建筑工程預決算的控制與管理方法

張光霞

摘 要：在隨著社會的不斷發(fā)展，人們的生活發(fā)生了翻天覆地的變化。為了滿足人民對美好生活的追求，越來越多的建筑工程得以實施，然而經過調查發(fā)現，很多建筑工程在實施的過程中仍然存在一些不容忽視的問題，這些問題導致施工企業(yè)無法對建設過程中成本進行合理控制，進而大大降低施工企業(yè)的經濟效益。預決算作為成本控制過程中重要的一個部分，經常被企業(yè)忽視。因此，為了避免這樣的事情再次發(fā)生，本文通過分析預決算過程中容易出現的問題，進而根據這些問題提出相應的解決意見，以期能夠促進施工企業(yè)進一步發(fā)展。

關鍵詞：建筑工程;預決算;控制管理

隨著社會的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)在發(fā)展的過程中對成本控制引起了足夠的重視，這是因為如果無法對成本進行科學、合理的把控，那么無論企業(yè)能夠取得多少收益，最終的利潤都無法獲得較高的增長幅度，建筑企業(yè)尤為如此。因此，近年來我國很多建筑企業(yè)都對成本管控工作進行了相應的改革，然而最終取得效果并不理想。究其原因是建筑企業(yè)忽視了預決算工作在成本控制中的重要地位。由此看來，建筑施工企業(yè)只要進行科學的預決算工作，才能夠保障成本控制做工的順利進行，進而從根本上提升企業(yè)的經濟效益。

一、工程預決算控制管理現狀

經過調查發(fā)現，雖然近年來我國有很多建設施工企業(yè)已經意識到預決算工作的重要性，但是其在具體實施過程中仍然存在著一些不容忽視的問題，這些問題阻礙了預決算工作的進一步實施。因此，為了改變這一現狀，就需要建筑企業(yè)對這些問題進行仔細的分析，進而找出相應的解決措施。例如，很多項目的建設前期都會在招標階段出現價格被抬高的現象，這一現象會導致企業(yè)制定的預決算偏高，進而對結果的準確性產生較大的影響。不僅如此，由于建筑工程的施工周期較長，在這一段時間內不可避免的遇到建筑材料波動的情況，然而預決算過程中無法對建筑材料的價格進行很好地判定，因此其也會對預決算結果產生不利的影響。值得注意的是，除了這些外界因素無法避免之外，如果企業(yè)內部的工作人員由于疏忽而導致預決算結果出現紕漏，最終也會造成不利的影響。不過人為誤差只需要企業(yè)在預決算的過程中加強監(jiān)管，就可以將這一錯誤率降至最低。通過上述的分析可以發(fā)現，影響工程中預決算的因素有很多，為了能夠使這些影響降至最低，企業(yè)就需要安排專業(yè)人員對預決算進行科學、合理的控制管理。

二、工程預決算控制管理改進策略

（一）明確工程預決算的主要內容

建筑工程在開始預決算之前，為了保證工作的順利進行，應當從以下幾個方面入手：第一方面、相關工作人員需要在建設工程還未開始之前就對工程所需要投入的資金進行科學、合理的計算。經過調查發(fā)現，很多建筑企業(yè)在以往的預決算處理中只是估算一個確定的數值，這就會導致其失去了彈性，如果后續(xù)的施工過程中資金出現改變，那么將會對預決算工作產生不利的影響。因此，為了避免這樣的事情發(fā)生，工作人員應當將預決算的數目設置為一個波動的區(qū)間，從而應對后續(xù)的施工變化。不僅如此，由于一個建設工程的施工時間較長，在這一段周期內不可避免的出現建筑材料價格變動的情況，因此預決算過程中工作人員應當對此引起足夠的重視，并且根據市場經驗來對材料的價格進行合理的估算，只有通過這樣的方式才能夠避免預決算受到影響。第二方面、當建設項目處于設計階段，工作人員在進行成本估算的過程中需要根據施工材料以及設備的價格以及其他過程中所需的資金量進行全面的分析。這一過程中的預決算控制不可遺漏任何一個細小的環(huán)節(jié)，否則會影響整個項目的成本調控效果。第三方面、在項目的施工階段，工作人員需要對合同、設計圖紙以及相關文件進行仔細的分析，進而對這一過程中的資金開銷進行合理的計算。最后一方面、在建設工程接近尾聲時，工作人員還需要進行驗收核算，值得注意的是，這一過程需要施工方與投資方根據合同及相關文件對項目中的總成本進行核算，因此，這一過程對于預決算同樣重要。

（二）構建專業(yè)化管理隊伍

經過調查發(fā)現，很多建設工程中的進行預決算工作的職員并沒有較高的專業(yè)技能水平，這就導致其在進行預決算工作時無法對項目中的方方面面進行科學的計算，從而對企業(yè)的發(fā)展造成巨大的影響。眾所周知，預決算工作對于整個建設項目具有重要的意義，因此，只有將預決算進行合理的控制與管理，才能保證施工企業(yè)獲得較高的經濟收益。由此看來，對相關工作者進行專業(yè)化改革已經刻不容緩。只有通過這樣的方式才能保證工作人員在進行預決算時做到游刃有余。

不僅如此，隨著社會的不斷進步，越來越多的企業(yè)在工作的過程中推進了信息化軟件的使用。因此，施工企業(yè)在項目的建設過程中也應當緊跟時代的潮流，將信息化技術應用于預決算處理的過程中。通過這樣的方式不僅可以大大節(jié)省人力、物力以及財力。更重要的是，通過信息化技術可以提高預決算處理的效率以及精確度。值得注意的是，信息化技術的推廣必然會導致企業(yè)對新型人才的需求大大增加，因此，企業(yè)應當對工作人員進行定期培訓，并安排專業(yè)技能考核，只有通過這樣的方式才能夠保證工作人員熟練使用信息化技術。

（三）優(yōu)化管理體系

很多建筑工程在進行預決算工作的過程中都會存在一個普遍的問題，那就是企業(yè)中的部門之間沒有太多的交集，這就大大增加了相關人員在進行預決算工作時的難度。這是因為預決算的工作內容需要涉及到施工過程中的方方面面，如果無法增進部門之間的合作，那么就會對最終的預決算結果造成不利的影響。由此看來，為了提高預決算工作的效率以及精確性，施工企業(yè)應當制定相關的政策，保證部門與部門之間的協(xié)作性，通過這樣的方式不僅能夠提高預決算工作的效果，更是能夠促進整個工程項目的順利完工。除此之外，很多施工企業(yè)由于內部的管理制度不健全，導致政策無法落到實處，經常流于形式，這也會導致預決算工作的效率。因此，企業(yè)的管理者應當對此引起足夠的重視，建立健全相關的管理制度，并安排專門的監(jiān)督管理工作者對施工過程進行全面的監(jiān)管。通過這樣的方式能夠大大促進預決算工作的進行。不僅如此，施工企業(yè)還需要時刻根據市場的變化，對內部的管理制度進行相應的改進，從而有利于相關工作者進行預決算。

（四）做好預決算的定期審核

由于預決算的相關工作主要是由工作人員進行數據的搜集與整理，因此，在這一個過程中，很容易由于工作人員的疏忽而導致相關數據出現紕漏，進而對整個預決算工作產生不利的影響。為了避免這樣的事情再次發(fā)生，施工企業(yè)進行安排專業(yè)的工作人員對預決算過程中的每一個環(huán)節(jié)進行認真地審核，一旦發(fā)現錯誤就需要及時進行改正，防止產生更大的危害。不僅如此，施工企業(yè)還需要加強工作人員的專業(yè)技能水平，防止其在預決算的工作中出現錯誤，必要時可以將預決算的工作與獎懲制度進行結合，通過這樣的方式能夠大大激勵工作人員的主觀能動性，進而防止錯誤的發(fā)生。

值得注意的是，專業(yè)人員在對預決算工作進行審核時，具體可以從以下三個方面入手：第一方面、審核人員需要對施工中的重點環(huán)節(jié)進行仔細的審核，這一過程如果出現錯誤將會對預決算產生重大的影響;第二方面、審核人員還需要根據經驗，對預決算中容易出現錯誤的地方進行仔細的審核;第三方面、對工程中其他可能涉及到預決算的工作進行審核。通過上述的三種方式，就可以保證預決算的準確性。由于審核工作對于預決算的順利進行具體十分重要的意義，因此，審核人員在工作的過程中需要保持專業(yè)的工作態(tài)度以及責任感，只有通過這樣的方式才能夠為整個工程項目的順利完成提供堅實的后盾。

三、結束語

通過上述的分析可以發(fā)現，隨著社會的不斷進步，建筑行業(yè)得到了蓬勃發(fā)展，然而在發(fā)展的過程中，很多企業(yè)都由于預決算工作不到位而導致企業(yè)的經濟收益受到影響。因此，為了避免這樣的事情再次發(fā)生，本文對預決算過程中容易出現的問題進行仔細地調查與分析，進而根據這些問題提出相應的解決措施。只有通過這樣的方式才能夠使企業(yè)更好地進行工程預決算的控制與管理，進而促進建筑行業(yè)的進一步發(fā)展。

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