計算機應用技術與信息管理的整合路徑研究

李霞

摘要：計算機信息管理現在已經在社會工作中普及，信息技術的飛速發展讓信息管理的數據量日益增大、信息種類也在不斷增加，信息管理的負荷和壓力不斷增加，管理人員需要增強信息管理系統的性能來適應日益增長的信息量。計算機應用技術與信息管理的整合是一個不錯的研究方向。

關鍵詞：計算機應用技術 信息管理 整合

引言

信息資源在當前社會屬于最重要的資源，也是最具有價值的資源，實現信息資源的有效管理也就非常重要。由于社會上各個方面對于信息需求越來越大，并且信息需求表現出多樣化發展趨勢，實現更有效的信息管理也就十分必要，而信息管理與計算機應用技術的整合對于該目標的實現非常有利于。因此，需要相關研究人員對當前信息管理重新認識，注重信息管理與計算機應用技術的整合，并且使兩者整合盡快實現。

1計算機應用技術

在計算機技術的研究中，涉及了計算機系統、算法方法以及操作程序等諸多方面。由于在信息收集、信息組織、信息內容分析和整理等方面表現出卓越的能力和優勢，計算機技術在各單位、各機構、各部門具有很高的應用價值。計算機技術本身對信息的占用空間很小，所以電腦設備可以用來存儲大量的圖文數據。這是一個信息橫行的年代，信息篩選非常重要。在信息查詢、處理方面，計算機技術也獨具特色。利用現有最強大的搜索引擎檢索技術，可在海量資源中實現精確查詢和鎖定，不僅方便了辦公人員，而且有利于提高工作效率。

2信息管理

就當前的信息管理來看，其主要目的就是對各種信息挖掘，并且對這些信息合理應用。在現代社會發展過程中，計算機應用及信息資源利用與實際生產勞動之間存在密切關系，并且對于社會資源分配也會產生一定影響。在當前人們的實際需求中，信息管理應用具有一定共性，也存在一定差異性，其具體表現就是國際信息交流方面的限制及阻礙不斷降低，很多企業對于各種市場動態信息的需求也不斷增加，尤其在當前大數據時代背景下，信息管理技術發展及充分利用有著越來越重要的價值及意義，在掌握各個方面信息的情況下，才能夠更好把握發展機遇。

3計算機應用技術在信息管理方面的作用

利用計算機技術可以將復雜而豐富的信息資源進行安排，方便了人們對數據的掌握。公司信息管理具有耗時久、復雜，成本高等特點，并涉及到各方利益。而使用計算機技術可以控制其存在的附加影響，有利于項目信息收集和管理，降低成本支出，加工和深入挖掘各類數據信息，將信息優勢轉化為資源優勢，通過對監測數據和標準數據的比較計算，降低企業管理的成本支出，促進資源共享，提高公司信息管理的進度和質量。

4計算機應用技術與信息管理整合的有效途徑及策略

4.1建立電子信息資源庫

計算機技術可以實現信息的快速傳遞和接收，同時具有很好的更新性能。信息管理過程中引入計算機技術，建立電子信息管理系統，不僅可以促進計算機系統的管理化，而且可以減少因管理人員的失誤而造成的漏報和錯報數據，有利于信息查找，提高管理效率。計算機技術可以獲取豐富的網絡資源，既能給信息管理帶來啟示，又能幫助它改造自己的系統，加快發展進程，提高適應時代的能力。在有效的時間內，對數據進行有效的處理和發布，以促進信息資源的更新，并激發信息系統內部的發展動力。另外，通過應用電子技術資源庫，實現了信息管理的通用性，簡化信息管理流程，這對于提高信息管理的完整性和抗壓性具有積極作用。但有一句話說得好：“打鐵需要自己硬”，技術支撐僅僅是外部力量，信息本身需要挖掘，信息質量需要提高。獲得信息時，應注意區分相似信息，加強對虛假信息的識別?？偠灾㈦娮有畔①Y源庫，有利于實現信息的實時更新、網絡資源的共享、信息系統的完善，從而真正增強信息管理的程式化和便捷性，當然，這需要良好的技術支持和良好的信息質量作保證。

4.2完善信息管理系統

科學應用技術以及智能化正在飛速的更新換代，企業要著重關注信息化建設，完善經營過程中的信息管理，促進其不斷的發展進步。信息管理員應全面了解各類操作程序，完善信息管理服務。相關的企業管理部門需要在這一環節投入大量的成本與精力，推動信息管理系統的完善以及新型信息技術軟件的開發?，F階段，我國大量的企業都是使用國外的Revit系列軟件來開展一系列的信息管理工作的，但是這一系列軟件的費用非常之高，不能很好地適用于我國現如今的市場環境，從而讓此類信息軟件的普及度較低。基于此，我國的企業必須要著重關注信息軟件的研發投入，聯合國內具有較高水平的企業，合作研發出符合我國現階段狀況的信息軟件，并根據具體市場的情況特征，將信息軟件進行區別、分類。

4.3提高信息整體質量

在實現計算機技術與信息管理系統的優化整合過程中，難免會出現信息重復的現象，這些重復的信息會大大的降低企業員工的工作效率，同時加大了企業的管理成本投入。針對這一問題，作為企業的管理者，一定要加強重視，要能夠針對性的提出相關對策，確保信息管理的質量。

4.4規范信息管理系統需求信息的收集、分析和使用

目前，多數組織機構在信息管理系統的優化方面更多地采用的是信息傳遞模式，即相關部門或人員以口頭或書面方式將自身對信息管理系統的功能需求傳遞給技術開發部門或人員，然后由技術主體負責系統功能的具體開發。雖然這種方式實現了信息在需求方與攻擊方之間的傳遞與反應，但往往會出現供給方即技術開發主體對需求方的功能需求認知不全面、不準確的問題，導致計算機應用技術與信息管理系統的優化整合過程中出現偏差，影響整體效率，增加技術、人力方面的成本。為有效規避出現此種情況，組織機構內部要加強對計算機應用技術與信息管理系統優化整合方面的信息傳遞管理，使信息管理系統的需求信息能夠及時、準確、全面地傳遞出去和接收到。

結束語

隨著現代信息技術的不斷發展，計算機技術在各行各業的管理和操作中得到了廣泛的應用，并呈現出迅猛發展的趨勢。與此同時，信息管理的發展和創新，已經成為開發利用信息資源的重要標志，是社會發展和人類文明進步的重要前提。信息管理過程中，將計算機技術和信息管理結合起來，可以充分發揮兩者的優勢，促進雙向創新和發展。這不僅是計算機技術發展的需要，而且也是信息管理技術發展的需要。

參考文獻

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