李潔婧
【摘 要】本文歸納總結了當前會計師事務所在財務報表審計工作無法有效識別財務造假的主要原因,同時結合財務報表智能審計的各項優勢,最后就在財務報表審計中加大智能審計應用力度的推進措施提出一些執行意見。
【關鍵詞】財務報表;審計;智能審計
緒論
財務造假是一個老生常談的問題,部分實際經營存在問題的企業或是為了提高市場聲譽或是為了穩定投資者信心,往往會采取財務數據造假的方式保證企業從賬面上達到財務目標,以起到粉飾太平的目的。財務造假不僅直接影響到企業本身的健康,同時也嚴重危害到市場的運作秩序。近年來,隨著會計師事務所財務報表審計業務量的不斷增長,防不勝防的財務造假事件也嚴重危害到了會計師事務所的社會形象及聲譽,嚴重情況下沒有有效識別財務造假而被牽扯到財務造假案件中的注冊會計師還可能被追究相關責任并面臨嚴肅的行政處罰。為此,如何提高財務報表審計工作質量、防范各類由財務造假引發的審計風險就成為當前擺在我們面前的棘手課題。
一、財務報表審計工作現狀及問題
第一,缺乏充足的審計資料依據。在現有審計工作條件下,注冊會計師在獲取被審計單位各類審計資料及相關審計依據時往往只能依靠被審計單位主動提供。但事實上至少有一半以上的被審計單位在審計資料提供上存在著不積極不主動的現象,其中不僅包括了被審計單位本身各類資料管理散亂難以在較短時間內有效匯總的原因,同時也存在著對財務報表審計的抵觸心理原因。無論出于何種原因,總之審計資料依據缺乏是一個普遍存在的突出問題,進而造成了財務報表審計的基礎不牢和后續審計真實性受到嚴重影響。第二,審計時間短任務重,難以實現精確審計。大多數情況下,審計工作往往開展于年末,對于企業來說年末正是工作繁忙的時間,而對于第三方審計機構來說又是審計業務的“旺季”。面對客戶給予的審計周期短和繁重的審計任務的雙重壓力,往往審計工作質量難以得到充分保證。許多時候“簡單審計”成為了主要選擇,所謂“簡單審計”就是抽樣審計,抽樣審計作為審計方式的一種,其本身具有一定的科學性,但是否嚴格按照抽樣審計的規范進行操作,是否均等抽取所有被抽樣樣本、抽樣審計測試結果是否能夠足以用來推斷樣本總體結果,就成為了很大的一個問題。事實上,“簡單審計”在實際操作中困難較大,往往容易導致審計失敗,影響科學審計意見的給出,進而引發審計風險。第三,審計效率較低。財務報表審計通常集中在年末,時間短任務重,給注冊會計師造成極大的工作壓力與心理負擔。部分會計師事務所為了應對大量的審計業務不得不增加了參與審計工作的實習生數量,但實習生往往缺乏豐富的審計經驗,為此事務所又不得不花費更多時間對實習生給出的審計結果與意見進行復審,這就給原本就緊張的審計工作帶來更多麻煩和影響,嚴重降低了審計工作效率。
二、智能審計對財務報表審計質量提升的突出作用
智能審計是指利用人工智能、大數據、云計算、RPA技術等開展審計工作,智能審計不是機械的數據公式套用,而是需要充分結合大數據技術與高素質人才隊伍的結合達到審計的智能化與高質量。智能審計對于財務報表審計質量提升具有如下多方面的突出作用。
1.全樣本覆蓋,有效降低風險。
智能審計與傳統人工審計最大的區別就是智能審計能夠真正做到審計樣本全覆蓋,通過大數據云計算的技術支持,智能審計能夠真正做到完全應對被審計單位及審計項目中所包含的所有財務數據及規模龐大的待分析審計資料,從而杜絕抽樣審計中可能存在的審計風險。同時,智能審計能夠大大緩解傳統人工審計模式下對審計人員大量時間與精力的占用,能夠讓審計人員得到全面解放并將更多精力與時間放在審計資料的深層次分析研究當中,從而加強審計風險發生幾率。
2.智能化推進,提高審計效率。
智能審計能夠大幅度加快審計速度,能夠將大量重復、機械、瑣碎的審計工作內容進行批量化自動化篩選與處理,從而在節省審計人員時間與精力的同時提高審計速度。同時,企業開展審計工作往往集中在年末時段,在傳統審計模式下事務所會在年末迎來審計工作旺季,而此時大部分事務所由于人手不夠會聘用很多實習生進行審計基礎工作操作,實習生人數的增加不僅會給事務所的人力成本增加額外支出,同時由于實習生在專業度和業務熟練程度上存在明顯不足,還可能會造成審計工作失誤,從而給事務所帶來更大程度的影響。智能審計則很好的規避了這一問題,不僅減少了事務所在實習生方面的多余成本,同時也提高了整個審計工作的推進速度與整體質量,大大提升了審計效率。
3.優化審計流程,實現業務增值。
智能審計不僅僅只是將過去人工審計的工作轉為審計程序的自動化操作,審計的智能化還體現在提高財務報表審計的真實性與可靠性上面,如更加關注財務報表數據生成的深層次環境及數據來源,以更全面和深層次的數據分析實現對被審計單位更全面客觀及前瞻性的反映,將財務報表審計從傳統的靜止狀態轉為動態的預測性工作,從而為被審計單位提供更多有利于企業整體價值升值的實際幫助,真正實現審計業務持續增值。
三、提高財務報表智能審計質量的策略
財務報表智能審計在當前及今后的審計工作中對事務所或者被審計單位來說都無疑能夠起到極大的促進作用,而如何真正發揮出智能審計如前文中所描述的諸多優勢,則需要我們加大對智能審計具體開展的研究工作。
1.確立審計整體流程框架。
審計工作應明確審計準備階段、審計實施階段以及審計完成階段三個重要部分,在審計準備階段重點應放在明確審計任務及簽訂業務合約和編制審計計劃三方面,同時加強審計計劃審批,杜絕審批不合格的審計計劃進入實施階段。在審計實施階段應明確審計機構與被審計機構各自權責義務,審計機構與被審計單位應共同進行數據采集、數據處理、數據儲存及數據展示工作,并將審計源數據通過審計數據庫篩選形成審計業務分析資料。在升級完成階段,要加強審計報告審查及修改復核,最終形成的審計報告也應及時歸檔,以便后續使用及查閱。
2.審計準備階段執行細則及風險防控。
審計準備階段在整個審計業務開展過程中的重要性十分突出,但在實際審計業務開展中卻往往沒有得到足夠重視,從而為諸多風險的發生埋下隱患。審計準備階段為了更好地實現規范審計和高效審計,在借助智能審計技術的同時還要建立獨立的風險評估委員會,用以提高審計準備階段的審計風險評估與監督,風險評估委員會不僅要對客戶風險進行評估,同時也起到評估與初審項目是否存在風險的作用,進而最大限度降低審計準備階段可能遭遇的風險。同時,在審計準備階段不能僅僅滿足于客戶主動提供的相關審計數據資料,而是要充分利用大數據挖掘、分析技術,對客戶信息進行全面且充分的掌握與了解,對客戶全方位分析了解不僅有利于避免客戶方故意隱瞞信息或因為缺乏專業審計知識而遺漏重要數據信息,同時大數據挖掘分析也能夠幫助事務所快速尋找在事務所內部是否存在與客戶企業有親屬關系、利益關系以及商業合作的中高層管理人員,并進行相應的成員調整與安排,以保證審計工作開展過程中的公平公正與公開。在審計準備階段還應定期與客戶企業取得溝通,在明確雙方權責的同時進行雙方審計準備確認,避免審計人員進場后因為審計準備工作不足而造成的審計資源浪費和審計項目無法按期完成。
3.審計實施階段細則。
通過大數據技術以審計內部控制的有機結合,實現對審計執行階段全過程的信息化監控,能夠大幅度增強審計執行力度與流程規范性。加強對每項審計程序的測試與責任人的嚴格監督,對一切口頭談話、問卷調查、計算機測試等內容全部詳細記錄并要求負責人親筆簽字確認,以保證結果的真實性與有效性。同時,在運用大數據云計算技術的同時加大現場監盤與專家鑒別落實力度,切實保證信息數據與實物資產完全吻合對應。所以,在加大智能審計應用力度的同時應當進一步提高現場審計人員的專業度與職業敏感性,實現人工審計與智能審計的協調統一并最終保證審計工作整體質量。
4.重視審計復核階段。
審計復核是財務報表審計的最后一步,同時也是十分關鍵的內容,審計復核應當包括項目經理復核、部門經理復核以及主任會計師復核三個步驟。項目經理復核主要針對審計工作底稿逐張復核;部門經理復核針對重要審計程序實施情況及審計結論進行復核;主任會計師復核主要針對審計全過程中的重大審計問題、重大審計調整事項以及重要審計工作底稿進行復核。
結論
智能審計是財務高標審計工作的發展方向,而智能審計不僅僅是指采用大數據云計算等先進的技術手段實現審計樣本全覆蓋和提高審計效率,同時也在于解放審計人員的精力與時間,提高審計工作整體質量。而財務報告智能審計在技術應用的同時更要注重審計流程的規范及各流程的優化與增值,進而真正體現出智能審計在財務報告審計工作中的積極作用。
········參考文獻·····················
[1]陳凱明.企業財務審計的風險成因及控制方法探討——以供電企業為例[J].中國商論,2019,(8).
[2]李娟,趙士俊.會計信息系統審計與IT環境下財務報表審計的比較[J].中國商論,2020,(1).
(作者單位:寧波海聯會計師事務所)