裴洪敏
【摘 要】建筑企業長遠發展,加強成本管理至關重要,其不但是提高成本管理效率的基本條件,還是提升建筑企業綜合收益的關鍵點。同時,還有助于加強建筑企業的市場競爭力,對建筑企業發展更上一層樓具有積極作用。因此,相關主體需給予建筑成本管理高度重視,通過運用多種方式,將其內含的價值與作用全面發揮出來,給建筑企業在競爭激烈的市場中占據一席之地提供有效依據。本文分析了工程項目成本控制普遍存在的問題,指出了成本控制中需要注重的關鍵點,闡述了建筑工程管理中成本控制策略。
【關鍵詞】工程項目;成本控制;問題;策略
工程項目的成本控制是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,通過對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。
一、工程項目成本控制概述
成本控制實現的是對項目成本的管理,工程項目成本控制的主要內容包括工程項目決策成本控制、招投標費用成本控制、設計成本控制、園林工程項目施工成本控制等四個方面的內容。工程項目成本控制從某種意義上說是工程項目施工的成本控制,是對工程項目施工成本費用的管理。進行工程項目成本控制的目標是實現成本計劃,降低工程項目成本,把影響工程項目成本的各種成本控制在成本計劃和成本標準之內,并盡可能地使耗費達到最低,以最小的投入得到一定的產出,使該項目獲得最佳經濟效益。
二、工程項目成本控制普遍存在的問題分析
(一)沒有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制。任何管理活動,都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。現行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責權利三者結合起來。
(二)忽視工程項目“質量成本”的管理和控制。長期以來,我國施工企業未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關系,習慣于強調工程質量,而對工程成本關心不夠,造成工程質量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經濟效益不理想,企業資本積累不足;項目經理部卻存在片面追求經濟效益,而忽視質量,雖然就單項工程而言,利潤指數可能很高,但是因質量上不去,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業信譽造成不良影響。
(三)忽視工程項目工期成本的管理和控制。“工期成本”是指為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發生的一切費用。工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,施工企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。我國施工企業對工期成本的重視也不夠,特別是項目經理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關系很少進行深入研究,有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。
(四)項目管理人員經濟觀念不強。目前,一些施工項目經理部普遍存在一種現象,即在項目內部,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生產和工程進度,搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。如果搞材料的只從產品質量角度出發,采購高強優質高價材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。
三、成本控制中需要注重的關鍵點
(一)成本控制中權責相結合。實現成本控制中的優化管理,首先需要堅持項目經理部的組織形式,保證成本管理中權利責任相結合,實現工程成本中心中各員工以及部門之間工作范圍、職責以及權利的清楚界定,并明確在這個職責以及權利的范圍內醒目費用開支是否合理。同時需要對項目中每個階段的成本控制進行檢查和考核,將每個員工的績效考核結果與成本控制效果掛鉤,從而保證成本控制可以落在實處。
(二)注重成本控制的全面性。成本控制不是某一個過程或者是某一個項目所需要注重的問題,而是一個全面的工程管理過程,成本控制中的全面性體現就是要保證在建設過程中的全過程,所有的工程參與人員所需進行的整體性成本控制。并且在控制的過程中不僅需要對所有的工程費用進行控制。
(三)把握成本控制與經濟效益之間的關系。就建筑工程管理中的成本控制而言,成本控制與工程質量之間并不存在直接的聯系,并不意味著工程質量越高,其成本控制的效果就越好,成本控制同時也不意味著單純的降低工程的成本而不需要考慮其他問題,關鍵就是需要把握成本控制和經濟效益之間的關系:簡單來說就是用最小的投入獲取最大收益。
四、建筑工程管理中成本控制策略
(一)健全工程成本責任制度確定成本控制目標
在確定成本控制目標的過程中,首先需要把握工程的實際情況,根據工程項目招投標中的實際情況而實現對成本控制目標上的確定,保證成本控制目標實現上的可操作性和現實性;而目標的落實以及目標得以有效控制的關鍵就是要確定承包責任人的權責,在簽訂承包和同時,必須要對目標成本進行確定,并實現承包責任人權責上的落實。
(二)注重成本控制中的各個環節
1.實現施工組織設計上的優化
建筑企業需要從工程承包的源頭,也就是從投標報價、中標成交以及合同簽訂等階段抓起,依據工程的規模、性質以及工藝特點,并充分結合建筑企業自身的施工能力、工藝裝備以及技術水平,實現對動能最大程度上的調動,對施工組織設計進行修改和完善,選擇其中最經濟、最科學、最合理的施工方案,對施工中的每個階段實現合理安排,在組織流水作業、強化管理、控制施工工期的同時,實現成本支出上的減少。
2.依靠先進的技術以及工藝實現對成本的降低
承包人在具體施工開始之前需要制定出科學、合理有效的節約措施,對將會使用在施工過程中的新材料、新工藝、新設備等做好的統一的規劃和周密安排。在方案實現驗證之后,對確定下來的技術方案以及施工工藝應該堅決貫徹落實,并保證其技術可以得到安全可靠的順利實施。
3.加強材料費管理做好材料成本的有效控制
材料在工程建設成本中占最大的比重,節約材料費用,對降低成本有著十分重要的作用。材料管理要從原材料的采購、供應等源頭抓起,嚴格把好質量、定價、選購、驗收入庫、出庫使用、限額領用、余料回收、材料消耗、盤點核算等關鍵環節。對所要耗用的工、料、費按成本目標進行支出和有效監控,預防和糾正隨時產生的偏差,避免材料超期儲存積壓,切實把實際發生的成本控制在目標規定的范圍內。
4.加強質量安全管理杜絕事故和損失
嚴格地按照國家標準和安全生產操作規程組織施工,執行自檢、互檢、交檢制度。做好已完工程的成品保護和安全生產的各項工作,加強檢查和監督,及時發現和解決事故隱患問題。為此,施工企業應不斷提高操作工人的技術水平,改進施工工藝和操作方法,嚴格執行工程質量檢查驗收制度。同時,必須做到按設計圖紙施工,防止出現因砼搗厚、基礎挖深、墊層加厚等造成不必要的人力物力浪費。
五、結束語
工程項目成本管理工作落實中,基于成本管理的特殊性和重要性,在認識到成本管理現存問題分析基礎上,能夠從建設高水平的成本管理隊伍,創新更新成本管理理念以及改進建設成本管理監督機制等方面落實,創新改進。以此在促使工程項目成本管理與建筑企業發展現狀相符合,從而提升整個工程項目成本管理水平,為建筑企業實現可持續發展奠定基礎。
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