新型冠狀病毒肺炎疫情常態化防控形勢下學術會議的新形式

寧 燕 馬詩詩 黃 鵑 譚 鳴

學術交流是指個體之間借助共同的符號系統，提供、傳遞和獲取學術信息的過程，是科學研究等專業工作存在、發展的基本需求。學術會議是學術交流的常見形式之一，常以促進科學發展的學術性內容為主題；也是同行業學者分享研究成果、進行技術交流，以及建立互相聯系的橋梁，在促進科技發展和科研合作方面發揮重要作用[1]。具行業權威性、學術水平高和互動能力強的國際性學術會議，可為行業帶來前沿資訊,提示未來研究趨勢,發布最新研究成果,促進互動與交流，以及拓寬參會者思路，在國內外學術交流活動中深受重視，并廣為流行[2]。

2020年，新型冠狀病毒(簡稱新冠)肆虐全球。在以習近平同志為核心的中共中央堅強領導下，經過全國上下的艱苦努力，我國新冠肺炎疫情防控向好態勢進一步鞏固，防控工作已從應急狀態轉為常態化階段[3-4]。在新冠疫情常態化防控的背景下，傳統的線下學術會議受到極大的影響，在中、高風險地區甚至無法舉辦。近年來，隨著電子信息技術的不斷發展，各種在線會議平臺如雨后春筍般出現，為線上學術會議的召開提供了強有力的技術保障[5]。互聯網科技的優勢得以顯現，學術會議從線下轉移到線上成為順應形勢的必然選擇[6]。

1 不同形式學術會議的特點

1.1 線下學術會議 傳統的線下學術會議已有近百年歷史，其優點如下。①保持學術社交。對于參會者來說，參加學術會議是一個與同行(特別是學科領軍人物)相互認識，建立聯系的絕佳機會。②拓寬參會者思路。參會者通過聆聽學術報告，可以開拓學術視野,了解最新研究動態[2]；而演講者在宣講研究成果的同時，也能與同行進行面對面的深入探討與交流。③建立合作關系。通過面對面的交流，可分享數據，探討如何解決研究方面的問題，并尋求開展多中心合作和大型科研合作項目等。

線下學術會議也存在一些缺點，如在新冠肺炎疫情期間，線下會議易受外部因素影響的弱點被放大。①傳統線下學術會議可因突發的重大公共衛生事件而陷入被動。在疫情之下，為避免人員聚集，線下學術會議的規模往往會受限制，甚至難以舉辦。由于線下學術會議的籌備期較長，可達數月至數年，會議一旦中止，將使主辦方遭受人力、物力上的巨大損失。②困擾參會者多年的簽證問題進一步凸顯。為加強交流，線下的國際性學術會議通常邀請較多不同國家的學者聚集于特定的舉辦地，而有些舉辦地的簽證條件較為“苛刻”，因疫情原因可能導致簽證更為困難，將成為國外參會者的巨大阻礙。③大規模線下學術會議可因人員的流動和塑料、紙品等資源的浪費，造成一定程度上的環境問題，不利于環保。近年來，國際上開始倡導舉辦低二氧化碳排放量(簡稱碳排放量)的綠色會議，雖然對會議產生的碳排放量的估算方法各不相同，但1位參會者單次會議旅途的碳排放量可達到0.5～2.0 t，甚至更多。假設世界上約有780萬名研究人員每年參加1次會議，那么年碳排放量的下限值將大致相當于某些小國一整年的碳排放量[4]。

1.2 線上學術會議 以往，線上學術會議往往以網絡電話會議、視頻會議形式舉辦，主要是為了節約時間成本，內容多為小型專題研討。2020年，由于全球新冠肺炎疫情，線上學術會議成為了國內外學術會議的主要形式。就上海市醫學會而言，2020年舉辦的線上學術會議達到63場，而2018和2019年僅分別舉辦了1場，總結其優點如下。①可在疫情等特殊時期開展學術交流。在疫情期間，須避免人員聚集，但線上學術會議的參會者只需具備網絡和通信工具，便可在工作場所、家中甚至在移動狀態下參加會議，疫情防控措施不影響會議的舉辦和參與。同時，針對新冠肺炎疫情的國內外線上學術會議也促進了醫務工作者、科研人員和衛生管理者在疾病診治、病毒溯源、疫苗研發和疫情防控等方面的經驗交流，及時獲取一線信息，具有極為重要的價值。②不受參會者所在地的限制。所有的會議報告和論文宣講都可通過在線方式進行，地域因素對會議幾乎無影響。③綠色會議有利于環境保護。線上學術會議減少了參會者的出差需求，將在很大程度上減少因乘坐飛機和(或)其他交通工具而產生的碳排放量。同時，線上學術會議也減少了因印制胸卡、會議手冊等塑料制品和紙質用品，以及展覽、展示等搭建制作而造成的資源浪費。④節約會議成本。主辦方組織線上會議所需的經費和參會者自身支出與出差的時間成本顯著少于線下會議。⑤參會方式靈活便捷，可吸引更多學員關注會議。參會者可在會期觀看線上會議直播，也可在會后隨時觀看視頻回放，不受舉辦場地、時差和專業的限制。⑥演講者到會率高。以往，會議邀請的演講者可能因航班誤點、重大搶救、緊急會議等突發事件影響行程，導致無法到會。線上會議的演講者由于減少了行程，可在本人所在地參加會議，也可提前錄制備用的演講視頻以備在突發情況下使用，從而提高了到會率。

除學術會議外，線上平臺也在臨床診療規范的繼續教育[7]，醫務人員[8-9]、住院醫師[10]和實習醫師[11]的培訓等學術活動，以及在線問診與線上處方[12]、心理咨詢[13]、孕產婦宣教[14-15]等診療活動中得到了廣泛應用。

以上海市醫學會東方心臟病學會議為例，2019年線下學術會議參會數為10 148人，2020年線上學術會議參會數為38 553人，增長了279.91%。線下學術會議演講者到會率為94.94%(1 163/1 225),線上學術會議演講者到會率為99.92%(1 239/1 240)，線下和線上學術會議參會者均來自全國31個省級行政區。提示采用線上會議的方式可增加參會者人數，提高演講者到會率，而參會者的省級行政區來源數量并未受到影響。東方心臟病學會議的線下學術會議和線上學術會議各項學術指標見表1。

表1 東方心臟病學會議的線上學術會議和線下學術會議各項學術指標

盡管與傳統的線下學術會議相比，線上學術會議在全球性疫情的形勢下大放光彩，優勢明顯，但同樣存在一些缺點。①缺少會議氛圍。參加線上學術會議，參會者無法真正地感受到學術會議的氛圍，無法面對面進行深入探討和交流、建立密切長久的聯系。②時差因素。由于參會者所處全球不同時區，在同一天內適合所有人參會的時間段有限，會在一定程度上影響參會者的參會意愿。③網絡因素。網絡信號穩定、良好是保障線上學術會議順利舉辦的基礎。網絡故障將直接造成線上會議畫面延時、抖動、丟包等各種問題，影響參會者的感受度。不可否認，在全球疫情控制尚無明確時間表的情況下，線上學術會議仍將是這段時期內學術交流的主要形式。

2 學術會議發展的新趨勢

隨著國內的新冠肺炎疫情逐步得以控制，會議主辦方開始嘗試線上與線下相結合的學術會議形式[16]。該會議形式允許設立線下主會場，并落實現場消毒、保持社交距離、佩戴口罩等防疫措施，嚴格限制線下的參會總人數。同時，同步開放線上會議，除了達到傳遞學術信息的目的，還可使現場參會者，尤其是演講者，更好地感受學術交流的氛圍。為支持線上學術會議，主辦方需要增加網絡直播的信息化技術、人員和設備的相關經費支出；盡管如此，這些增加的支出仍然遠低于傳統線下學術會議的所需經費。

線上、線下相結合的新型學術會議形式，可從線上和線下學術會議中汲取各自的優點加以整合，體現在以下方面。①提升會議氛圍。除了演講者，還可以有一部分人員到現場參會，為演講者與聽眾提供了互動的機會，改善了會議氣氛。②便于遠程參會。對于因各種原因無法親臨會場的參會者，可線上參會進行演講。當然，這種會議形式仍然存在一些難以克服的缺點。①時差問題。不能到現場參會的演講者，仍需解決時差的問題。②網絡問題。在網絡受限制地區的人員仍無法參加線上會議[17-18]。

上海市醫學會面向所有參加2020年東方心臟病學會議的參會者發布了調查研究問卷，共回收1 680份，其中高級職稱者占61.90%(1 040/1 680)，中級職稱者占24.40%(410/1 680)。67.26%(1 130/1 680)的被調查者希望采取線上、線下相結合的會議形式。60.12%(1 010/1 680)的被調查者希望單場會議的時長控制在2 h以內。81.55%(1 370/1 680)的被調查者認為線上會議“不用出差、省時省力”，但也有39.88%(670/1 680)的被調查者認為“相比線下會議，線上會議缺少學術氛圍、交流不足”。參會者的這一心理矛盾，反映出了線上會議的在線社交體驗的獲得感遠遠不如線下會議的面對面交流?？梢?，線上會議已被越來越多地參會者認可，而為了彌補線上會議學術交流氛圍欠佳的不足，更多的參會者支持線上、線下相結合的會議形式。疫情重塑了諸多行業的發展模式，傳統的學術會議舉辦形式必須順應形勢進行變革，線上會議是未來學術會議的發展趨勢之一，如何在傳統線下會議的轉型過程中尋找到會議舉辦的最佳形式將成為未來重要的課題。

3 學術會議新形式探索的建議

3.1 搭建線上、線下融合的學術交流平臺 參加學術會議的意義主要是促進同行交流,展示研究成果,開拓工作思路。大力發展“線上+線下”學術會議模式，推進新技術賦能學術交流，意義重大。線上、線下會議各具優勢，相互結合方能實現學術會議交流效果的最優化。可設立線下會場，通過網絡平臺同步在線直播，會后提供全程視頻回放。會議期間除安排常規的演講者進行學術報告、論文宣講等以外，也可組織虛擬的線上“云茶歇”“云展廳”，參會者根據意愿進入相應網絡聊天室進行交流，了解新技術、新產品。網絡聊天室支持群聊和私聊，聊天方式支持文字、語音、視頻等。通過鼠標點擊個人頭像，可瀏覽其公開信息、添加好友進行一對一私聊。見圖1。通過線上、線下會議的融合，促進參會者的思想交流碰撞，共享學科發展經驗，形成全方位、多層次、立體化的學術交流平臺。

圖1 會議“云茶歇”“云展臺”和聊天室

3.2 組建學術視頻資源庫，形成共享機制 整合學術會議現場演講錄制的課件視頻，分門別類做好標簽化管理，組建學術視頻資源庫。學術視頻資源的形式：①可開放資源，指可完全對外開放的學術資源，由平臺方基于公益屬性持續性地對外單向傳播；②受管控資源，指具有不同價值等級的學術資源，由平臺方借助共享管控手段有條件地共享；③再加工資源，指由平臺方進行后期加工處理的學術資源，僅面向平臺會員和特殊人員(如對口支援或幫扶地區指定人員)開放。

3.3 構建適應學術會議新形式的全流程管理體系 可基于全面質量管理PDCA循環理論，實行學術會議新形式的會前、會中、會后閉環管理，通過會議審批、會議宣傳、過程控制、質量監測、評估反饋、分析改進等環節，規范、優化學術會議流程，最終構建一套基于策略、制度、技術保障的適應學術會議新形式的全流程管理體系。會議主辦方需要化被動為主動，將危機轉化為機遇，樹立學術品牌，確立行業地位。一方面應結合自身優勢和當前醫學領域熱點問題組織學術會議，保證學術內容具有吸引力；另一方面，需選擇成熟度高的直播服務企業開展合作，注重依托企業資源，保障線下會議的“獲得感”、線上直播的“現場感”。

4 總 結

在當前新冠肺炎疫情常態化防控形勢下，線上學術會議蓬勃發展，線上、線下相結合會議應運而生，對保證有序、安全、及時地召開學術交流活動起到了積極作用。學術會議新形式在工作實踐方面仍存在有待改進之處，需要不斷總結，繼承發揚傳統學術會議的優勢，努力營造“坐而論道”的氛圍，為醫學科技工作者和關注醫學科學的社會大眾打造真正的學術樂園。