張遇恩
摘 要:工程施工進度的控制合理與否,影響著工程建設的整體效益。本文對進度管理在建筑工程管理中的應用進行了探討,文章從闡述進度管理相關現狀入手,進一步分析了進度管理的基本內容,最好提出了做好工程進度管理的重要措施。
關鍵詞:進度管理;建筑工程管理;基本內容;重要措施
在工程建設過程中,加強進度管理是非常重要的一項內容,相關管理人員需要做好項目計劃的制定、員工任務的分配與管理、資源的合理配置與管理、人力資源的開發與管理等工作,確保工程順利推進。
1.建筑工程進度管理概述
目前許多建筑企業完善了工程施工進度管理系統,成為信息化施工的一大發展,體現了信息化理念在工程建設領域的重大成就,也體現了一種嶄新的工程全生命周期管理理念。工程施工進度管理系統系統包含了工程施工流程中的各個方面,具體有智慧工地系統、質量進度管理系統、環保監管系統和安全預警預控系統,為工程建設安全監測提供一個全覆蓋、便捷性、信息化的大數據實時監控平臺,全天候地管理整個施工過程。平臺的分析功能就相當于給工程做全身體檢,做到及時發現問題,及時解決問題。工程施工進度管理系統的應用還節省了現場管理、統計、試驗、數據錄入等方面的人工成本和時間成本,項目負責人跑現場時也能更具針對性,避免盲目跑現場。并且施工質量也有了量化指標,更具科學性,幾乎不存在管理死角,還能避免因監理人員水平高低帶來的質量影響,在與施工單位、業主單位進行項目溝通時也更有依據、更加有效。
2.進度管理的基本內容
2.1項目計劃的制定
項目管理者要想真正管理好項目范圍,計劃是必不可少的。范圍計劃編制是將產生項目產品所需進行的項目工作漸進明細和歸檔的過程。具體來說,范圍管理計劃描述項目范圍如何進行管理,項目范圍怎樣變化才能與項目要求相一致等問題,它應該包括一個對項目范圍預期的穩定而進行的評估,以及對變化范圍怎樣確定,變化應歸為哪一類等問題的清楚描述。在制作項目計劃之前,可以讓所有人參加討論,對主要的工作量進行分工,使得每個人明確知道自己的工作任務和時間,避免在后期的施工和管理中出現員工彼此推卸責任的問題。
2.2員工任務的分配與管理
完成項目本身是一個復雜的過程,必須采取分解的手段把主要的可交付成果分成更容易管理的單元,項目經理可以使用項目管理工具來制定項目計劃,隨后根據項目計劃對目標進行分解,第一層是大的項目成果框架,每層下面再把工作分解,再邀請項目成員加入項目,項目成員可以直觀的了解項目任務。在施工過程中,為了掌握員工進度,可以安排員工每天寫工作日志,每周寫工作總結,項目經理每天、每周閱讀日志與總結,及時發現問題,確認進度。員工應該基于工時計劃提報自己消耗的工時,保證工時數據的有效性和準確性,由管理人員在線審核員工填報的情況。
2.3資源的合理配置與管理
工程建設過程中,會牽涉各類資源,對其進行合理配置、使用,影響著施工進度。其中,“硬資源”是完成進度計劃必須投入的工料機等生產要素。項目經理需要尋找進度計劃與現有資源完成計劃能力之間的工期“缺口”,然后通過優化資源配置,用資源置換時間來彌補“缺口”,保證工期目標的實現。除此之外,“軟資源”指的是完成進度計劃過程中的管理環境。項目在組織實施過程中,一定離不開政府、行業、業主、監理、企業法人等項目外部組織的監督檢查,為了順利地完成進度計劃,項目經理不能把項目放在一個靜態的系統中看待,而應把外部監督力量視為一種“資源,強化管理效果。
2.4人力資源的開發與管理
施工人員、工程管理人員是推動工程建設過程中必不可少的關鍵性資源,項目經理要組織全體人員參與進度計劃的制定,這不僅可以充分獲取信息,集思廣益;同時可以統一思想,明確目標。在后期管理中,也可以在每個項目中陪養一到二個人核心人員,通過標準化的方式,讓他們參與到項目管理工作中來。進度計劃應該得到合理的宣傳,借助網絡、手機媒體等新媒體的力量,讓員工實時了解項目的動態,堅定員工完成工期目標的信心。進度計劃中不能僅設置最終驗收節點,還應當設置里程碑節點,對員工形成階段性激勵的作用。采用鼓勵和獎勵等正面的激勵手段,會使項目團隊保持旺盛的精力和激情,從而從一個里程碑沖向下一個里程碑,最終實現工期目標。
3.做好工程進度管理的重要措施
3.1為進度管理工作的開展創造良好環境
由于工程建設往往周期較長,進度管理任務繁重,需要調動全部施工、管理人員的力量,完成該項工作。在此過程中,為了得到全員配合,為進度管理工作的開展創造良好的環境,項目經理要和團隊成員進行溝通,保證傳達信息的雙方理解一致,創造各方對目標理解統一的前提條件。管理者可以通過進度貓甘特圖等將任務分配給項目成員,方便項目成員在甘特圖或者看板查看自己的任務,意識到抓緊時間、規范施工的重要性。
3.2加大對科技手段的利用
如前文所述,科技手段對于工程進度管理有著極其重要的促進作用。以項目管理工具進度貓為例,它可以幫助項目經理對項目進行計劃與控制,使項目進度能正常進行,有了它,管理部門就可以直接看到計劃執行的進展情況,并可以采取一切必要行動使計劃能按時完成,或是計劃在預期的許可延誤范圍內得以完成。甘特圖作為一種控制工具,幫助管理者發現實際進度偏離計劃的情況,讓項目經理可以及時發現項目中的疏漏,項目經理通過甘特圖能更加清楚地知道哪個任務應該放在首位,這件事又如何才能更有效地完成,
3.3形成科學的監督管理機制
形成完善的監督管理機制,可以使進度管理工作更為有序地得到推進。管理人員按照相關制度的引導,從計劃中選取關鍵內容并予以密切注視,對項目的執行有清晰的規劃。例如,通過規劃項目階段、設定關鍵里程碑、編排項目任務等操作,可以對項目的各項工作進行細致準確的安排;通過里程碑設計,可以監督掌握關鍵節點的目標是否達成,項目進度是否拖延等。除此之外,對于每個項目任務,應該建立相關的考評機制,讓員工通過自評的方式提交實時進度,再通過所有項目任務的進度來反應項目整體的執行進度,讓項目管理人員可以清晰的掌握項目當前的進展狀況。
結束語
加強進度管理在建筑工程管理中的應用問題的探討,意義重大。相關工作人員需要明確進度管理的基本內容,在此基礎上提出做好工程進度管理的重要措施,為進度管理工作的開展創造良好環境,加大對科技手段的利用,形成科學的監督管理機制。
參考文獻:
[1]章龍方.論建筑施工質量管理的決定因素及措施[J].黑龍江科技信息,2007(09).