ERP系統在企業物流管理中的應用研究

秦光陽

摘要：當今時代，將ERP系統應用于企業物流管理已是不可避免的趨勢。因為ERP系統不僅可以實時動態地收集、分析和處理物流信息，還可以更有效地分配企業資源，保證資源合理利用的科學性和可行性，從而進一步提高了企業物流管理的效率。在本文中，將討論和分析ERP系統在現在物流管理當中的重要性和要實施的策略，以提高物流管理的效率，從而更有效地提高現在企業的競爭實力。

關鍵詞：ERP系統;物流企業;物流管理;應用策略

自年代以來，一直有一個著名的諺語，“時間就是金錢”。隨著時代的不斷進步，信息技術在現在國民經濟發展中起到的作用越來越大，甚至直接促進了它的發展。使國家經濟發展的越來越好。當前，大多數物流公司已成為國民經濟的新生力量。當前通用的ERP系統已有效整合了物料、采購、人員、銷售和營銷等功能。但是，大多數ERP系統的內部物流功能薄弱，無法改善信息之間的交互。因此，本文主要分析ERP系統在企業物流管理中的應用策略。

1.研究背景

隨著當今經濟的迅速穩步發展和全球貿易發展進程的逐漸加速，當前，我國的大多數改革開放政策都在促進物流業的發展。經濟發展和交通狀況的變化也將帶來越來越多的機遇和挑戰。因此，為了使物流公司將來更好地生存下去，專業企業應使用最低的物流成本為用戶提供更為優質的服務。隨著現代信息技術的不斷快速發展，我國的物流業也在穩步發展中。當前，我國現有的物流企業管理模式正在經歷著幾個重要過程，比如傳統物流、現代物流和信息物流。因為物流管理模式不盡相同，公司采用的物流信息管理系統也有所不同。通用的物料管理系統基于辦公軟件，不僅可以改善日常計劃，還可以使倉庫管理流程更加便捷。但是，傳統的材料管理模式正在逐漸退出，無法讓國家發展得更好。當前，在物流管理的實際過程中，有必要在發展過程中更好地消除供電不足的困境。作為一種先進的信息管理技術，ERP始終可以更好地集成到最先進的思想中，后來成為提高管理水平的工具。只有不斷分配公司資源，公司才能實現更高的價值，從而使公司發展的越來越好。

2.ERP系統在現在企業物流管理中的研究

我國現有的物流企業成本一般能占到總成本的30-50，水產品比例占到60以上，有效的物流管理模式可以節省15-30的成本，并可以明顯降低庫存和運輸方面的成本。一些發達國家的物流成本一般都是控制在10左右。公司之間的有效競爭不僅反映在物流和供應鏈中，而且還反映在生產過程、運營操作和市場運作的各個方面，因此將ERP應用于物流管理可以有效地提高公司的競爭力。

3. ERP系統在現在企業物流管理中的使用策略

（1）物流采購管理

采購的相關業務一直在公司的業務流程中發揮重要作用。在公司發展過程中，采購的成本將會占總體成本的60以上，這個情況也是業務流程中最為薄弱的環節。稍有不注意，就會出現最不愿看到的偽造或虛假報賬的情況。所以，在建立ERP的企業物流信息系統的整個過程中，內部采購的業務不僅僅可以最大程度上減少人力成本，而且可以減少內部問題。其中，聯合采購管理主要包括三個部分：首先，使用該系統從負責業務的經理那里購買相關原材料，注意適當的數量，價格，供應商和付款方式的規定等。第二，所有采購人員在充分開展業務之前必須獲得主管的批準。第三，當所有財務部門都收到相關證書后，必須在專家首次注冊后將這些證書轉移到采購部門。這樣相關部門才能首先處理這些案件。

（2）產品物流業務流程

在生產原料和燃料的過程中，只有有效利用先進技術和加工方法才能更好地完成生產過程。因此，只有通過有效加強生產管理，才能更好地組織生產的主要要素。在實際生產過程中，常用的物流業務信息有效地由訂單數量，生產計劃，技術信息和工作完成狀態組成。

（3）倉庫物流業務流程

從開發過程的角度來看，重新思考是一種責任。實際上，日本公司的相關專家很早就提出了“斷貨”的概念。但是，通過對這些零庫存概念的分析研究表明，要實現真正意義上的零庫存并不容易。這就需要與制造商和合作伙伴有效地合作，以便在實際運營過程中進行有效的溝通。如果企業在使用任何這些鏈接時遇到問題，那么企業的產品將用光。一般來說，客戶收到貨物的時間少于客戶購買材料，和產品的時間。因此，有必要存儲一定數量的貨物以更好地填補內部時間空白。整個過程可以按照以下過程完成。首先，企業要根據產品的質量，數量，等級和數量進行全面審查，以防止在使用過程中出現不合格的情況。其次，通過商品的原材料，零件和其他類型來判斷商品的類型。由于貨物的類型不同，對倉庫管理提出了更為嚴格的要求。第三，全面有效的分析常規庫存、安全庫存、季節性庫存和促銷庫存的需求。第四，根據固定位置編號的商品使庫存過程更加方便。

（4）銷售物流業務流程

企業的業務活動是實現企業利潤，允許客戶購買更多產品的核心目標。在實際的銷售過程中，企業需要執行以下主要步驟：首先，銷售人員必須首先簽署相應的合同。并且在準備簽訂銷售合同之前，請確保相關代表能夠更好地參與整個銷售活動，以使物流環節能夠更順暢地運行。其次，開票人員必須根據批準的合同批準發票，然后將相關信息發送給會計部門。財務和會計部門檢查并驗證信息是否正確，然后將其密封。確保銷售的過程變得更加順利。第三，倉庫工作人員必須首先檢查發票和物料鏈接，然后通過驗證程序來完成交貨。簽名并蓋章后，請檢查付款的準確性。第四，門衛必須在外出之前檢查產品的出口優惠券，并且在確認產品后，才可以全面地啟動產品以確保產品的完整性。第五，所有會計師在付款后必須首先注冊“成品”，“分期付款”，“交付的貨物”和其他相關分類帳，以及其他類型的分類帳。只有這樣才能確保會計信息的準確性。

結束語

當企業提出要通過信息化來促進工業化的提議時，ERP無疑就是那個推動企業信息化發展的強大引擎。但是，我國物流企業現在仍處于剛剛起步階段。所以，無論是從對已經實施ERP的公司對ERP系統的理解和認知上面，還是在對ERP的有關開發人員和銷售商的企業運營以及市場全面控制方面，我國物流行業現有的ERP實施現狀與長期的理想化實施狀態之間都存在很大差距。為此，物流公司必須根據上述“采購管理”，“商品物流業務流程”，“倉庫物流業務流程”和“銷售”策略使用ERP系統，以更有效地促進企業發展更有效的熟悉業務流程。

參考文獻

[1]吳金椿.提高企業物流水平的相關因素，中國物資流通[J].2017（5）：29-34.

[2]邵舉平，董紹華，王國華.企業生產物流系統現狀分析及整合策略，物流技術[J].2017（5）：69-73.

[3]王云峰，李杰，丁明磊.從成功要素透視中國企業信息化之路，管理世界[J].2016（5）：139-143