陳 斌
(浙江工商大學杭州商學院 浙江杭州 310018)
財務管理是公司內部治理的重要組成部分,財務數據研究在企業運營管理中起著至關重要的作用。傳統的財務管理方式已經不能適應大數據時代的要求,更加高效的數據和信息技術對傳統的財務管理方式提出了變革需求。為了有效應對互聯網大數據代帶來的機遇和挑戰,企業財務管理需要改革和創新,為企業適應大數據時代的發展準備條件。
在企業管理信息化加速發展的背景下,傳統的財務管理方式必須做出相應的調整和改變。互聯網大數據技術的應用,對企業現代財務管理具有重要的意義。
有利于促使企業管理和決策能力提升。互聯網大數據技術的應用在很大程度上提升了企業財務管理的效率,并促進了包括人力資源在內的資源的有效利用。與傳統的依靠財務人員管理賬單和金額的財務方法不同,大數據技術可以利用互聯網的網絡信息優勢,將這些繁瑣的內容以互聯網的方式進行分類共享,大大拓展了數據管理的范圍,增強了企業的有效管理能力。通過建立線上信息平臺和反饋決策系統,可以及時有效的獲取關于市場動態的相關資訊信息,準確地記錄客戶的基本信息、發展狀況、反應態度和財務報表數據,有利于提升企業管理的效率和科學決策的水平,從而全面優化企業財務管理模式。
有利于推動企業財務管理方式創新。企業的財務管理水平反映在企業管理和其他活動的信息處理能力中,大數據技術為企業財務管理獲取、整合和分析財務信息提供了更加快捷的條件。通過大數據技術帶來的實時信息反饋,企業可以據此相應地調整財務狀況,這樣既可以降低企業成本,又可以改善財務信息方面的狀況,為企業的持續發展提供了決策依據。大數據技術還突出了企業財務管理的核心地位,結合互聯網大數據技術對企業財務管理方式進行有效的創新,從而適應信息時代的變革。
有利于企業實施動態管理的控制和決策。在大數據云計算時代,除了從傳統財務報表中獲取財務信息,企業還可以利用大數據云計算技術從傳統的應收賬款數據、庫存數據、業務數據、客戶數據等數據中挖掘出更多的信息,從而使企業做到更及時的管理決策。因此,在大數據云計算時代,作為云計算核心的大型數據平臺,可以為企業提供一種更快、更全面的數據管理手段。
由圖1所示,企業的財務管理模式與企業管理的關系環環包容,企業管理目標傳遞給企業財務管理,并由財務管理目標來決定財務管理模式。

圖1 財務管理模式關系
改進傳統財務管理的工作方式。傳統財務管理人員主要依靠紙面財務信息進行手工管理,這種方法涉及大量的手工操作,財務人員工作量極大,辦公效率較低,可能會造成公司財務信息脆弱性,容易使公司發展出現賬務問題。在便捷快速的互聯網大數據時代,公司可以利用信息技術進行有效的財務管理,使管理人員能夠及時獲得財務報表,控制相關業務,實時察覺財務問題,擬定合適的解決方案,提高企業工作效益并避免不必要的資金流失。
預防公司財務管理的信息漏洞。傳統財務管理信息資料主要由紙質數據組成,在很大程度上依賴于紙面信息這種耗時的傳遞方法,不同時間段的財務管理信息之間的互動交織密切,導致公司治理效率低下。但是,在當今的大數據時代,利用便利的互聯網技術提高企業財務管理的工作效率和信息獲取速度,打破信息傳遞的時空限制,能夠使公司獲得更加完整的財務管理信息資料,改善部分信息缺乏或遺漏的情況,從而確保管理層做出快速、精準的經營決策。
優化財務部門與其他部門的聯動關系。傳統的財務管理模式中財務部門與其他部門關系連接程度較弱,基本上為順承傳遞關系,一般情況下只有在財務部門完成相關工作后,才傳遞到其他部門的工作流程,這種工作模式會導致企業整體工作效果不盡人意。但通過互聯網大數據技術的應用,財務部門和其他部門的聯動關系將從橫向上的發展關系變成一種有條不紊的密切網狀關系,使不同的部門之間可通過互聯網進行更加實時便捷的“零距離”工作交流,實現企業數據的即時傳遞,能以更高的效率達到增添公司利潤的目標。
推進企業財務管理的國際化水平。在經濟全球化趨勢下,企業財務管理也應當與國際發展同步,互聯網技術為財務管理國際化提供了技術保證。對我國大部分企業來說,企業財務管理發展停滯不前的主要原因是沒有充分結合互聯網大數據來進行合理的改革與創新,這不是簡單地將互聯網技術的應用到企業財務管理,還要盡可能地優化自身財務系統來兼容不同的貨幣種類和語言,從而更好適應行業發展的時代要求。
如表1所示,互聯網大數據時代“互聯網+”企業與非“互聯網+”企業在財務管理著重點上出現的差異,企業應該不斷改進自身財務管理模式以順應新經濟環境下的新需求,從而使企業獲得持續發展。

表1 “互聯網+”企業與非“互聯網+”企業財務管理的不同
提高財務管理效率。應用大數據技術分析和利用多樣化、快速增長的海量信息資源,能夠顯著提高財務管理效率,實現更準確的決策以及流程優化。企業可以使用大數據技術和先進的分析工具高效處理大量財務數據,并完成財務數據處理、計算以及未來發展趨勢的預測,輔助財務管理人員更快地完成信息檢索和分析,使得財務管理的各個環節提升效率。
增加財務管理效益。在大數據時代,數據和信息資源雖不能直接產生價值,但可以成為企業發展的驅動催化劑。利用數據分析和挖掘得到的關鍵信息,可以襄助企業進行精準管理決策;通過對消費數據的全面分析和深度還原,使企業能夠更好地了解用戶需求和消費習慣;制定高效合理的物流計劃,確定運輸工具和物流配送的最佳方式,并進行實時監控,可以大大降低物流配送成本,顯著提高物流配送效率,為客戶提供高效舒適的體驗,從而大大提高消費者滿意度,促進銷售,增加收入,創造利潤。
在大數據環境下,新的財務管理模式體現出相對于傳統財務管理模式的先進性,這種先進性可以從二者的特點及所要達到的目標進行對比,如表2所示。

表2 互聯網大數據財務管理模式與傳統財務管理模式對比
財務管理部門大數據人才缺乏。數據對企業財務管理影響重大,但大部分企業缺乏具有卓越的數據處理能力和專業技術的人才,這是企業采用大數據財務管理模式面臨的挑戰。在大數據背景下,許多大數據工具都依賴于開源技術,這大大降低了軟件成本,但企業面臨著人員配備、數據維護和相關服務等大量開支,使其成本大大增加。
網絡安全風險挑戰。存儲大數據(特別是敏感數據)會使企業可能成為網絡黑客攻擊的目標,這種情況下公司核心數據存在泄露風險。目前來說,網絡信息的安全是對企業財務數據的重大威脅。
財務管理模式動態升級的挑戰。技術的動態變化是大數據技術發展的特點,從大數據來看,企業可能面臨非常多變的技術環境。隨著大數據更新速度的加快,公司搜集的數據很容易被新的數據替代覆蓋,分析結果可能會存在誤差,從而影響公司有效的決策。
企業要想求生存和發展就必須進行管理變革,優化自身發展的新思維,建立適合企業發展的財務管理模式和平臺系統,將互聯網大數據應用于企業財務管理的各個環節之中。
全面加強信息化管理平臺建設。通過會計流程的優化,編制財務會計記錄、財務報表和財務分析模板,利用掃描技術實現業務數據的實時錄入。信息化管理平臺實時自動生成標準化的會計憑證、財務報表和財務分析,實現財務系統與業務系統的緊密連接。會計人員無需進行復雜、重復的基礎數據的收集和錄入,建立和維護會計條目、報表模板和新的業務聯系,可以減少手工會計錯誤的頻繁出現,有效提高會計工作的水平和質量。
從戰略決策角度進行全面預算管理。良好的業務管理需要制定健全的戰略和強有力的戰略執行能力,企業的財務管理在執行該戰略方面發揮著不可忽視的關鍵作用。在大數據云計算技術的幫助下,宏觀環境、行業環境、管理環境和財務狀況的財務分析更加及時和全面,通過對相關數據的分析可以對預算進行調整或修正,為戰略決策提供更合理的建議。同時,在全面預算管理平臺的幫助下,對戰略決策目標進行分解,評價其對下一階段戰略的影響,實現閉環管理,使企業決策更具前瞻性。
運用先進的財務管理理論與模式。企業財務管理人員應當轉變傳統的工作理念,提升大數據信息技術方面的財務管理學習和創新能力。同時,財務管理人員需要重視財務管理系統的開發、運用和創新,建造智能化的財務處理平臺,將各項數據快速傳播到各個部門及子公司,使財務管理人員能夠迅速處理數據,制定健全的財務管理方法,并節省管理費用。利用高效的數據技術,統一大數據財務管理模式,并建立符合時代要求并適應各組織特殊情況的財務管理中心。
組建專業的大數據財務管理團隊。只有管理者加強對數據財務管理人員的重視,才能在企業財務管理上實現數據化分析。財務管理小組必須向有關工作人員提供基本的信息技術培訓,并提高他們獲取相關財務信息的業務能力,不斷提高數據獲取的精準性和全面性。面對眾多的財務數據,必須進行有效的處理和科學的分析,編制出支持公司經營決策和未來發展的財務報告。因此,財務管理人員必須有過硬的數據處理技術,并及時提供有效的財務數據,為企業科學決策奠定基礎。