互聯(lián)網(wǎng)背景下電子檔案信息安全分析

孫碧穎 邱昱 李興

【摘要】? ? 隨著科技的進步，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，如今我們各行各業(yè)都和互聯(lián)網(wǎng)分不開了，有著密切的關(guān)系，并且隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，檔案管理作為傳統(tǒng)行業(yè)也應該相應時代的號召，進入互聯(lián)網(wǎng)共享時代，要充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢進行檔案管理的新模式的整改。所以本文就基于這樣的情況下，進行研究如何在互聯(lián)網(wǎng)背景下電子檔案信息安全的改革，并且根據(jù)目前電子檔案安全管理存在的主要問題提出相對應的策略，以期通過互聯(lián)網(wǎng)時代下的電子檔案的安全性的研究來更好的配合其他部門的工作，減少電子檔案信息安全泄露的風險等，所以在互聯(lián)網(wǎng)風靡的今天，利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢對電子檔案信息的安全的分析是非常有必要的。

【關(guān)鍵詞】? ? 互聯(lián)網(wǎng)? ? 電子檔案? ? 信息安全

引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，一方面給我們的信息獲取帶來了巨大的空間和更多的渠道，另一方面也給我們的生活帶來了非常多的便利，但是同時也給我們帶來了不少的挑戰(zhàn)。特別是在檔案管理方面，隨著檔案管理不再只是依靠與傳統(tǒng)的手工管理，而是漸漸的和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合，變成了電子檔案信息管理，這就在程度上會造成檔案信息的泄露問題。每年檔案信息的泄露問題都會頻繁發(fā)生，這一定程度上也是跟互聯(lián)網(wǎng)的特點相關(guān)聯(lián)的。所以我們需要積極的對目前發(fā)生檔案泄露以及檔案信息安全性問題的事件進行整合，整理和反思，從這些事件中找出共同點，并通過這些質(zhì)事件，對之后電子檔案信息安全的管理提出相對應的策略，以期減少電子檔案信息的泄露等問題的發(fā)生。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在我國各行各業(yè)中都有著不可或缺的地位。對于檔案信息管理來說，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)也在一定程度上實現(xiàn)了從傳統(tǒng)的手工的檔案管理到電子檔案信息管理的一大跨越，雖然轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案管理后，一方面確實在一定程度上給檔案管理工作人員帶來了很多的便利，減輕了他們的工作壓力，提高了工作效率，使他們可以有更多的精力集中到單位的其他事務上。但是另一方面，隨著檔案信息管理和互聯(lián)網(wǎng)接軌后，一定程度上也帶來了許多的隱患，如存放檔案的電腦如果被不法分子惡意的侵入或是病毒中度、亦或是電腦本身的損壞都會造成檔案信息的破壞、泄露、丟失等問題。而這些問題一旦出現(xiàn)，都會帶來許多不良影響，如影響人們的生命財產(chǎn)安全，單位的私密數(shù)據(jù)被泄露導致單位的利益遭到破壞，甚至嚴重的話還會影響社會的動蕩不安。

所以互聯(lián)網(wǎng)雖然給我們的生活帶來了很多的便利，但是同時我們也要注意因為互聯(lián)網(wǎng)的特殊性以及開放性等特點而給我們的生活帶來的不良因素和問題，一定程度上，這些問題也會給檔案的信息安全管理的相關(guān)工作人員帶來更多的要求，同時對相關(guān)部門出臺的法律法規(guī)和標準也是一次挑戰(zhàn)。如果是因為規(guī)則漏洞造成的，就應該及時進行規(guī)則的補救等，給單位敲響了一個警鐘，預示著單位必須要加強對于電子檔案信息安全的中重視，要做好電子檔案信息安全的風險預案。

一、電子檔案信息安全存在的問題

1.1復雜的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境所構(gòu)成的威脅

互聯(lián)網(wǎng)作為電子檔案的主要工作模式，互聯(lián)網(wǎng)對于電子檔案的管理存在著直接的影響，特別是對于電子檔案的信息管理的安全性方面來說，如果互聯(lián)網(wǎng)一旦存在病毒的侵入，或者被惡意篡改的話，很大程度上會影響到電子檔案信息的安全性問題，輕則使得電子檔案信息變得混亂缺失，重則使得電子檔案信息遭到毀滅性的破壞和丟失，最終會影響人民信息的安全以及社會的穩(wěn)定。

所以對于現(xiàn)在當下互聯(lián)網(wǎng)本身的開放性的特點來說，由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復雜，使得不少不法分子利用這一特點對電子檔案信息的安全進行攻擊。所以當前為了保證電子檔案信息的安全，應該要迫切加強電腦的防火墻的牢固性，并且要及時對電子檔案信息進行備份等，防止由于電腦癱瘓而導致電子信息的丟失。

1.2當前的檔案管理人員的素質(zhì)與當前電子檔案信息安全的保障現(xiàn)狀不相符

當前電子檔案信息安全管理工作中，檔案管理者的綜合素質(zhì)以及安全意識仍然尚未提高，還是處于傳統(tǒng)的檔案管理的素質(zhì)中，并且對于電子檔案系統(tǒng)的操作并不熟練，或者不熟悉等也會在一定程度上導致電子檔案信息的安全問題的加重，并且現(xiàn)在還有部分工作者對于電子檔案信息管理的這一問題的認識度并不高，安全意識薄弱，對于可能存在的潛在風險，疏于防范，所以這些問題都是導致電子檔案信息的安全性得不到保障的重要原因。

1.3電子檔案安全保障體系不健全

當前我國電子檔案信息的安全保護工作仍然非常不到位，并且相關(guān)人員對于電子檔案信息的認識度并不高，認為電子檔案已經(jīng)從原來的人工管理到了現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)管理，所以檔案想當然的就應該是安全的，從來都沒有想過不安全的因素。所以當前的電子檔案信息的安全性現(xiàn)狀來說，其管理水平還是有很大的上升空間的，相關(guān)人員對于電子檔案信息的管理安全度來說，應該建立健全許多政策和規(guī)范，將平時相關(guān)人員對于電子檔案信息安全權(quán)的管理制定詳細的工作計劃及標準，這樣可以有效的在一定程度上提高電子檔案安全保障體系。

二、電子檔案信息的安全保障策略

2.1加強信息安全防護技術(shù)

由于電腦經(jīng)常會受到病毒以及黑客的侵害等，所以對于電子檔案信息的電腦，特別要加強技術(shù)的安全防護，可以聘請一些具有相關(guān)計算機專業(yè)背景的技術(shù)人才，對保存有電子檔案信息的電腦進行特別的技術(shù)，加強和訪訪戶，也可以借鑒和利用其他國家對于信息安全的防護技術(shù)和設(shè)備。

我國可以對這些技術(shù)進行引進，并對國外先進的技術(shù)進行學習，結(jié)合我國當前現(xiàn)狀對這些從國外借鑒來的技術(shù)進行優(yōu)化創(chuàng)新，最終將這些技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)樽约旱募夹g(shù)，進而對我國的電腦防火墻技術(shù)進行優(yōu)化升級。也可以從國外收購一些先進的設(shè)備，專門用于我國的檔案信息管理方面，這樣也可以在一定程度上進一步優(yōu)化我國的電子檔案信息安全，從而對電子檔案信息進行進一步的保護，降低不良安全事件和風險發(fā)生，進一步的保護電子檔案信息的完整性和安全性，防止信息泄露。

并且單位可以對電子檔案信息安全的管理設(shè)立一個特別的信息安全的技術(shù)崗位，專門招聘具有信息技術(shù)安全的特別的人才，讓他們對于信息安全的技術(shù)進行周期性的檢查和維護，可以通過不定期的更新防火墻，加強電子檔案信息安全系統(tǒng)的軟件的安全性，對存放有電子檔案的電腦進行定期的殺毒、清理等，維護好電腦本身的安全性，就能夠更進一步的維護好檔案信息的安全性，防止檔案信息安全的泄露，導致造成更大的損失。

2.2提高檔案管理者的安全意識

對于管理電子檔案信息的工作人員來說，可以進一步的提高他們的安全意識以及風險防范意識。在如今的互聯(lián)網(wǎng)時代大背景下，電子檔案都是依靠信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺來進行管理的，所以對檔案管理人員的意識和素質(zhì)要尤其加強，可以在電子檔案信息安全的人才的招聘時就要加強人才的篩選，對于該崗位的人才不僅僅需要檔案管理的人才，還需要具有計算機背景的人才。這樣招聘來的人才可以更好的利用當下的電子檔案信息管理系統(tǒng)，不會再讓單位或公司浪費大量的人力、物力、財力去培養(yǎng)電子檔案信息安全崗位的人才去學習，可以達到更好的上崗的作用。并且由于招聘的是本來就對計算機有研究的人才，所以相對的，這些人對于電子檔案信息安全的重視和認知程度也就更高，他們會自覺的對于危險進行必要的防范。

而對于已經(jīng)在本單位的就職多年的年齡較大的老員工來說，由于這部分員工的年紀較大，并且對于新事物的接受程度較慢，加之他們的電腦技術(shù)相對較弱，甚至有的人還是依附于傳統(tǒng)的檔案信息管理階段。對于如今新的電子檔案信息管理的系統(tǒng)不適應也不愿意接受的，可組織他們進行定期的培訓，并且可以開展電腦技術(shù)以及電子檔案信息安全系統(tǒng)的學習和培訓，另外可以加大對于他們的電子檔案信息安全的宣傳講座，通過對因電子檔案信息安全的不良事件的案例來進行宣傳，讓他們意識到電子檔案信息安全的重要性，糾正他們傳統(tǒng)的觀念，加強對于電子檔案信息安全的認識，并可以進行考核，將他們的考核成績和平時在工作中的行為規(guī)范通過分數(shù)的形式進行記錄，最終可以和月末的績效結(jié)合在一起。

通過這些特別的手段，讓這些老員工可以在最短的時間內(nèi)樹立起對于電子檔案信息安全的意識，增強他們在日常工作中的操作對于信息安全系統(tǒng)的操作能力，并且單位可以出臺相關(guān)關(guān)于電子檔案信息安全的條例和行為準則，將準則落實到人，讓他們清晰的認識到電子檔案信息安全的重要性，對于自己的行為規(guī)范進行自覺的約束行為。

這樣通過對新老員工的不同層次不同方面的培訓、篩選和指導，就能夠在最大程度上的對電子檔案信息安全的管理進行進一步的規(guī)范，降低由于信息泄露而帶來的經(jīng)濟財產(chǎn)損失，維護好單位和人們的利益。

2.3完善相關(guān)的法律法規(guī)

所以對于當前的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境來說，應該要積極的完善互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境，這樣才能保障一個良好的氛圍。對于互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境，也要建立一個適用于互聯(lián)網(wǎng)的法律法規(guī)，這樣可以有效的抵制不法分子利用互聯(lián)網(wǎng)漏洞對電腦進行攻擊，從而給電子檔案的信息造成惡意的破壞，泄露，刪除等行為。相關(guān)部門也可以出臺一些政策和規(guī)范進行對互聯(lián)網(wǎng)違法行為的量化處理，并且相關(guān)部門除了制定好相關(guān)規(guī)范和行為準則，還要派專人將這些準則和規(guī)范落實到下屬單位或公司，不定期的可進行巡查和抽查，檢查各單位或公司是否認真執(zhí)行關(guān)于電子檔案信息安全的相關(guān)管理條例和行為準則，這樣就可以進一步加強對電子檔案信息安全的保護。

三、結(jié)論

綜上所述，在如今這個時代，對于電子檔案信息安全性的加強是非常重要的，不僅能夠防止信息泄露被不法分子利用，從而威脅人們的生命安全或財產(chǎn)安全還能維護好社會治安穩(wěn)定。

參? 考? 文? 獻

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