大數據背景下中小企業財務會計信息化探析

陳漫婷

【摘 要】隨著大數據、云計算等新一代技術的興起，推動了中小企業財務會計與互聯網技術相融合，加快財務信息化的發展步伐。大數據正影響著中小企業，慢慢顛覆過去的財務會計管理模式、方法和理念，給中小企業帶來了諸多潛在的機遇和挑戰。傳統的財務電算化工作模式已逐漸過時，不能適應新時代的經濟增長需求。面對挑戰，中小企業應如何適應大數據時代的步伐，運用財務會計信息化技術實現可持續發展？本文通過探究大數據背景下中小企業財務會計面臨的挑戰并探究存在的不足，針對性提出優化路徑，以完善中小企業財務會計信息化建設。

【關鍵詞】大數據;財務會計信息化;中小企業

一、引言

近年來，隨著互聯網技術的飛速發展，數據在各行各業中扮演著重要的角色，影響經濟社會的方方面面。中小企業作為我國經濟發展重要的群體之一，由于存在自身缺陷，財務信息化嚴重滯后，很難適應經濟社會發展新形勢的需要。在信息技術的發展下，以前常規的財務信息結構及處理方法已經不能適應新形勢下的要求，為了中小企業未來的生存，必須與時俱進，實現財務信息化。企業財務會計的信息化、網絡化發展，不僅降低了核算成本，加快了企業財務會計從核算型職能向管理型職能的轉變，更是提升了企業在激烈市場競爭中的經營管理績效[1]。中小企業實現財務信息化，對改善財務管理體系，增強財務信息的時效性，加強財會人員的管理、預測、決策能力以及提高創新水平有重大影響。因此，我國中小企業應順應時代的發展，加快實現財務信息化，使財務工作能更好助力企業在今后的經濟發展中站穩腳跟。

二、大數據背景下中小企業財務會計信息化現狀

（一）財務信息化進程較為滯后

雖然中小企業的發展速度飛快，但財務信息化的進程依舊相對落后，使其在實際的發展中步伐緩慢，無法發揮財務會計信息化的作用。信息化管理機制對財務工作至關重要，是決定企業能否高效運營的關鍵因素。據調查，當前中小企業的財務會計工作尚未完全實施信息化，大多數企業至今依舊使用原始的手工記賬，小部分存在財務電算化的應用。但財務電算化不等同于財務信息化，電算化只是將軟件運用到財務的核算職能中，處于較低的工作水平，并未充分利用互聯網時代的大數據信息化讓財務會計的監督職能在中小企業的運行中發揮重要作用。

（二）管理層財務信息化意識不足

目前，我國中小企業的財務工作對于信息化的建設處于初期，環境略顯薄弱，多數企業管理層并不了解大數據，對新技術的利用度不高，導致中小企業的財務會計工作在實現信息化的道路上存在著嚴重的阻礙。隨著互聯網技術的蓬勃發展，大數據技術在中小企業的財務會計工作領域得到了運用，是市場競爭中必不可少的一部分。財務信息化的實施為增強內部綜合實力、提高收益率帶來重大的影響。然而，許多中小企業管理層忽視了財務信息化，對此的了解與認知僅在理論層面，理解不夠到位。有的中小企業管理層對大數據新技術的接受度不高，至今仍使用傳統的財務工作模式，沒有深刻認識到信息化對財務工作所產生的積極影響，財務信息化意識較為淡薄;有的盡管通過財務信息化代替手工記賬，卻沒有將財務工作與信息化有效融合，對財務會計數據的有效利用程度有待提高，使之在擴大財務會計的深入發展中形成了制約。

（三）財務信息安全防范意識不足

網絡科技在中小企業財務工作的實際運用中，數據的安全防范至關重要，健全的信息安全防范措施是中小企業健康發展的保障。財務信息技術在復雜的網絡環境中操作，由于部分中小企業自身缺乏安全意識，在實際操作過程中缺乏經驗，容易造成數據丟失、財務信息泄漏，出現信息隱患。例如，在信息的傳遞過程中被竊取和篡改，被木馬、黑客攻擊，遭受病毒的入侵，給企業造成嚴重的損失。財務會計信息安全防范不到位、安全性得不到保障等諸多問題的出現也使數據存在較多的安全風險。

（四）缺乏復合型人才的培養與引進

在中小企業財務人員培養方案上，缺乏對財務信息化復合型人才的引進，導致在日常財務工作中對現代數據技能的應用非常稀少，不利于企業的信息化建設。復合型人才是中小企業實施財務信息化的關鍵，財務人員不僅需要熟知財務知識并能操作會計技能，還需要擁有現代網絡信息技術。就目前我國中小企業而言，普遍存在財務人員綜合素養不高、專業知識不扎實、能力水平較低、計算機網絡信息技術空白的現象，極大地阻礙了中小企業財務信息化的發展腳步。

三、中小企業財務信息化的優化對策

（一）推動財務信息化發展進程

隨著信息技術的快速發展，傳統的財務工作已無法適應時代發展的需求。因此，實現財務信息化是中小企業在激烈的競爭中優先占據市場的必然抉擇，是提高財務工作效率的必要條件，是提升內部工作質量的必然需求。要想真正將財務信息化落實到中小企業的財務工作中，管理層必須重視大數據技術，完善企業財務工作的制度體系，建立財務信息化發展戰略，構建財務大數據平臺，最終實現戰略目標。因此企業構建云財務架構體系時就要緊密結合企業的戰略布局和企業的實際狀況，不能與企業的戰略目標發生太大偏差，否則，會給企業內部控制帶來風險，降低企業的營運效率，無法達到預期的目標[2]。另外，還應該對財務人員進行相關合理的教育和培訓，這樣才能有效推動企業通過計算機及云平臺進行獲取、分析和利用財務信息，在數據信息系統平臺將復雜、多樣化的財務會計數據快速準確地完成處理及有效傳遞，促使財務信息與企業經營各個方面的數據信息相連接，在各個部門形成數據共享，并將數據準確地提供給信息用戶。中小企業基于大數據背景的財務工作徹底改變了傳統的核算職能，充分發揮會計監督管理職能，進而為企業提供了科學有效的決策。

（二）強化管理層對財務信息化的重視程度

在大數據背景下，企業的財務管理理念已經是一個全新的定位，加強中小企業財務信息化建設勢在必行。首先，管理層必須深刻領悟到信息化所帶來的積極影響，高度重視信息化管理，只有利用大數據手段及時收集、整理財務信息，運用財務軟件和信息技術進行資金的預算管理、收支管理、預算檢測等，才能減少企業的發展成本，提升企業綜合能力。其次，高層管理者應從全局的角度改革和完善財務管理理念，制定信息化管理戰略，定期反思和總結信息化工作的不足，實現財務管理理念新的轉變。此外，管理層還需要對財務人員進行合理的培訓，鞏固財務管理、會計的專業知識，提高對財務軟件和信息技術的操作能力，并將財務工作與信息技術進行有效融合，促進中小企業的財務工作踏上新的格局。

（三）建立健全中小企業財務信息化平臺

中小企業作為我國經濟發展不可或缺的一部分，要順應大數據時代的經濟增長趨勢，就必須充分利用各種大型程序和財務會計平臺，高效收集、分析企業的海量信息，篩選有用的信息。傳統的財務會計電算化所能完成的數據分析與處理能力已經遠遠無法滿足財務會計平臺對數據的新需求，為此中小企業要確立長遠的戰略目標，與時俱進，建立健全的財務網絡信息平臺。在風險防范方面，為避免不法分子竊取企業數據信息，中小企業要提前做好相關的防范措施。在此背景下，中小企業需要建立信息安全管理理念，對財務數據信息不斷加強保障措施，預防病毒的侵入，不斷強化信息風險的預防能力，完善財務軟件和硬件的安全建設。面臨財務信息的風險時，第一時間采用應急方案和應對措施，利用網絡維護來降低企業的損失，同時也要對財務信息系統定期評估，充分發揮數據信息在財務會計領域的及時性、嚴謹性、安全性，從而優化與完善中小企業財務會計信息平臺，為財務數據信息的安全提供保障。

（四）加強財務信息化復合型人才的培養與引進

在全新的財務會計管理觀念的形勢下，從中小企業未來長遠的發展來看，財務會計信息化需要復合型人才，優秀的財會人員是實現財務信息化的主要因素。因此，為了中小企業信息化工作的可持續發展，企業管理者需要制定健全的人才培養方案和引進計劃，加強企業人才培養與引進。與此同時，還應對技術和財務人員進行針對性培養和訓練，從而提升員工的整體素養。財務從業人員除了要具備過硬的會計專業技能，還要緊跟政策變化和時代潮流，熟練操作互聯網，掌握會計分析、評價、預測方法，不斷提升、充實自我，將自己打造成復合型會計人才[3]。結合大數據、財務信息化的優勢，中小企業應積極打造高素質及專業化的財務會計人員，實現跨界復合型人才轉變。

四、結束語

在大數據背景下，財務會計信息化作為一種發展趨勢，對中小企業的健康發展產生深遠影響，必將成為其經濟發展的主要推動力。通過有效應用財務信息化，節省中小企業的財務管理成本，推進財務工作的規范化、標準化，促使中小企業適應時代的發展要求。研究認為在大數據背景下，中小企業存在財務信息化進程較為滯后、管理層財務信息化意識不足、財務信息安全防范意識不足以及缺乏復合型人才的培養與引進等問題并提出相應的對策，以完善中小企業財務會計信息化進程。

【參考文獻】

[1]王麗華.現代企業財務會計信息化管理體系創新研究—— 評《互聯網時代的企業財務會計實踐發展研究》[J].商業經濟研究，2020（17）：193.

[2]文勇.云計算下財務管理信息化建設路徑研究——基于珠三角中小企業的調研[J].會計之友，2020（09）：31-37.

[3]楊春景.“互聯網+”對中小企業會計創新發展研究[J].財會通訊，2019（13）：98-102.