信息化在制造業企業資產管理中的作用

李彩放

摘要：在這個信息技術發展突飛猛進的時代，信息技術已經滲透到了經濟的各行各業，以人工智能取代傳統賬務模式的呼聲也越來越高。資產作為制造業生產經營的重要要素，為提升企業實際效率，提高企業經濟效益，挖掘內在的潛力，對其進行管理模式的創新是大勢所趨。文章圍繞制造業企業資產管理的重要性、資產管理存在的問題和加強資產信息化管理的對策建議這三個維度進行深度解析。

關鍵詞：資產管理;制造業企業;信息化

一、制造業企業資產管理的重要性

如今，企業經營所處的宏觀環境瞬息萬變，市場競爭日趨激烈，激烈的市場競爭環境當中，降低企業的運營成本、進行精益化生產成為制造業企業突破生存瓶頸的必然選擇。資產耗損是制造業企業產品成本構成的最重要部分，使得資產管理的精細化變得迫在眉睫。通過精細化的管理，可以提高資產的利用效率，通過對資產進行全面清晰的了解和實時監控，可以合理的配置資產，避免資產的閑置和浪費。

二、制造業企業資產管理存在的問題

（一）企業資產管理意識薄弱，信息化程度較低

企業資產管理意識薄弱是造成資產保管不當的重要原因。在企業管理人員眼中，固定資產一般體積較大，好識別，比較安全，不會流失。因此，一些企業對固定資產比較注重購買環節的流程控制，投入使用后，什么部門負責管理、什么部門使用、如何維修保養便無人問津。很多企業的資產管理人員是即將要退休的老員工，管理的意識淡薄，不能對資產的管理做出改進，不能熟練應用計算機軟件，效率較低。

企業中有些資產設備可以流動使用，比如焊機，由于管理部門沒有跟借用部門做好資產保管的交接，導致年中或年度盤點的時候，資產管理部門賬上的資產出現了盤虧，也無法追蹤資產的去向。

隨著現代信息技術的快速發展，在我國企業資產管理過程中出現了資產管理信息化程度低的問題。由于資產從決定是否要買到資產的最終處置會涉及非常多的數據資料，全憑現有的手工記錄為主的資產管理方式，往往會出現數據混亂、數據之間關聯性較差的現象，使用數據時，要耗費大量的企業的人力和財力等資源，非常不方便。現在的財務軟件均能實現資產的臺賬管理，但是不能實現資產從采購到處置的流程管控。并且每年兩次的資產盤點讓財務很是頭痛，全靠人工一個一個設備的進行核對，有的設備因為維修、編碼丟失等，導致無法跟賬上對應。這都是忽略了信息應用的問題，從而導致了企業資源的大量耗損和流失。

（二）資產的入賬不規范，流程不完善

對于制造業企業來講，專用設備占總資產的比重很高，對于專用設備的采購，一般是生產部門根據未來的生產計劃提出采購申請，然后由采購部進行采購，到貨后由設備管理部門進行設備編號，辦理入庫，并將入庫單送至財務，財務進行記賬。整個流程看似比較順暢，但是實際管理當中，存在購置過程沒有做好記錄，后期無法追溯所需信息的情況。比如，采購的設備經過幾年的流轉，想確認最初采購提出方是誰時，沒法找到。還會存在設備管理部門忘記將入庫單送至財務，導致財務入賬不及時的情況。財務記賬所需要的信息，入庫單上沒有，需要花大量的時間進行落實等。

部分資產雖然是整體來的，但是應當分開入賬，記錄成不同的幾項資產，比如含有鐵屑處理裝置的設備，需要將設備和鐵屑處理裝置作為兩條資產進行入賬，還有包含刀庫的機床設備，需將易損的刀庫單獨入賬，否則會導致后期更換或者處置資產部分部件時無法進行合理的賬務處理。

（三）資產存在多套賬

企業的資產往往由多個部門管理，如財務負責記錄和監督，生產部門負責管理和使用，資產管理員負責資產的安全完整與臺賬以及資產的點檢養護與維修，這就造成了每個部門都需要有一套資產賬，每套賬上記錄了各個部門需要的信息。各個部門的資產賬均不共享，并且存在相同的記錄項目內容不一致的情況，比如資產價值，財務是按照不含稅價來記錄的，并且后期更換價值較小的零部件都是作為費用來處理，但是管理部門是按照含稅價格來記錄的，零部件的更換價值直接增加資產的原值。這樣就導致財務部門與資產管理部門在有些資產的管理記錄上內容不一致。

由于實物管理部門和財務部門對資產管理的重點不同，導致資產的一些基礎數據統計的口徑不同，往往在使用數據的時候，需要多個賬套結合著使用，導致信息處理的工作量很大，有時可能耽誤了最佳投資時間，給公司造成不必要的經濟損失。

（四）固定資產跟低值易耗品的界定不清

企業的資產一般分作固定資產和低值易耗品兩類進行管理。固定資產在會計上的定義是為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產，有些資產價值較低，比如消毒柜、冰箱、冰柜、熱水器等，也符合固定資產的定義，但是由于類似的資產數量多、價值低，全部作為固定資產管理不符合成本效益原則，因此，會作為低值易耗品進行管理。資產管理和使用部門對于類似的情況有時很難明確的判斷，導致相同的資產，有的部門按照固定資產來管理，有的按照低值易耗來管理。不同的財務人員也存在不同的判斷，導致賬目比較混亂，財務資產清單中出現一種資產多種分類的情況。

（五）資產管理制度不規范

尤其是固定資產管理制度不完善，主要體現在兩方面：一是固定資產管理制度不完整，比如，僅僅規定了設備資產的管理，沒有房屋建筑物和運輸設備的管理規定;二是制度本身沒有形成一個監管的閉環，僅僅規定了資產管理人員的職責和處理流程，沒有配套的監管方和監管措施。在這種現狀之下，會導致資產管理人員鉆管理制度的空子，利用工作職位之便從中謀取私利，在很大程度上影響到了資產管理安全問題。

三、制造業企業加強資產信息化管理的對策和建議

（一）樹立較強的資產信息化管理意識

現在有些制造業企業資產的管理還依然停留在粗放式的資產管理模式之下，一兩個人負責管理公司所有資產，只要保證資產不丟失即可，沒有充分意識到有效資產管理的意義所在。企業領導層沒有資產管理的意識，就不可能傾注資源予以改變從資產管理人員到資產管理工具的現狀。因此，資產管理信息化要在高層領導的統一部署下進行，統一資產管理各個層次人員的思想，共享信息，理清權責，為企業資產管理的信息化建設提供良好的內部環境。

（二）借助信息化實現資產的流程化管理

制造業企業要結合自身實際情況和對資產管理的要求，對資產全生命周期管理的各個環節進行綜合性分析，以此保證企業資產管理的各個環節可以適應信息化管理優化建設的要求。樹立流程化、全生命周期管理的理念，實現資產管理各個環節的無縫銜接，以此來避免資產管理可能出現的管理疏漏。

公司可以跟國內比較大的財務軟件公司比如用友和金蝶合作，進行專項開發，開發一套從提出資產需求到資產處置的一整套的資產生命周期管理方案。借助信息化技術對固定資產進行管理，實現資產的快速的數據查詢，有效節約勞動力，減少財務工作人員的實際工作量，實現及時準確的折舊計提。從而提高賬務記錄的規范性和流程的完善程度。

（三）搭建資產管理信息化共享平臺

將資產使用和管理部門的資產管理需求進行綜合分析，將各方的需求融合在信息化平臺中，實現價值管理和實物管理的統一。建立在一個可以共享的資產管理平臺上，共同維護同一套資產數據，來解決制造業企業資產多賬套管理的問題。

企業對資產實施信息化管理，要充分分析目前企業資產管理的現狀，并提出新的需求，有效增強資產使用的安全性。對此，要增強固定資產相應的信息管理系統具備的安全性，提高操作的便捷性程度，增強系統的可用性和集成功能，綜合運用各類先進性較強的技術軟件，完善信息管理系統和相關數據庫，防止資產投資的浪費。資產的信息化平臺還需要能夠提供經濟分析和決策支持，不斷優化資產配置，提高資產的實際利用率，并有效保障資產實現增值。

（四）借助信息化實現對資產的合理分類

企業資產信息化的管理離不開資產數據庫的搭建，需要根據企業的情況對資產進行科學合理的分類，比如房屋建筑物、專用設備、辦公設備、運輸設備和其他設備等。在這些資產當中哪些作為固定資產管理，哪些作為低值易耗進行管理。針對不同的資產類別梳理形成系統、完善的數據源，作為對資產數據進行科學分析的基礎數據，并定期形成有效的資產使用管理報告，為企業的資產購置、配置、處置提供決策數據。通過資產的預先分類管理來解決固定資產跟低值易耗界定不清的問題。

（五）搭建資產信息化管理責任制度和人員隊伍

良好的資產管理離不開有效的資產管理制度和高素質的資產管理人員。資產管理信息化平臺搭建完畢之后，需要參與系統搭建的部門對資產管理人員進行全方位的培訓和指導，提高對信息化系統的認知程度，提高操作技能，才能在實際工作當中逐漸將資產管理制度和規范融入資產管理當中。

構建信息化管理責任制度，需要落實負責資產管理的相關部門和具體責任人，并對他們進行專門的技術培訓，熟練掌握固定資產各項信息化管理技術，通過應用資產數據庫和管理系統，對資產相關信息進行有效統計和科學分析。為了滿足信息化背景下的資產管理要求，督促他們及時更新自身的知識結構，學習更多的信息化知識和技能。基于企業公司內部架構，對多樣化的功能責任進行設置，并設定相應的責權部門，明確其主要責任，有效實現對固定資產的實時跟蹤，及時掌握相關信息，明確固定資產管理的具體責任，并輔之以必要的獎懲措施，督促各部門負責人和相關工作人員對資產實施高效有序的信息化管理。

四、結語

綜上，信息技術能夠為企業的資產管理帶來很多便利和好處，企業自身一定要樹立信息化的資產管理意識、提升資產管理人員的信息化水平、避免資產發生損失，增強企業的投資價值和企業經濟效益，從而切實提高固定資產管理水平，促進企業健康持續的發展。

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（作者單位：山東豪邁機械科技股份有限公司）