計算機信息管理在行政管理中應用的重要性

卿華德

摘要：現代社會經濟的高速增長為科學技術的創(chuàng)新發(fā)展提供了良好的條件，而科學技術的日新月異又帶動著社會的進步和時代的更迭，計算機技術的革新與信息化技術的誕生可以說是時代發(fā)展的產物。本篇文章主要探索計算機信息管理在行政管理中應用，研究其在行政管理中的重要性，為今后的行政管理發(fā)展提供微博依據，以促進企業(yè)或單位的發(fā)展提高管理質量，從而保障企業(yè)或單位的經營與發(fā)展更穩(wěn)定。

關鍵詞：行政管理;計算機信息管理;應用

中圖分類號：TU 文獻標識碼：A 文章編號：（2021）-06-100

引言：經濟全球化和信息大爆炸的時代背景下，計算機技術的發(fā)展可謂是牽引著世界發(fā)展形勢，而在企業(yè)或單位的行政管理工作中，正確認知計算機管理技術的價值，是促進改善行政管理和提高管理質量與效率的關鍵。但是作為社會公共管理的一方面，行政管理在新時代發(fā)展背景下面臨著新的挑戰(zhàn)，計算機信息管理作為一項先進技術，在行政管理中的使用有著重要意義。

一、行政管理中計算機信息管理的應用狀況分析

伴隨著社會的不斷發(fā)展和時代的快速更迭，人們的生產與生活方式產生了巨大變化，行政管理作為社會公共管理的一部分，其具體工作的開展與實施迎來了全新的挑戰(zhàn)。尤其是當前階段中新媒體行業(yè)的興起和大數據的不斷發(fā)展，各方面的進步都在要求著行政管理創(chuàng)新發(fā)展，計算機信息管理在行政管理中的應用也可以說是創(chuàng)新發(fā)展進程中的重要體現。

行政管理中應用計算機信息管理已經逐漸常態(tài)化，并成為全世界行政管理的趨勢，各企業(yè)、單位、政府部門等對于計算機信息管理的應用越來越廣泛，行政工作的開展對于各部門信息的掌握與共享更加地便捷了。與此同時，醫(yī)院、學校、社區(qū)管理等對于計算機信息管理的應用也逐漸拓寬，就目前的形勢分析，計算機信息管理的應用前景可謂是十分廣闊[1]。

二、計算機信息管理在行政管理中應用的要點

（一）工作人員的專業(yè)技能強化

行政管理中應用計算機信息管理技術離不開人工支撐，所以說工作人員的專業(yè)能力決定著計算機信息管理應用的質量和效率，提高其專業(yè)能力水平至關重要。行政管理工作在招聘員工時應當將計算機信息技術的應用納入條件中，以從根本上保障員工工作能力的充足，同時對于在崗在職的員工也應對其進行一定的培訓教學，以促使員工在工作進程中保持能力穩(wěn)定，從而保障計算機信息管理的高效應用，確保有效促進行政管理提高工作品質。除此之外，提升工作人員的職業(yè)素養(yǎng)有助于促使其樹立正確的工作思想和保持積極態(tài)度，在一定程度上保障工作能力充分發(fā)揮。

（二）計算機安全管理

對于行政管理工作來說，保障計算機使用的安全性是應用計算機信息管理的重點。就目前的計算機技術發(fā)展來說，積極的先進技術誕生的同時，也帶來了病毒、木馬等不良技術的革新，而這對于計算機信息管理的應用而言是安全隱患，行政管理中要著重注意提高計算機的使用安全，及時更新防火墻和安全系統(tǒng)，提醒工作人員陌生鏈接與郵件要直接處理掉，以避免被不法分子趁機侵入系統(tǒng)而造成大問題出現，從而保障計算機信息管理應用的有效價值[2]。

三、探索計算機信息管理在行政管理中應用的重要性

（一）促進行政管理透明化

從社會公共管理的角度來說，行政管理包括政治、經濟、文化、娛樂、民生等各個方面的內容，而隨著國家民主化政策的不斷推進，民主化發(fā)展逐漸成為政府的重點，行政管理工作的透明化越發(fā)得到重視。計算機信息管理的應用給行政管理提供了透明化發(fā)展的機會，微信公眾號、小程序、微博、抖音等官方賬號的建立，促使行政管理工作實現了“云”拓展，讓人們有了更廣闊的渠道去了解各類重要事件，這種新媒體平臺曝光率的增加，讓行政管理的透明化發(fā)展取得實質性成果，促進了民主化政策的實施。

（二）促進行政管理法治化

近些年來我國對反腐倡廉的治理取得了一定成效，貪官污吏的查處力度不斷加大，而計算機信息管理在行政管理中的應用催化了倡廉建設。計算機信息管理下的行政管理逐漸透明化，就帶動著國家、政府、社會建設越來越來公開和透明，老百姓不再是以往的好似蒙在鼓中，大數據與互聯網的普及讓人民更加清晰地掌握國家政策、政府方針、官吏行事風范等，這可以說是直接促進行政管理法治化發(fā)展，從根本上杜絕了貪污、受賄、不務正業(yè)，推動國家法律法規(guī)更好地踐行。與此同時，依法行政、依章辦事也得到了一定的促進，各方面的辦事有了更嚴謹約束[3]。

（三）強化社會行政管理力度

站在我國歷史演變的角度來說，自古時封建制度的誕生至現代社會的民主，其封建思想其實并未完全從人們的思想中根除，在一些官宦人員心中仍然存在特權思想，這也是導致行政管理出現問題的主要原因。但是計算機信息管理在行政管理中的應用改善了這一問題，計算機信息管理技術下建立了系統(tǒng)而又嚴格的工作考核機制，人民滿意度也成為了考核的一部分，大數據分析促使行政工作的考核杜絕了造假和作弊，數據信息的實時更新保證了評價信息的真實性和可靠性，這從根本上強化了社會行政管理的力度。

（四）提高行政管理工作效率

傳統(tǒng)行政管理工作中，人工投入量非常大，整體行政管理工作的開展受層層限制，極大地局限了行政工人員的能力施展，并且雖然人多但工作效率卻并沒有提高。計算機信息管理的應用直接減少了人工投入，不僅降低了行政管理的成本，同時計算機信息技術的先進性突破了傳統(tǒng)管理工作中的層層局限性，管理工作模塊化、系統(tǒng)化發(fā)展，直接提高了各環(huán)節(jié)工作的銜接效率。與此同時，計算機信息管理避免了跨時間、跨空間的資源浪費，計算機軟硬件的使用與大數據分析促使行政管理避免了東奔西跑，從根本上提高了行政管理工作品質。

結語：綜上所述，行政管理工作中，計算機信息管理的應用要注意提高工作人員的計算機使用能力，以及保障計算機使用的安全性，這樣才能確保行政管理工作質量的良好。計算機信息管理在行政管理中應用的重要性主要體現在：促進行政管理透明化、促進行政管理法治化、強化社會行政管理力度、提高行政管理工作效率等方面。計算機信息管理的優(yōu)勢，從根本上增強了行政管理效果，為社會公共管理的推進打造了良好基礎。

參考文獻

[1]劉赟.計算機信息管理在行政管理中應用的重要性[J].中國管理信息化，2017，2012：188-189.

[2]曾佳乙.試析行政檔案管理中信息化技術的應用[J].蘭臺內外，2020，22：4-6.

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