宋小清
提要
在市場競爭日趨激烈的新形勢下,為增強企業競爭實力,提高經濟效益,很有必要加強內部審計,進一步規范經營行為。
內部審計是內部控制的一個重要組成部分,他必須從對會計的控制和監督入手,最大限度地促進企業各項經營活動規范化、標準化。內部審計可以延伸對既定政策的程序是否貫徹,建立的標準規程是否遵循低成本、高效益的最大化和合理有效,以及單位的目標能否達到等等。
一、當前不規范風險的種種表現
從我國的審計現實來看,公司企業,特別是上市公司存在法人結構不健全或失效現象。首先,經營者缺乏有效管理,造成有管理人員欺詐、舞弊。其次,所有者缺位,一方面導致公司決策層面操縱利潤,對外提供虛假信息,誤導股民;另一方面導致公司內部控制弱化,甚至串通會計人員高技術含量造假;再次,委托人缺席,即被審計人和委托人成為同一人,使內部審計的獨立性權威性大打折扣。近年來,我國發生的“中龍芯事件”“廣國投事件”,至今人們記憶猶新。前段時間的“鐵本事件”“周正毅青龍詐騙案”“德隆案”以及南方證券的被托管等等,就是風險沒有得到有效規范和控制。
再以煙草行業為例。新形勢下不規范風險仍然是內部的主要矛盾點。一是保增長壓力下的不規范風險。為了完成增長任務,有的單位急功近利、人為干預,如煙還沒有生產出來就做銷售、做入庫,等數據報出去再做退貨處理;有的在煙葉上做文章,要增稅利就多做銷售,要壓稅就將當年的銷售放到下一年入賬;有的在稅收上做文章,增值稅當年不抵扣或少抵扣,而多交稅,預交所得稅;有的甚至在會計核算上做文章,人為調整生產成本,調節資產減值準備,調節稅等等。二是控制費用壓力下的不規范風險。通常情況下,可控的預算費用項目只有辦公費、招待費、會務費、出國費、市場營銷費幾個項目。有的單位就想歪辦法,超支了招待費就從食堂福利費上打主意;超支了會議費就從會議天數、人數甚至從培訓費中想辦法;超出了營銷費,就從生產成本,或者樣品煙上找出處。綜上所述,如何強化內部審計,有效控制和規范風險,提高審計質量,就不應老生常談,而是新形勢下的新常態。
二、規范途徑的探討
強化企業內部審計是規范企業經濟行為最有效的途徑之一。
一是讓內審從各個層面重視起來。內審其實是一個廣義的,企業管理的方方面面,有質量內審、經濟運行內審、財務經營的內審。大到決策管理、小到吃喝拉撒,都必須有內審的影響。力度大不大、火候夠不夠,只有從上到下都重視起來,才能讓內審提升高效的風險防控作用。比如財務,只有各個層面“節約每一個銅板”,那才有了財務內審的真正意義。
二是可以嘗試多種內審模式。比如開放式內審,即打開家門,讓外部的專家,以旁觀者的角度,來審視企業內的風險問題。要以開放包容的心態,確保專家深度融入。企業內審,以不怕家丑外揚的態度,將自身存在的各類問題充分查找出來,以便透過問題,找到問題本質的原因,讓主動查找和暴露企業管理中的問題,成為一種習慣,成為新常態。
三是緊跟大數據時代脈博,讓數據更快、更準、更系統地為內審、為決策服務。過去光數據的月、季、年報,在手工操作時代最起碼要滯后一個星期。如今,多渠道各環節數據同步,已不是什么難事,這一秒發生的費用下一秒就能通過互聯網反映到有關的層面。我們要使內審同步或關口前移,充分利用高科技,廣泛關注各類數據對企業經濟活動的影響,并加以內部審計分析。
四是以強有力的措施提高內審的權威和威懾力。這些措施可以是:1、要在第一時間向有關領導和部門報送審計情況,使問題能在較短時間內得到有效查處和整改。2、根據有關政策法規建立審計結果公開制度。公開是監督的有效的法寶,讓權力和某些運作在陽光下公開,是最好的防腐劑。3、加強對審計結果的分析利用,從分析中發現規律性的問題和趨勢,揭示本質,提出合理化建議。比如,對招投標中的問題現象進行分析,判斷出是制度缺失,還是執行力不夠,是個人素質還是用人不當;對卷煙銷售問題進行分析,判斷是浮夸、虛報、瞞報等作風問題,還是外部環境,有什么變化等等。
總之,強化內部審計,不斷嘗試,加強內部的各種方法和途徑,是開展企業精益管理的新思路。
(作者單位:南昌市煙草公司)