關(guān)于醫(yī)院如何做好新冠肺炎疫情防控專題檔案收集整理工作的幾點(diǎn)建議

趙 娜，張瑞芳，趙 婷

(內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué) 第二附屬醫(yī)院，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010000)

新冠肺炎疫情在2019年歲末、2020年年初以迅雷不及掩耳之勢(shì)闖進(jìn)了我們的生活，成為新中國成立以來我國遭遇的傳播速度最快、感染范圍最廣、防控難度最大的一次重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件，帶給國家和人民巨大的考驗(yàn)。在以習(xí)近平同志為核心的黨中央堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，舉國上下、團(tuán)結(jié)一心，打響了一場(chǎng)力度空前的疫情防控阻擊戰(zhàn)，14億中國人民在共克時(shí)艱中勇毅前行。在這個(gè)過程中全國的醫(yī)療機(jī)構(gòu)和醫(yī)務(wù)人員始終奮戰(zhàn)在抗疫第一線，為人民群眾筑起了一道堅(jiān)不可摧的生命防線。在此期間，產(chǎn)生了大量極具價(jià)值的檔案資料。這些檔案見證了中華民族和中國人民的抗疫歷程，充分彰顯了民族精神和中國特色社會(huì)主義制度的優(yōu)越性。隨著疫情防控形勢(shì)持續(xù)向好，生產(chǎn)生活秩序加快恢復(fù)，醫(yī)院在持續(xù)做好疫情防控常態(tài)化的同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)迅速著手開展疫情防控檔案收集整理工作，作為一名醫(yī)院的檔案管理人員對(duì)此有以下幾點(diǎn)建議。

1 提高思想認(rèn)識(shí)，盡早開展抗疫專題檔案收集整理工作

本次疫情傳播速度快，感染范圍廣，在疫情發(fā)生之初，幾乎所有醫(yī)療機(jī)構(gòu)和醫(yī)務(wù)人員都在一線奮戰(zhàn)，疲于戰(zhàn)“疫”，幾乎無暇考慮并及時(shí)開展檔案收集工作，導(dǎo)致檔案收集有一定的滯后性。目前，我國的疫情防控已經(jīng)平穩(wěn)，各級(jí)檔案部門已經(jīng)開始了全方位的檔案收集整理工作，醫(yī)療機(jī)構(gòu)作為本次疫情防控的第一線應(yīng)當(dāng)提高思想認(rèn)識(shí)和政治站位，充分認(rèn)識(shí)到抗疫專題檔案的重大價(jià)值及其中蘊(yùn)含著的精神價(jià)值和歷史經(jīng)驗(yàn)，迅速行動(dòng)，在全院范圍內(nèi)開展全方位的抗疫專題檔案收集整理工作。鑒于本次抗疫專題檔案涉及的內(nèi)容資料多、持續(xù)時(shí)間長、收集整理工作強(qiáng)度大、難度大等原因，建議各家醫(yī)療機(jī)構(gòu)在充分發(fā)揮本院綜合檔案室專業(yè)能力的同時(shí)，在醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技、行政機(jī)關(guān)、后勤根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)規(guī)模配備相應(yīng)數(shù)量的兼職檔案收集整理員，并對(duì)其開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其掌握檔案收集整理工作的基本理論、方法、原則和檔案員必備的素質(zhì)，幫助兼職檔案員盡快開展工作?？傮w上實(shí)現(xiàn)由綜合檔案室牽頭，積極調(diào)動(dòng)各條戰(zhàn)線兼職檔案管理員的作用，全面有序開展抗疫專題檔案收集整理工作。特別是在最容易產(chǎn)生高價(jià)值檔案的醫(yī)療一線，除了大量珍貴的醫(yī)療檔案外，還有大量文件資料，例如醫(yī)務(wù)人員在本次新冠肺炎救治過程中專業(yè)會(huì)議上的發(fā)言和有益思考，對(duì)醫(yī)院乃至國家以后應(yīng)對(duì)重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件的意見建議，實(shí)物方面，例如醫(yī)護(hù)人員奔赴一線的請(qǐng)戰(zhàn)書、抗疫日記等。影像資料方面，例如抗疫一線的“最美逆行者”發(fā)生的感人事跡、醫(yī)護(hù)人員忘我工作的場(chǎng)景等大量珍貴的影音視頻等，這部分檔案內(nèi)容如果不盡早收集，很可能在一線繁忙的業(yè)務(wù)工作中逐漸流失。因此，建議醫(yī)院在做好疫情防控常態(tài)化的同時(shí)，盡早開展抗疫專題檔案收集整理工作，盡快補(bǔ)齊缺項(xiàng)，跟上目前疫情防控的步伐。

2 制定抗疫專題檔案收集整理方案，廣泛開展收集整理工作

本次疫情來勢(shì)洶洶，波及范圍之廣、持續(xù)時(shí)間之長，可謂前所未有，這也決定了本次抗疫專題檔案資料來源廣、內(nèi)容雜、數(shù)量大，給檔案收集整理工作帶來一定難度。醫(yī)院在整理過程中首先應(yīng)該制定總體方案，明確本次抗疫專題檔案收集整理的工作原則、工作步驟、歸檔范圍。

2.1 工作原則

基于本次抗疫專題檔案資料來源廣、內(nèi)容雜、數(shù)量大的特點(diǎn)，建議抗疫專題檔案收集整理工作應(yīng)本著應(yīng)收盡收、翔實(shí)完整、分門別類地基本原則開展。充分發(fā)揮專兼職檔案管理員的作用，盡可能全面、細(xì)致、專業(yè)的開展抗疫專題檔案收集整理工作。在做好基礎(chǔ)檔案收集整理工作的同時(shí)，更重要的是深入挖掘和發(fā)現(xiàn)更深層次的檔案資料。

2.2 工作步驟

抗疫專題檔案的收集整理工作不是檔案室一個(gè)部門能夠完成的，需要院內(nèi)各個(gè)部門、全院職工的高度重視和積極配合，因此建議各家醫(yī)療機(jī)構(gòu)首先應(yīng)該向全院范圍內(nèi)發(fā)布動(dòng)員通知，讓全體職工知曉本次抗疫專題檔案收集整理工作的重大意義和具體工作內(nèi)容，便于后續(xù)工作的有序順利開展。告知內(nèi)容主要包括：本次抗疫專題檔案收集整理工作的開展時(shí)間、工作原則，負(fù)責(zé)醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技、行政機(jī)關(guān)、后勤各個(gè)系統(tǒng)檔案移交的專兼職檔案員，收集范圍、類別。在收集檔案的同時(shí)，檔案員按照檔案管理方法，分門別類做好登記和整理工作。

2.3 歸檔范圍

2.3.1 文字資料類

2.3.1.1 行政文字資料類。①國家及各級(jí)政府部門下發(fā)的關(guān)于疫情防控的指示、講話、通知、方案等文件資料。②醫(yī)院制定的關(guān)于做好疫情防控的領(lǐng)導(dǎo)小組、防控方案、工作機(jī)制、各類通知、應(yīng)急預(yù)案等文件資料。③醫(yī)院上報(bào)的關(guān)于疫情防控的請(qǐng)示、報(bào)告類文字資料。④醫(yī)院及相關(guān)部門召開的關(guān)于疫情防控各級(jí)各類會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄等文字資料。⑤醫(yī)院收到的社會(huì)各界捐贈(zèng)的抗疫物資及使用形成的文字資料。⑥醫(yī)院派出援鄂醫(yī)療隊(duì)的報(bào)道、宣傳、請(qǐng)戰(zhàn)書、抗疫日記等文字資料。⑦應(yīng)疫情防控需要開展的健康教育、法治宣傳、科普宣傳有關(guān)文字材料。⑧疫情防控工作的醫(yī)療保障、物資保障和生產(chǎn)生活保障等方面形成的文字材料。

2.3.1.2 醫(yī)學(xué)救治及科研學(xué)術(shù)類。①在疫情防控救治工作中醫(yī)療一線形成的醫(yī)學(xué)救治類文字資料，例如總體防控方案、疑似病例處理方案、確診病例救治方案、疫情報(bào)告、各類處方、診斷標(biāo)準(zhǔn)。②病案、救治數(shù)據(jù)、防護(hù)指南、心理疏導(dǎo)守則、技術(shù)預(yù)案、培訓(xùn)活動(dòng)材料等。③疫情防控工作中產(chǎn)生的科研數(shù)據(jù)、成果、論文等。

2.3.2 影像資料類

醫(yī)院各個(gè)工作場(chǎng)所照片，醫(yī)護(hù)人員工作、執(zhí)行任務(wù)、醫(yī)患互動(dòng)的照片及視頻。馳援武漢醫(yī)務(wù)人員送別、開展工作、返程及隔離期間的照片及視頻，在武漢臨時(shí)黨支部發(fā)揮作用及火線入黨現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻。

2.3.3 實(shí)物類

①醫(yī)院疫情防控的標(biāo)語橫幅、出入證、消毒用具、測(cè)溫儀、登記表等抗疫相關(guān)物品。②援鄂醫(yī)療隊(duì)的隊(duì)旗，隊(duì)員的請(qǐng)戰(zhàn)書，抗疫日記等。③醫(yī)院廣大職工、住院患者以疫情防控為主題創(chuàng)作的繪畫、書法等文學(xué)藝術(shù)作品。④住院患者的感謝信、錦旗。⑤醫(yī)院在疫情防控工作中所產(chǎn)生的其他具有保存價(jià)值的各類實(shí)物。

3 做好開發(fā)利用，將抗疫專題檔案收集整理工作落到實(shí)處

抗疫專題檔案資料形成后，如何發(fā)揮檔案資料價(jià)值，做好抗疫檔案的開發(fā)利用工作尤為重要。因此建議醫(yī)療機(jī)構(gòu)高度重視抗疫專題檔案的開發(fā)利用工作，結(jié)合醫(yī)療機(jī)構(gòu)具體工作，做一些有益的探索和實(shí)踐，充分挖掘抗疫專題檔案的精神價(jià)值和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

3.1 面向患者、職工、社會(huì)適時(shí)舉辦抗疫專題檔案展覽

舉辦專題展覽既可再次對(duì)抗疫專題檔案資料進(jìn)行梳理和整理，同時(shí)也通過翔實(shí)完整的檔案資料重現(xiàn)抗疫場(chǎng)景，充分展示疫情期間醫(yī)務(wù)人員為祖國分憂、團(tuán)結(jié)奮斗、不辭辛苦、最美“逆行”的精神面貌和工作狀態(tài)，充分彰顯和肯定醫(yī)務(wù)人員敬佑生命、救死扶傷、甘于奉獻(xiàn)、大愛無疆的崇高職業(yè)精神。也讓廣大參觀者從這場(chǎng)抗疫大考中感受到中華民族萬眾一心的磅礴力量、共克時(shí)艱的家國情懷、守望相助的奉獻(xiàn)精神。讓社會(huì)各界充分汲取抗疫斗爭(zhēng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng)、固根基、揚(yáng)優(yōu)勢(shì)，把偉大抗疫精神轉(zhuǎn)化為疫后重振的強(qiáng)大動(dòng)力。

3.2 借助信息化手段，講好抗疫故事

在這一場(chǎng)與新冠肺炎的殊死搏斗中，醫(yī)療界涌現(xiàn)出了大量可歌可泣的感人事跡，展現(xiàn)出醫(yī)務(wù)人員救死扶傷、舍生忘死的仁愛精神，由此形成了大量有價(jià)值的檔案資料，建議醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案部門成立專門組織，借助信息化手段，對(duì)豐富的檔案資料進(jìn)行凝練，綜合文字、視頻、實(shí)物等多種形式，匯總成“醫(yī)院抗疫專題”，使之成為醫(yī)學(xué)生職業(yè)教育、醫(yī)生入職教育、醫(yī)生醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育的固定項(xiàng)目。通過講好抗疫故事，用鮮活的思政元素，豐富醫(yī)學(xué)專業(yè)職業(yè)道德教育，幫助醫(yī)學(xué)生及醫(yī)生樹牢為人民服務(wù)、救死扶傷的職業(yè)道德精神。

4 結(jié)束語

開展抗擊新冠肺炎疫情防控專題檔案的收集整理工作刻不容緩，需要各家醫(yī)療機(jī)構(gòu)高度重視，迅速開展。同時(shí)做好專題檔案的開發(fā)利用，讓在這場(chǎng)沒有硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng)中凝結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、精神發(fā)揮應(yīng)有的作用，讓抗疫專題檔案煥發(fā)更加持久和強(qiáng)大的生命力。