少兒圖書館特色數據庫建設的調查分析

張明珠

(廈門市少年兒童圖書館，福建 廈門 361003)

特色數據庫是指充分反映本單位在同行中具有文獻和數據資源特色的信息總匯，是圖書館在充分利用自己的館藏特色基礎上建立起來的一種具有本館特色的可供共享的文獻信息資源庫[1]。隨著網絡技術的快速發展，在全國文化信息資源共享工程和國家數字圖書館推廣工程的推動下，我國少兒圖書館充分利用本館的館藏特色，建設了一批特色數據庫。筆者通過調查分析我國少兒圖書館特色數據庫建設中存在的問題，并提出應對策略，以期促進少兒圖書館特色數據庫的建設與發展。

1 我國少兒圖書館特色數據庫建設現狀

特色數據庫除了具有明顯的特色外，還具有“自建”這一屬性，因此，也有部分少兒圖書館將特色數據庫稱之為“自建數據庫”。筆者通過訪問少兒圖書館網站的形式，對全國16家省級及計劃單列市少兒圖書館的特色數據庫進行調查分析，發現15家少兒圖書館共建立了46個特色數據庫，只有上海市少兒圖書館一家網站上沒有特色數據庫的相關信息。“省級及計劃單列市少兒圖書館特色數據庫情況調查表”見表1。

從表1可以看出，絕大部分的少兒圖書館都有自己的特色數據庫，總體的建設情況可以從以下兩個方面進行分析。

1.1 特色數據庫的選題[2]

1.1.1 少兒館藏特色數據庫。 少兒館藏特色數據庫是少兒圖書館充分利用本館獨具特色的館藏信息資源，針對少兒的閱讀需求，而建立起來的規范化、標準化數據庫。如河南省少兒圖書館、湖南省少兒圖書館、福建省少兒圖書館、天津市少兒圖書館、深圳市少兒圖書館在全國文化共享工程的推動下，挖掘自身最具有特色的館藏文獻，邀請本土專家、教師講解，制作成了“少圖公開課”“講座視頻”等館藏特色數據庫。

1.1.2 少兒地方特色數據庫。 少兒地方特色數據庫是反映某一地區與少兒有關的政治、經濟、文化、教育、歷史地理、自然資源、民俗、科學技術等方面文獻資料的數據庫。根據收錄的主題和重點，少兒地方特色數據庫可分為3種類型：①跟地理位置、歷史文化傳統相關的數據庫，側重區域文化和人文環境，以地域命名，如：天津市少兒圖書館的“天津故事”、廣州市少兒圖書館的“廣州記憶”、 武漢市少兒圖書館的“童夢武漢”；②跟地方歷史人物相關的數據庫，側重地方歷史人物生平事跡及貢獻，如廈門市少兒圖書館的“福建文化記憶·海西杰出人物”；③與本館自創的內部資料相關的數據庫，主要以宣傳本地區少兒圖書館事業為主，如：福建省少兒圖書館的“正誼月覽”、廣州市少兒圖書館的“星星樹”及“芳草地”、廈門市少兒圖書館的“兒童圖書館論壇”、 大連市少兒圖書館的“電子館刊”及“少圖簡報”。

1.1.3 少兒專題特色數據庫。 少兒專題特色數據庫是少兒圖書館根據自身條件，為了滿足少兒讀者某方面的需求，圍繞某一特定的研究主題而建立起來的數據庫，可以為特定的用戶群和特定任務提供有針對性的專題信息服務。如：沈陽市少兒圖書館的“專題數據庫”，廣州市少兒圖書館的“科普專題視頻”與“青少年健康數據庫”，以及武漢市少兒圖書館的“連環畫數據庫”“親子教育”“馬良杯書畫比賽作品”“名人故事數據庫”。

1.2 特色數據庫的網站建設

少兒圖書館特色數據庫集文字、圖片、視頻為一體，大多數顯示在少兒圖書館網站的二級欄目，以“特色資源庫”“自建資源”“自建數據庫”等字眼體現。少兒圖書館的特色數據庫網站大部分采用直接訪問的方式，特色數據庫的內容大多以目錄式呈現，供讀者瀏覽。部分特色數據庫內容還提供書名、作者、主題詞等關鍵檢索字段，方便讀者根據自身需求檢索和使用特色數據庫。少數特色數據庫采用賬號訪問的形式，只有讀者賬號才能登陸，非本館讀者無法使用。

2 少兒圖書館特色數據庫建設存在的問題

特色數據庫是少兒圖書館的館藏特色，也是對外服務的亮點。雖然我國少兒圖書館在特色數據庫建設方面取得了一些成果，但在調查過程中也發現了一些問題。

2.1 特色數據庫數量較少

筆者通過調查發現，16家省級及計劃單列市少兒圖書館中，有一家少兒圖書館(即上海市少兒圖書館)網站上沒有特色數據庫的相關信息；15家有特色數據庫的少兒圖書館當中有4家少兒圖書館的特色數據庫數量分別只有1個。總體來看，我國少兒圖書館的特色數據庫較少，尤其是反映地方文化特色的數據庫偏少，只有4家少兒圖書館建立了少兒地方特色數據庫。

2.2 特色數據庫在網站上顯示不突出

表1 省級及計劃單列市少兒圖書館特色數據庫情況調查

筆者通過訪問省級及計劃單列市少兒圖書館網站發現，只有沈陽市少兒圖書館、廣州市少兒圖書館、杭州市少兒圖書館在網站的主頁上顯示“特色數據庫”的欄目，其余少兒圖書館的特色數據庫分散在不同的欄目下，不利于讀者了解、查閱圖書館的特色資源。如：福建省少兒圖書館“講座視頻”“ 講師風采”在“活動中心”欄目下，“正誼月覽”在“資訊中心”欄目下；天津市少兒圖書館“講壇視頻”在“視頻點播”欄目下；“天津故事”在“數字資源”欄目下。

2.3 特色數據庫主題不規范

部分少兒圖書館的“少圖公開課”“講座視頻”無顯示主題，如天津市少兒圖書館的“講壇視頻”在列表中，看不到相關內容備注，要點擊“播放”才知道關于什么內容。有的特色數據庫雖然有標題，但命名不規范，同樣無法知道其具體內容，如湖南省少兒圖書館的“本館講座視頻”有3個，分別為“2012年全國圖書館未成年人”“德國專家來館講座”“臺灣專家來館講座”，單純從標題，我們只能了解個大概，至于視頻內容是關于什么主題的講座，還得觀看完視頻才知曉。

2.4 特色數據庫檢索功能簡單

在13家有特色數據庫的少兒圖書館網站上發現，只有廈門市少兒圖書館、南寧市少兒圖書館和武漢市少兒圖書館的特色數據庫既可以目錄式瀏覽，又可以檢索式查找與選擇，其他家特色數據庫只能通過目錄式瀏覽。即使能提供檢索式查找的特色數據庫，如廈門市少兒圖書館的“廈門市少兒館館藏數字化服務平臺”，也只能通過“書名”“作者”“主題詞”3種簡單字段檢索，檢索功能單一，無法滿足讀者的個性化需求。

2.5 特色數據庫維護、更新不及時

特色數據庫建成之后需要定期的維護與更新，但在調查中發現，很多特色數據庫處于長期不可用狀態或者出現內容更新緩慢的現象。如長春市少兒圖書館的“專題資源”只有標題，詳細內容無法查看；又如廣州市少兒圖書館的“星星樹”內容更新到2016年4月21日，“芳草地”的最新內容時間顯示2016年7月22日。

2.6 特色數據庫利用率低

部分少兒圖書館建設特色數據庫純粹是應付上級的任務，“重建輕用”，有的甚至連本館職工都不清楚本館有哪些特色數據庫，更談不上利用與推廣。即使是已建成的特色數據庫存在內外網IP限制、建設質量不高、檢索不方便、信息不齊全、內容更新慢等諸多問題，再加上宣傳推廣力度不足，大大降低了館內外讀者對特色數據庫的利用率。

3 少兒圖書館特色數據庫建設的對策

3.1 提高建設特色數據庫意識，挖掘地方特色

少兒圖書館要提高建設特色數據庫的意識，充分認識到建設特色數據庫可以開發并優化館藏資源，擴寬服務空間，提高服務水平和館藏資源的利用率。每個少兒圖書館都具有地方上的優勢，具有豐富的區域文化資源和濃郁的鄉土風情，是開展少兒“愛祖國、愛家鄉”等思想道德教育活動最好的教材。少兒圖書館要立足本地實際，結合本館的館藏特點，深入挖掘具有濃郁的區域文化特色資源，建設具有地方特色的數據庫。

3.2 在網站首頁顯示“特色數據庫”欄目

少兒圖書館網站是讀者了解少兒圖書館館藏信息的一個網上服務平臺，讀者希望通過網站能夠方便、快速地查找到自己所需要的資源。特色數據庫是少兒圖書館有別于其他圖書館的一個館藏優勢，在網站首頁顯示“特色數據庫”欄目，更能吸引讀者的眼球，也方便有需求的讀者快捷地瀏覽、查找。如沈陽市少兒圖書館、廣州市少兒圖書館、杭州市少兒圖書館在網站的主頁上顯示“特色數據庫”的欄目，讀者一目了然。

3.3 加強標準規范化建設

特色數據庫標準化、規范化建設，是滿足讀者需求的基本要求，也是未來數據庫系統拓展的前提。少兒圖書館在建設特色數據庫時，應該盡可能采用國際、國內通用的數據著錄標準、數據格式標準、數據標引標準、規范控制標準及協議。少兒圖書館采用統一特色數據庫標準以后，不同文化背景和技術水平的元數據記錄創建者(編目員、策展人、檔案管理員、圖書管理員、網站開發人員、數據庫管理員、志愿者、作者、編輯或有興趣的人)都可以參與到特色數據庫建設工作中，充分調動各方人員參與特色數據庫的建設，更加高效地創建數字資源，提高少兒圖書館特色數據庫的管理能力[3]。標準規范化的特色數據庫，既可以為讀者提供最便捷的服務，還有利于館際合作與共享。

3.4 完善檢索功能

網上的信息包羅萬象，如何快速地找到自己需要的信息成為讀者使用特色數據庫的關鍵。建設檢索功能強大的特色數據庫，能夠滿足讀者的個性化需求，也是提高數據庫利用率的重要途徑。少兒圖書館要根據本館特色數據庫的總體建設情況，選取最合適的檢索途徑，根據讀者的瀏覽記錄推送相關內容的關鍵詞，并將大部分人感興趣的內容推送到結果排序靠前，提高讀者的檢索效率。進一步完善檢索功能，擴大檢索點，如標題、關鍵詞、地名、作者、創作時間等，同時減少檢索范圍，設置加權檢索，提高檢全率和檢準率。

3.5 及時維護、更新特色數據庫

特色數據庫的建設是一個長期的系統工程，不可能一勞永逸。由于特色數據庫是在網絡信息技術環境下建立的，而網絡存在很大不確定性因素，因而在操作過程中會出現一些問題，如：數據丟失、內容無法顯示、網頁打不開等。這些都需要系統技術維護人員對特色數據庫及時進行數據備份、維護或者修正。另外，特色數據庫是一個動態生長的數據庫，需要不斷地補充新內容，定期排查糾錯，并與讀者建立有效的溝通機制，發現問題及時解決，逐步完善資源服務[4]。

3.6 加強特色數據庫的宣傳與推廣，提高特色數據庫的利用率

建設特色數據庫的最終目的是為讀者服務的，少兒圖書館在注重特色數據庫建設的同時，還要重視特色數據庫的宣傳與推廣。除了在網站首頁設置“特色數據庫”欄目外，還可以通過線下活動組織讀者使用，進一步擴大影響力，提高特色數據庫的利用率。如廈門市少兒圖書館“福建文化記憶·海西杰出人物”新推出的《萬嬰之母林巧稚》動畫片，不僅立即更新了網站特色數據庫的內容，在微信公眾號開展線上 “林巧稚專題知識競賽”，還組織讀者參觀林巧稚故居和紀念館，并觀看了該動畫片，受到了讀者的熱烈歡迎，也進一步宣傳與推廣了特色數據庫[5]。

4 結束語

特色數據庫建設是一項長期、可持續發展的重大工程，是少兒圖書館開拓新的服務模式的重要舉措。少兒圖書館特色數據庫在保存、利用地方文獻，傳播與弘揚地方特色文化以及對少兒進行思想道德教育等方面發揮了越來越重要的作用。少兒圖書館應根據自身的條件以及少兒的閱讀需求，積極構建規范化、標準化的特色數據庫，不斷更新、維護數據庫內容，并開展特色數據庫的宣傳與推廣活動，從而促進少兒圖書館事業的發展。