集團企業財務共享模式分析

吳巧紅

【摘 要】隨著經濟的快速發展，集團企業的發展規模越來越大，為了能更好的控制子公司的財務，財務共享服務理念受到集團企業的追捧。共享模式的運用不但可以降低運營成本，也可以加強公司財務管理。但我國財務共享起步較晚，在發展的過程中面臨許多問題，如何才能更好的利用好財務共享模式，加強集團企業對子公司的財務管控，是值得我們進行探討的課題。

【關鍵詞】財務共享;模式分析;集團

一、引言

財務共享是企業在業務處理過程中把財務核算、預算管理、業績分析、資金管理等模塊進行有機融合，依托先進信息科學技術打造財務共享服務中心，不斷促進財務管理的信息化和智能化發展。財務共享的運行主要是對各部門業務實施集中財務管理，到達財務管理的規范化和統一化的財務全流程的動態監管，提高企業的財務工作效率，實現降低企業運營成本的目標 [1]。20世紀80年代，財務共享的建立主要是為了降低企業成本，將子公司和集團的會計業務統一由財務中心辦理，實現規模經濟。隨著財務共享快速發展，財務共享所起到的作用更加顯著，不僅能使財務人員從繁忙的會計核算工作釋放出來，轉型財務管理工作，為企業決策提供有利的財務決策依據，還能優化組織結構、強調制度化、創造經濟價值，為客戶提供更加優質化服務方式。

二、財務共享模式產生的效益與改變

（一）優化組織結構，降低人工成本

集團企業運用財務共享模式之前，在集團企業的指導和監督下，子公司獨立設置財務機構處理和核算經濟業務，這造成財務組織結構復雜，會計人員眾多的現象。但企業實現財務共享模式后，將重復性的財務業務歸集到集團，使得業務流程標準化、集約化，不僅減少子公司財務人員數量，也能優化集團的財務組織結構[2]。

（二）提高企業財務管理效率

財務共享的運營，能提高集團企業財務運營效率，大量財務工作者無需處理重復繁瑣的業務，轉向公司管理業務，專注于財務預算、財務報表分析、業務學習等。財務工作者通過強化報表數據的分析處理，更加熟悉和了解企業經營狀況經營成果，為管理層實施企業戰略方針提供更有利的財務決策依據。財務工作者加強業務學習的過程中，將更加注重于企業價值管理與價值創造，促進企業財務管理運轉效率。

（三）加速集團公司經營戰略目標的實現

隨著經濟飛速發展，產生更多跨國集團。集團企業的子公司分布于世界各地，受到地域文化等因素的影響，子公司間的財務處理方式和財務人員的管理有所不同，導致跨國集團的公司管理存在許多問題。運用財務共享模式，把子公司的財務核算業務歸集到財務共享中心處理，將能有效的解決地域問題帶來的財務控制難題，有效地控制機構和人員數量。所以財務共享方式形成了高效率、標準化管理方式，有利于跨國集團實現戰略目標。

（四）提高集團的綜合管理，增強企業競爭力

子公司間即存在共同的利益，也存在一定的競爭關系。子公司獨立的財務處理方式，容易造成子公司彼此間的業務往來或對外業務處理只考慮自身的利益而忽視集團的效益，造成整體利益的損失。財務共享方式不僅能及時發現問題，還能協調處理好各子公司的關系，維護集團整體利益。同時，財務共享方式能解決解決各子公司預算分散管理，落實不利的現象，有利于增強集團公司全面預算管理，監督預算的執行情況，落實集團的公司戰略，增強企業的整體競爭力。

三、我國集團企業財務共享模式存在的問題

（一）數據安全風險

財務共享模式的將數據進行集中化處理，提高企業的運行效率，給企業的管理者提供更加便捷的數據庫，但也給企業數據安全帶來風險與挑戰。數據在快速傳輸和處理的過程中存在數據被修改和泄露的風險，如接觸數據的工作人員可能因為自己的利益將數據賣給競爭者，或重要的財務數據被黑客盜取等數據安全風險。

（二）信息系統整合更新風險

財務共享模式的運用，需要集團企業具備完善的信息化技術及科學的信息系統。但我國一般的集團企業雖存在多種信息系統，但系統間的運行是獨立的，缺乏連續性。如果要使財務共享方式發揮最大的效用，則需把多個系統進行整合運用，所以財務共享的應用給企業信息系統整合帶來很多難題。而且財務共享模式對系統依賴程度高，需要根據會計政策變化以及企業實際需求不斷更新，增加了企業系統維護和更新成本。

（三）缺乏復合型財務人員

集團企業財務共享模式的運營，財務人員由財務核算轉向財務管理發展，主要進行財務報表、財務預測分析，為財務決策提供科學的數據基礎。這要求財務人員具備更加完善的理論知識和業務處理水平，即需財務工作者具有一定的綜合能力，但財務工作者綜合的財務管理能力不能一蹴而就，需集團企業進行培養與訓練。

四、優化我國財務共享服務的建議

財務共享模式的使用能給企業帶來資源的有效利用，但存在數據安全等問題，對于這三種問題，集團企業應該采取相應的措施來促進其在集團企業的運行。下面將從三個方面進行闡述。

（一）建立統一的數據庫標準

數據安全問題，是財務共享模式運行過程中存在的主要問題。面對數據安全性，企業應該建立總部數據庫并開發統一的數據標準。同一個數據庫不僅能讓各信息系統穩定運行，還有利加強數據安全管理。企業建立統一的數據標準，有利于保證數據的準確性、唯一性、系統及完整性。如在進行財務預算，資金管理，績效管理等產生的數據，這些數據都來自統一數據庫，能確保數據的一致性。

（二）提高信息化建設，完善財務共享信息系統

為了更加充分利用財務共享方式，企業要不斷提高信息化建設，完善財務共享中心的功能應用。所以集團要充分利用財務共享及信息技術的有利條件，建立統一的信息平臺。在平臺的統一控制下，利用大數據分析的技術，對企業財務和非財務、業務信息等多個系統進行整合，推動業財融合。綜合系統的建立有利于將非財務信息轉化為財務信息，提高財務決策的科學化。

（三）建立健全財務人員轉型培訓制度

為了培養財務管理工作者，集團要根據自身實際情況制定健全的人員培養方案，促進相關財務工作者完成財務轉型，提升綜合能力。針對不同類別的財務人員制定培訓方案，合格指標和反饋機制，再根據相應的方案對他們進行培訓，從而順利實現財務人員轉型，提高財務工作者的綜合能力。

五、總結語

財務共享模式的建立不僅有利于優化企業組織結構，提高集團企業運營效率，還可以增強集團綜合管理，提高競爭力。但財務共享模式的建立過程中，也存在著財務數據安全問題、信息系統整合更新風險及缺乏復合型財務人員等問題。為了更好促進財務共享方式的應用，集團企業要建立健全財務人員轉型培訓制度、提高信息化建設，完善財務共享信息系統及形成統一的數據庫標準等措施。

【參考文獻】

[1]馮斌.財務共享下的財務管理創新探究[J].商場現代化，2020（02）：177-178.

[2]陳慧.企業財務共享中存在的問題及對策——某集團下屬新能源企業財務共享為例[J].財會學習，2019（13）：49+51.