用友NC在集團企業財務管理中的運用分析

高雅晶

摘要：財務管理是所有集團企業運行過程當中所必須的環節，它的運營效果與集團企業的正常運營和利益收入有直接聯系。在社會經濟不斷發展的背景下，各個領域的企業也面臨著十分激烈的市場競爭環境，過往常規的記賬型財務管理途徑已經很難符合當前企業升級轉型的需要了。所以在財務管理領域出現了各種前沿的平臺和軟件，通過這些平臺和軟件，能夠使企業進行財務管理的工作效率和質量得到極大的提升，目前應用比較廣泛且成效比較顯著的是用友NC財務管理軟件。筆者通過對目前各個領域企業財務管理環節面臨的困境和挑戰進行分析，從而進一步制定了用友NC財務管理軟件在集團企業財務管理中運用的建議措施。

關鍵詞：用友NC;集團企業;財務管理;運用策略

引言：信息平臺和數字技術的快速進步，使相關集團企業在進行財務管理工作過程當中更加信息化、數字化。用友NC財務管理軟件就是財務管理過程當中前沿技術的典型代表，目前在很多領域的企業當中得到了普及，使相關財務管理工作人員的工作負擔得到了較大的減輕，提升了企業財務管理工作環節的效率和效能。根據相關數據可以證明，在充分運用用友NC財務管理軟件的過程當中，使集團企業的財務管理工作更加一體化，整體管理體系得到了升級。因此，相關財務管理工作人員必須要明確在進行財務管理工作時，充分利用用友NC財務管理軟件的策略途徑。

1 集團企業財務管理工作面臨的困境和挑戰

在全球化趨勢不斷深化的市場背景下，集團企業過往的財務管理模式已經難以使企業得到長效發展。而在企業進行不斷升級優化的過程當中，財務管理環節發揮著關鍵的作用。企業需要對在運營過程當中的人力、物力以及管理投入資金進行高效把控。所以企業必須更新財務管理模式和體系，能夠更加適應目前企業升級優化發展的處境，但是企業進行財務管理探索改革的過程面臨著較多的困境和挑戰。

（1）市場信息獲取不及時。雖然當前的市場環境在不斷進行優化，可信息不對稱現象仍然普遍存在在各個領域的發展過程當中，導致有時候企業的商品難以出售，有時候供應卻難以滿足社會的需求。

（2）各個子公司資源流通不暢。大多數集團企業都有較多的分部項目，但是在分部位置上，往往距離較遠，因此沒有辦法實現各個子公司之間資源的有效共享，導致很多資源過剩，增加了企業運行的成本[1]。

（3）管控體系不健全。集團旗下的各個分部項目都是相互獨立的，導致財務管理體系不統一，無法進行完善的監管。

（4）企業供應矛盾突出由于社會需求不斷變化，所以會出現各種各樣的供應鏈條，企業為了能夠在市場競爭當中取得優勢，通常需要投入高昂的成本，這會使企業的總體計劃受到影響。

（5）財務管理工作效率低下。財務管理工作在進行落實的過程當中，往往與領導層的理念無法達成一致，上級部門和工作人員之間的信息不流通，導致工作效率低下。

集團企業往往具有規模大、經營領域廣、涉及多個地區的特點，所以財務管理工作的開展具有更多的困難，就更加需要相應的信息技術的應用，使財務管理工作的效能得到改進。其中，用友NC財務管理軟件在大多數集團企業的財務管理工作當中擔任著關鍵角色。

2 用友NC財務管理軟件的主要功能

這款財務管理軟件在設計研發的過程當中，根據目前集團企業在財務管理方面面臨的相關困難和發展要求，設計了較多實用的財務管理輔助程序。在實際應用的過程當中，相關部門可以根據目前企業發展的實際情況，將軟件的相關功能與過往財務管理的傳統模式進行互補，使財務管理體系得到完善。通過運用用友NC軟件，可以使集團企業各個分部的財務管理工作達成統一，相關財務數據能夠實現一體化歸納管理。這款軟件包括六個主要功能，可以充分滿足集團企業在進行財務管理工作過程當中的相關需求，推進財務管理模式的信息化和智能化。下面對這款軟件在集團企業財務管理工作當中的具體應用進行介紹：

2.1 提供客戶化服務工具

通過這項功能的充分運用，能夠使工作人員在工作的過程當中及時獲取相應資源的配置，財務管理工作的領導者需要做出決策時可以提供相應的參考價值。使財務管理工作人員的工作負擔得到減輕，節省了搜尋數據的環節和步驟，同時也能夠積極維護與客戶之間的和諧關系[2]。

2.2 提升財務管理的效率

由于集團企業在運行當中涉及到較多的日常事務，所以財務部門需要處理大量的工作，財務管理工作的流程和環節非常復雜，在工作量過大的情況下極其容易出現人為失誤。所以通過用友NC軟件，可以將集團企業在日常當中使用頻繁的財務工作和報表進行統一匯總，在相關部門和員工需要使用的時候，直接通過軟件平臺進行調取即可。同時，通過軟件可以使企業的采購和銷售等環節進行一體化管理，實現數據及時更新、安全傳遞和儲存。

2.3 優化人力資源管理體系

大部分集團企業內部工作人員的數量都比較多，所以，人力資源部門在進行管理的過程當中也面臨著較多的困難，通過用友NC財務軟件的相關功能，可以使員工的工資以及人員管理進行相關數據的統一整理，也可以根據員工的實際情況進行及時更新，使人力資源管理環節的工作任務得到有效解決。

3 集團企業財務管理工作中利用用友NC管理軟件的工作流程

首先，集團企業總部要組織財務管理的工作梯隊，主要包括核心小組（至少包含軟件應用總負責人、技術管理負責人、采購部總監、庫存管理主任、人事部總監、生產總監）以及由每一位負責人所帶領的工作小組。

其次，對相關員工進行軟件應用的相關學習培訓。對企業組織的核心團隊進行相應的知識和技能的培養和訓練，使每一位工作人員都能夠對軟件的具體情況有足夠的掌握。在經過學習訓練后，工作人員能夠按照目前企業發展的需求，制定相應的應用計劃方案，并且厘清各個崗位的職能權責。

再次，在進行實施計劃方案的制定過程當中，必須要考慮到客戶化服務工具的基本參數，在進行參數設置的時候，要站在企業發展的整體角度進行考慮，必須使相關數據能夠符合軟件應用的全過程。B795F984-27C1-460D-ADD6-248D5070DA66

最后，在進行相關軟件的應用實施過程當中，必須要從相對較簡單的模塊逐步升級。基本的功能主要包括財務管理模塊和人力資源管理模塊以及數據合成管理模塊;進一步的模塊是企業供應鏈管理和客戶關系維護模塊;最后就是生產系統和電子化運行的模塊。以上幾個流程可以分別進行開展，并且通過試運行，及時發現其中存在的不足加以改進[3]。

同時需要注意的就是，在系統正常投入運行之后，需要有相關的工作人員進行日常的養護工作，使系統能夠長效發展。

4 .在集團企業財務管理中應用用友NC的策略

這款軟件的運用能夠使集團企業原本獨立進行的財務管理工作實現一體化和系統化的開展，能夠使財務管理工作的效率和質量得到較大的提升，進而使集團企業的管理模式得到升級優化。它可以幫助企業在運行過程當中準確高效的進行決策部署，并且實現廣泛的資料數據的整理歸納，避免以往過程當中財務管理工作不統一的現象，使集團企業在新的市場需求和激烈的市場競爭環境下能夠得到長效發展。

4.1 集中統一管理

由于集團企業具有一定的特殊性，所以在進行財務管理工作的時候，必須實現集中管理且各個環節能夠實現有效銜接。企業的成本以及經濟效益在很大程度上直接與財務管理工作的效率和落實情況有關聯。因此，集團企業積極運用用友NC財務管理軟件開展財務管理工作，能夠使集團各個環節和各個領域的生產銷售實現系統化，并且使相關報表以及票據和財務證明等文件都有了一致的格式和標準要求，這對于財務管理工作實現規范化起到了較大的促進作用。同時，財務管理工作必須要實現高效率的工作方式，才能夠為集團企業的日常運行貢獻應有的價值，所以通過財務管理軟件的充分利用，使相關財務數據資料能夠通過平臺進行統一分析處理，將相關結果及時傳送給管理人員，從而能夠對工作環節當中出現的相關隱患和問題進行及時改進和把控，實現企業運營過程當中，各個環節以及各個部門之間的良好協作，實現集團企業整體運行效能的提升[4]。

4.2 進行實時監管

要實現高效高質量的財務管理工作必須要使財務管理工作人員的工作技能以及知識水平達到較高水平。由于財務管理工作與企業資金鏈的流動有密切聯系，所以必須要使財務管理工作者有較強的自我管理水平，才能夠保持公平公正的工作態度進行工作。可在實際財務管理工作開展過程當中，很多集團企業的財務管理工作都是依賴于監控和管理人員的監管來保證財務管理工作的廉潔和高效，從發揮效果來看，這很難使集團企業的財務管理工作得到較大的提升，因此，用友NC財務管理軟件在進行財務管理工作監管方面有關鍵價值。通過這款軟件的應用，可以使財務數據在軟件上進行統一歸納管理，員工在使用相關數據的時候，必須通過個人賬戶進行登錄，而相應的登錄數據都會在后臺進行相關信息的記載，這不僅能夠使財務數據資料實現更加精細化的管理，也能夠避免由于財務管理工作人員的人為失誤而導致財務管理工作出現缺漏。

4.3 協同合作開展工作

通過利用用友NC財務管理軟件進行日常財務管理工作，可以使大多數的財務管理內容都實現網絡化辦公，各個部門的相關網絡數據能夠實現互通，雖然每個部門的信息庫具有區別，而且工作任務不同，但是他們總體的任務都是實現集團企業的發展目標。所以通過這款軟件進行集團企業的財務管理工作，可以使財務管理工作的工作任務得到減負，在一定程度上節省了人力資源，使各個部門之間能夠進行有效的溝通協作。在工作過程當中，如果需要用到相關數據資料報表都可以通過軟件平臺進行提取，提升效率的同時，也避免了由于工作人員操作失誤而造成的損失。各個部門以及工作人員之間的協同合作，使集團企業的整體管理體系得到了改進，進一步使集團企業在新背景下具有競爭優勢。

5 結語

根據以上所述內容，通過各種先進的財務管理軟件的發展和應用，尤其是用友NC財務管理軟件，能夠使集團企業的財務管理工作得到較大的改進和優化。這款軟件的充分利用是海量無序的財務管理工作轉變為更加規范化、程序化的工作體系，同時也可以有效地解決在集團企業財務管理工作中面臨的較多現實困境和挑戰。一定程度上是人力資源的投入資金極大的降低，使管理模式和管理效能得到了提升。但尤其要注意的一點是，盡管用友NC財務管理軟件是一款非常先進前沿的財務管理工具，但是關鍵還是要靠相關工作人員進行處理操作，所以集團企業必須要確保財務管理工作人員對軟件的了解和學習，并且通過多方面的培訓，使相關工作人員的工作技能得到不斷優化，這樣才能夠使集團企業財務管理工作得到真正的升級，進而為集團企業在激烈的競爭中站穩腳跟貢獻力量。

參考文獻

[1] 閆雅.用友NC財務管理軟件在企業集團財務管理中的應用分析[J].財會學習，2018，24（06）：55-56.

[2] 王芷.用友NC在集團企業財務管理中的應用分析[J].時代金融，2017，16（04）：290-291.

[3] 曾瑞勇.用友ERP-NC管理軟件在集團企業財務管理中的運用[J].財會通訊，2019，9（03）：86-87.

[4] 楊志紅.淺談用友NC財務系統在地勘財務管理中的作用[J].時代金融，2016，10（15）：163-164.B795F984-27C1-460D-ADD6-248D5070DA66