智慧學工新生迎新注冊系統設計與實現

唐竹韻 趙云杰 李吉 杜銘昊 李林燕

【摘 要】隨著高校招生政策的改革，招生規模在不斷擴大，大大增加了學校新生迎新工作的難度。由于迎新工作涉及部門眾多、工作時間集中短暫、協調工作繁雜，依靠手工登記、人工統計的傳統模式費時、費力。智慧學工新生迎新注冊系統面向全校新生、學校各院系及職能部門，集各項迎新工作于一體的綜合管理信息系統，涵蓋了迎新前流程規劃、信息服務;迎新中現場管理、數據統計;迎新后數據分析、后續管理等迎新活動全生命周期管理，減輕部門工作量、提高工作效率，全面營造方便、高效、一體化的入學報到環境。

【關鍵詞】智慧學工;迎新注冊;新生管理;智慧服務

一、引言

隨著高校招生政策的改革，招生規模在不斷擴大，大大增加了學校新生迎新工作的難度。由于迎新工作涉及部門眾多、工作時間集中短暫、協調工作繁雜，并且報到流程存在一定的先后順序，統計和匯總工作十分困難，報到情況難以及時掌握，依靠手工登記、人工統計的傳統模式費時、費力，往往需要投入大量的人力才能在短時間內完成工作任務。

智慧學工迎新注冊管理系統作為面向全校新生、學校各院系及職能部門，集各項迎新工作于一體的綜合管理信息系統，涵蓋了迎新前流程規劃、信息服務;迎新中現場管理、數據統計;迎新后數據分析、后續管理等迎新活動全生命周期管理。改變落后的迎新模式，用靈活的身份信息獲取模式取代手工填寫新生信息、用數據資源流動代替實物表格流動、以信息共享和交換代替人工資料傳遞，明確各部門及工作人員在迎新過程中的職責和業務管理范圍，減輕部門工作量、提高工作效率，全面營造方便、高效、一體化的入學報到環境。

二、系統構建

智慧學工新生迎新注冊系統為了規范高校的迎新流程，提高高校的迎新效率，利用現代化的信息技術，以校內網絡為通信媒介以信息化的信息系統為展示方式助力學校迎新工作。系統利用Java+VUE+MySQL技術實現涵蓋了新生信息管理、新生問題咨詢、學生繳費、宿舍管理、獎學金管理、新生報到統計、新生掃碼報到等一系列有關報到前、報到中、報到后的業務流程。系統架構如圖1所示。

基礎設施層：為迎新注冊管理系統的基礎支撐層提供軟硬件配置方案、分布式集群部署策略等。

數據層：通過數據資源的沉淀將為各職能部門提供全面、客觀的支持和指導。數據層主要包括學生庫、宿舍庫、財務庫、部門庫、業務庫五大部分。

能力層：主要保障整個平臺統一基礎能力，包括身份認證、運維管理、日志管理、流程管理、CDN、數據庫、第三方應用管理及視頻轉碼等基礎能力實現。

業務支撐層：主要包括信息系統集成模塊支撐迎新注冊管理系統整個業務模塊的基礎業務支撐，包括內容管理、業務管理系統、認證鑒權系統、標準體系、接口服務、應用集成等支撐功能。

應用層：提供迎新注冊管理系統的應用服務，包括迎新管理平臺、迎新學生平臺、數據對接等模塊。

展示層：可對接基于大屏端、電腦端、移動端的數據綜合應用展示。

迎新注冊管理系統面向學校迎新注冊管理的實際需求，是實現集各項迎新工作于一體的綜合管理信息系統，其功能結構圖如下圖2所示。

其中，迎新注冊學生端包括：新生使用身份證、手機信息進行注冊登錄，實現學校信息查看、常見問題問答、新生信息上報、現場掃碼報到等功能，具體功能如下：

1.登錄

新生登錄可以直接輸入自己的姓名和身份證號，進入迎新系統的學生端。

2.現場報到

根據新生的報到狀態，若新生已報到，則現場報到中的內容為入學須知;若新生暫未報到，則是顯示二維碼，方便學生進行掃碼報到。

3.常見問題

常見問題中的內容包括報到指南、校園一覽、軍訓須知、安全提醒和問題咨詢。新生可以點擊報到指南、校園一覽、軍訓須知或安全提醒，跳轉到對應對應的文章頁面中。新生可以點擊問題咨詢，查看問題或者詢問問題。

4.校園生活

校園生活中的內容包括食堂、醫務室、洗手間、超市、圖書館、宿舍和公寓。新生可以點擊食堂、醫務室、洗手間、超市、圖書館、宿舍或公寓，頁面跳轉到對應介紹頁面。

迎新注冊管理端包括：各職能部門使用對應賬號登錄迎新注冊管理系統，實現問題咨詢管理、新生管理、宿舍管理、獎學金管理、信息維護和系統管理等功能，具體功能如下：

1.登錄

用戶可以通過輸入相應的網址，進入迎新系統的登錄功能，輸入正確的用戶名和密碼，則會自動登錄系統;若用戶名或密碼錯誤，則需要重新輸入。

2.問題咨詢

新生在學生端輸入的問題都會在管理端中問題咨詢模塊中顯示出來。用戶可通過相關關鍵字的搜索，搜索需要的數據，并針對未回復的問題進行回復，還可實現咨詢問題的數量統計、反饋情況統計等功能。

3.新生管理

新生管理中的內容較多，可以分為新生信息管理、新生報到管理、學費繳納管理和新生統計管理，用戶可以在菜單中選擇自己想要進入的管理功能。

4.宿舍管理

通過宿舍管理可查詢到高校所有宿舍樓棟、宿舍號、床位號的住宿現狀情況，并能自動對新生進行宿舍分配，實現新生宿舍的自動分配管理。

5.獎學金管理

獎學金管理實現新生對應的獎、助學金的分配、管理情況進行記錄、查詢、統計等管理工作。

6.信息維護

信息維護包括學院信息管理、專業信息管理、班級信息管理、報到信息管理和輔導員信息管理，用戶可以在菜單中選擇自己想要進入的管理功能。

7.系統管理

系統管理主要包括用戶管理、角色管理和權限管理等支撐運維管理功能。

三、系統實現

為了驗證程序的實用性，面向蘇州經貿職業技術學院的實際需求，利用Eclipse、MySQL、Sublime text等軟件平臺開發了蘇州經貿智慧學工迎新注冊系統，實現了新生信息管理、新生報到管理、宿舍分配管理、信息維護管理、新生一分鐘掃碼報到、新生問題咨詢等功能，并在學院2019級、2020級新生報到注冊工作進行了使用，完全滿足職能部門、二級學院、輔導員、新生各方的應用需求，大大提升了蘇州經貿職業技術學院的迎新報到工作效率，極大地減少了迎新工作的成本。

如圖3所示為新生問題咨詢管理，可對問題反饋、反饋情況查看、反饋情況統計等方面進行管理，各個二級學院登錄后只看到對應學院的新生咨詢的問題，學校智能部門登錄則可看到全校所有新生咨詢的問題情況。

如圖4所示為新生信息管理，包括基本信息管理功能、新生報到管理功能、學費繳納管理功能和新生統計管理功能。通過基本信息管理功能可實現新生的基本信息維護、查詢、報到狀態等;通過新生報到管理功能可實現查看全校所有新生的實時報到情況，各個二級學院可查看對應學院所有新生的實時報到情況;通過學費繳納管理功能可實現查看新生的學費繳納情況管理;新生統計管理功能可實時統計新生報到情況、二級學院新生報到情況、各類別新生報到情況、各省份新生報到情況等多維度統計分析。

如圖5和圖6所示為學校的宿舍樓棟管理和宿舍信息管理功能。通過宿舍樓棟管理可實現查看學校每個樓棟的基本情況、入住情況、入住率等信息;通過宿舍信息管理可實現每間宿舍的宿舍狀態查看、新生入住管理、入住情況查看、入住數據統計等功能。

四、結束語

本系統利用Java+VUE+MySQL技術，設計和開發了可滿足實際需要的智慧學工迎新注冊系統，本系統已在蘇州經貿職業技術學院2019級、2020級新生迎新報到工作進行使用，實現涵蓋了新生信息管理、新生問題咨詢、學生繳費、宿舍管理、獎學金管理、新生報到統計、新生掃碼報到等一系列有關報到前、報到中、報到后的業務流程，實現了部門間數據實時共享，滿足了學校職能部門、二級學院、輔導員對新生迎新報到工作的應用需求，大大提升了迎新工作效率。

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