崔同文
摘 要:伴隨著經濟全球化的深入和社會主義市場經濟的發展,企業面臨的競爭壓力越來越大,現有的財務管理模式已經無法適應時代發展的需求。為了增強企業的綜合實力,相關人員進行了多方面探究,基于財務供應鏈進行企業財務管理模式創新是其中的代表內容,但對于如何實現這一目標,并沒有統一的意見。針對這一問題,本文進行了相關研究。
關鍵詞:財務供應鏈;企業財務管理模式;創新
現階段,企業管理層對財務供應鏈管理的重視程度越來越高,力在提高經營管理效率,降低生產成本,提高企業的經濟效益,但由于尚未建立科學完整的知識體系,在創新財務管理模式的過程中出現了諸多問題,未能達到預期的工作目標,反而妨礙了企業的日常管理,增加了經營風險。
一、傳統財務管理模式的不足
(一)未合理利用信息技術
信息技術的產生與發展,深刻影響了企業的經營管理,它可以有效提升工作效率,促進企業可持續發展,但在實際情況中,許多企業管理者局限于傳統,未意識到信息技術對企業發展的重要性與必要性,依舊采用傳統的財務管理模式,無法有效處理財務管理過程中發現的問題。部分企業雖然引入了信息化技術,但過于重視經濟效益,對信息技術的開發利用不足,只把它當做記錄財務信息的工具,并未開展財務數據整理、分析等工作,信息利用率較低,無法建立企業的競爭優勢。
(二)時效性、及時性差
傳統財務管理中,大多只對某一方面進行研究,缺乏整體意識,不能及時發現財務問題,無法給企業管理者提供正確的數據參考,浪費了大量的人力、物力資源,卻無法達到預期的效果,同時,由于財務管理工作的效率較低,從中得到的信息存在滯后性,影響了企業的發展戰略規劃。
(三)信息共享不及時
財務管理涉及的內容較多,且各部門之間相互獨立,溝通協作較少,無法實現財務信息的整合、共享,這不利于降低生產成本,企業的抗風險能力和適應能力不足,無法在日益復雜的市場環境中生存。
傳統模式下,搜集、整理財務信息是由不同部門、不同人員負責的,財務人員只能局限于某一部分,不能及時得到所需信息,且信息真實性存疑,變相增加了工作難度和工作量。
(四)財務人員的專業能力不足
部分企業招聘標準較低,部分工作人員并未掌握基礎的財務知識,工作完成質量低,存在消極怠工現象,影響了工作氛圍。財務管理崗位較為特殊,對工作人員的職業道德有很高要求,但很多企業忽視了這一點,出現了弄虛作假、監守自盜、以次充好等問題,增加了企業的財務風險。由于工作繁忙,財務人員沒有多余的時間和精力進行繼續學習,且企業的培訓活動大多流于形式,這種局面下,工作人員的財務知識不夠全面,也不了解財務軟件的開發運用流程,這在某種程度上限制了財務管理工作的創新,不利于企業的健康發展。
二、財務供應鏈的內容
(一)倉儲存貨系統
這一系統主要是為了減少庫存積壓,提高盈利能力。傳統模式下,倉儲管理也是以減少庫存為最終目的,但沒有注意時間成本,而在新模式下,減少了中間流通環節,企業可以快速了解市場需求,實現精準生產,同時,相關人員可以了解貨物流轉各環節的信息,為企業調整生產提供數據支撐。
(二)財務供應鏈管理系統
財務供應鏈管理系統主要由兩部分構成。以消費者為主體,企業與供應商共享信息,調整資源配置;管理因采購原材料、生產、宣傳、銷售等環節產生的資金流。
(三)采購付款系統
傳統財務管理模式下,各部門溝通交流少,管理人員無法了解各生產環節的信息,只能根據生產需要采購原材料,靈活性不足,企業無法抓住發展機遇,而在信息化管理中,管理人員可實時查詢財務信息,這可以幫助企業管理層準確把握企業的實際情況,降低經營成本。
(四)銷售收款系統
由于各部門相互獨立,在財務信息流轉過程中,存在錯誤、遺漏等問題,處理財務信息的速度比較慢,這影響了銷售工作。而通過構建財務供應鏈,實現了財務信息的高效傳遞,工作人員可了解各環節的情況,為銷售工作提供數據參考,同時,在信息化系統中,會計信息無法修改,保證了財務數據的真實性。
三、基于財務供應鏈的企業財務管理模式的積極作用
(一)將財務管理與信息技術緊密聯系
在財務供應鏈中,包含了許多子系統,如,倉儲存貨、采購付款、銷售收款等,各個系統是相互獨立的,工作人員可以利用計算機快速完成各部門信息的查詢、整理、分析等,并通過財務信息處理系統將信息準確傳達到某個部門、某個工作人員,提高了財務信息的傳播速度,加強了部門之間的聯系,有助于提升工作效率和工作質量。
(二)推進財務管理信息化
受信息化技術的影響,現階段企業間主要通過網絡開展業務活動,在財務供應鏈管理中,相關軟件會自動核算業務往來產生的財務數據,企業管理者可隨時獲得所需信息,這有助于財務管理信息化建設。這一過程主要分為三個階段:
紙質文檔電子化。傳統經營模式中,主要利用紙和磁盤來儲存財務信息,而在新模式下,相關人員可通過網頁隨時獲取財務信息。這可以提高財務信息的利用率,也順應了時代發展潮流。
自動化交易。信息技術的發展催生了電子貨幣,它實現了自動轉存和結算,提高了資金周轉率,不再使用現金、支票等,降低了資金成本。
自動化管理流動資金。流動資金管理是企業難以有效解決的問題,其中,人為因素影響較大,而通過自動化交易,企業財務人員可以準確了解應收、應付款項,科學管理流動資金,同時,根據財務供應鏈系統提供的數據,了解客戶實際情況,在此基礎上決定是否投資,降低壞賬、爛賬的發生概率,減少不必要損失。
四、基于財務供應鏈的企業財務管理模式創新路徑
(一)樹立創新意識
為了實現財務管理模式的創新,企業要重視員工培訓,幫助他們了解財務供應鏈的相關知識,利用實際案例引導他們進行深入思考,打破思維定式,逐步樹立創新意識,以此提高企業的財務管理水平;出臺激勵制度,員工在工作過程中有了新思路,可匯報給相關人員,如果在實踐中取得效果,可給予一定獎勵,以此激發員工的工作熱情,增強認同感。
(二)構建創新體系
為了發揮財務供應鏈的作用、增強財務管理意識,企業必須構建科學的創新體系。管理層可邀請專業團隊評估企業的實際情況,分析財務管理創新現狀,在此基礎上,確定創新目標,為財務管理創新明確方向;在達到預期目標后,企業可以公開征求意見或建議,發現創新過程中的問題并及時彌補,增強財務創新的實際效果。循環往復,逐步提升企業的競爭優勢。
(三)明確關鍵指標
為了實現財務管理模式的創新,企業必須根據實際情況,建立科學的衡量體系,既要反映出企業發展過程中的問題和創新措施的完成度,還要將財務管理與戰略目標聯系起來,增強財務管理創新的實用性。這一過程中,管理層要明確經營、融資、投資三者的最低指標,減少財務管理創新對企業發展的影響。為了提高財務管理創新的針對性,企業要準確測算營運資本、凈利潤、銷售增長率等指標的變化情況,以此衡量創新的實際成效。
(四)注重信息化建設
利用信息化技術開展財務管理創新是歷史發展的必然趨勢。企業管理層要轉變思維,明確信息技術的重要性,給予專項資金支持,購買計算機、打印機等設備,改善工作環境,同時,根據企業的需求,研發財務軟件和信息系統,可聘請專業人員進行研發工作,并選拔一批復合型人才進行跟隨學習,幫助他們了解軟件開發的各個流程,加深理解,拓展思維,為之后的創新奠定堅實的基礎。值得注意的是,企業管理層要正確看待財務管理創新,既要保證創新措施落實,又不能影響企業的主要工作。
五、結束語
本文主要研究了在財務供應鏈的背景下如何進行企業財務管理模式的創新,簡單闡述了傳統財務管理模式的不足、財務供應鏈的內容及積極作用,從樹立創新意識、構建創新體系、明確關鍵指標和注重信息化建設四方面提出具體可行的措施,通過這些措施,可以提高財務管理工作的效率,促進企業可持續發展。
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