息化技術應用到財務信息化建設之中。如何有效地運用大數據思維及相關技術來推動高校財務管理朝著信息化、高效化的方向發展，已成為當前各所高校共同面臨的重要課題。

（一）大數據時代對高校財務管理的質量提出了更高的要求

從數據輸出角度看，傳統的財務管理工作提供數據的方式較為單一且麻煩，通過財務報表呈現相關財務數據。然而在大數據時代這一背景下，財務系統可以輸出各種需求的報表，不同的數據通過不同的表格形式展現給數據使用者。高校財務報表需要全面體現高校資產、科研、人事、教學等各個項目的數據情況，這些都需要財務系統通過技術手段實現，相比之下，以往的數據處理方式已經不能有效滿足現階段高校財務報表編制的需求。然而，如何長期穩定地及時收集大量的財務數據，同時利用技術手段進行整合，形成準確且具有參考價值的財務數據是現階段我國所有高校都需要去積極應對的問題。

（二）對高校財務風險管控提出了更為嚴格的要求

隨著現階段相關信息與網絡技術的不斷改革創新，網絡整體的環境也發生了巨大的改變，高校的財務信息系統也隨之面對來自多方面的嚴峻挑戰。在大數據的發展背景下，高校財務工作中對財務信息的收集、整理、解析等都是高校財務會計信息系統的核心工作的重要部分。然而，目前高等院校的網絡安全建設是否能滿足這些財務數據不被泄露等風險的發生還有待商榷，因此，大數據環境對財務風險管控也提出了較高要求。

二、大數據時代高校財務管理信息化建設的重大意義

隨著國內高校規模的極速擴大，以及教育體制改革與創新的逐步推進，在大數據時代這一特殊的發展背景之下，高校對數據信息的收集、處理及運用也成了其財務管理工作中的重要組成部分。因此，高校建立一整套完善的財務信息化平臺已迫在眉睫。

（一）提高財務管理中數據提取的工作效率

全面運用信息化技術打造的財務管理信息化平臺，可以很輕松地從龐大的數據當中提取出所需的重要數據，電子化信息從數據的收集整理到計算整合都很便捷，能夠實現數據使用者對數據輸出模式的不同要求。高效率的信息化服務，擺脫了以往手工摘錄數據并錄入整理的傳統方式。

（二）簡化財務工作流程，提高財務人員工作效率

高校搭建信息化平臺，通過一整套完善的平臺能夠實現電子化審核、閱覽、反饋信息等流程，可以有效地簡化財務工作流程。一方面，相關人員可以通過平臺查閱及閱覽準予公開的財務信息，這樣不僅提高了效率，也充分體現了財務部門高質量的服務工作。另一方面，財務部門也可以通過信息化平臺，發布一些財務政策、通知、簡報等信息，教師可以通過平臺了解學習，這樣財務工作人員可以有時間完成其他財務工作，也充分地提高了工作效率。

（三）提高了數據存儲的安全性

以前，財務數據紙質保存方式存在很多缺陷，如容易丟失毀損、難查找、保存占用大量空間等等，目前大數據時代的信息化技術實現了財務數據的云儲存，可以實現數據的永久保存，通過信息技術手段進行數據的時時備份。即便是出現了數據刪除、毀損等，也可以實現數據找回，并且電子數據能實現即時查閱，只需要在搜索引擎里輸入關鍵字便能很快地查閱相關數據。

三、現階段我國高校財務管控信息化建設存在的普遍性問題

（一）高校財務內部管控難度不斷提升

近幾年來，國內各高校相繼引入現代化的網絡信息技術，而正是在此發展背景下，也讓高校財務的內部管控范疇相比以往有了明顯的擴大。同時，工作開展的難度也相應加大。以往高校財務內部控制的基本任務是創建完善的內部管控機制以及崗位責任制，但是在高校引入財務管控信息化技術，建立財務信息系統之后，其內部管控的范疇也包括了網絡安全、系統管理等，數據傳輸管控、人機交互處理授權管控等也都成為如今高校財務內部管控中需要核心關注的點，因而高校內部的管控工作難度在不斷地加大。

（二）認知存在不規范的環節

現階段，某些高校針對財務信息化系統還不是非常的規范及科學，重視核算且輕視管理的工作思路依然存在于諸多高校財務管理工作人員的意識當中。很多管理人員認為財務管理信息化建設對于高校財務工作轉變往往只是形式層面，對于高校日常財務工作的開展并不會帶來實質上的影響，對于高校財務管理信息化建設工作的投入缺乏積極性與熱度。長期下去，不僅會嚴重阻礙高校財務管理信息化建設的全面開展，更會對高校今后教育領域的良性發展帶來很大程度的負面影響。