數字人文在檔案學科應用的反思

宋維薇

摘 要：對于檔案學科內容進行分析，總結數字人文在其中的運用價值。認識到當前檔案學科中存在的管理問題，旨在通過各項限制因素的分析，反思數字人文在檔案學科中的應用效果。并結合時代的發展變化，完善檔案學科的數字人文應用策略，創新檔案管理方案，以便為檔案信息資源的優化及行業發展提供參考。

關鍵詞：數字人文;檔案學科;應用

在社會信息發展的背景下，將數字人文運用在檔案學科中，通過信息資源的開發以及現代化數字人文技術的運用，可以改變以往單一性的檔案資源管理形式，展現數字人文在檔案學科中的應用價值。但是，在數字人文背景下，由于信息技術發展迅速，人們在數字人文環境下容易受到多樣化信息的管理影響，無法保證檔案學科的技術使用及創新效果，為數字人文在檔案學科中的應用帶來限制。因此，在檔案學科運行及創新發展中，當面臨檔案概念模糊以及泛化使用的問題，檔案管理者需要不斷提高自身的觀察力及思辨能力，并結合檔案學科的特點，通過專業審視、專業考察等，創新數字人文在檔案學科中的應用方案，實現檔案學科的創新發展目的。

一、數字人文及其在檔案學科應用的價值

1.數字人文

在數字人文領域中，通過與檔案學科的融合，其主要的數字人文內容集中在以下方面：第一，在數字人文數據庫設置中，通過各項檔案資源的集中處理，可以在非數字的人文資料加工中，進行數字內容的轉化，并對非結構化的數字文本進行規范處理，提高檔案學科數字資源建設的整體效果。第二，在人文數字供給使用以及項目開發中，通過數字工具以及檔案平臺的利用，可以提高檔案信息的處理及分析效果，改變單一性的檔案學科應用狀況，以實現檔案學科的應用創新目的。第三，在人文領域創新中，通過基礎層次以及大規模數據資源的建設，可以將檔案管理作為重點，通過檔案學科的規范性運用，提高檔案數據資源的處理效果，增強數字人文書庫建設以及檔案化管理的效果，為數據信息系統的長期、規范性調整提供保障。第四，結合數字人文數據庫的設計特點，通過檔案化管理方案的構建，需要將檔案學理論方法的研究作為重點，通過檔案學理論、方法的綜合使用，提高檔案數據信息的處理效果，展現檔案數據材料的公眾性特點，以便為數字人文在檔案學科中的應用創新提供支持。

2.數字人文在檔案學科應用的價值

伴隨網絡信息技術的發展，將數字人文運用在檔案學科之中，兩者的發展需求相符，融合價值體現在以下幾個方面：第一，數字人文通過信息化技術手段的運用，可以提高檔案信息的篩選效果，并通過完整性檔案學科資料的收集、整理等，使人文工作者在以往繁瑣的工作中解脫，充分保障檔案工作的精確性，有效降低檔案維護的時間成本，以提高檔案學科的工作效率。第二，通過數字人文與檔案學科的融合，可以及時改變以往的檔案信息處理難度，及時解決檔案工作者在以往工作中面臨的“距離遠、查閱難”等問題的限制，而且，在信息化的時代發展背景下，通過數字化檔案信息資源管理平臺的設置，可以提高檔案資源的線上獲取效率，保證各項信息資源的查找效果，實現數字人文在檔案學科應用的創新發展目的。因此可以發現，在檔案與數字人文融合中，可以將檔案學科作為重點，通過多樣化社會功能需求的分析，擴大檔案職業的影響能力。

二、數字人文在檔案學科應用的反思

1.基本理念缺少共識性

在檔案學科發展中，通過數字人文的理念融合，雖然可以提高檔案數據資源的管理效率，但是，在實際的檔案學科理念中，存在著兩種模式缺少共識性的問題：第一，基礎概念缺少共識。在數字人文背景下，由于缺少統一的定義，增加人們對數字人文的理解難度，為這種理念在檔案學科中的運用帶來限制。第二，缺少對傳統人文學者的認同感。在數字人文背景下，通過檔案學科應用技術的分析，通過兩者思想融合，如果出現人文學者缺少對數字人文認識的問題，會增加檔案學科的資源管理難度，在一定程度上削弱數字人文產品的推廣價值，無法滿足檔案學科的創新發展需求。第三，對于部分檔案工作者，在數字人文領域中，其管理思想與傳統的檔案管理存在差異，這種現象在一定程度上增加檔案管理難度，同時也會破壞檔案管理的本質，為檔案學科的創新發展造成影響。

2.對數字技術缺少認可

對于數字人文理念，其作為一種全新的技術形式，不同學者對其認知存在著差異性的認識。第一，在技術角度上分析，數字人文并不是檔案學科應用中的唯一選擇，而是在計算機技術創新的背景下，通過網絡信息技術的使用，提高數字人文的使用效果，以滿足檔案學科中的業務外包需求。第二，在數字人文的數據理論下，通過檔案學科方法以及技術的使用，如果不能將其與人文理論融合，會增加檔案學科資源的處理難度，導致檔案管理工作中出現輕創新、輕思想的問題，無法滿足數字人文在檔案學科應用的需求。因此，將數字人文運用在檔案學科之中，可以根據以往檔案管理中存在的不足，通過檔案信息資源的優化調整、檔案信息處理方案的處理等，創新檔案學科的數據管理方案，有效改變單一性的檔案管理模式。

3.數字人文成果并不成熟

結合數字人文在檔案學科應用的狀況，成果不成熟的問題包括：第一，在數字人文理念發展中，研究理論處于探索階段，在檔案學科應用中，由于缺少學科支持，會降低檔案學科管理的規范性，在一定程度上增加檔案資源的管理效果，無法滿足行業的穩步運行及持續發展需求。第二，在數字人文項目分析中，受到評價缺少規范性的限制，導致數字人文評價項目相對單一，檔案學科中的評判標準缺少統一，無法實現檔案信息資源的科學管理目的。第三，根據數字人文的核心理念，將其與檔案學科融合，如果只是采用經典理論進行問題分析，會降低檔案學科管理的規范性，增加檔案信息資源的處理難度，為檔案學科的資源管理及技術創新帶來限制。

三、數字人文在檔案學科中的應用策略

1.建立完善性的溝通協調機制

通過對檔案學科的分析，在數字人文理念運用中，其作為數字技術及人文學科的基礎，結合檔案學科的特點，可以充分展現學科的交叉性特點，全面提高數字人文在檔案學科中的應用價值，避免“數字”“人文”溝通不及時問題的出現，展現檔案學科中的信息管理價值。通常情況下，將數字人文運用在檔案學科中，其溝通協調機制的整合中需要做到：第一，由于數字人文是人文學科發展的趨勢，在其不斷探究中，通過多科學的融合及創新，結合檔案學科的特點，將理論實踐作為導向，從而有效提高檔案資源的管理效率，充分滿足數字人文在檔案學科中的應用價值。第二，在數字人文研究中，通過實踐活動的構建，會結合檔案學科的特點，通過健全性檔案學科的協調操作，加強人文學者與檔案學科的有效融合，以便明確數字人文的發展目標，加強數字人文在傳統人文學科中的認可度，展現檔案學科資源管理的整體效果，提高數字人文在傳統人文學科中的認可度，實現檔案學科的管理價值。第三，對于檔案主管部門，在時代化的發展背景下，應該在政策、經費上給予一定的扶持，通過檔案管理人員工作狀況的分析、學習技能的跟進等，開展檔案信息傳播服務，從而達到“局館研”三位一體的戰略布局，從而實現檔案信息傳播以及檔案資源整合的目的。

2.構建數字人文檔案信息資源

將數字人文運用在檔案學科之中，可以改變以往單一性的檔案管理模式。結合時代的發展特點，在數字人文檔案信息資源開發中，通過各項資源的調整，可以充分滿足人文檔案信息資源的建設及管理需求。通常情況下，在數字人文檔案信息資源構建中需要做到：第一，通過對檔案信息資源的利用，在數字人文檔案學科體系建設中，可以充分發揮團隊建設的基本需求，結合數字人文的發展特點，積極構建技術管理標準。通過數字人文檔案工作的有序開展，提高人文檔案信息管理及處理的效果，充分保證數字標準的一致性，為檔案信息資源共享體系的構建以及建設方案的確定提供參考。例如，在數字人文檔案資源調整中，需通過可視化文本挖掘、GIS技術的運用等，將檔案信息融入在時空系統之中，以提高檔案信息管理的數字化，為數字人文在檔案學科中的運用提供技術支持。第二，在人文檔案信息資源調整中，充足的經費是保障人文檔案管理的核心，這些材料管理中需要充足的人力、物力以及財力資金的支持，如果仍然采用傳統的檔案管理方案，會降低檔案管理的效果。例如，在數字檔案的知識產權保護、檔案資源網絡化的背景下，通過公民檔案的“去殖民化”處理，可以將海量的檔案資源進行數字化的處理，專業人員結合數字技術，可以及時發現檔案學科管理中存在的問題，并通過各項影響因素的分析，構建專業性的檔案資源管理方案，提高人文理念在檔案學科中的運用價值。同時，將數字人文運用在檔案學科中，可以通過數字化設備資源的利用，建立完善性的數字人文檔案體系，并成立專項的管理基金，為檔案學科的穩步運行及持續發展提供參考。

3.通過新技術融入升級檔案服務

結合檔案學科的特點，將數字人文運用在檔案管理之中，不僅可以加強各項檔案信息的服務處理價值，也可以通過新技術的融合及創新，提高檔案學科的服務管理效果，充分滿足行業的運行及穩步發展需求。一般情況下，在檔案學科的人文理念融入中需要做到：第一，融入新型傳播技術，通過服務的升級管理，提高檔案學科的發展價值。在新媒介背景下，通過多樣化、可拓展性人文知識的分析，研究人員可以在差異性、規律性的線索研究中，將人文學術作為核心。通過新媒介技術的使用，創新檔案學科的傳播形式，并及時發現全新的研究視角，以便充分滿足受眾群體對檔案傳播內容的獲取需求，滿足數字人文在檔案學科中的應用需求。第二，加強基礎設置建設，增強檔案數字人文觀念。通過對檔案數字資源的利用，需要將信息資源的開發作為前提，通過數字化設備的運用、檔案資源開發團隊的設計等，充分挖掘文本資源，并通過數字化檔案的建設、共享平臺的設計，提高檔案學科資源的使用價值。伴隨網絡信息技術的發展，通過網絡拓展環境的營造，可以改變單一性的檔案管理方案，引導數字人文在檔案學科的技術運用中，構建網絡化的檔案資源，以便充分保證檔案資源的公開性、透明性，使檔案信息在多角度、多領域的數據傳輸中滿足用戶的需求，實現檔案技術應用的使用價值。第三，將數字人文運用在檔案信息資源之中，會不斷提高檔案人員的信息處理效率，具體工作中利用數字人文技術，將檔案信息資源用簡易的方法進行表達，以便全面提高信息時代檔案資源的管理效率，有效節約檔案信息管理中的人力、財力成本支出，為行業的創新發展提供參考。

4.促進人力資源優化

通過對數字人文檔案的分析，將其與檔案學科內容融合，可以改變以往單一性的檔案資源管理方案，并結合時代的發展變化，積極構建信息化的檔案管理平臺，以實現檔案學科的技術創新。一般情況下，在檔案管理工作創新中，檔案管理者需要調整以往的工作結構，通過數字人文理念的分析，完善人力資源優化方案：第一，在數字人文研究中，將其與檔案學科融合，可以實現檔案館人力資源的科學調整。伴隨數字人文檔案研究的發展，檔案領域突破了各自的限制，通過密切的信息合作及交流處理，展現檔案管理中數字人文的使用價值，以實現檔案網絡信息資源的協作共通，充分保障檔案信息處理的規范性，滿足檔案學科的技術創新及發展需求。第二，對于檔案館，在具體的服務創新中，需要結合檔案館的發展特點，積極聘請專業性的檔案管理人員，以提高檔案管理的可視化。當進行檔案人員技能培養中，需要將促進檔案工作技能作為重點，通過數字人文項目的開展、多方合同機制的設定，保證檔案學科工作的規范性。檔案管理在資源管理中，首先需要設定管理標準，在原生數字文獻編碼規則、元數據方案以及文本挖掘等標準的確定及方案利用中，會積極開發設計軟件，如在語義分析中，可以利用Open Refine 、Gephi的檔案數據挖掘系統，積極構建數字化的可視平臺，保證檔案學科資源管理的規范性，實現數字人文與檔案學科融合的目的。

四、結束語

總而言之，將數字人文運用在檔案學科之中，可以根據以往檔案管理中存在的不足，通過檔案信息資源的優化調整、檔案信息處理方案的處理等，創新檔案學科的數據管理方案，有效改變單一性的檔案管理模式，為檔案學科的創新發展提供參考。通常情況下，對檔案學科管理人員，需要改變以往的檔案管理方法，通過數字人文與檔案學科的融合，可以在信息溝通機制設定、數字人文檔案信息資源調整以及信息技術的升級服務中，創新檔案學科的資源管理方案，以便充分滿足行業的發展需求。

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（作者單位：沈陽音樂學院）