檔案工作助力高校校史文化建設略談

傅少玲

摘 要：高校檔案是高校建校發展的歷史見證，是傳承高校記憶的載體，是建設高校校史文化的寶貴資源。高校檔案工作既為高校校史文化建設提供基礎保障，也是高校校史文化建設的重要組成，在高校校史文化建設中具有不可或缺性。數字時代背景下，高校要通過提高高校檔案工作意識、豐富檔案館藏資源、規范高校檔案數字化管理、提升校史館展覽效果、搭建多元宣傳利用平臺五個方面做好檔案工作，助力高校校史文化建設。

關鍵詞：檔案工作;校園文化;作用;措施

校史文化是校園文化乃至社會文化系統的一個子系統。加強校史文化建設有利于推進高校校園思想政治建設，激發校園文化新活力，培養符合社會主義建設要求的接班人，是實現高校傳承與可持續性發展的必要途徑載體。高校檔案是高校建校發展的歷史見證，是傳承高校記憶的載體，是建設高校校史文化的寶貴資源，對于建設符合大學生思想政治教育要求又彰顯高校自身特色的校史文化具有至關重要的作用。高校檔案管理工作包括高校檔案收集、整理、開發、利用等，是高校一項基礎性、服務型的工作。高校檔案管理工作既為高校校史文化建設提供基礎保障，也是高校校史文化建設的重要組成，在高校校史文化建設中具有不可或缺性。高校檔案管理工作的質量決定了高校校史文化建設的質量。因此，新時期做好高校檔案管理工作對于高校校史文化建設至關重要。

一、高校檔案工作在校史文化建設中具有不可或缺性

1.高校檔案工作是校史文化留存的保障

首先，高校檔案收集工作是高校校史文化留存的起點。校史文化是高校發展歷程中物質文化、精神文化、制度文化的融合。檔案是承載高校歷史記憶的載體。高校檔案作為學校發展歷程的原始記錄，內容涵蓋了高校建校發展的方方面面。具體包括高校教學科研、行政管理、學生人事、財務基建、交流合作、校園文化等實踐活動。在載體上包含了紙質、聲像、實物等形式。高校檔案作為高校校史文化的全景圖，既記錄了學校發展過程中每一個輝煌的瞬間，也積累了學校發展過程中每一次寶貴的經驗教訓，既記錄了校園內的歡聲笑語，也凝聚了高校師生在校學習工作的辛勤汗水和智慧結晶。完善的檔案能夠為高校注入文化靈魂。高校檔案資源是高校校史文化建設的基礎支撐，校史文化建設必須以豐富的校史文化資源為支撐。高校檔案收集工作是高校檔案部門對高校具有保存價值的檔案材料進行征集的過程。一方面，高校檔案館通過規范化的校內檔案年度收集工作，做好每學年度學校行政、教學、科研、二級學院等部門形成的具有保存價值的檔案材料;另一方面，高校還采用征集、購買、捐贈等方式向廣大校友和社會收集對見證學校發展歷史有紀念意義的檔案材料。高校檔案收集工作以校內收集為基礎，校外征集為補充，不斷豐富完善高校校史檔案內容，為高校校史文化留存提供完整的檔案材料支撐。

其次，高校檔案保護工作確保高校校史文化載體不被消亡。為了實現高校校史文化的長遠留存，做好高校檔案實體安全保護工作至關重要。高校檔案具有不同載體形式，每種載體形式的保管條件不一樣。除了要做好庫房防光、防火、防潮、防塵、防蟲、防霉、防盜、防高溫等“九防”工作外，還要做好紙質檔案材料防酸化、聲像檔案材料防消磁、實物檔案材料防破損等檔案實體安全保護工作。檔案保護工作會對高校的歷史檔案資料產生非常直接的影響，檔案保管處于標準、科學的狀態，高校中的文檔資料也會得到良好的保存，為后續的校園文化發展提供更加明確的資料依據。因此，高校檔案部門通過做好檔案保護工作，確保檔案實體安全，保障記錄高校校史文化的載體不會消亡，高校校史文化能夠得到永久的留存。

2.高校檔案工作是校史文化傳承的基石

校史文化是高校在發展過程中形成和發展起來，保留在每所學校中的具有穩定形態的文化。校史文化是高校的靈魂所在，包含著大學精神和大學氣質，是高校歸屬感與認同感產生的源泉。校史文化是對高校發展過程的中形成的物質文化、精神文化、制度文化不斷凝練、提升、沉積而塑造產生的，是高校的身份證和象征。例如，清華大學的校文化精神為“自強不息，厚德載物”;北京大學校史文化精神是“愛國、進步、民族、科學”;中山大學校史文化精神是“博學、審問、慎思、明辨、篤行”。不同的校史文化精神，是不同高校在自身發展過程中呈現出來的校園文化的烙印。高校檔案是高校校史文化的載體，在高校發展過程中，哪些物質文明、精神文明、制度文明被廣大師生所認可，并通過一代又一代的記錄、學習傳承下來，都原原本本的反映到高校形成的檔案中。高校之中的檔案資料，表面上來看其實只是一種記錄過往事項的文字資料，其實從內涵上來講，更像是一種歷史文化提煉、沉淀的過程。在經歷歲月變遷之后，高校在檔案資料的影響下，最終形成了自身獨有的校園文化，并通過一代又一代的師生，將這些思想傳遞下去。高校檔案部門在檔案收集工作的基礎上，通過對檔案的整理和鑒定實現對高校校史文化內容和精髓的傳承。通過檔案整理工作能將收集上來的檔案資料進行有序的整合，使他們保持有機的歷史聯系，保持校史文化內容和精髓的歷史結構性。通過檔案鑒定工作將檔案按類別、價值和保存時限、開放范圍進行分類、鑒定，決定哪些檔案資料得以永久保存、哪些檔案資料不應該被保存，哪些檔案資料應被廣為傳播、哪些檔案資料要保密。這一系列整理、鑒定的環節，實際上框定了校史文化的基本內容，是對校史文化的凝練、提升和培育。因此，高校檔案整理和鑒定工作是校史文化積淀和傳承的重要環節。

3.高校檔案工作是校史文化弘揚的路徑

高校檔案工作不僅對高校校史文化留存和傳承具有重要作用，更是弘揚高校校史文化的有效路徑。高校檔案開發利用工作是高校弘揚校史文化的有效路徑，是提升校園歷史文化教育效果的重要途徑。高校檔案開發利用的常見方式有檔案借閱、檔案開放、檔案公布、檔案展覽、檔案編研，無論是哪種形式都是對高校校史文化的宣傳和展示，是對高校優秀校史文化的弘揚。高校檔案是高校校史文化培育的土壤，廣大師生通過檔案開發利用工作，了解學校發展過程中的得與失，從中總結經驗、吸取教訓。例如，高校檔案部門通過舉辦專門的主題檔案展覽，向廣大師生和社會各界宣傳學校建校發展過程中培養的各類優秀人才在校期間的各種事跡。廣大師生通過參觀檔案展覽，了解校園前輩在校園中攻堅克難、探索科學高峰所做出的努力，以及其對學校、國家和社會所做出的貢獻，感受學校優秀人才愛校、愛國的高尚情操，增進學生對學校和國家的感情，提升廣大師生對學校的認同感，以校為榮。最后，這份情感將化身為廣大師生以先進為榜樣，不斷學習進取的動力，實現校史文化精髓的傳承。高校檔案編研工作也是檔案工作弘揚校史文化的重要方式。在前期收集鑒定的基礎上，高校檔案部門通過檔案編研工作對校史文化中蘊含的豐富的人文精神、師德典范進行充分挖掘，并通過一定的主題對高校檔案進行整理、加工，再以出版物的形式向社會發布，使高校校史文化得到有效宣傳，提高校史文化的教育效果。