淺談辦公室行政管理文化工作建設(shè)

張笑吟

摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國企業(yè)的發(fā)展也迎來了更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)公室行政管理的重要組成部分之一，既是企業(yè)公室行政管理工作的主要體現(xiàn)，又是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的助推器以及驅(qū)動力，是企業(yè)和諧發(fā)展必不可少的工作內(nèi)容，在企業(yè)公室行政管理中起到十分重要的作用。本文就辦公室行政管理文化工作建設(shè)展開探討。

關(guān)鍵詞：行政管理;企業(yè)文化;辦公室;建設(shè)路徑

引言

在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，我國企業(yè)之間的競爭越來越激烈。在這種形勢下，企業(yè)的行政管理工作建設(shè)得到了前所未有的重視，在企業(yè)的行政管理工作建設(shè)當(dāng)中，企業(yè)文化和企業(yè)精神能夠提供十分可觀的動力。

1企業(yè)辦公室行政管理及企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)辦公室行政管理是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的基礎(chǔ)工作之一，主要負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營各種類型信息的收集和整理，并且需要及時反饋給管理者，為管理者的決策行為提供必要的信息支持。企業(yè)辦公室行政管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作內(nèi)容，涉及到日常事務(wù)的計(jì)劃安排、信息交流、組織實(shí)施以及協(xié)調(diào)控制等方面，是企業(yè)正常發(fā)展的前提。企業(yè)文化又稱為組織文化，是企業(yè)在日常經(jīng)營中各個方面文化形象的集合體，包括企業(yè)價值觀、信念、符號以及處事方式等。企業(yè)辦公室行政管理與企業(yè)文化之間的關(guān)系是相輔相成的，企業(yè)文化是企業(yè)辦公室行政管理的工作體現(xiàn)，而企業(yè)辦公室行政管理是企業(yè)文化建設(shè)的載體與基礎(chǔ)，兩者缺一不可，需要協(xié)同發(fā)展，進(jìn)而推動企業(yè)健康發(fā)展.

2企業(yè)文化分類

在企業(yè)文化范疇當(dāng)中，主要可以分為表層文化及深層文化兩個類別，其中表層文化主要是指企業(yè)辦公室行政管理實(shí)施中的文化，主要包括一些關(guān)系到管理對象和管理效果的一些外在可見的物質(zhì)和精神資源。企業(yè)的表層文化通常存在于企業(yè)的多個部門，包括人力管理部門、財(cái)務(wù)決策部門以及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門等等。企業(yè)的表層文化重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)和企業(yè)辦公室行政管理之間的關(guān)系，以一種直接和外在的方式來調(diào)整企業(yè)資源的調(diào)度和分配，以此來促進(jìn)企業(yè)在市場中的地位，推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，以獲取期待利潤。其次，企業(yè)的深層文化主要表現(xiàn)為人文精神，這種深層次的文化對于企業(yè)而言是具有顯著的傳承性的，企業(yè)的深層次文化相對于表層文化而言，更多的是一種抽象的、內(nèi)在的精神品質(zhì)。企業(yè)的深層文化需要給企業(yè)的每一個成員一個具有顯著認(rèn)同意義的共識，以此來提升員工的工作積極性，給企業(yè)提供更長遠(yuǎn)的發(fā)展前景。員工以自己對企業(yè)潛在文化的認(rèn)同來對自己的行動提出要求，約束自己并將其拓展到企業(yè)的方方面面，甚至是企業(yè)所依賴的整個市場當(dāng)中，進(jìn)而影響了企業(yè)的口碑和品牌價值，讓企業(yè)的行政管理更有文化內(nèi)涵，從而使得企業(yè)的市場地位得以提升.

3辦公室行政管理文化工作建設(shè)策略

3.1加強(qiáng)行政文化建設(shè)的宣傳，統(tǒng)一管理創(chuàng)新的思想

行政文化在建設(shè)的過程中，存在很多的矛盾，其中比較明顯的有老員工思想與新員工思想的矛盾，領(lǐng)導(dǎo)思想與基層員工思想的矛盾，企業(yè)單位經(jīng)營與市場環(huán)境的矛盾，細(xì)致來說，老員工多希望文化建設(shè)中看重人才經(jīng)驗(yàn)，習(xí)慣比較嚴(yán)肅的文化氛圍，而新員工希望形成輕松自由的文化氣氛，更看重創(chuàng)新，領(lǐng)導(dǎo)希望形成少薪多活的文化氛圍，既希望員工“一個頂倆”又不想額外提供經(jīng)濟(jì)支持，如加班費(fèi)等，基層員工希望文化建設(shè)中，不僅給予足夠的經(jīng)濟(jì)保障，還應(yīng)從績效考核等層面給予獎勵，并在生日等活動中獲得企業(yè)單位的心理安慰，企業(yè)單位經(jīng)營中期待與市場的整體文化建設(shè)理念相融，而實(shí)際的市場環(huán)境復(fù)雜多變，無法與企業(yè)單位的文化建設(shè)實(shí)際上契合。行政文化建設(shè)宣傳階段，由于種種的內(nèi)部矛盾與外部矛盾，導(dǎo)致文化氣氛不協(xié)調(diào)，文化建設(shè)難以推進(jìn)，企業(yè)單位在管理創(chuàng)新上，應(yīng)注意人才組織構(gòu)架的創(chuàng)新、工作績效考核的創(chuàng)新、工作任務(wù)量分配與人員合作協(xié)調(diào)的創(chuàng)新，改變企業(yè)單位存在的“等級”“官本位”等思想，使得上下一心，員工與領(lǐng)導(dǎo)共同為企業(yè)單位的發(fā)展而努力，既要讓員工有自我價值的實(shí)現(xiàn)滿足感，形成對企業(yè)單位的歸屬心，又要讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可員工的行動力，構(gòu)建適應(yīng)市場的動態(tài)經(jīng)營法則，應(yīng)在文化建設(shè)中，通過集體宣傳與培訓(xùn)教育的形式，使得管理創(chuàng)新的路徑更為通暢，員工均參與到管理創(chuàng)新中來，提供意見。

3.2堅(jiān)持實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)

行政管理工作和企業(yè)文化的形成發(fā)展離不開對現(xiàn)有經(jīng)驗(yàn)的借鑒，隨著經(jīng)濟(jì)市場的不斷發(fā)展與變化，需要企業(yè)管理人員能夠順應(yīng)時代對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化、行政管理手段做出相應(yīng)的調(diào)整。要明確行政管理手段和企業(yè)文化不是一成不變的，需要結(jié)合多方面因素的影響。隨著經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展、企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)調(diào)整以及企業(yè)宏觀戰(zhàn)略的變化，這些原因都會對當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展造成一定程度的影響。因此在后續(xù)的企業(yè)發(fā)展中，行政管理手段和企業(yè)文化需要做到取其精華棄其糟粕，結(jié)合現(xiàn)有的企業(yè)發(fā)展形勢，對行政管理手段做出針對性調(diào)整，并且對企業(yè)文化做出合理且正確的引導(dǎo)，同時針對企業(yè)文化所表現(xiàn)出的價值取向?qū)π姓芾硎侄芜M(jìn)行反哺，幫助企業(yè)能夠更好地適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢，做好后續(xù)的轉(zhuǎn)型發(fā)展工作。

3.3創(chuàng)新企業(yè)文化建設(shè)陣地

在新時期中，伴隨著新時期網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)文化建設(shè)活動發(fā)生了前所未有的變化，如何拓展企業(yè)文化的影響力，企業(yè)可以通過建立內(nèi)部社交分享平臺的方式，定期向員工發(fā)布一些積極向上的信息，在無形中提升企業(yè)文化的影響力，讓員工更加認(rèn)可企業(yè)文化。另外，企業(yè)還可以通過加強(qiáng)對企業(yè)文化的宣傳，讓企業(yè)員工為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量，提升企業(yè)文化對企業(yè)辦公室行政管理的影響力度。

結(jié)語

綜上所述，企業(yè)辦公室行政管理中企業(yè)文化建設(shè)有助于增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，培養(yǎng)積極向上的企業(yè)精神，促進(jìn)管理現(xiàn)代化發(fā)展，提升員工幸福感，為企業(yè)發(fā)展提供持續(xù)動力，在企業(yè)辦公室行政管理中起到不可替代的作用，必須得到重視。企業(yè)管理者應(yīng)積極探索企業(yè)文化建設(shè)創(chuàng)新路徑，保證企業(yè)健康發(fā)展。

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