高職院校行政管理人員激勵機制現存問題探

辛宏元

摘要：國家頒布了中國教育改革和發展綱要，在其中對于行政管理人員作出了具體的規劃，行政管理人員是我國管理學校的主體，因此他們的管理水平關乎著學校的整體教學水平，在一定程度上影響著教育發展的水平，因此需要進行高度重視。不僅如此，在我國現階段的高職院校管理工作開展過程之中存在一些問題急需人們解決。因此筆者就我國高職院校行政管理人員激勵機制現存的問題進行分析與探討，以其能夠提出較為合理的建議來幫助我國相關工作順利開展，提升教育水平。

關鍵詞：高職院校;行政管理;激勵機制

一、闡述我國高職院校行政管理工作中引入科學激勵機制的必要性

美國學者馬斯洛在需要層次理論中提出了，對于各類需求的明確劃分，其中各類需求都是相輔相成的，這些需求不是獨立存在的，要想激勵一個人就要對他的行為進行明確的規劃，以其能夠滿足相應的需求來提升自我價值，因此一個完善的行政管理體系可以有效的對于學校各種工作的開展提供強有力的保障，這也就是需要提高工作的行政人員能力的主要目的。在我國的發展進程之中，教育體制不斷深化，其中我國高職院校行政管理工作較以往有所不同，發生了巨大的改變。在我國應對信息化發展進程中，需要相關管理者抓住機遇，迎接迎面而來的挑戰，同時為相關行政人員提出更高要求，加大培養力度，以其能夠保障相關意識，可以是要信息化要求，加快改革步伐，再進行行政管理工作開展過程之中需要建立科學的激勵機制，來促進管理者更好的進行工作，推動工作進程，以其能夠保障工作，可以按照要求和標準科學有效的實施。不僅如此，我國各大高校已經明確了激勵機制，對于工作開展有極大的重要性，因此運用較多，但是不少的院校還由于只是照搬傳統的獎勵機制，在一定程度上影響了自身原本工作的開展程度，極大地遏制了工作效率的穩步提升，因此急需解決。

二、分析我國高職院校行政管理機制存在的問題

筆者通過調查了解到我國部分高職院校在進行自身的行政管理機制建立時，存在著較多的問題，其中主要是由于相關人員的工作意識不強經驗較少，在一定程度上無法應對新時代對于行政管理工作所產生的沖擊，從而無法進行有效工作，在一定程度上影響了學校行政管理機制的改善。具體的問題有如下幾點，當前高職院校將重心放在教學改革上，從而對行政管理工作并不重視，這在一定程度上就影響了工作，無法進行及時革新，不利于相關教育工作的順利開展，不僅如此，大部分人員較多導致了行政管理體制的效能不高，且低層人員的意識不夠，無法進行體制的有效改革存在較多的弊端，急需人們去解決。

三、高職院校現行機制中存在的問題以及解決對策

筆者通過調查了解到我國高職院校在進行行政人員管理和激勵的過程之中，做出了較多的努力，比如建立了有效的績效，工資改革和評價體系等方面工作內容，這在一定程度上減少了一大部分問題，但是在實際的過程之中還存在著下列問題。

首先是在考核方面，由于考核的機制不夠嚴謹，造成了相關激勵，效果不明顯，就在一定程度上就遏制了員工工作積極性的快速提升，從而不利于相關工作的開展。而且大部分的考核標準建立不夠嚴謹，這在一定程度上不利于員工積極性的提高，同時考核缺乏針對性，無法進行各個崗位之間進行有效的考核。大部分的考核都只是表面工作，無法進行深入分析，這在一定程度上就影響了工作的開展，也不利于建立科學的行政管理機制。這也就表明我國在進行有效考核時，需要建立多樣化的考核機制，以其能夠保障各部門在原有的基礎上進行改革與提升，在科學制定目標的引導下，制定詳細的工作內容并反饋給人員，一切能夠樹立考核威信。不僅如此，對于一些考核主體也需要進行多樣化安排，同時確定其對象要具備統一性。不僅如此，還需要對于工作崗位進行合理分析，以其能夠確保每個崗位的考核標準都有著個性化體現促進相關管理者的個人個性得到發展，促進工作能力的有效提升。

在進行培訓方面工作安排時，大部分院校對于教師隊伍的培訓工作安排的較為到位，但是對于行政人員的培訓工作則沒有安排，甚至安排性較小，這在一定程度上不利于行政管理工作人員的自身知識與技能的快速提升，在一定程度上影響了個人的發展，同時不利于學校開展行政管理工作。因此為了有效避免這些問題，就需要相關管理者在進行員工培訓時，需要注重對于行政管理水平的有效提升，加大對于行政管理人員的培訓力度，以其能夠推動人員進行自身知識技能的提升，同時提升相應的管理水平，推動學校行政管理水平的提升。不僅如此啊，也可以根據實際情況讓行政人員承擔一部分的教學工作，可以為相關學校減少一些人事負擔，也有利于精簡人員編制，同時也能讓管理人員明確的了解校方對于自身發展的關注度，以其能夠感覺自身與校方隊伍之間的差距較小，發揮其主觀能動性，進行工作內容的快速整合。

我們還發現在進行行政管理機制制定過程中時，對于傳統的管理機制要進行及時的摒棄改革與創新，以其能夠通過規章制度來有效約束各部門的行為能力，在一定程度上保障工作方法得到及時創新利于相關管理工作的順利開展，加強員工的參與度，真正的讓管理人員能夠感受到校方的尊重與信任，促使其對于學校工作的開展予以高度重視，在一定程度上有利于工作的順利開展，提升管理水平。

結束語：

綜上所述我們不難看出，隨著國家經濟的發展，我國高職院校逐漸加大了對于自身管理工作的改革與創新，以及能夠提升相應的教育水平和行政管理水平。其中發展較為引人注目的就是高職院校的激勵機制有效引入，這在一定程度上可以促使高職院校相關管理人員自身知識技能的快速提升，同時提高了大家的工作積極性，對于日常的行政管理工作開展具有重要作用。不僅如此，我們還發現通過一定的措施，可以有效提高管理人員的主動性和創造性，促進學校整體行政水平的快速提升，從而為學校各科教學工作打下堅實的保障，促進我國教育水平的長遠穩定發展。

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（內蒙古商貿職業學院 ?內蒙古呼和浩特 ?010070）