順鑫農業于1998年11月4日在深圳證券交易所掛牌上市,作為北京市第一家農業類上市公司,旗下擁有“牛欄山”二鍋頭、“鵬程”肉食品、“寧誠”老窖等一系列消費者耳熟能詳的馳名產品,在行業內樹立起了良好的口碑和強大的品牌影響力。我自2009年進入公司以來,先后經歷了公司戰略、產業研究、法務到證券事務代表(董辦主任)等多崗位的歷練,我認為證券事務代表是最考驗個人綜合能力和全面統籌能力的一個崗位。對待問題之嚴謹,考慮問題之周全,解決問題之果斷,是一名合格證券事務代表的基本素養。
屈指數算,我在證代崗位也走過了5年多的時光,經歷了資本市場的起起落落和相關政策大修大改,但我深知,在學習工作上還有很長的路要走,無論去與往,我都將秉持靜水流深的心態,方可達成行穩致遠之道。在此,我想試著從證代角色定位、能力建設和工作達成三方面來分享工作感悟。
《深圳證券交易所股票上市規則》中關于證券事務代表有如下規定:上市公司在聘任董事會秘書的同時,還應當聘任證券事務代表,協助董事會秘書履行職責。在董事會秘書不能履行職責時,由證券事務代表行使其權利并履行其職責。從國內上市公司的通行做法梳理來看,證券事務代表作為上市公司的必設崗位,隸屬于董事會秘書領導下的董事會辦公室或證券事務部。除了上市規則等文件中關于證代職責的明文規定,我認為在實際操作中,證券事務代表有其更為深遠和重要的角色定位。
作為公司證券事務代表兼董事會辦公室的負責人,我理解的證代職能代表了整個董事會辦公室團隊,而證代本人則是其中的主心骨。曾幾何時,上市公司的董辦被戲稱為“傳聲筒”、“出氣筒”和“排雷手”。在三種具象化的比喻中,證代無疑是沖鋒陷陣的馬前卒。
就“傳聲筒”而言,證代就是上市公司與資本市場溝通的橋梁,證代需要將公司的情況真實、準確、完整、及時地告知投資者。順鑫農業發布2020年年度報告后,公司積極貫徹做好年度業績說明會的監管精神,年報披露后第一時間舉行了業績說明會,將上市公司經營狀況告知中小股東;之前挑燈夜戰的年報準備季和報告提交前一刻唯恐還有遺漏和差錯的戰戰兢兢,也是作為證代獨有的體驗。作為“傳聲筒”的角色,也需要證代將市場的聲音、監管層的最新動態及時反饋給公司經營層,可謂是將上傳下達的角色發揮得淋漓盡致。
當股價不盡如投資者意時,迎接證代的又是投資者猛烈的“炮火”,尤其是面對眾多的個人投資者,需要對他們做好心理疏導等工作,“出氣筒”的角色在證代身上有著形象體現。
此外,在董辦作為“排雷手”角色的背景下,證代需要帶領董辦團隊,從專業視角審視議案程序、編制公告文本、論證資本運作等,提前發掘風險,將隱藏的“雷”提前排除,助力公司董事會等公司治理事項的穩健運行。

明代政治家錢琦說:“治人者必先自治、責人者必先自責、成人者必須自成。”習總書記也有“打鐵還需自身硬”的講話。面對紛繁復雜的角色定位,證代需要有自己的真功夫,才能“亂云飛渡仍從容”。
一是精專業。證代需要掌握相關的法律、財務、資本運營、媒體公關、戰略規劃等專業知識,對部門規章或者交易所的公告模板和指引規范熟稔于心,才能在繁雜的證券事務工作中游刃有余。公司涉及資本運作項目,作為董辦、作為證代,需要第一時間給出專業的判斷或建議;諸如會計準則的調整或變更,也會對公司的財務報表產生相關影響,這些都需要證代具備一定財會知識才能有利于編制和解讀定期報告。
二是知產業。產融互動是上市公司持續的追求。證代需要對產業經營和資本運營有深入的認識,擁有“實業+金融”的復合知識框架結構。公司的戰略定位、發展路徑、產業布局、行業地位以及具體的財務數據邏輯等,都需要了然在胸,在編制公告或投資者關系管理(IRM)中才能做到精準到位,并將公司的產業邏輯轉化為資本市場語音傳遞出去。
三是善協調。資本市場本身就是一個生態圈,證代也像“九省通衢”一樣,作為一個“樞紐”連通著眾多的關系方。公司內部有董事、監事和高管,每逢董事會、監事會或者股東會,證代需要做好議案的統籌協調和預溝通工作;而外部則有監管機構、投資機構、個人投資者和財經媒體等,在當前注冊制改革全面推進的情形下,對信息披露的監管趨嚴態勢有目共睹,而與機構或者財經媒體溝通一定程度上也會影響上市公司的市場形象。在這種錯綜復雜的關系下如何“從心所欲不逾矩”,考量的正是證代統籌協調的功能。
對于證代或董辦的工作達成,相信每位證代都有自己獨特的心得體會,就像仗劍走天涯的俠客,每位證代都會身懷“長劍”,在資本市場里披荊斬棘而上下求索,實現證代的工作價值。在順鑫農業的這幾年,關于證代的工作達成,我有如下體悟:
一是提高站位。證代的工作,不能局限在證代本身或者董事會辦公室的工作,而要站在董秘和公司全局的角度去想問題、謀方法、干工作。
二是對標規則。作為證代,要有這樣的認識,交易所的規則和披露模板不是對上市公司的約束,而是對公司規范治理工作的指導。作為證代,不能將眼光局限在交易所要求披露的表面數字之上,更要有一雙透視的眼睛,撥云見日地理解數字背后的內涵。順鑫農業作為深交所白酒類上市公司里第一家披露2020年年報的公司,我帶領董辦團隊嚴格對標最新行業披露指引,用既通俗易懂又精煉的語言把數據背后各產業板塊的經營情況反映出來,如期完成年報披露。其實,完成年報披露僅僅是新的開始,數據背后折射出的監管方向新變化,才是作為一名證代需要關注的問題。
三是潛心思量。潛心思量,有兩方面的意思:第一是對披露數字和文字的核對和斟酌。大凡對外披露的文件,總是要打起十二分的精神,本著對投資者負責的態度對披露內容進行打磨和推敲。第二是指自省。有人曾經說過“夜深人靜的時候,反而是思路最清晰的時候”。作為證代需要不斷反省工作內容,“吾日三省吾身”,如有更優化的流程就著手去改,有更新修改的制度就趕快去學,有更高效的規則就立即執行。如果自我能夠實現更新迭代,將個人有限的時間投入到證代和董辦事務中去,才無愧于這個崗位的擔當。
靜水流深,行穩致遠。我有幸趕上了資本市場大變革、大發展的新時代,有幸從事了證代這個充滿潛力和挑戰的崗位。我只有不斷打磨自己的專業能力和對時代的敏銳度、洞識力,才能做最好自己,不辜負時代;盡全力效勞,不辜負企業。
張驍勇自擔任順鑫農業證券事務代表的五年來,作為董秘好助手,角色定位清晰,工作成績出眾,通過持續加強自身能力建設,在實踐中不斷提升本領,連續兩次獲董秘好助手獎,這首先源于其個人綜合素質和全面統籌能力較高,同時也是其秉持靜水流深的心態,行穩致遠,不斷努力、不斷學習的結果。
證代作為董秘的助手,是信息披露和投資者管理關系管理的先鋒官,也是上市公司與資本市場溝通的橋梁,張驍勇不但能將公司的情況真實、準確、完整、及時地傳達給相關機構和投資者,將上傳下達工作落實到位,提前發掘發現風險,排除風險,而且還能及時疏導投資者的心理,達成投資者對公司的理解和支持,這些工作說起來容易,但是要做好很難很難。他是一位稱職的董秘好助手。
張驍勇作為董秘的助手,能時刻站在董秘和公司全局的角度去想問題、謀方法、干工作,帶領董辦團隊及時、準確、完整、無誤的做好信息披露工作,及時學習領會規則內容,助力公司治理規范運作,有較強的工作責任感、較高的團隊協作意識和清晰的目標導向,無愧于董秘好助手的稱號,相信您一定會行穩致遠!
點評人? 劉勇? 董秘好助手獎評委? 老白干酒董秘