國企物采管理的倉儲資源合理化配置措施構(gòu)建

顧治偉

【摘 要】在能源國企物采種類多元化、數(shù)量規(guī)模化的特征下，需發(fā)揮倉儲部門對物資的儲運和調(diào)配職能，以最終實現(xiàn)國企物采管理的經(jīng)濟價值。倉儲資源合理化配置的措施為，提升ABC庫存法在倉儲管理中的應用價值、以需求拉動為導向完備資源計劃實施工作、在倉儲領域中引入激勵機制培育學習意識、平衡人工與技術的替代關系強化預算管理。

【關鍵詞】物采管理;倉儲;資源合理化配置;措施

引言

以筆者所在的企業(yè)類型著眼，提升物采質(zhì)量不僅能保障要素市場中能源產(chǎn)品供給的穩(wěn)定性，也能為企業(yè)資金使用效益的提升做出貢獻。在物采種類多元化、數(shù)量規(guī)模化的特征下，需發(fā)揮倉儲部門對物資的儲運和調(diào)配職能，以最終實現(xiàn)國企物采管理的經(jīng)濟價值。為此，探討倉儲資源合理化配置的議題便具有較強的現(xiàn)實意義。在組織資源視角下來看待倉儲資源，可以將其解構(gòu)為投入到倉儲活動中的：人力資源、物力資源和財力資源。其中，人力資源與物力資源的有效結(jié)合，構(gòu)成了倉儲資源合理化配置的技術條件。同時，財力資源又以預算資金的形態(tài)媒介著人力和物力資源，為二者的有效結(jié)合創(chuàng)造出經(jīng)濟條件。從而，在對本文主題進行探討時，便要兼容倉儲資源配置的技術條件和經(jīng)濟條件，在辯證視角下對如何實現(xiàn)合理化配置展開分析。

一、相關研究述評

1.相關研究概述。

目前，對企業(yè)倉儲資源配置議題的探討大量涌現(xiàn)，筆者將其歸納為這樣幾個研究視角：（1）從智能化、信息化技術的視角展開研究。例如，有研究認為：企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)的實施，為倉儲管理由被動儲存型向主動流通型的現(xiàn)代化倉儲管理方式轉(zhuǎn)變提供了可能。該研究的路徑主要涉及，分析ERP系統(tǒng)在倉儲管理的實際應用中存在的問題，結(jié)合倉儲管理實踐對ERP系統(tǒng)在倉儲管理方面的應用和發(fā)展提出合理化建議。（2）從供應鏈視角展開研究。例如，有研究認為：倉儲管理在物流業(yè)和整個經(jīng)濟活動中都具有重要的地位和作用，全面而深入地認識和掌握倉儲和倉儲管理問題，是提高物流系統(tǒng)合理化的客觀需要。（3）從企業(yè)內(nèi)部運營視角展開研究。例如，有研究認為：合理的倉儲能夠調(diào)節(jié)供給與需求，降低成本，提升企業(yè)的核心競爭力。倉儲管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理中一個至關重要的部分，對整個企業(yè)運作系統(tǒng)都起到了一定的作用，是企業(yè)對自身未來規(guī)劃時的重點研究對象。

2.相關研究評價。

毫無疑問，以上研究觀點對本文的主題討論提供了有益的借鑒，包括加強倉儲管理的ERP系統(tǒng)建設，以及引入系統(tǒng)思維來對待倉儲管理活動等，都具有啟發(fā)性作用。然而，上述研究也存在著不足，即在問題分析中未能形成辯證觀，單純將倉儲資源理解為物資，所以一切的努力便在于如何利用技術來提高物資的調(diào)配效率。事實上，所有這些都需由人來完成。因此，在組織資源范疇下來開展主題討論，便能正視倉儲管理人員在資源合理化配置中的主體地位，進而在激勵機制的作用下增強其與物化技術條件的結(jié)合程度。盡管有研究觀點已經(jīng)提到了倉儲管理的成本問題，但唯有將倉儲預算與實現(xiàn)人力資源與物力資源的有效結(jié)合相聯(lián)系，才能在耦合動態(tài)關聯(lián)效應下正確解決倉儲資金的節(jié)約問題。

二、制約倉儲資源合理化配置的因素

結(jié)合筆者的工作實踐，可以將制約因素歸納如下：

1.倉儲員工學習意識薄弱。

隨著智能化、信息化設備引入國企倉儲管理領域，提升倉儲員工的崗位操作能力便成為了必然。然而，倉儲員工學習意識所呈現(xiàn)出的薄弱問題，制約著倉儲人力資源與物力資源間的有效結(jié)合。意識薄弱問題的成因，不僅根源于員工自身的主觀因素，還根源于國企在長期發(fā)展中所形成的消極組織生態(tài)使然，即員工所內(nèi)在的職業(yè)安全感，使其缺乏學習崗位新知識和技能的意愿。由此不難理解，在國企物采倉儲領域單純引入ERP系統(tǒng)，若是操作人員缺乏實操知識和軟件系統(tǒng)維護、再造技能，則仍無法實現(xiàn)倉儲資源配置（對物化技術條件的配置）的合理化目標。

2.倉儲資本技術構(gòu)成不當。

在倉儲領域?qū)崿F(xiàn)人力資源與物力資源的有效結(jié)合，首先需滿足員工與倉儲專用性資產(chǎn)數(shù)量間的配比關系，這在經(jīng)濟學中被稱為：資本的技術構(gòu)成。從調(diào)研中可知，部分國企在倉儲管理中仍秉持著傳統(tǒng)思維，即將倉儲資源結(jié)構(gòu)理解為勞動密集型類型。盡管，國企在去除過剩產(chǎn)能的進程中，可能會將部分員工分流至倉儲部門，但從現(xiàn)代企業(yè)倉儲管理的實踐形式出發(fā)，機器替代人工則是大勢所趨。由倉儲資本技術構(gòu)成不當所導致的后果便是，單位工效難以提高，且在國企剛性的就業(yè)機制，又進一步制約了倉儲員工的崗位學習意識。

3.倉儲全面預算管理缺位。

由于全面預算管理缺位，部分國企在開展對標管理時，因標桿企業(yè)的倉儲效率存在比較優(yōu)勢，且標桿企業(yè)大量引入了ERP系統(tǒng)和條形碼、射頻技術，使得開展對標管理的國企在倉儲管理中存在著裝備競賽的問題。同理，在不考慮國企物采資源數(shù)量和結(jié)構(gòu)的情況下，單純以對標管理來試圖提升倉儲管理績效，這又從另一端步入到資本技術構(gòu)成不當?shù)哪嗵丁４藭r，不僅會增大倉儲領域的固定資產(chǎn)折舊和維護費用，還會因資產(chǎn)專用性而增大國企的沉淀成本，并最終影響國企的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。

三、實現(xiàn)倉儲資源合理化配置的措施

根據(jù)以上所述，實現(xiàn)倉儲資源合理化配置的措施構(gòu)建如下：

1.提升ABC庫存法在倉儲管理中的應用價值。

“ABC庫存法”作為教科書級別的倉儲管理方法，在應用中需給予適應性再造。針對筆者所在企業(yè)的物采類型，難以清晰界定何為A類物資，何為B類或C類物資，但可以借鑒分類倉儲管理的方式，以實現(xiàn)倉儲資源合理化配置的目標。具體的措施為，根據(jù)企業(yè)物采數(shù)量和結(jié)構(gòu)，結(jié)合物資的活性指數(shù)、單價、體積和數(shù)量，開發(fā)出符合企業(yè)要求的ABC物資分類標準，從而提升該庫存法在倉儲管理中的應用價值。與此同時，倉儲領域中的組織資源也需根據(jù)物資類型進行分類配置，以提高倉儲管理中的“產(chǎn)出/投入”比值。

2.以需求拉動為導向完備資源計劃實施工作。

筆者借鑒“相關研究述評”中所提到的，在供應鏈視角以系統(tǒng)思維開展倉儲管理的方法。在這里指出，應以生產(chǎn)需求拉動為導向完備資源計劃實施工作。具體的措施為，在大數(shù)據(jù)分析的基礎上，對企業(yè)季度（或半年度）所需的生產(chǎn)資料進行歸類，包括所需生產(chǎn)資料的類型、各類型的總數(shù)量和總金額。根據(jù)已歸類的生產(chǎn)資料數(shù)據(jù)，在滾動計劃下完備月度資源計劃的編制工作。然后在月度資源計劃編制工作的基礎上，合理配置物采倉儲人員的數(shù)量和經(jīng)費額度。這就增強了倉儲人員的崗位工作彈性，使其能夠合理調(diào)節(jié)勞動強度以提升單位工效。

3.在倉儲領域中引入激勵機制培育學習意識。

在實現(xiàn)倉儲資源合理化配置中，不能無視智能化、信息化時代對倉儲管理所帶來的時代要求。為此，需在倉儲領域引入激勵機制培育員工的學習意識。具體的措施為，由于激勵機制可以解構(gòu)為“正激勵”和“負激勵”，所以需綜合應用這兩類激勵機制，且應著重應用“負激勵”。倉儲部門可以在員工中定期開展“合理化建議”活動，對于提出意見被采納的員工不僅給予物質(zhì)獎勵，還可將其視為儲備干部的對象，這就屬于正激勵的范疇。在業(yè)務培訓中對那些成績低于特定分值的員工，應給予經(jīng)濟懲戒，并可考慮停崗學習的決議，這就屬于負激勵的范疇。

4.平衡人工與技術的替代關系強化預算管理。

實現(xiàn)倉儲資源合理化配置目標，還需為此創(chuàng)造技術條件。包括升級ERP系統(tǒng)，以及將ERP系統(tǒng)與企業(yè)物采信息化平臺、財務信息化平臺對接，以共享關鍵數(shù)據(jù)。所有這些，都需得到預算資金的支持。為此，國企應平衡人工與技術的替代關系強化預算管理。具體的措施為，國企物采部門、國資管理部門、財務部門應共同研討倉儲領域的技術升級議題，并結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，分近期、中長期規(guī)劃擬訂倉儲專用性資產(chǎn)投資計劃，以及倉儲員工崗位提升計劃。在上述計劃的導引下，分近期、中長期額定和劃撥專項經(jīng)費。這樣一來，不僅落實了主體責任，也提高了倉儲財力資源在媒介人力資源和物力資源中的效益。

四、結(jié)語

在組織資源視角下來看待倉儲資源，可以將其解構(gòu)為投入到倉儲活動中的：人力資源、物力資源和財力資源。不難理解，在組織資源范疇下來開展主題討論，便能正視倉儲管理人員在資源合理化配置中的主體地位，進而在激勵機制的作用下增強其與物化技術條件的結(jié)合程度。唯有將倉儲預算與實現(xiàn)人力資源與物力資源的有效結(jié)合相聯(lián)系，才能在耦合動態(tài)關聯(lián)效應下正確解決倉儲資金的節(jié)約問題。

········參考文獻·····················

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（作者單位：國能（廣東）電力銷售有限公司）