摘要:自改革開放以后,我國的經濟發展迅猛,各行各業日益崛起,這也是當今市場競爭越來越激烈的原因。面對激烈的市場競爭,特別是中小企業想在這之中穩穩占據一席之地是很難的,就要在現有的管理模式上進行優化,改掉粗放的管理作風,完善有效的管理機制對企業的發展影響意義非凡,這也往往能體現出一個企業的管理效率。本篇文章主要將全面預算相關概念、內容等做了一個簡要介紹,并提出了相應的優化運用措施。
關鍵詞:全面預算管理;企業管理;運用
對于企業管理來說,在這之中占據重要地位的當屬全面預算管理,所以這普遍受到各大企業的青睞。特別是中小型企業,全面預算管理在中小企業中的發展前景非常大。企業若想提高自身的經濟效益,就要結合自身發展特點,將全面預算管理運用到企業管理中[1]。
一、全面預算的定義、特點和基本內容
(一)全面預算的定義
全面預算是指企業在一定的時期內各項業務活動、財務表現等方面進行整體的預測和計劃。
(二)全面預算的內容
包含銷售預算、開發預算等在內的經營預算,包含資金預算等等在內的財務預算,包含投資項目等等在內的資本性支出預算這三項就是全面預算的主要內容。
(三)全面預算的特點
1、全面預算的三大特點之一:全員
所謂的全員就是讓所有成員參與進預算中來。將整個預算過程中制定的目標進行詳細劃分,將任務分配到每一個人身上,讓任務參與者都有共同的責任意識。當然全員并不單單只是上述所講的這層含義,除此之外,還指企業中的每一個部門都參與進預算中來,在這個過程中將現有的企業資源以及作業計劃科學有效地分配到每一個部門,這樣就能保證資源的合理利用,不浪費現有資源[2]。
2、全面預算的三大特點之一:全額
所謂的全額就是對資金的總和進行預算,其中就將業務以及財務等等活動包含進來。對于現如今的企業來講,在經營的過程中并不能單單將注意力集中在日常的經營活動上,還要多關注其他活動,比如投資活動。在經營管理的這個過程中并不能就從資金流動這個方向入手,還要將產量、市場需求等因素考慮進來,這樣才能對各個資源進行科學合理的分配[3]。
全面預算的三大特點之一:全程
所謂的全程就是指管理整個預算計劃的總流程。對于整個預算過程進行的管理行為并不能僅僅只停留在下達各項指標的層面,在下達預算計劃的整個執行過程都要及時進行監控以及管理,這樣才能及時處理執行過程所發生的一系列問題,保證能順利按時完成預算計劃。
二、在企業中實行全面管理的相關步驟
(一)成立相關的預算管理組織
企業要成立相關的預算管理小組,并賦予該小組有決策預算活動的最終權利。該管理小組的主要任務就是組織預算工作并嚴格監督審查整個執行過程。
(二)始于經營預算,終于財務預算
財務預算最終統計出的相關數據十分重要,這關乎了全面預算在企業管理中創收效果的好與壞,所以企業的財務部門要按照要求嚴格監督整個預算工作的工作流程。判斷一個企業的業績就要從企業的收入做評比,所以在所有預算工作中,要將經營預算作為源頭。而在這之中有兩個相當重要的工作環節:一個是對市場進行的經營預算工作,另外一個是對銷售部門進行的經營預算工作[4]。
三、全面預算的管理工作的優化措施
(一)建立完善的內部控制制度
預算工作對于企業的發展經營來說十分重要,起到一個向導作用。預算管理工作對企業的經營管理工作起到重要的控制作用。為了能更好地打理預算工作體系,管理每一個員工的工作,就要建立一套完善的內部控制機制。通過年度會計資料分析相關數據,就能進一步清晰準確地分析每一個部門甚至是任何一個工作崗位對預算計劃的執行效率以及完成程度,對于執行效率低、進度差的部門提出解決辦法,對于執行效率高、進度快的部門以及個人給予獎勵。
(二)考核評比要將全面預算的執行效率考慮在內
對于企業現有的考核制度,要在現有的基礎上做進一步優化。考核制度不再是單一根據業績進行評比,而是要將全面預算的執行效率考慮在內,結合兩者進行最終考核。拋棄以往定期考核業績的考核手段,要不定時地進行考核,對存在的一系列問題及時進行處理。
(三)在全面預算中增加對流動資金凈流量的預算
傳統的預算指標是以利潤等為主,在考核的過程中通過分析相關數據企業利潤增多了,但還是會出現流動資金不足,影響日常的生產經營活動的現象。為了改善這一局面,就要在全面預算管理中添加對企業流動資金的凈流量進行預算以及考核,這樣在很大程度上能提升企業的經營效益。
(四)全面預算管理中的相關預算指標應結合實際發展情況作相應調整
全面預算管理中制定的相關預算指標并不一定能按預想執行,在執行的過程中會出現種種因素影響預算計劃,所以預算單位要及時將突發問題上報給企業的預算管理小組,管理小組再根據突發事件做出相應調整措施,讓預算計劃還能順利執行。
(五)提高預算業務員工的專業素質
為了能順利將全面預算管理運用到企業內部管理中,企業就要時常組織培訓課程,以此來提升預算業務人員的專業素質,提高相關的業務能力。在實施預算管理的過程中,將預算任務分配到每一個預算業務員身上,讓每一個人都有參與感,并加強員工的責任感。
結語:
企業在經營管理的過程中,要結合自身發展來建立科學合理的全面預算管理機制,制定合理的預算目標,加強對預算目標的執行力度,這樣才能進一步保證企業的經濟效益。
參考文獻:
[1]劉朝東.淺談全面預算管理在實際工作中的運用[J].財會學習,2019,08:49+51.
[2]楊施.淺談全面預算管理在企業成本控制中作用[J].商訊,2019,11:77-78.
[3]孟晨曦.淺談全面預算管理在實際工作中的運用[J].財會學習,2019,25:40+42.
[4]陳怡.淺談全面預算管理在中小企業中的應用[J].中國商論,2018,27:107-108.
作者簡介:黃慶珍(1990.12-),女,壯族,本科,研究實習員,研究方向:企業管理及運營。
南寧學院