李海燕
摘 要:會計從業資格證的取消,對于想要從事財務方面工作的人員來說門檻限制沒有了。在這種現實條件下,財務人員職業路徑的選擇和職業發展的提升就成為了必須考慮和衡量的問題。財務人員職業發展通道和企業發展、員工發展的關系密不可分,科學合理的職業發展通道能夠避免企業內部一些崗位的空缺,也是內部晉升方式的一種補充。基于此,文章就企業內部建立財務人員職業發展通道的問題進行了分析探討。
關鍵詞:財務人員 職業發展通道 職業素質
中圖分類號:F233 ?文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2021)01-068-03
根據2019年12月8日財政部會計資格評價中心負責人在中國會計報舉辦的研討會上所作發言公布的一組數據,截至2019年全國累計已有814萬人通過初、中、高級會計資格考試,其中初級資格577萬人、中級資格217萬人、高級資格18萬余人。根據中注協發布的最新數據,截至2020年第一季度,中注協會員人數超過27萬人。以上僅是持證財務人員,會計從業人員的數量更為龐大,同時從事財務管理方面的人員數量還在不斷增加。各行各業都需要財務人員,財務人員選擇的機會相對較多,在就業時財務人員應該根據自身特點和單位情況進行慎重選擇。無論進入哪個行業、哪個類型的企業,財務人員都將面臨職業發展的相關問題。
職業發展通道簡單來說,指的是企業內部員工職業發展的途徑,同時也是員工實現職業理想和抱負的一條重要通道。企業管理的關鍵之一就是采取各種有效的方法和措施提高員工的工作積極性和創新性,進而挖掘潛能,提高工作效率。財務人員的職業發展通道也要保證每位財務人員能夠有良好的發展,實現自我價值。人力資源開發的一個重要前提條件就是企業員工職業發展通道的設計問題,現階段很多企業都存在財務人員職業發展通道單一、財務管理人才使用不當的問題。如何更好地建立適合本企業的財務人員職業發展通道,文章將從企業內部建立職業發展通道的目的、原則、建立核心、實施和運用以及未來財務人員職業發展通道的發展趨勢等五個方面進行闡述。
一、財務人員職業發展通道建立的目的
對于職業發展通道這一概念,國內外學者對其進行了系統的研究。美歐等國家的學者認為,職業發展通道能夠增強員工的工作穩定性并且刺激員工努力工作。我國關于職業發展通道的研究,開始于20世紀90年代,很多國內學者認為多重職業發展通道的建立能夠幫助員工更為專業化和職業化。對于企業來說,企業管理的關鍵在于提高工作人員的工作積極性,更為專業化和職業化的員工能夠實現高效工作。
職業發展通道建立的目標在于挖掘員工潛能,促進能力施展。企業根據業務的特點和財務人員成長的規律,總結出財務人員應該具備的職業能力、知識素養和行為規范并形成標準,并以這個標準來培訓和規范財務人員,提升其工作技能,進而提升工作績效。更為關鍵的是,通過設計一套完整和規范化的行為規范標準和職業能力標準,進行任職資格的鑒定和評價,可以幫助財務人員了解其自身的長短處,評估自身和目標的差距,明確自身發展方向,激活潛在能力,沿著企業內部建立的發展通道不斷前行并超越自我,與此同時也能夠促進企業目標的實現,最終實現企業和個人的共同成長。
可以看出,職業發展通道的建立有利于激發員工提升自身素質,能夠使企業的戰略目標更為明確、企業內部員工結構更為合理,同時能夠引導企業內部員工進行合理的流動,能夠促進企業和員工利益最大化地實現,因此在企業內部建立財務人員的職業發展通道是非常有必要的。
二、財務人員職業發展通道建立的原則
要在企業內部建立完善的財務人員職業發展通道,并使財務人員職業發展通道能夠科學有效并且發揮其應有的作用,應該遵循以下幾個原則:
(一)戰略導向
企業的總體戰略體現了企業現在的運營活動和未來的發展方向。企業內部的生產經營活動和員工工作都應該為企業戰略目標服務。財務人員職業發展通道的建立也需要服務于企業戰略。職業發展通道的建立應該從企業的總體戰略角度出發,立足于所有崗位,并且堅持以人為本。立足于企業的戰略目標建立財務人員職業發展通道,能夠使得財務人員職業發展通道為企業戰略服務,不僅能夠幫助員工實現自身理想抱負,同時也可以促進企業戰略目標的實現。因此職業發展通道的建立應該結合企業的戰略,以保證企業所需的后備人才數量。
(二)能力導向
能力導向是建立職業發展通道需要遵守的重要原則之一。財務人員要想勝任某一個崗位,首先應該達到這一崗位的能力要求,否則難以勝任。低層次的崗位要求財務人員做一些簡單的會計核算工作,但是高層次崗位的工作要求財務人員不僅掌握會計方面的知識,還需要掌握一定的經濟學知識、管理能力以及處理綜合業務的能力,還必須懂業務。堅持能力導向這一原則,能夠刺激員工不斷學習來提升自身能力,使自己能夠勝任更高的職位,否則就會因自身能力不足喪失晉升的機會。能力導向原則不僅能夠刺激員工通過提升自身能力獲得晉升的機會,同時也能夠幫助企業提升收益。
(三)全面發展
傳統企業一般傾向于科層級的管理模式,通過自上而下的管理模式管理企業內部員工。這里的全面發展建立原則主要是指從橫向和縱向兩個方面考慮。縱向的職業發展通道主要是指職位的提升,橫向的職業發展通道主要是指崗位的輪換。橫向發展通道的建立主要是輔助于縱向發展通道。財務人員通過平行崗位之間的輪換能更加熟悉工作的流程和工作內容,進而為進行縱向的提升奠定基礎。同時,職業發展通道建立的層級數量不應該過多,避免因為層級數量較多降低其應有的激勵作用。通過建立這樣一個全面發展的職業發展通道能夠幫助財務人員提升自身素質,進而更好地勝任其要晉升的崗位。
(四)不斷改進
企業發展面臨的外部環境是不斷變化的,企業戰略目標和內部結構可能也會實時進行調整,因此對財務人員的要求也會發生變化,進而刺激財務人員工作能力的提升。因此,企業內部財務人員職業發展通道也需要進行不斷的優化和改進,不能夠一成不變。財務人員職業發展通道的層級和崗位任職資格的鑒定內容也需要不斷進行調整和優化,使員工個人能力和崗位能夠相匹配,從而幫助企業實現高效率成長。不能忽視的是,職業發展通道的優化和改進應該始終立足于企業的總體戰略,這樣才能夠更好地服務于企業。
三、財務人員職業發展通道建立的核心
財務人員職業發展通道建立的核心主要包括兩個方面:職業發展通道層級的建立和崗位任職資格的設計。在企業經營管理過程中,制定的決策是否合理,經營的方式是否妥當,運用的技術條件是否適合,都體現在財務指標上。因此財務人員職業發展通道的設計應該圍繞財務管理的目標進行。
(一)職業發展通道層級的建立
財務管理涉及核算、控制、財務分析和效益等內容。因此財務人員的職業發展通道可以設計為財務核算、財務控制、財務分析和財務運作等層級。財務核算(助理級別):這個層級的業務處理工作比較簡單,能夠較為規范地處理會計賬務和掌握基本的業務能力就是這個層級對財務人員的要求。財務控制(專員級別): 面對企業內部更為復雜的財務管理工作,財務人員不僅應該具備簡單的會計核算知識,同時也需要一定的處理綜合事務的能力。財務分析(骨干級別):財務數據是呆板的,需要對財務數據進行分析,以此來反映企業經營狀況與成果,財務人員需要進行全面的財務分析幫助企業進行規劃和控制,需要具備一定的綜合能力才能勝任。財務運作(專家級別、權威級別):要求企業財務人員既能夠懂得財務方面的知識,同時也要具備一定的管理能力,并突破財務思維,站在公司全局以及戰略高度考慮問題,財務管理部門可以通過管理運作企業內部的資源進而幫助企業創造經濟效益。
(二)崗位任職資格的設計
通過以上職業發展通道層級的設計內容,可以看出不同的崗位對財務人員的要求也不同,低層次崗位和高層次崗位的任職資格存在很大差異。較低層次的崗位僅要求會計人員掌握最基本的會計核算技能,高層次的崗位要求財務人員不僅要熟練地掌握會計、財務管理方面的知識,還需要了解經濟學、管理學等方面的知識;不僅要具備基本的財務素質、專業業務能力和綜合業務能力,熟悉企業業務,同時還需要具備管理能力。崗位的提升,對財務人員的素質能力提出了更高的要求。這就要求財務人員不斷提升自身素質和能力,進而滿足崗位的要求。在建立財務人員職業發展通道的過程中,崗位任職資格的設計也是非常重要的環節,必須確定不同級別的崗位任職資格標準,由此也能夠幫助員工明確崗位要求、確定工作努力的方向。
四、財務人員職業發展通道的實施和運用
職業發展通道的實施離不開企業內部管理者和財務人員的努力,其順利實施不僅需要財力和物力等的保障,同時也需要企業內部領導者和財務工作人員的支持,同時也需要一套完善的體系保障其實施。具體體現在以下幾個方面:
(一)領導者的支持
職業發展通道的建立和優化,會影響到招聘、薪酬管理、員工培訓等很多方面,幾乎影響到企業內部所有部門的工作人員。因此,如果沒有領導者的支持,職業發展通道很難在企業內部發揮其應有的作用。企業內部高層領導者應該從觀念上認識到財務人員職業發展通道建立的必要性,支持財務人員職業發展通道的建立,并通過實際行動保障其順利建立和實施。因此,企業內部高層領導者應該重視財務人員職業發展通道,關注員工個人發展,并制定相應的政策來保障職業發展通道的順利實施。
(二)財務人員的努力
企業內部建立了較為完善的職業發展通道后,對于財務人員來說,應該不斷提升自己,以適應崗位要求。同時,從當前從事財務工作人員的分布來看,高層次的財務人員數量較為缺乏,低層次的財務人員數量占比重較大;薪酬方面,不同崗位的財務人員之間薪酬差距很大。因此,為了更高的薪酬或者更高崗位,財務人員應該不斷提升自己,主要體現在:一方面,在工作中應該善于總結。很多財務人員在一個崗位上工作很多年,工作的內容可能幾乎沒什么變化,這種工作的經驗可以稱之為工作經歷而不是經驗。因此財務人員應該善于總結,怎樣能夠快速準確處理工作內容以實現高效。另一方面,應該將自己所學的理論運用到實際工作中。很多財務人員通過考證學習和再教育學習等,了解了很多會計、稅法等方面的知識,但是不知道怎樣去運用,未能做到理論聯系實際。更為重要的是,對于財務人員來說,跳出“會計思維”是非常關鍵的,應該多吸收經濟學等不同領域的知識,轉變自己看問題的角度和思維模式,以便更好地解決問題。
(三)建立培訓體系
企業內部建立了財務人員的職業發展通道后,應該結合企業戰略目標的需要,建立適合的培訓體系。員工在不同的職業發展階段會有不同的知識和技能方面的需求,通過精準培訓,能夠提高工作人員的工作能力和素質,從而幫助員工勝任更高的崗位和承擔更大的責任。通過系統化的培訓,可以有效避免因員工個人能力欠缺產生的機會成本,而且也能夠增強員工的忠誠度,實現企業和員工的共同發展。
五、財務人員職業發展通道的發展趨勢
通過以上分析,我們可以了解到在企業內部建立科學的職業發展通道是很有必要的。現階段,互聯網技術和大數據等的廣泛應用,也影響到企業內部財務人員職業發展通道的設計。財務人員職業發展通道設計的發展趨勢主要表現在以下幾方面:
(一)堅持員工導向原則
經濟和社會的不斷發展,企業中的員工對工作質量的要求越來越高,不僅要求高額的薪資,同時還要求工作的有趣性和挑戰性,希望能夠在工作中實現更好的發展和快速地成長。職業發展通道的設計和建立應該將員工的滿意度和需求考慮在內。如果一個企業不能夠了解員工的工作興趣和未來的發展方向,就很難去開發員工的工作興趣、促進其成長,這樣就很難培養適合企業未來發展的人才隊伍,對企業來說是一大損失。
(二)建立多元化職業發展通道
很多企業內部,特別是對于財務人員,建立的職業發展通道較為單一,員工的認可度較低。財務人員多元職業發展通道主要指的是通過建立多條發展路徑,豐富晉升方式進而滿足財務人員的晉升需求。多元職業發展通道的建立能夠幫助員工更好地發揮其所長,便于建立高素質的人才隊伍,滿足企業持續和快速發展的需求。在為財務人員發展提供多元化職業發展通道的同時,崗位任職資格等的界定應該實時進行調整,使得兩者相匹配,最終能夠保證財務人員在企業內部能夠合理和公平地流動。財務人員多元職業發展通道的建立能夠提升企業的競爭力,將企業戰略和員工個人發展結合起來,能夠將企業利益和員工個人價值緊密結合,進而增強企業的凝聚力;同時,也能夠增強員工的滿意度和獲得感,使員工能夠更加明確努力方向,發揮其能力特長,高效率地完成工作。
綜上,我們可以認識到,在企業內部建立財務人員職業發展通道是很有必要的。財務人員的職業發展通道體現了企業的戰略和財務管理等方面的要求,并且能夠服務于企業戰略,同時能夠促進財務人員思維的轉變、工作技能的提升和管理能力的提高。我們應該了解到一個人的成功和“天時、地利、人和”關系密切,財務人員的職業成功和外部的經濟環境、企業還有自身條件密不可分。因此,對于企業來說,應該建立一套完善的、科學可行的財務人員職業發展通道體系;對企業內部財務方面的工作人員來說,應該不斷提升自身技能并努力學習管理學、經濟學等各方面的知識,避免因自身條件不足喪失發展的機會。
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(作者單位:上海隧道工程有限公司 上海 200032)
(責編:若佳)