基于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理策略分析

王穎

摘要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，醫(yī)院人事檔案管理體系也得到了完善，其信息化管理和建設(shè)質(zhì)量都得到了有效提高。由于醫(yī)院人事檔案信息內(nèi)容是比較多的，需要對(duì)其進(jìn)行自動(dòng)化管理，優(yōu)化醫(yī)院人事檔案管理流程。基于此，本文在互聯(lián)網(wǎng)下對(duì)醫(yī)院人事檔案管理措施進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境;醫(yī)院;人事檔案管理;策略分析

醫(yī)院是我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中的主要組成部分，為進(jìn)一步提高醫(yī)療水平以及服務(wù)質(zhì)量，需要積極借助先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)不同的檔案資源進(jìn)行整合和利用。在此過程中，除了要對(duì)必要的醫(yī)療數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合，還需要完善醫(yī)院人事檔案管理體系，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院人事檔案的現(xiàn)代化管理。

一、現(xiàn)代化人事檔案管理是必然趨勢(shì)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在我國(guó)領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，文檔管理和利用方式等進(jìn)行了改革，檔案的管理也面臨現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的挑戰(zhàn)。特別是在對(duì)醫(yī)院人事檔案進(jìn)行管理時(shí)，需要加強(qiáng)對(duì)其中信息資源的合理應(yīng)用，促進(jìn)管理模式向著網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)改變，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的有效發(fā)展。

此外，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院人事檔案的信息化管理，還可以讓其中的檔案管理更加標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化，加強(qiáng)對(duì)成熟信息和電子技術(shù)的有效應(yīng)用。同時(shí)，應(yīng)用現(xiàn)代化和科學(xué)化的方式做好人事檔案管理工作，不僅可以加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院信息化的建設(shè)，還可以提高服務(wù)質(zhì)量，已經(jīng)成為了我國(guó)信息化管理工作的發(fā)展趨勢(shì)。

二、人事檔案管理的現(xiàn)狀

（一）人事檔案信息化建設(shè)觀念淡薄

受到傳統(tǒng)人事檔案管理理念的影響，檔案管理人員沒有意識(shí)到檔案信息化管理價(jià)值和意義，信息化建設(shè)管理意識(shí)淡薄，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并沒有在人事檔案中有效應(yīng)用，給檔案信息化管理工作順利開展帶來影響，檔案信息化管理水平無法實(shí)現(xiàn)大幅度提升^[1]。

（二）人事檔案信息化建設(shè)力度不強(qiáng)

如今，醫(yī)療行業(yè)已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的重點(diǎn)，“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念也在其中得到了有效應(yīng)用。人事檔案信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用需要有完備的硬件設(shè)施和先進(jìn)的軟件系統(tǒng)作為有力支撐，然而很多單位在軟硬件設(shè)施的投入方面力度不足，與人事檔案管理工作要求存在一定差距，一定程度上影響醫(yī)院人事檔案信息化管理的質(zhì)量。

（三）人事檔案信息化建設(shè)制度體系不完善

當(dāng)前，醫(yī)院在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理時(shí)，其方式落后，人事檔案的數(shù)量也不斷增多，醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)規(guī)章制度體系還不夠完善。因此，制定相對(duì)完善的檔案信息化運(yùn)行的措施和辦法，能夠?qū)n案信息化的建設(shè)的重點(diǎn)和任務(wù)進(jìn)行明確，還可以對(duì)檔案管理規(guī)范的建設(shè)進(jìn)行管理、維護(hù)、運(yùn)行，使得信息化建設(shè)有章可循、有規(guī)可守，進(jìn)而適應(yīng)新時(shí)期互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對(duì)醫(yī)院人事檔案的要求。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”的醫(yī)院人事檔案信息化管理策略

（一）完善人事檔案管理體系

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，醫(yī)院加強(qiáng)了對(duì)人事檔案管理工作的重視，需要在豐富人事檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新以前的工作方式，完善和優(yōu)化人事檔案管理體系，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的合理應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人信息的整合，還可以按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案材料進(jìn)行整理，對(duì)個(gè)人的信息進(jìn)行查詢，需要建立完善的信息檔案，通過對(duì)醫(yī)院人事檔案管理體系的完善，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息情況的控制。

例如，個(gè)人出現(xiàn)了違法違紀(jì)情況，可以將其所在的醫(yī)院信息適當(dāng)加入到檔案當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院人事信用的建設(shè)。此外，還需要認(rèn)識(shí)到檔案管理中的“硬指標(biāo)”以及“軟材料”，在這兩種內(nèi)容出發(fā)，完善醫(yī)院人事檔案管理體系。

（二）提升人事檔案信息集成處理技術(shù)

醫(yī)院在新時(shí)代的發(fā)展中，除了要完善內(nèi)部管理機(jī)制，還需要優(yōu)化人事檔案管理的過程，加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化技術(shù)的合理應(yīng)用。因此，在此背景下，需要積極提高人事檔案信息集成處理技術(shù)，加強(qiáng)此技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同數(shù)據(jù)信息的處理。在進(jìn)行數(shù)字化檔案建設(shè)的時(shí)候，還需要通過對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，保證檔案信息輸入的有效應(yīng)用，對(duì)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行有效篩選^[2]。

再加上，計(jì)算機(jī)本身的容量是比較大，可以對(duì)不同的檔案信息進(jìn)行準(zhǔn)確查詢，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院人事檔案信息處理的有效性，在多個(gè)角度對(duì)醫(yī)院人事檔案信息進(jìn)行備份，完善數(shù)字化處理方案，積極鼓勵(lì)管理人員要多學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，提高集成處理技術(shù)水平，從而進(jìn)一步完善醫(yī)院人事檔案管理體系。

（三）加強(qiáng)人事檔案管理數(shù)據(jù)安全防護(hù)

互聯(lián)網(wǎng)+下，以前的醫(yī)院人事檔案管理方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的要求了，這就需要提高人事檔案的水平，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的管理，應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的線上查詢，還可以對(duì)其中的數(shù)據(jù)信息和系統(tǒng)進(jìn)行安全性防護(hù)。

此外，完善數(shù)字化信息管理體系也是其中的一個(gè)難點(diǎn)，所以我們需要從人事檔案數(shù)字化信息管理內(nèi)容出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化信息的建設(shè)，對(duì)其中的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進(jìn)行更新，在保證人事檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)的安全防護(hù)。

（四）加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段

信息技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用，是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，醫(yī)院在此背景下，需要建立數(shù)字化信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)信息之間的共享，然后設(shè)置關(guān)鍵字，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院人事檔案信息以及重點(diǎn)內(nèi)容的自動(dòng)化整合，減少其他因素對(duì)現(xiàn)代化檔案管理的影響^[3]。

此外，還需要注意對(duì)醫(yī)院人事管理人員進(jìn)行培養(yǎng)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，幫助他們學(xué)習(xí)新的管理理念以及技術(shù)。在此過程中，還需要建立檔案信息庫(kù)，通過對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)方式的應(yīng)用，不斷拓展檔案管理人員的發(fā)展空間，將信息技術(shù)落實(shí)到醫(yī)院人事檔案管理工作的各個(gè)方面，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)代化。同時(shí)，還需要不斷提高檔案管理人員的信息化技術(shù)水平，優(yōu)化當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理方案，提高其整體信息管理水平，從而進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)在社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)作為社會(huì)發(fā)展的新趨勢(shì)，其在我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域得到了有效應(yīng)用。人事檔案管理作為醫(yī)院發(fā)展過程中的主要內(nèi)容，需要加強(qiáng)數(shù)字化技術(shù)在其中的應(yīng)用，優(yōu)化管理流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院人事檔案的現(xiàn)代化管理。

參考文獻(xiàn)

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[2]薛梅， 孫曉彤， 于長(zhǎng)海. "互聯(lián)網(wǎng)+"環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理存在的問題及應(yīng)對(duì)策略[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2019， （5）：119-119.

[3]陳仁昌， 陳芳芳， 李曉雯. "互聯(lián)網(wǎng)+"環(huán)境下醫(yī)院檔案管理策略分析[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2020， No.338（9）：106+108.