想更快樂？請讓時間聰明起來

Dina Gerdeman

獲得博士學位后，阿什利？惠蘭斯（Ashley Whillans）得到了兩份誘人的工作：一份在家鄉，為當地政府工作，工作時間合理，可以與家人和朋友保持密切聯系;另一份則要求她跨國搬家，但承諾更多的錢和聲望。她毫不猶豫地選擇了另一個城市高薪的工作，和結婚八年的伴侶一起奔赴一場冒險，并覺得在新的城市里未來會有更令人興奮的工作機會。

這是很多人在人生關鍵時刻面臨的選擇。應該追求什么：金錢和事業，還是自由時間和家庭？

在找到理想工作后不久，惠蘭斯就不停上班和出差，但她的伴侶很痛苦，既沒有工作，也沒有朋友在附近。在一次出差中，這對夫婦正在遠距離吵架，導致惠蘭斯差點沒能及時趕到康奈爾大學作演講。諷刺的是，她的演講主題是：為了追求更高的薪水而犧牲與愛人親友相處的時間，這是我們經常犯的錯誤。

惠蘭斯說：“我和這滿屋子的人談論我們的時間安排，指出工作太多會影響我們的關系。試圖讓其他教授認可我的觀點。但是，真的，我很沮喪，因為我的關系正在破裂，我意識到：我就像自己研究中的失敗案例一樣。”

在她的伴侶離開之后，她錯過了表妹的葬禮，錯過了一次見到她最好朋友新生兒的機會……最終，在某個獨自度過的圣誕節，她反思了自己的問題，并就此做了專門的研究，探索如何聰明地使用時間，過更快樂的生活。

幸福是更多的時間，而不是更多的錢

當人們花太多的時間和精力去賺更多的錢時，往往是因為他們認為額外的現金會帶來更大的幸福。但他們錯了。

根據惠蘭斯的研究，擁有更多空閑時間的人實際上比那些整天工作并賺更多錢的人更快樂、更健康、更有生產力，這一結論來自2019年一份對79個國家的研究。

太多的工作、匱乏的娛樂休閑使越來越多的人感到“時間貧乏”，這種壓力是因為有太多的事情要做，而沒有足夠的時間。據蓋洛普美國每日民意調查（Gallup US Daily Poll）數據，2011年，70%的在職美國人報告說他們“從來沒有足夠的時間”，到2018年，這個數字上升到80%。

我們如何騰出時間來改善情緒？首先要優先考慮帶來快樂的活動——和配偶一起吃一頓飯，和朋友一起悠閑散步，給孩子讀一本書——以及盡量減少拖我們后腿的時間浪費，比如長時間的通勤、家務活和社交媒體上漫不經心的閑逛等。

為了保護時間，必須深思熟慮，有時是困難的選擇，無論是一個大的決定，如追求一個要求不那么高的職業，還是一個較小的決定，如享受一下以前經常被放棄的小假期。

惠蘭斯說：“很多當下，一些決定似乎無關緊要，但事實上我們沒有意識到很重要的一點，就是所有的日常選擇，如去社交、鍛煉，而不是工作更長的時間，化零為整其實加起來有很多時間。我們的這些選擇最終決定了我們是否快樂。”

如何聰明地使用時間？

當工作只能“不離不棄”又想享受生活的美好時，聰明地使用時間至關重要。以下六種經過研究驗證的時間管理策略可以幫助我們更多地享受工作和個人時間：

1. 把重要的工作放在優先地位，避免中斷。

平均而言，專業商務人士每周花23個小時開會，最近一項對700多名員工的調查顯示，99.9%的人經常被要求完成那些浪費時間的不重要任務，比如不必要的電話、電子郵件和文書工作。

不少人往往會因為同事對一些小事情的緊迫感而讓步，打斷自己更重要的工作。例如，一堆又一堆催促你回復的電子郵件。你不得不抽出一小會回復時，可能會導致真正需要完成的更重要項目變得時間緊張。事實上，研究顯示，一旦分心，平均需要19分鐘才能重新聚焦正在做的事情。

一個解決方案：安排一段時間來處理最具挑戰性的工作，特別是當精力很好的時候。這個時間段，請關閉電話、電子郵件和垃圾頻道上分散注意力的通知頁。在最近的一項研究中，計算機工程師被鼓勵安排特定的時間來完成他們的核心工作，事后這些工程師表示這一舉措增強了對工作的把控力，降低了壓力，總體上對工作變得更滿意。

同時，要積極地用其他方式來保護寶貴的休閑時間。在工作和旅行之間設定一個配額——比如每季度一次旅行——即使不那么忙碌的工作步伐可能意味著犧牲職業發展。此外，對于大多數計劃外的、突發的請求，默認說“不”，特別是那些對其他人有利的請求，比如輔助他人的工作項目。人們總是不自覺地說“是”，因此，一旦感到日程被塞滿，一定要更嚴格地說“不”。

2. 有需要的時候可以請求延長期限。

人們通常認為，如果向領導要求更多時間來完成一個項目，會顯得自己不那么有能力。但研究表明，領導實際上比員工認為的更愿意批準延期;事實上，他們傾向于認為那些主動要求額外工作時間的人是高度自我激勵的員工，容易產生更好的工作結果。

因此，如果工作的最后期限太緊，導致無法把工作做好，就不要害怕說出來。

惠蘭斯說：“我們忘記了，就像我們可以談判獲得更高的工資和其他福利一樣，我們也可以在工作中談判獲取更多的時間。”

3. 把錢用在刀刃上。

風險資本家經常建議初創企業將創業理念之外的非核心工作外包出去，這樣他們就可以專注于關鍵任務。

同樣，我們也可以通過購買服務的方式擺脫家務和其他不愉快的經歷，為重要或愉快的活動騰出時間。研究表明，外包雜貨店送貨、打掃房子服務和外賣都是值得的，因為它消除了我們生活中的苦差事，從而提高了生活滿意度。

有些人可能感覺有點奢侈，但如果能把最不喜歡的任務去掉一半，或者當你的日程安排特別緊張時，這些購買服務就會有回報。

許多人還會浪費了太多時間試圖找到最便宜的價格，有時候為了稍微低一點的價格跑多家商店。在許多情況下，如果多花一點錢能避免麻煩，會讓人更快樂。所以，在以稍微便宜一些的價格預訂轉接航班旅行之前，不妨考慮一下額外的旅行疲勞和假期多放松幾個小時到底哪個更加值得。人們總是條件反射地去追求更低價格，即便其實不應該這么做。

4. 空閑時間不必太積極。

花更多時間在愉快的活動上并不意味著一定要去嘗試一個新的食譜，去跑步，并在同一時間聽著播客。

惠蘭斯說：“不要增加太多的積極活動，以至于你的閑暇時間都在奔波。不然，這些有趣的事情反而會讓人覺得疲憊不堪。”相反，在一天中安排一些松弛的時間，給自己留一些，譬如15分鐘或更長時間的小緩沖，允許停機或發發呆。

5. 去度假吧。

更長時間的休息是幸福的關鍵，但許多人沒有足夠的時間休息。研究顯示，每年有超過7億天的假期沒被使用，本可以有56億小時可以用來放松，而不是工作。一項對美國職業人士的調查顯示，75%的人說他們沒有休完所有帶薪假期。

研究同時顯示，在休假后，大多數員工都覺得精力充沛，而且他們在工作中也比那些不休假的員工更投入、更有創造力、更有生產力。當人們定期休假時，整體來看受益最大，可能是因為一旦工作的瘋狂開始，休假后的光芒就會迅速蒸發。因此，建議采取較短的休息周期，而不是低頻率的長休假。較少的頻率。休假時，應該抵制查看工作郵件或打電話的沖動。

6. 品味空閑時間。

僅僅尋求更多的閑暇時間是不夠的，也需要有意識地去享受。一對夫婦花了三個星期的時間去意大利進行了一次昂貴的夢幻之旅。不過這次旅行不那么順利，先生中暑了，錯過了梵蒂岡的一次旅行，還有連續兩天下雨。這對夫婦為這次旅行是否值得而爭吵不休，丈夫威脅說要乘下一次航班回家。然而回到美國，當他們看到在威尼斯、在海灘散步、在托斯卡納品嘗美食時的照片，他們意識到能有這一趟旅行真的很高興。

思考閑暇時間的經濟價值會損害對閑暇時間的享受，特別是當閑暇時間沒有達到理想狀態的時候。必須將體驗與金錢分離開來，因為金錢不能充分衡量休閑生活的價值。

使用時間或失去時間

調整時間需要仔細的思考和計劃，因為它很容易不知不覺地被卷入工作需求，然后被消耗。在COVID-19大流行期間，許多人的工作和家庭生活模糊成一體，更需要額外的警惕。

當開始感到瘋狂，陷入忙碌和壓力，惠蘭斯建議，我們應該問自己：我們的日子是否成就了想要生活的方式，還是犧牲了我們最好的歲月？

“大多數人無法真正理解我們的時間是多么有限，應該把它放在第一位去思考使用。”她說，“所有人的生命都正慢慢溜走，如果有什么東西讓我們快樂或給我們目標，請珍惜和堅持。”

來源：哈佛商學院