信息化在制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理中的作用

李彩放

摘要：在這個信息技術發(fā)展突飛猛進的時代，信息技術已經(jīng)滲透到了經(jīng)濟的各行各業(yè)，以人工智能取代傳統(tǒng)賬務模式的呼聲也越來越高。資產(chǎn)作為制造業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要要素，為提升企業(yè)實際效率，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，挖掘內(nèi)在的潛力，對其進行管理模式的創(chuàng)新是大勢所趨。文章圍繞制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性、資產(chǎn)管理存在的問題和加強資產(chǎn)信息化管理的對策建議這三個維度進行深度解析。

關鍵詞：資產(chǎn)管理;制造業(yè)企業(yè);信息化

一、制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性

如今，企業(yè)經(jīng)營所處的宏觀環(huán)境瞬息萬變，市場競爭日趨激烈，激烈的市場競爭環(huán)境當中，降低企業(yè)的運營成本、進行精益化生產(chǎn)成為制造業(yè)企業(yè)突破生存瓶頸的必然選擇。資產(chǎn)耗損是制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)品成本構成的最重要部分，使得資產(chǎn)管理的精細化變得迫在眉睫。通過精細化的管理，可以提高資產(chǎn)的利用效率，通過對資產(chǎn)進行全面清晰的了解和實時監(jiān)控，可以合理的配置資產(chǎn)，避免資產(chǎn)的閑置和浪費。

二、制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題

（一）企業(yè)資產(chǎn)管理意識薄弱，信息化程度較低

企業(yè)資產(chǎn)管理意識薄弱是造成資產(chǎn)保管不當?shù)闹匾?。在企業(yè)管理人員眼中，固定資產(chǎn)一般體積較大，好識別，比較安全，不會流失。因此，一些企業(yè)對固定資產(chǎn)比較注重購買環(huán)節(jié)的流程控制，投入使用后，什么部門負責管理、什么部門使用、如何維修保養(yǎng)便無人問津。很多企業(yè)的資產(chǎn)管理人員是即將要退休的老員工，管理的意識淡薄，不能對資產(chǎn)的管理做出改進，不能熟練應用計算機軟件，效率較低。

企業(yè)中有些資產(chǎn)設備可以流動使用，比如焊機，由于管理部門沒有跟借用部門做好資產(chǎn)保管的交接，導致年中或年度盤點的時候，資產(chǎn)管理部門賬上的資產(chǎn)出現(xiàn)了盤虧，也無法追蹤資產(chǎn)的去向。

隨著現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展，在我國企業(yè)資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)了資產(chǎn)管理信息化程度低的問題。由于資產(chǎn)從決定是否要買到資產(chǎn)的最終處置會涉及非常多的數(shù)據(jù)資料，全憑現(xiàn)有的手工記錄為主的資產(chǎn)管理方式，往往會出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂、數(shù)據(jù)之間關聯(lián)性較差的現(xiàn)象，使用數(shù)據(jù)時，要耗費大量的企業(yè)的人力和財力等資源，非常不方便。現(xiàn)在的財務軟件均能實現(xiàn)資產(chǎn)的臺賬管理，但是不能實現(xiàn)資產(chǎn)從采購到處置的流程管控。并且每年兩次的資產(chǎn)盤點讓財務很是頭痛，全靠人工一個一個設備的進行核對，有的設備因為維修、編碼丟失等，導致無法跟賬上對應。這都是忽略了信息應用的問題，從而導致了企業(yè)資源的大量耗損和流失。

（二）資產(chǎn)的入賬不規(guī)范，流程不完善

對于制造業(yè)企業(yè)來講，專用設備占總資產(chǎn)的比重很高，對于專用設備的采購，一般是生產(chǎn)部門根據(jù)未來的生產(chǎn)計劃提出采購申請，然后由采購部進行采購，到貨后由設備管理部門進行設備編號，辦理入庫，并將入庫單送至財務，財務進行記賬。整個流程看似比較順暢，但是實際管理當中，存在購置過程沒有做好記錄，后期無法追溯所需信息的情況。比如，采購的設備經(jīng)過幾年的流轉，想確認最初采購提出方是誰時，沒法找到。還會存在設備管理部門忘記將入庫單送至財務，導致財務入賬不及時的情況。財務記賬所需要的信息，入庫單上沒有，需要花大量的時間進行落實等。

部分資產(chǎn)雖然是整體來的，但是應當分開入賬，記錄成不同的幾項資產(chǎn)，比如含有鐵屑處理裝置的設備，需要將設備和鐵屑處理裝置作為兩條資產(chǎn)進行入賬，還有包含刀庫的機床設備，需將易損的刀庫單獨入賬，否則會導致后期更換或者處置資產(chǎn)部分部件時無法進行合理的賬務處理。

（三）資產(chǎn)存在多套賬

企業(yè)的資產(chǎn)往往由多個部門管理，如財務負責記錄和監(jiān)督，生產(chǎn)部門負責管理和使用，資產(chǎn)管理員負責資產(chǎn)的安全完整與臺賬以及資產(chǎn)的點檢養(yǎng)護與維修，這就造成了每個部門都需要有一套資產(chǎn)賬，每套賬上記錄了各個部門需要的信息。各個部門的資產(chǎn)賬均不共享，并且存在相同的記錄項目內(nèi)容不一致的情況，比如資產(chǎn)價值，財務是按照不含稅價來記錄的，并且后期更換價值較小的零部件都是作為費用來處理，但是管理部門是按照含稅價格來記錄的，零部件的更換價值直接增加資產(chǎn)的原值。這樣就導致財務部門與資產(chǎn)管理部門在有些資產(chǎn)的管理記錄上內(nèi)容不一致。

由于實物管理部門和財務部門對資產(chǎn)管理的重點不同，導致資產(chǎn)的一些基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)計的口徑不同，往往在使用數(shù)據(jù)的時候，需要多個賬套結合著使用，導致信息處理的工作量很大，有時可能耽誤了最佳投資時間，給公司造成不必要的經(jīng)濟損失。

（四）固定資產(chǎn)跟低值易耗品的界定不清

企業(yè)的資產(chǎn)一般分作固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類進行管理。固定資產(chǎn)在會計上的定義是為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)，有些資產(chǎn)價值較低，比如消毒柜、冰箱、冰柜、熱水器等，也符合固定資產(chǎn)的定義，但是由于類似的資產(chǎn)數(shù)量多、價值低，全部作為固定資產(chǎn)管理不符合成本效益原則，因此，會作為低值易耗品進行管理。資產(chǎn)管理和使用部門對于類似的情況有時很難明確的判斷，導致相同的資產(chǎn)，有的部門按照固定資產(chǎn)來管理，有的按照低值易耗來管理。不同的財務人員也存在不同的判斷，導致賬目比較混亂，財務資產(chǎn)清單中出現(xiàn)一種資產(chǎn)多種分類的情況。

（五）資產(chǎn)管理制度不規(guī)范

尤其是固定資產(chǎn)管理制度不完善，主要體現(xiàn)在兩方面：一是固定資產(chǎn)管理制度不完整，比如，僅僅規(guī)定了設備資產(chǎn)的管理，沒有房屋建筑物和運輸設備的管理規(guī)定;二是制度本身沒有形成一個監(jiān)管的閉環(huán)，僅僅規(guī)定了資產(chǎn)管理人員的職責和處理流程，沒有配套的監(jiān)管方和監(jiān)管措施。在這種現(xiàn)狀之下，會導致資產(chǎn)管理人員鉆管理制度的空子，利用工作職位之便從中謀取私利，在很大程度上影響到了資產(chǎn)管理安全問題。

三、制造業(yè)企業(yè)加強資產(chǎn)信息化管理的對策和建議

（一）樹立較強的資產(chǎn)信息化管理意識

現(xiàn)在有些制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)的管理還依然停留在粗放式的資產(chǎn)管理模式之下，一兩個人負責管理公司所有資產(chǎn)，只要保證資產(chǎn)不丟失即可，沒有充分意識到有效資產(chǎn)管理的意義所在。企業(yè)領導層沒有資產(chǎn)管理的意識，就不可能傾注資源予以改變從資產(chǎn)管理人員到資產(chǎn)管理工具的現(xiàn)狀。因此，資產(chǎn)管理信息化要在高層領導的統(tǒng)一部署下進行，統(tǒng)一資產(chǎn)管理各個層次人員的思想，共享信息，理清權責，為企業(yè)資產(chǎn)管理的信息化建設提供良好的內(nèi)部環(huán)境。

（二）借助信息化實現(xiàn)資產(chǎn)的流程化管理

制造業(yè)企業(yè)要結合自身實際情況和對資產(chǎn)管理的要求，對資產(chǎn)全生命周期管理的各個環(huán)節(jié)進行綜合性分析，以此保證企業(yè)資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)可以適應信息化管理優(yōu)化建設的要求。樹立流程化、全生命周期管理的理念，實現(xiàn)資產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)的無縫銜接，以此來避免資產(chǎn)管理可能出現(xiàn)的管理疏漏。

公司可以跟國內(nèi)比較大的財務軟件公司比如用友和金蝶合作，進行專項開發(fā)，開發(fā)一套從提出資產(chǎn)需求到資產(chǎn)處置的一整套的資產(chǎn)生命周期管理方案。借助信息化技術對固定資產(chǎn)進行管理，實現(xiàn)資產(chǎn)的快速的數(shù)據(jù)查詢，有效節(jié)約勞動力，減少財務工作人員的實際工作量，實現(xiàn)及時準確的折舊計提。從而提高賬務記錄的規(guī)范性和流程的完善程度。

（三）搭建資產(chǎn)管理信息化共享平臺

將資產(chǎn)使用和管理部門的資產(chǎn)管理需求進行綜合分析，將各方的需求融合在信息化平臺中，實現(xiàn)價值管理和實物管理的統(tǒng)一。建立在一個可以共享的資產(chǎn)管理平臺上，共同維護同一套資產(chǎn)數(shù)據(jù)，來解決制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)多賬套管理的問題。

企業(yè)對資產(chǎn)實施信息化管理，要充分分析目前企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，并提出新的需求，有效增強資產(chǎn)使用的安全性。對此，要增強固定資產(chǎn)相應的信息管理系統(tǒng)具備的安全性，提高操作的便捷性程度，增強系統(tǒng)的可用性和集成功能，綜合運用各類先進性較強的技術軟件，完善信息管理系統(tǒng)和相關數(shù)據(jù)庫，防止資產(chǎn)投資的浪費。資產(chǎn)的信息化平臺還需要能夠提供經(jīng)濟分析和決策支持，不斷優(yōu)化資產(chǎn)配置，提高資產(chǎn)的實際利用率，并有效保障資產(chǎn)實現(xiàn)增值。

（四）借助信息化實現(xiàn)對資產(chǎn)的合理分類

企業(yè)資產(chǎn)信息化的管理離不開資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的搭建，需要根據(jù)企業(yè)的情況對資產(chǎn)進行科學合理的分類，比如房屋建筑物、專用設備、辦公設備、運輸設備和其他設備等。在這些資產(chǎn)當中哪些作為固定資產(chǎn)管理，哪些作為低值易耗進行管理。針對不同的資產(chǎn)類別梳理形成系統(tǒng)、完善的數(shù)據(jù)源，作為對資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行科學分析的基礎數(shù)據(jù)，并定期形成有效的資產(chǎn)使用管理報告，為企業(yè)的資產(chǎn)購置、配置、處置提供決策數(shù)據(jù)。通過資產(chǎn)的預先分類管理來解決固定資產(chǎn)跟低值易耗界定不清的問題。

（五）搭建資產(chǎn)信息化管理責任制度和人員隊伍

良好的資產(chǎn)管理離不開有效的資產(chǎn)管理制度和高素質(zhì)的資產(chǎn)管理人員。資產(chǎn)管理信息化平臺搭建完畢之后，需要參與系統(tǒng)搭建的部門對資產(chǎn)管理人員進行全方位的培訓和指導，提高對信息化系統(tǒng)的認知程度，提高操作技能，才能在實際工作當中逐漸將資產(chǎn)管理制度和規(guī)范融入資產(chǎn)管理當中。

構建信息化管理責任制度，需要落實負責資產(chǎn)管理的相關部門和具體責任人，并對他們進行專門的技術培訓，熟練掌握固定資產(chǎn)各項信息化管理技術，通過應用資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng)，對資產(chǎn)相關信息進行有效統(tǒng)計和科學分析。為了滿足信息化背景下的資產(chǎn)管理要求，督促他們及時更新自身的知識結構，學習更多的信息化知識和技能。基于企業(yè)公司內(nèi)部架構，對多樣化的功能責任進行設置，并設定相應的責權部門，明確其主要責任，有效實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的實時跟蹤，及時掌握相關信息，明確固定資產(chǎn)管理的具體責任，并輔之以必要的獎懲措施，督促各部門負責人和相關工作人員對資產(chǎn)實施高效有序的信息化管理。

四、結語

綜上，信息技術能夠為企業(yè)的資產(chǎn)管理帶來很多便利和好處，企業(yè)自身一定要樹立信息化的資產(chǎn)管理意識、提升資產(chǎn)管理人員的信息化水平、避免資產(chǎn)發(fā)生損失，增強企業(yè)的投資價值和企業(yè)經(jīng)濟效益，從而切實提高固定資產(chǎn)管理水平，促進企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。

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（作者單位：山東豪邁機械科技股份有限公司）